В Москве утвердили новые сроки действия QR-кодов о перенесенном коронавирусе и ПЦР-тесте
Мэр столицы установил, что с 20 декабря QR-коды действуют:
● об отрицательном ПЦР-тесте на коронавирус — 48 ч с момента его проведения, а не 3 календарных дня с даты исследования;
● перенесенном заболевании — год со дня выздоровления, а не 6 месяцев.
Если второй из этих QR-кодов оформили до 19 декабря включительно и с даты выздоровления прошло менее полугода, в последний день срока действия кода автоматически создадут новый. Им можно пользоваться еще 6 месяцев.
Если QR-код о перенесенной инфекции прекратил действовать до 19 декабря включительно, но с даты выздоровления прошло менее года, новый код автоматически оформят 20 декабря. Его разрешат применять до конца года со дня выздоровления. #коронавирус
Документ: Указ Мэра Москвы от 14.12.2021 N 74-УМ
Источник: КонсультантПлюс
Мэр столицы установил, что с 20 декабря QR-коды действуют:
● об отрицательном ПЦР-тесте на коронавирус — 48 ч с момента его проведения, а не 3 календарных дня с даты исследования;
● перенесенном заболевании — год со дня выздоровления, а не 6 месяцев.
Если второй из этих QR-кодов оформили до 19 декабря включительно и с даты выздоровления прошло менее полугода, в последний день срока действия кода автоматически создадут новый. Им можно пользоваться еще 6 месяцев.
Если QR-код о перенесенной инфекции прекратил действовать до 19 декабря включительно, но с даты выздоровления прошло менее года, новый код автоматически оформят 20 декабря. Его разрешат применять до конца года со дня выздоровления. #коронавирус
Документ: Указ Мэра Москвы от 14.12.2021 N 74-УМ
Источник: КонсультантПлюс
Утверждены способы информирования работников об их трудовых правах
С 01.03.2022 вступят в силу поправки в ТК, устанавливающие обязанность работодателя информировать сотрудников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Минтруд определил, каким образом следует доводить до персонала эту информацию.
Так, к базовым способам информирования отнесено ознакомление сотрудника:
● с трудовым договором (при приеме на работу);
● с результатами спецоценки на его рабочем месте;
● с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях;
● с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.
Помимо этого, работодатель, в зависимости от своих финансовых возможностей, вправе применять и дополнительные способы распространения «трудовой» информации:
● в визуальной/печатной форме (листовки, плакаты, периодические корпоративные издания);
● посредством видеоматериалов (тематических видеороликов, специальных программ на корпоративном телевидении);
● с использованием интернет-ресурсов (через корпоративный портал, официальный сайт работодателя). #охранатруда
Документ: Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н
Источник: Главная книга
С 01.03.2022 вступят в силу поправки в ТК, устанавливающие обязанность работодателя информировать сотрудников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Минтруд определил, каким образом следует доводить до персонала эту информацию.
Так, к базовым способам информирования отнесено ознакомление сотрудника:
● с трудовым договором (при приеме на работу);
● с результатами спецоценки на его рабочем месте;
● с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях;
● с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.
Помимо этого, работодатель, в зависимости от своих финансовых возможностей, вправе применять и дополнительные способы распространения «трудовой» информации:
● в визуальной/печатной форме (листовки, плакаты, периодические корпоративные издания);
● посредством видеоматериалов (тематических видеороликов, специальных программ на корпоративном телевидении);
● с использованием интернет-ресурсов (через корпоративный портал, официальный сайт работодателя). #охранатруда
Документ: Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н
Источник: Главная книга
Роструд разрешил сокращать сотрудников на новогодних праздниках
Эксперты Роструда считают, что если день увольнения совпал с выходным или праздничный днем, его можно считать последним днем работы. Но при этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения. Сокращаемым сотрудникам работодатель должен направить письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата минимум два месяца до предполагаемой даты увольнения. Но учитывайте, что опасно указывать в извещении в качестве причины увольнения ситуацию с коронавирусом.
Если двухмесячный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный или выходной день, например, 1 января 2022 года, возникает вопрос, когда уволить сотрудника: в день истечения срока уведомления 1 января или в ближайший рабочий день 10 января. Эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф напомнили, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы (ст. 84.1 ТК). К исключениям относятся ситуации, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Уволить его по истечении срока предупреждения можно и в выходной день. Это не будет считаться нарушением, поскольку в трудовом законодательстве нет ограничения на увольнение работника в его выходной день. #увольнение
Источник: онлайнинспекция.рф
Эксперты Роструда считают, что если день увольнения совпал с выходным или праздничный днем, его можно считать последним днем работы. Но при этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения. Сокращаемым сотрудникам работодатель должен направить письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата минимум два месяца до предполагаемой даты увольнения. Но учитывайте, что опасно указывать в извещении в качестве причины увольнения ситуацию с коронавирусом.
Если двухмесячный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный или выходной день, например, 1 января 2022 года, возникает вопрос, когда уволить сотрудника: в день истечения срока уведомления 1 января или в ближайший рабочий день 10 января. Эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф напомнили, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы (ст. 84.1 ТК). К исключениям относятся ситуации, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Уволить его по истечении срока предупреждения можно и в выходной день. Это не будет считаться нарушением, поскольку в трудовом законодательстве нет ограничения на увольнение работника в его выходной день. #увольнение
Источник: онлайнинспекция.рф
Forwarded from Новости Минтруда РФ
Минтруд России (Instagram)
Какие выплаты положены при сокращении или ликвидации организации?
Какие выплаты положены при сокращении или ликвидации организации?
Forwarded from Новости Минтруда РФ
При увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращении численности или штата работнику выплачивается:
⠀
📌 Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц (для сезонных работников - в размере среднего заработка за 2 недели) в день увольнения.
📌 Выплата на период трудоустройства, если этот период превышает один месяц.
⠀
Средний заработок выплачивается за второй и третий месяц поиска работы после увольнения, если работник не был трудоустроен. При этом важно соблюдение следующих условий:
▪️ Подать заявление бывшему работодателю необходимо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго или третьего месяца. Об отсутствии работы будет свидетельствовать трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) без записи о приеме на работу.
▪️ Выплату за третий месяц можно получить, если есть решение службы занятости, в случае, если вы обратились в центр занятости населения в течение 2 недель после увольнения, но не смогли трудоустроиться более 2 месяцев.
▪️ Для работников, уволенных в связи с ликвидацией организации или при сокращении численности или штата в организациях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по решению службы занятости при увольнении средний месячный заработок выплачивается за четвертый, пятый и шестой месяц после увольнения, если работник не трудоустроится.
▪️ Работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего заработка вместо выплат за период трудоустройства (пятикратного - для организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).
⠀
📌 Дополнительную компенсацию работник может получить, если по соглашению сторон трудовой договор был расторгнут до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата. Размер компенсации - средний заработок за дни, оставшиеся до окончания срока предупреждения об увольнении.
⠀
При ликвидации организации все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации для работников, увольняемых в связи с ликвидацией юридического лица должны быть выплачены до завершения ликвидации организации.
⠀
📌 Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц (для сезонных работников - в размере среднего заработка за 2 недели) в день увольнения.
📌 Выплата на период трудоустройства, если этот период превышает один месяц.
⠀
Средний заработок выплачивается за второй и третий месяц поиска работы после увольнения, если работник не был трудоустроен. При этом важно соблюдение следующих условий:
▪️ Подать заявление бывшему работодателю необходимо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго или третьего месяца. Об отсутствии работы будет свидетельствовать трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) без записи о приеме на работу.
▪️ Выплату за третий месяц можно получить, если есть решение службы занятости, в случае, если вы обратились в центр занятости населения в течение 2 недель после увольнения, но не смогли трудоустроиться более 2 месяцев.
▪️ Для работников, уволенных в связи с ликвидацией организации или при сокращении численности или штата в организациях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по решению службы занятости при увольнении средний месячный заработок выплачивается за четвертый, пятый и шестой месяц после увольнения, если работник не трудоустроится.
▪️ Работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего заработка вместо выплат за период трудоустройства (пятикратного - для организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).
⠀
📌 Дополнительную компенсацию работник может получить, если по соглашению сторон трудовой договор был расторгнут до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата. Размер компенсации - средний заработок за дни, оставшиеся до окончания срока предупреждения об увольнении.
⠀
При ликвидации организации все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации для работников, увольняемых в связи с ликвидацией юридического лица должны быть выплачены до завершения ликвидации организации.
Роструд рассказал, как ввести систему видеонаблюдения и какие документы оформить
Консультанты Роструда рассказали, что какие документы необходимо подготовить работодателю до того, как ввести в эксплуатацию систему видеонаблюдения. Для этого необходимо разработать и утвердить внутренний нормативный акт, которым установить порядок использования этой формы контроля, а также перечень лиц, имеющих право просмотра записей.
Работники должны ознакомиться с этим актом и расписаться под ним с указанием даты ознакомления. В случае, когда в трудовых договорах нет положения о том, что системы видеонаблюдения не установлены, вносить изменения в трудовой договор не нужно. После того, как система будет введена в эксплуатацию, работодатель должен установить в помещениях стенды с извещением о том, что ведется видеонаблюдение. #условиятруда
Источник: онлайнинспекция.рф
Консультанты Роструда рассказали, что какие документы необходимо подготовить работодателю до того, как ввести в эксплуатацию систему видеонаблюдения. Для этого необходимо разработать и утвердить внутренний нормативный акт, которым установить порядок использования этой формы контроля, а также перечень лиц, имеющих право просмотра записей.
Работники должны ознакомиться с этим актом и расписаться под ним с указанием даты ознакомления. В случае, когда в трудовых договорах нет положения о том, что системы видеонаблюдения не установлены, вносить изменения в трудовой договор не нужно. После того, как система будет введена в эксплуатацию, работодатель должен установить в помещениях стенды с извещением о том, что ведется видеонаблюдение. #условиятруда
Источник: онлайнинспекция.рф
Роструд разрешил не компенсировать удалёнщикам интернет и электроэнергию
Если удаленщик использует для работы оборудование работодателя, дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией этого оборудования, можно не компенсировать, считают эксперты Роструда. Но этот вопрос необходимо оговорить либо локальным нормативным актом, либо дополнительным соглашением между сторонами.
Если же удаленный сотрудник работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует в работе свое личное имущество, по ТК РФ ему положена компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов. Сумма возмещения должна быть определена в письменной форме — соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК).
Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона. #удаленка
Источник: онлайнинспекция.рф
Если удаленщик использует для работы оборудование работодателя, дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией этого оборудования, можно не компенсировать, считают эксперты Роструда. Но этот вопрос необходимо оговорить либо локальным нормативным актом, либо дополнительным соглашением между сторонами.
Если же удаленный сотрудник работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует в работе свое личное имущество, по ТК РФ ему положена компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов. Сумма возмещения должна быть определена в письменной форме — соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК).
Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона. #удаленка
Источник: онлайнинспекция.рф
Минтруд: на какой срок можно заключать трудовой договор с руководителем компании
В разъяснениях Минтруда говорится, что с руководителем организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности, трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на конкретный срок (срочный трудовой договор).
Если речь идет о срочном трудовом договоре, его срок действия устанавливается учредительными документами организации или соглашением сторон. Обратите внимание, что максимальный срок, на который возможно заключение срочного трудового договора, — пять лет. Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по общему правилу с истечением срока его действия. #трудовойдоговор
Источник: письмо Минтруда от 01.10.2021 № 14-6/ООГ-9362
В разъяснениях Минтруда говорится, что с руководителем организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности, трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на конкретный срок (срочный трудовой договор).
Если речь идет о срочном трудовом договоре, его срок действия устанавливается учредительными документами организации или соглашением сторон. Обратите внимание, что максимальный срок, на который возможно заключение срочного трудового договора, — пять лет. Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по общему правилу с истечением срока его действия. #трудовойдоговор
Источник: письмо Минтруда от 01.10.2021 № 14-6/ООГ-9362
Forwarded from Новости Минтруда РФ
Какие дополнительные условия и льготы есть на работе у родителей детей с инвалидностью?
⠀
✅Одному из родителей (опекуну или попечителю) ребенка с инвалидностью предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце. Если один родитель (опекун, попечитель) использовал выходные частично, то оставшиеся дни предоставляются другому в этом же месяце. Оплата каждого выходного дня производится в размере среднего заработка.
⠀
✅Один из родителей (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в любое удобное время. Коллективным договором организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск в удобное время за свой счёт до 14 календарных дней.
⠀
✅Родители детей с инвалидностью не привлекаются к работе в ночное время, выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно, не направляются в командировки без письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.
⠀
✅Родитель (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Условия нужно согласовать с работодателем, но отказать он не может. Оплата будет пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работы. Неполный день не влечет ограничений продолжительности ежегодного отпуска, начисления трудового стажа и других трудовых прав.
⠀
✅Единственного кормильца ребенка с инвалидностью до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя, за исключением случаев:
▪️ликвидации организации или ИП;
▪️неоднократного неисполнения без уважительной причины трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание;
▪️однократного грубого нарушения трудовых обязанностей;
▪️совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, если работник выполняет воспитательные функции;
▪️представления подложных документов при заключении трудового договора;
▪️непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;
▪️совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
⠀
✅Одному из родителей (опекуну или попечителю) ребенка с инвалидностью предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце. Если один родитель (опекун, попечитель) использовал выходные частично, то оставшиеся дни предоставляются другому в этом же месяце. Оплата каждого выходного дня производится в размере среднего заработка.
⠀
✅Один из родителей (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в любое удобное время. Коллективным договором организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск в удобное время за свой счёт до 14 календарных дней.
⠀
✅Родители детей с инвалидностью не привлекаются к работе в ночное время, выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно, не направляются в командировки без письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.
⠀
✅Родитель (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Условия нужно согласовать с работодателем, но отказать он не может. Оплата будет пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работы. Неполный день не влечет ограничений продолжительности ежегодного отпуска, начисления трудового стажа и других трудовых прав.
⠀
✅Единственного кормильца ребенка с инвалидностью до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя, за исключением случаев:
▪️ликвидации организации или ИП;
▪️неоднократного неисполнения без уважительной причины трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание;
▪️однократного грубого нарушения трудовых обязанностей;
▪️совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, если работник выполняет воспитательные функции;
▪️представления подложных документов при заключении трудового договора;
▪️непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;
▪️совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Роструд напомнил о мерах безопасности при очистке крыш от снега
Работодателям следует оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования сотрудников, а также принять меры по их снижению. Такие меры перечислены в правилах по охране труда в ЖКХ, при работе на высоте и в других нормативных правовых актах.
Допускать к очистке снега с кровли и другим аналогичным работам нужно лиц старше 18 лет после обучения и проверки знаний по охране труда. Сотрудников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой и обувью.
Кроме того, до очистки снега нужно:
● оформить наряд-допуск;
● оградить опасные зоны на ширине возможного падения снега и установить предупредительные знаки;
● выставить за ограждениями работников для подачи сигнала об опасности. #охранатруда
Документ: Информация Роструда от 15.12.2021
Источник: КонсультантПлюс
Работодателям следует оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования сотрудников, а также принять меры по их снижению. Такие меры перечислены в правилах по охране труда в ЖКХ, при работе на высоте и в других нормативных правовых актах.
Допускать к очистке снега с кровли и другим аналогичным работам нужно лиц старше 18 лет после обучения и проверки знаний по охране труда. Сотрудников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой и обувью.
Кроме того, до очистки снега нужно:
● оформить наряд-допуск;
● оградить опасные зоны на ширине возможного падения снега и установить предупредительные знаки;
● выставить за ограждениями работников для подачи сигнала об опасности. #охранатруда
Документ: Информация Роструда от 15.12.2021
Источник: КонсультантПлюс
✅ Новые гарантии сотрудникам в 2022 году
📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов
Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.
Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».
📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы
Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.
📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник
Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.
📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых
У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.
Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.
Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники
Источник: kdelo.ru
📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов
Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.
Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».
📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы
Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.
📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник
Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.
📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых
У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.
Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.
Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники
Источник: kdelo.ru
До 31 декабря 2021 года работодателям надо собрать сведения о сотрудниках и справки о заработке
С 1 января 2022 года все регионы переходят на электронные больничные листы. Чтобы не пришлось делать дополнительную работу в январе, до конца декабря 2021 года закройте четыре вопроса с реквизитами работников.
1️⃣ Соберите «Сведения о застрахованном лице». Допустим, работники уже подавали сведения (приложение № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В этом случае повторно попросите их только у тех сотрудников, данные по которым изменились. Например, Ф. И. О., паспорт, реквизиты карты, на которую будут перечислять пособия. Также предупредите работников, что нужно представить сведения, которые влияют на размер пособий: о наличии инвалидности, других мест работы и т. д.
2️⃣ Запросите справки по форме № 182н. Это касается сотрудников, которые работают менее двух лет. Справки от предыдущих работодателей понадобятся, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок для больничных пособий. Конечно, пособие можно рассчитать и без учета выплат на прошлых работах. Ведь вы не обязаны запрашивать сведения у бывшего работодателя. Но если сотрудник принесет вам справку о заработке за два года уже после выплаты больничных, вам придется заново все пересчитывать и доплачивать пособие (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3️⃣ Запросите реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, которые планируют пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы оформили карту «Мир» и предоставили вам ее реквизиты. Ведь пособия ФСС будет перечислять только на них.
4️⃣ Сверьте адреса сотрудников. Это касается работников, которые планируют получать пособие по уходу за ребенком на почте из-за того, что не оформили карту «Мир». Они могли сменить место фактического проживания с тех пор, как в последний раз подтверждали адрес. Помимо срочных дел с реквизитами и сведениями работников, есть еще одно важное дело – настройка электронного обмена документами. Есть пять шагов, которые надо пройти и перейти на электронные больничные. С ними тоже надо успеть к 1 января. #больничный
Источник: glavbukh.ru
С 1 января 2022 года все регионы переходят на электронные больничные листы. Чтобы не пришлось делать дополнительную работу в январе, до конца декабря 2021 года закройте четыре вопроса с реквизитами работников.
1️⃣ Соберите «Сведения о застрахованном лице». Допустим, работники уже подавали сведения (приложение № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В этом случае повторно попросите их только у тех сотрудников, данные по которым изменились. Например, Ф. И. О., паспорт, реквизиты карты, на которую будут перечислять пособия. Также предупредите работников, что нужно представить сведения, которые влияют на размер пособий: о наличии инвалидности, других мест работы и т. д.
2️⃣ Запросите справки по форме № 182н. Это касается сотрудников, которые работают менее двух лет. Справки от предыдущих работодателей понадобятся, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок для больничных пособий. Конечно, пособие можно рассчитать и без учета выплат на прошлых работах. Ведь вы не обязаны запрашивать сведения у бывшего работодателя. Но если сотрудник принесет вам справку о заработке за два года уже после выплаты больничных, вам придется заново все пересчитывать и доплачивать пособие (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3️⃣ Запросите реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, которые планируют пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы оформили карту «Мир» и предоставили вам ее реквизиты. Ведь пособия ФСС будет перечислять только на них.
4️⃣ Сверьте адреса сотрудников. Это касается работников, которые планируют получать пособие по уходу за ребенком на почте из-за того, что не оформили карту «Мир». Они могли сменить место фактического проживания с тех пор, как в последний раз подтверждали адрес. Помимо срочных дел с реквизитами и сведениями работников, есть еще одно важное дело – настройка электронного обмена документами. Есть пять шагов, которые надо пройти и перейти на электронные больничные. С ними тоже надо успеть к 1 января. #больничный
Источник: glavbukh.ru
✅ Должностная инструкция кадровика с учетом изменений-2022 и профстандарта
В материале — образец должностной инструкции кадрового специалиста на 2022 год с учетом изменений, которые чиновники внесли в законы. Проверьте свою должностную — скорее всего, в документ нужно внести правки. Сориентироваться помогут подсказки от редакции. Обратите внимание — часть пунктов сформулировали в соответствии с профстандартом, рядом с ними поставили знак «ПС». Выбирайте их, если решили составить должностную по профстандарту. Еще в материале — разбор судебных решений, в которых на мнение судей повлияла #должностнаяинструкция сотрудника.
📍Судебные решения, в которых на мнение судей повлияла должностная инструкция сотрудника
1. Может ли работодатель не оплачивать работу, про которую не написано в должностной
Нет, но суды часто поддерживают работодателей в таких спорах. Так, Сидорова работала дворником в школе и на условиях совмещения выполняла обязанности уборщицы. В колдоговоре работодатель прописал, что персонал в каникулярное время выполняет мелкие ремонтные работы по поручению директора. С колдоговором Сидорову ознакомили. В ее должностных инструкциях ничего про ремонт написано не было, и она потребовала оплатить ей такую работу дополнительно.
Работодатель отказался, и Сидорова обратилась в суд. Судьи решили, что директор школы права Сидоровой не нарушил и дополнительные обязанности не противоречат ее должностной инструкции. Так как подробно о них кадровик написал в колдоговоре. Это решение спорное, потому что нельзя требовать от сотрудника выполнять те задачи, которых нет в его договоре и должностной. Но все же внимательно читайте все ЛНА, на которые есть ссылка в вашей должностной.
📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 88-22684/2021
2. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказывается выполнять задачи, которых нет в его должностной
Нет, нельзя. Наказать работника можно только за отказ выполнять работу, которую он обязан делать с учетом условий в должностной инструкции. В недавнем споре победила сотрудница. Петровой объявили выговор за то, что она отказалась выполнять задания руководителя, про которые ничего не было написано в ее должностной. Судьи двух инстанций решили, что задачи, которые Петровой поручил начальник, подходят для ее должности. Но судьи третьей инстанции отменили это решение. Так как в должностной инструкции Петровой конкретных обязанностей было не много, а формулировка «выполнять иные поручения работодателя» нарушает права сотрудника.
📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2021 № 88-19330/2021 по делу № 2-4415/2020
3. Корректно ли писать в должностной инструкции про правила поведения на рабочем месте
Работодатель может прописать в должностной правила поведения на работе. Например, указать на необходимость вежливого общения с коллегами, клиентами и запретить хамство. Если работник, которого ознакомили с должностной инструкцией, будет нарушать правила, его можно привлечь за это к дисциплинарной ответственности.
📃 Письмо Минтруда от 16.09.2016 № 14-2/В-888
4. Что будет, если отказаться подписывать должностную инструкцию, в которую директор добавил обязанностей
Вы вправе не подписывать должностную, если в нее внесли изменения, с которыми вы не согласны. Так же как и отказаться от дополнительной работы, которую вам установили в ней. Уволить только за это работодатель не вправе, Онлайнинспекция.рф.
Если ваша должностная инструкция — приложение к трудовому договору, внести в нее новые пункты без допсоглашения не получится.
Даже если должностную инструкцию оформили как отдельный документ, без вашего согласия правки в нее могут быть минимальные и не о новых обязанностях. Кроме того, если не подпишете новую должностную, вас не могут уволить за отказ от продолжения работы в новых условиях. #должностнаяинструкция
📃 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 № 88-8338/2020
Источник: kdelo.ru
В материале — образец должностной инструкции кадрового специалиста на 2022 год с учетом изменений, которые чиновники внесли в законы. Проверьте свою должностную — скорее всего, в документ нужно внести правки. Сориентироваться помогут подсказки от редакции. Обратите внимание — часть пунктов сформулировали в соответствии с профстандартом, рядом с ними поставили знак «ПС». Выбирайте их, если решили составить должностную по профстандарту. Еще в материале — разбор судебных решений, в которых на мнение судей повлияла #должностнаяинструкция сотрудника.
📍Судебные решения, в которых на мнение судей повлияла должностная инструкция сотрудника
1. Может ли работодатель не оплачивать работу, про которую не написано в должностной
Нет, но суды часто поддерживают работодателей в таких спорах. Так, Сидорова работала дворником в школе и на условиях совмещения выполняла обязанности уборщицы. В колдоговоре работодатель прописал, что персонал в каникулярное время выполняет мелкие ремонтные работы по поручению директора. С колдоговором Сидорову ознакомили. В ее должностных инструкциях ничего про ремонт написано не было, и она потребовала оплатить ей такую работу дополнительно.
Работодатель отказался, и Сидорова обратилась в суд. Судьи решили, что директор школы права Сидоровой не нарушил и дополнительные обязанности не противоречат ее должностной инструкции. Так как подробно о них кадровик написал в колдоговоре. Это решение спорное, потому что нельзя требовать от сотрудника выполнять те задачи, которых нет в его договоре и должностной. Но все же внимательно читайте все ЛНА, на которые есть ссылка в вашей должностной.
📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 88-22684/2021
2. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если он отказывается выполнять задачи, которых нет в его должностной
Нет, нельзя. Наказать работника можно только за отказ выполнять работу, которую он обязан делать с учетом условий в должностной инструкции. В недавнем споре победила сотрудница. Петровой объявили выговор за то, что она отказалась выполнять задания руководителя, про которые ничего не было написано в ее должностной. Судьи двух инстанций решили, что задачи, которые Петровой поручил начальник, подходят для ее должности. Но судьи третьей инстанции отменили это решение. Так как в должностной инструкции Петровой конкретных обязанностей было не много, а формулировка «выполнять иные поручения работодателя» нарушает права сотрудника.
📃 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2021 № 88-19330/2021 по делу № 2-4415/2020
3. Корректно ли писать в должностной инструкции про правила поведения на рабочем месте
Работодатель может прописать в должностной правила поведения на работе. Например, указать на необходимость вежливого общения с коллегами, клиентами и запретить хамство. Если работник, которого ознакомили с должностной инструкцией, будет нарушать правила, его можно привлечь за это к дисциплинарной ответственности.
📃 Письмо Минтруда от 16.09.2016 № 14-2/В-888
4. Что будет, если отказаться подписывать должностную инструкцию, в которую директор добавил обязанностей
Вы вправе не подписывать должностную, если в нее внесли изменения, с которыми вы не согласны. Так же как и отказаться от дополнительной работы, которую вам установили в ней. Уволить только за это работодатель не вправе, Онлайнинспекция.рф.
Если ваша должностная инструкция — приложение к трудовому договору, внести в нее новые пункты без допсоглашения не получится.
Даже если должностную инструкцию оформили как отдельный документ, без вашего согласия правки в нее могут быть минимальные и не о новых обязанностях. Кроме того, если не подпишете новую должностную, вас не могут уволить за отказ от продолжения работы в новых условиях. #должностнаяинструкция
📃 Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 № 88-8338/2020
Источник: kdelo.ru
Forwarded from Новости Минтруда РФ
Минтруд России (Instagram)
Что делать, если вы заболели во время отпуска?
⠀
В случае болезни работника отпуск может быть продлен или перенесен. Новые сроки отпуска при переносе определяются работодателем с учетом пожеланий работника.
⠀
🔹 При переносе отпуска на другой срок работодатель должен рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
⠀
🔹 При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные вам отпускные.
⠀
🔹 Если вы заболели в отпуске с последующим увольнением, в период учебного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты, то работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск.
⠀
При предъявлении больничного листа или номера электронного больничного работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
⠀
❗ Важно: перенос и продление отпуска в связи с болезнью или травмой возможно только на основании больничного листа.
Что делать, если вы заболели во время отпуска?
⠀
В случае болезни работника отпуск может быть продлен или перенесен. Новые сроки отпуска при переносе определяются работодателем с учетом пожеланий работника.
⠀
🔹 При переносе отпуска на другой срок работодатель должен рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
⠀
🔹 При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные вам отпускные.
⠀
🔹 Если вы заболели в отпуске с последующим увольнением, в период учебного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты, то работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск.
⠀
При предъявлении больничного листа или номера электронного больничного работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
⠀
❗ Важно: перенос и продление отпуска в связи с болезнью или травмой возможно только на основании больничного листа.
В ПФР напомнили, как получить выписку из электронной трудовой книжки
Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) можно получить дистанционно в личном кабинете на сайте ПФР, а также на портале госуслуг.
Об этом Пенсионный фонд России напоминает на своей странице в соцсети "ВКонтакте".
В ведомстве также обращают внимание, что сведения из электронной трудовой можно получить и в бумажном варианте у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР или МФЦ.
Услуга предоставляется бесплатно и без привязки к месту жительства или работы.
Электронные трудовые официально появились с 1 января нынешнего года.
Каждый работник должен был определиться с дальнейшим ведением трудовой книжки до 31 декабря 2020 года. В свой отдел кадров надо было подать заявление, в котором указать, какую книжку он выбирает - привычный вариант или цифровой. Если человек так и не написал заявление, то у него осталась бумажная трудовая.
Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в любое время подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А вот если человек уже выбрал электронный формат, то вернуться к бумажному у него не получится. Бумажную трудовую он получил на руки и должен хранить ее дома.
Работникам, которые только начинают свой трудовой путь, автоматически заводится электронная #трудоваякнижка.
Источник: Российская газета
Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) можно получить дистанционно в личном кабинете на сайте ПФР, а также на портале госуслуг.
Об этом Пенсионный фонд России напоминает на своей странице в соцсети "ВКонтакте".
В ведомстве также обращают внимание, что сведения из электронной трудовой можно получить и в бумажном варианте у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР или МФЦ.
Услуга предоставляется бесплатно и без привязки к месту жительства или работы.
Электронные трудовые официально появились с 1 января нынешнего года.
Каждый работник должен был определиться с дальнейшим ведением трудовой книжки до 31 декабря 2020 года. В свой отдел кадров надо было подать заявление, в котором указать, какую книжку он выбирает - привычный вариант или цифровой. Если человек так и не написал заявление, то у него осталась бумажная трудовая.
Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в любое время подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А вот если человек уже выбрал электронный формат, то вернуться к бумажному у него не получится. Бумажную трудовую он получил на руки и должен хранить ее дома.
Работникам, которые только начинают свой трудовой путь, автоматически заводится электронная #трудоваякнижка.
Источник: Российская газета