Федеральная служба по труду и занятости

🏖 В преддверии сезона отпусков мы подготовили для Вас подборку ответов на наиболее частые вопросы.

1️⃣ Когда нужно утверждать график отпусков?
График нужно утверждать не позднее чем за две недели до нового календарного года. При наличии профсоюза в организации необходимо учитывать его мнение. По общему правилу профсоюз вырабатывает свое заключение в течение 5 рабочих дней.
‼️Этот срок нужно учитывать, чтобы успеть утвердить документ в указанные законодательством сроки.

2️⃣ Обязательно ли соблюдать график отпусков?
График обязателен для работника и работодателя. Но все же закон не запрещает по соглашению сторон отдохнуть не по графику. 📝Работнику следует написать заявление на имя работодателя и получить его согласие. Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. О том, кому предоставляется такая гарантия, читайте в посте по ссылке.

3️⃣ Как быть с прошлогодним отпуском?
Если работник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, то часть неиспользованного отпуска следует включать в график на новый год.

4️⃣ Можно ли делить отпуск на части?
Отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней. 👉Это возможно только по согласованию сторон.
‼️Если работник и работодатель не приходят к соглашению о разделении отпуска на части, то отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

5️⃣ Нужно ли указывать конкретную дату начала отпуска?
В графике указывают конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц. ⚡️Иначе, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.
‼️Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, например, 8 марта. 🔍Не упустите из вида, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.

📎 Еще интересный и полезный пост об отпуске:
🔹правда и миф об отпусках

#отпуск #графикотпусков

⚖️ Перенесенный в связи с болезнью отпуск нужно включать в график отпусков на следующий год

Работодатели обязаны составлять график отпусков за 2 недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом в графике отпусков должны быть указаны все дни отпуска, которые сотрудник планирует использовать в текущем году, в том числе дни неиспользованного отпуска за прошлый год. За нарушение порядка составления графика отпусков работодателя ждет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает предупреждение, а также штрафы.

Восьмой КСОЮ постановлением от 24.03.2023 № 16-1487/2023 признал правомерным наказание в виде предупреждения руководителю организации за нарушение порядка составления графика отпусков при следующих обстоятельствах. Сотрудник пошел в отпуск в конце года, однако в последний день отпуска заболел (и болел до 21 декабря). Работодатель знал о болезни сотрудника, но при этом остаток неиспользованного отпуска в график на следующий год не включил. Это судьи посчитали нарушением ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Также судьи отметили еще одно нарушение: о начале следующего отпуска сотрудник не был уведомлен в письменной форме. #отпуск #графикотпусков

Документ: Постановление Восьмого КСОЮ от 24.03.2023 № 16-1487/2023

Источник: its.1c.ru

Обязан ли работодатель вносить изменения в график отпусков по требованию работника

Эксперты Роструда разъяснили, в течение какого времени работодатель должен ответить на заявление работника о включении неиспользованного отпуска в график отпусков.

Ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом работодатель не обязан вносить информацию об отпуске работника после формирования графика отпусков.

Однако если работодатель примет решение внести изменение в график отпусков, то эти изменения, по мнению Роструда, следует внести за две недели до начала соответствующего отпуска.

Сроки ответа работодателя на упомянутое заявление работника нормами ТК РФ не установлены. #отпуск #графикотпусков

Источник: buh.ru

Вправе ли работник не подписывать утвержденный график отпусков

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник не подписывать график отпусков, утвержденный руководителем.

В ведомстве напомнили, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза.

Одновременно статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, в том числе с графиками отпусков.

Однако работник вправе не ставить подпись на утвержденном графике отпусков. В этом случае работодатель может составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков.

При этом отказ от ознакомления с графиком отпусков не снимает с работника обязанности соблюдать утвержденный график отпусков. Соответственно, в очередной отпуск работнику придется уйти в тот период, который предусмотрен графиком. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Можно ли в графике отпусков указывать месяц, а не конкретные даты отпуска: позиция Роструда

В графике отпусков нужно указывать конкретную дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска, а не просто месяц. Об этом сообщили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В статье 123 Трудового кодекса установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком. Работодатель утверждает этот документ ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Как быть, если из-за особенностей производства работодатель не знает заранее, с какой именно даты сможет отпустить работников в отпуска? Вправе ли он при составлении графика указывать в графе «запланированная дата отпусков» не конкретную дату, а только месяц?

Нет, не вправе, считают в Роструде. При составлении графика отпусков следует указывать конкретную дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и его продолжительность. В противном случае между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала отдыха, пояснили в трудовом ведомстве. #графикотпусков

Источник: buhonline.ru

В какой срок вновь созданная организация должна утвердить первый график отпусков

Минтруд уточнил, когда вновь созданная организация должна утвердить первый график отпусков.

В своем письме от 16.10.2023 № 14-6/ООГ-6470 ведомство отмечает, что статья 123 ТК РФ обязывает работодателей утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Соответственно, первый график отпусков вновь созданной организации должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При этом утверждение графика отпусков на текущий год не является обязательным.

При этом работникам вновь созданных организаций следует учитывать, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Только по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения первых шести месяцев работы. #графикотпусков

Источник: buh.ru

Нужно ли включать в график отпусков не отгулянные в прошлых годах дни

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, их можно включить в график отпусков на текущий год. А можно и не включать.

В любом случае, право на неотгулянные дни отпуска за работником сохраняется. Даже если их нет в графике отпусков, сотрудник вправе их использовать по согласованию с работодателем.

А вот получить за неиспользованные отпускные дни денежную компенсацию можно либо при увольнении, либо в случае, когда продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков больше 28 календарных дней. При этом монетизировать разрешается только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Также нужно иметь в виду, что замена части отпуска денежной компенсацией - это право, а не обязанность работодателя, т.е. он может отказать работнику в такой замене. #отпуск #графикотпусков

Документ: Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1

Источник: glavkniga.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗓 Как известно, трудовое законодательство обязывает регулировать очередность отпусков с помощью графика. Причем соблюдать график должен как работник, так и работодатель.

📃 График нужно утвердить не позднее чем за две недели до нового календарного года.
Поэтому многие работодатели уже начали формировать график на следующий год.

🎤 В связи с этим отвечаем на частые вопросы по отпускам:

❓ Как быть с прошлогодним отпуском?

Если работник не полностью использовал отпуск за прошедший рабочий год, то часть неиспользованного отпуска следует включать в график на новый год.

❓ Можно ли делить отпуск на части?

По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Если работник и работодатель не приходят к соглашению о разделении отпуска на части, то отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

❓ Нужно ли указывать конкретную дату начала отпуска?

В графике указывают конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц.
Иначе, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.


❓ Может ли работодатель в дальнейшем изменить график отпуска?

Может, но только по соглашению сторон. #графикотпусков

📝 График отпусков – 2024. Что взять на контроль в бухгалтерии?
https://www.garant.ru/news/1658460/

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка могут даже оштрафовать. Кроме того, у работника, которому предоставлен отпуск не в соответствии с графиком, появится повод для обращения в суд (апелляционное определение СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 31.10.2023 по делу № 33-5459/2023, решение Советского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.09.2023 по делу № 2-904/2023).

Отсутствие утвержденного графика отпусков или невключение в него отдельных работников может стать аргументом не в пользу работодателя в случае судебного разбирательства с работником по вопросу нарушения трудовых прав последнего (см, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 21.06.2023 по делу № 33-1978/2023, апелляционное определение СК по гражданским делам Калининградского областного суда от 14.09.2022 по делу № 33-3936/2022, определение СК по гражданским делам Шестого КСОЮ от 18.08.2022 по делу № 8Г-16082/2022[88-17032/2022]). Судебные разбирательства в итоге могут стоить учреждению дополнительных расходов, например, на возмещение работнику морального вреда. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения! #графикотпусков

7️⃣ Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот задержку выплаты ревизоры обязательно отметят в акте проверки, а также могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.

8️⃣ Закон устанавливает необходимость выплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, но какие это дни - рабочие или календарные? Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты говорят о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня. То есть если работник уходит в отпуск с понедельника, отпускные он должен выплатить в пятницу или четверг. По мнению Роструда, отпускные можно выплачивать и частями, главное, чтобы всю причитающуюся сумму работник получил за три дня до отпуска.

Кстати, несколько лет назад Минтруд готовил проект обширных изменений в ТК РФ, которым, в частности, предлагалось уточнить, что выплата отпускных должна быть не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Увы, законопроект так и не получил своего развития. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска. Больше подробностей - здесь.

9️⃣ Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: "завтра или послезавтра". В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным. В прошлом году появилась было надежда на то, что вопрос будет наконец урегулирован в ТК РФ: в норму, обязывающую работодателей оплачивать отпуск не позднее чем за три дня до его начала, было предложено внести дополнения, касающиеся оплаты отпуска, решение о предоставлении которого принято по заявлению работника, поданному менее чем за 3 дня до начала отпуска. Однако Госудума отклонила такую инициативу, а значит, у проверяющих остается формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.

🔟 Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Инспекторы Роструда уверены: выплата заработной платы раньше сроков, установленных трудовым / коллективным договором и / или правилами внутреннего трудового распорядка, нарушает нормы законодательства. Проверяющие также склонны рассматривать досрочную выплату зарплаты как нарушение, несмотря на то, что Минтруд неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Судебная практика по данному вопросу также противоречива. #графикотпусков