Характеристика с места работы: образцы для разных ситуаций
Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.
Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.
Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.
В материале портала glavkniga.ru, рассказано о том как написать характеристику на работника и приведены примеры характеристики с места работы. #характеристика
Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.
Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.
Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.
В материале портала glavkniga.ru, рассказано о том как написать характеристику на работника и приведены примеры характеристики с места работы. #характеристика
Главная книга
Характеристика с места работы: образец
Характеристика с места работы: когда может понадобиться. Как составить характеристику. Образцы характеристики на работника
✅ Характеристика с места работы: образец
Характеристика с места работы – это документ, который составляет руководитель сотрудника, чтобы в дальнейшем передать образец документа по месту требования. Как правило, характеристика составляется на основе личного дела.
Лица, которые составили и заверили характеристику, несут полную ответственность за предоставление достоверных сведений.
В характеристике с места работы указывают:
● ФИО сотрудника;
● дату рождения;
● уровень образования;
● наименования учебных заведений, которые окончил сотрудник;
● полное наименование предприятия, выдавшего характеристику;
● наименование должностей, которые занимал работник во время своей трудовой деятельности в организации;
● деловые и личностные качества работника;
● полученные награды, поощрения, грамоты;
● сроки прохождения курсов повышения квалификации, переквалификации;
● для каких целей выдается характеристика.
В зависимости от цели использования и составления характеристика на работников подразделяется на:
● внешнюю, которая заполняется и составляется для использования за пределами организации или по запросу сторонних предприятий;
● внутреннюю, предназначенную для применения внутри организации;
● производственную, которая нужна заболевшему сотруднику, чтобы пройти медицинскую экспертизу.
📍Характеристика внутри компании: 5 случаев
Внутренняя характеристика с места работы заполняется в определенных случаях. Как правило, она нужна для проведения кадровых процедур в компании. Например, перед прохождением аттестации руководитель пишет характеристику по форме, установленной в локальном нормативном акте. Составьте документ, если:
● необходимо решить вопрос о переводе на освободившуюся вакантную должность;
● требуется применить меры поощрения, дисциплинарного воздействия;
● нужно определить соответствие сотрудника занимаемой должности, выполняемой работе после аттестации;
● работнику планируется поручить новые обязанности, руководство новым проектом или расширить его трудовой функционал;
● решается вопрос об аннулировании некоторых должностей или рабочих мест;
● необходимо направить специалиста в длительную и ответственную командировку.
Внутреннюю характеристику составляют с учетом общих правил и рекомендаций. Основной акцент делают на трудовой деятельности сотрудника. Помимо профессиональных и деловых качеств оценивают творческий потенциал, делают выводы о личных стремлениях, ожиданиях и притязаниях, дают рекомендации по использованию таких качеств.
Внутренняя характеристика является частью других внутренних кадровых документов, представлений, служебных записок, докладных и так далее. Поскольку это внутренний документ организации, указывать место его составления нет необходимости. Фирменный бланк также можно не использовать.
📍Внешняя характеристика с места работы
Образец внешней характеристики отличается от внутренней. Документ составляют по просьбе сотрудника, требованию государственных органов или сторонних организаций. Внешнюю характеристику заполняют при необходимости:
● Решить бытовые вопросы.
● Поступить на новую работу, в учебное заведение.
● Получить кредит или ипотеку.
● Применить меры государственного воздействия и т.д.
Внешнюю характеристику также могут затребовать адвокаты, органы, рассматривающие дело о совершении правонарушения. Перед вынесением наказания суды и уполномоченные органы обязаны учитывать особенности личности виновного, его материальное положение и другие обстоятельства, позволяющие вынести правильное решение.
📍Производственная характеристика с места работы
Производственная характеристика — это документ, который составляет работник кадровой службы вместе со специалистом по охране труда. Такая характеристика нужна для прохождения экспертизы. Без нее у работника не определят степень утраты трудоспособности и не присвоят группу инвалидности. Обычно учреждение, которое направляет работника на экспертизу, выдает специальный бланк для характеристики. Если работнику выдали такой бланк, заполните его. Если нет, составьте документ в произвольной форме. #характеристика
Источник: kdelo.ru
Характеристика с места работы – это документ, который составляет руководитель сотрудника, чтобы в дальнейшем передать образец документа по месту требования. Как правило, характеристика составляется на основе личного дела.
Лица, которые составили и заверили характеристику, несут полную ответственность за предоставление достоверных сведений.
В характеристике с места работы указывают:
● ФИО сотрудника;
● дату рождения;
● уровень образования;
● наименования учебных заведений, которые окончил сотрудник;
● полное наименование предприятия, выдавшего характеристику;
● наименование должностей, которые занимал работник во время своей трудовой деятельности в организации;
● деловые и личностные качества работника;
● полученные награды, поощрения, грамоты;
● сроки прохождения курсов повышения квалификации, переквалификации;
● для каких целей выдается характеристика.
В зависимости от цели использования и составления характеристика на работников подразделяется на:
● внешнюю, которая заполняется и составляется для использования за пределами организации или по запросу сторонних предприятий;
● внутреннюю, предназначенную для применения внутри организации;
● производственную, которая нужна заболевшему сотруднику, чтобы пройти медицинскую экспертизу.
📍Характеристика внутри компании: 5 случаев
Внутренняя характеристика с места работы заполняется в определенных случаях. Как правило, она нужна для проведения кадровых процедур в компании. Например, перед прохождением аттестации руководитель пишет характеристику по форме, установленной в локальном нормативном акте. Составьте документ, если:
● необходимо решить вопрос о переводе на освободившуюся вакантную должность;
● требуется применить меры поощрения, дисциплинарного воздействия;
● нужно определить соответствие сотрудника занимаемой должности, выполняемой работе после аттестации;
● работнику планируется поручить новые обязанности, руководство новым проектом или расширить его трудовой функционал;
● решается вопрос об аннулировании некоторых должностей или рабочих мест;
● необходимо направить специалиста в длительную и ответственную командировку.
Внутреннюю характеристику составляют с учетом общих правил и рекомендаций. Основной акцент делают на трудовой деятельности сотрудника. Помимо профессиональных и деловых качеств оценивают творческий потенциал, делают выводы о личных стремлениях, ожиданиях и притязаниях, дают рекомендации по использованию таких качеств.
Внутренняя характеристика является частью других внутренних кадровых документов, представлений, служебных записок, докладных и так далее. Поскольку это внутренний документ организации, указывать место его составления нет необходимости. Фирменный бланк также можно не использовать.
📍Внешняя характеристика с места работы
Образец внешней характеристики отличается от внутренней. Документ составляют по просьбе сотрудника, требованию государственных органов или сторонних организаций. Внешнюю характеристику заполняют при необходимости:
● Решить бытовые вопросы.
● Поступить на новую работу, в учебное заведение.
● Получить кредит или ипотеку.
● Применить меры государственного воздействия и т.д.
Внешнюю характеристику также могут затребовать адвокаты, органы, рассматривающие дело о совершении правонарушения. Перед вынесением наказания суды и уполномоченные органы обязаны учитывать особенности личности виновного, его материальное положение и другие обстоятельства, позволяющие вынести правильное решение.
📍Производственная характеристика с места работы
Производственная характеристика — это документ, который составляет работник кадровой службы вместе со специалистом по охране труда. Такая характеристика нужна для прохождения экспертизы. Без нее у работника не определят степень утраты трудоспособности и не присвоят группу инвалидности. Обычно учреждение, которое направляет работника на экспертизу, выдает специальный бланк для характеристики. Если работнику выдали такой бланк, заполните его. Если нет, составьте документ в произвольной форме. #характеристика
Источник: kdelo.ru
В характеристике на сотрудника указали дисциплинарные взыскания — суд не увидел нарушения
Сотрудник посчитал, что бывший работодатель дал на него неполную и необъективную характеристику. В частности, тот описал в ней подробно погашенные дисциплинарные взыскания, а поощрения не раскрыл. По мнению сотрудника, это мешало устроиться на другую работу. Он обратился в суд, чтобы организация выдала новую характеристику.
Мнения двух инстанций разделились.
Кассация разобралась в деле и не увидела в действиях организации нарушений. Требований к форме и содержанию характеристики нет. То, что сотрудник не согласился с ее содержанием, не служит основанием для признания документа недействительным. Работодатель вправе оценивать его личные и профессиональные качества, основываясь на фактах трудовой деятельности.
Организация указала в характеристике достоверную информацию. Документ подписан уполномоченным лицом. Кроме того, работник не обязан представлять ее при трудоустройстве.
Суды и ранее поддерживали работодателей в аналогичных ситуациях, например 1-ый КСОЮ.
Чтобы составить характеристику, можете воспользоваться нашей формой. #характеристика
Документ: Определение 6-го КСОЮ от 16.09.2021 N 88-19677/2021
Источник: КонсультантПлюс
Сотрудник посчитал, что бывший работодатель дал на него неполную и необъективную характеристику. В частности, тот описал в ней подробно погашенные дисциплинарные взыскания, а поощрения не раскрыл. По мнению сотрудника, это мешало устроиться на другую работу. Он обратился в суд, чтобы организация выдала новую характеристику.
Мнения двух инстанций разделились.
Кассация разобралась в деле и не увидела в действиях организации нарушений. Требований к форме и содержанию характеристики нет. То, что сотрудник не согласился с ее содержанием, не служит основанием для признания документа недействительным. Работодатель вправе оценивать его личные и профессиональные качества, основываясь на фактах трудовой деятельности.
Организация указала в характеристике достоверную информацию. Документ подписан уполномоченным лицом. Кроме того, работник не обязан представлять ее при трудоустройстве.
Суды и ранее поддерживали работодателей в аналогичных ситуациях, например 1-ый КСОЮ.
Чтобы составить характеристику, можете воспользоваться нашей формой. #характеристика
Документ: Определение 6-го КСОЮ от 16.09.2021 N 88-19677/2021
Источник: КонсультантПлюс
Суд поддержал работодателя, который отказал в собеседовании соискателю без резюме и характеристики
Организация разместила в интернете объявление о вакансии. Соискатель подал заявление о приеме на эту должность. Для собеседования попросили представить в том числе подробное резюме и характеристики с предыдущих мест работы. Претендент решил, что эти требования незаконны и они препятствуют трудоустройству.
Три инстанции поддержали организацию. Принять соискателя — это ее право, а не обязанность. К претенденту можно предъявлять требования, которые установлены законом или необходимы дополнительно в силу специфики работы (например, владение иностранным языком).
В данном случае у работодателя не было возможности ознакомиться с деловыми качествами соискателя. #приемнаработу #характеристика
Документ: Определение 4-го КСОЮ от 15.03.2022 N 88-4609/2022
© КонсультантПлюс
Организация разместила в интернете объявление о вакансии. Соискатель подал заявление о приеме на эту должность. Для собеседования попросили представить в том числе подробное резюме и характеристики с предыдущих мест работы. Претендент решил, что эти требования незаконны и они препятствуют трудоустройству.
Три инстанции поддержали организацию. Принять соискателя — это ее право, а не обязанность. К претенденту можно предъявлять требования, которые установлены законом или необходимы дополнительно в силу специфики работы (например, владение иностранным языком).
В данном случае у работодателя не было возможности ознакомиться с деловыми качествами соискателя. #приемнаработу #характеристика
Документ: Определение 4-го КСОЮ от 15.03.2022 N 88-4609/2022
© КонсультантПлюс
⚖️ Может ли работник признать незаконной характеристику, если не согласен с ее содержанием?
Работник обратился к организации с требованием в порядке ст. 62 ТК РФ выдать документы, связанные с работой, в том числе характеристику. Выданная характеристика работника не устроила, он запросил ее еще раз, но снова остался недоволен. По мнению работника, в документе не было сведений, характеризующих его профессиональные и личные качества. Сотрудник обратился в суд с требованием признать действия работодателя незаконными в связи с нарушением ст. 62 ТК РФ. Он полагал, что характеристика требует корректировки и дополнения достоверными сведениями и фактическими обстоятельствами при осуществлении им трудовой деятельности у работодателя. Однако суд отказался признавать действия работодателя незаконными.
Как указано в определении Первого КСОЮ от 23.10.2023 № 88-29028/2023 по делу № 2-3957/2022, работодатель надлежащим образом выполнил возложенную на него ст. 62 ТК РФ обязанность, предоставив работнику запрошенные документы (в том числе характеристику). При этом несогласие работника с содержанием выданных ему характеристик не является основанием для признания их содержания недействительным, а действий работодателя незаконными. #характеристика
Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.10.2023 № 88-29028/2023 по делу № 2-3957/2022
Источник: its.1c.ru
Работник обратился к организации с требованием в порядке ст. 62 ТК РФ выдать документы, связанные с работой, в том числе характеристику. Выданная характеристика работника не устроила, он запросил ее еще раз, но снова остался недоволен. По мнению работника, в документе не было сведений, характеризующих его профессиональные и личные качества. Сотрудник обратился в суд с требованием признать действия работодателя незаконными в связи с нарушением ст. 62 ТК РФ. Он полагал, что характеристика требует корректировки и дополнения достоверными сведениями и фактическими обстоятельствами при осуществлении им трудовой деятельности у работодателя. Однако суд отказался признавать действия работодателя незаконными.
Как указано в определении Первого КСОЮ от 23.10.2023 № 88-29028/2023 по делу № 2-3957/2022, работодатель надлежащим образом выполнил возложенную на него ст. 62 ТК РФ обязанность, предоставив работнику запрошенные документы (в том числе характеристику). При этом несогласие работника с содержанием выданных ему характеристик не является основанием для признания их содержания недействительным, а действий работодателя незаконными. #характеристика
Документ: Определение Первого КСОЮ от 23.10.2023 № 88-29028/2023 по делу № 2-3957/2022
Источник: its.1c.ru
Обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для медэкспертизы
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для медико-социальной экспертизы.
Ведомство отмечает, что в соответствии с пунктом 5.1.7 ГОСТ Р 53929-2021 «Медико-социальная экспертиза. Порядок и условия предоставления услуг медико-социальной экспертизы» при оказании услуги в целях определения степени утраты профессиональной трудоспособности пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, дополнительно работодателем представляются сведения о результатах специальной оценки условий труда пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.
Представление производственной характеристики с места работы ГОСТ Р 53929-2021 не требует.
Соответственно, работодатель должен предоставить сведения о результатах специальной оценки условий труда пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания. #характеристика
Источник: buh.ru
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для медико-социальной экспертизы.
Ведомство отмечает, что в соответствии с пунктом 5.1.7 ГОСТ Р 53929-2021 «Медико-социальная экспертиза. Порядок и условия предоставления услуг медико-социальной экспертизы» при оказании услуги в целях определения степени утраты профессиональной трудоспособности пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, дополнительно работодателем представляются сведения о результатах специальной оценки условий труда пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.
Представление производственной характеристики с места работы ГОСТ Р 53929-2021 не требует.
Соответственно, работодатель должен предоставить сведения о результатах специальной оценки условий труда пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания. #характеристика
Источник: buh.ru
⚖️ Работодатель обязан выдать работнику достоверную характеристику
https://www.garant.ru/news/1687821/
В правоприменительной практике широко распространена позиция о необходимости выдачи работнику характеристики по его запросу как документа, связанного с работой (определения Ставропольского краевого суда от 31 декабрь 2023 г. № 33а-1548/2023, Нижегородского облсуда от 18 июль 2023 № 33-10812/2023, Челябинского облсуда от 8 февраль 2022 № 11-695/2022, Второго КСОЮ от 2 март 2021 № 8Г-1063/2021, Московского горсуда от 8 декабрь 2021 № 33-45779/2021 и другие).
При этом судьи подчеркивают, что закон не устанавливает никаких требований к форме и содержанию характеристики, работодатель определяет их самостоятельно (определения Восьмого КСОЮ от 24 марта 2022 г. № 8Г-4259/2022, Новосибирского облсуда от 16 ноябрь 2021 г. № 33-11013/2021). Тем не менее Шестой КСОЮ указал, что основой характеристики должно являться мнение работодателя о личных и профессиональных качествах работника (см. определение от 16.09.2021 № 8Г-19108/2021).
При этом характеристика должна содержать достоверные сведения, основываться на фактических обстоятельствах трудовой деятельности конкретного работника, а также не должна иметь цели его опорочить (см., например, определения Нижегородского облсуда от 18 июль 2023 г. № 33-10812/2023, Шестого КСОЮ от 16.09.2021 № 8Г-19108/2021). Подтверждение данного тезиса можно обнаружить и в определении Девятого КСОЮ.
Работодатель выдал по просьбе уволенного работника (юриста) характеристику, в которой указал сведения о дате начала его работы в организации, привел перечень его должностных обязанностей, указал на количество судебных заседаний, в которых принимал участие работник в качестве представителя учреждения, результаты рассмотрения дел с его участием, также указал сведения о периодах и причинах отсутствия истца на рабочем месте.
Не согласившись с характеристикой, работник повторно обратился к работодателю с соответствующим заявлением. Однако в выдаче другой характеристики ему было отказано.
Полагая, что работодателем не дана характеристика его профессиональных и деловых качеств как работника, и ссылаясь на недостоверность сведений, изложенных в характеристике, гражданин обратился в суд.
Судьи установили наличие в характеристике недостоверной информации о результатах рассмотрения дел в суде с участием истца, отсутствие сведений о периоде его работы, отсутствие в характеристике даты ее выдачи, а также отсутствие фактической оценки истца как работника. В итоге суды возложили на ответчика обязанность выдать характеристику с изложением достоверных сведений, указанием периодов и результатов работы истца.
Судьи исходили из того, что получение работником характеристики с предыдущего места работы может являться одним из условий поступления на другую работу и является способом реализации и защиты его права на труд, поэтому работодатель обязан выдать работнику характеристику, содержащую достоверные сведения, а в случае возникновения спора между работником и работодателем по вопросу содержания выданной характеристики работодатель обязан доказать соответствие указанных в характеристике сведений о работнике действительности. Достоверность всех приведенных и оспариваемых истцом сведений в выданной характеристике ответчик не подтвердил (Определение Девятого КСОЮ от 01.02.2024 № 8Г-12475/2023). #характеристика
https://www.garant.ru/news/1687821/
В правоприменительной практике широко распространена позиция о необходимости выдачи работнику характеристики по его запросу как документа, связанного с работой (определения Ставропольского краевого суда от 31 декабрь 2023 г. № 33а-1548/2023, Нижегородского облсуда от 18 июль 2023 № 33-10812/2023, Челябинского облсуда от 8 февраль 2022 № 11-695/2022, Второго КСОЮ от 2 март 2021 № 8Г-1063/2021, Московского горсуда от 8 декабрь 2021 № 33-45779/2021 и другие).
При этом судьи подчеркивают, что закон не устанавливает никаких требований к форме и содержанию характеристики, работодатель определяет их самостоятельно (определения Восьмого КСОЮ от 24 марта 2022 г. № 8Г-4259/2022, Новосибирского облсуда от 16 ноябрь 2021 г. № 33-11013/2021). Тем не менее Шестой КСОЮ указал, что основой характеристики должно являться мнение работодателя о личных и профессиональных качествах работника (см. определение от 16.09.2021 № 8Г-19108/2021).
При этом характеристика должна содержать достоверные сведения, основываться на фактических обстоятельствах трудовой деятельности конкретного работника, а также не должна иметь цели его опорочить (см., например, определения Нижегородского облсуда от 18 июль 2023 г. № 33-10812/2023, Шестого КСОЮ от 16.09.2021 № 8Г-19108/2021). Подтверждение данного тезиса можно обнаружить и в определении Девятого КСОЮ.
Работодатель выдал по просьбе уволенного работника (юриста) характеристику, в которой указал сведения о дате начала его работы в организации, привел перечень его должностных обязанностей, указал на количество судебных заседаний, в которых принимал участие работник в качестве представителя учреждения, результаты рассмотрения дел с его участием, также указал сведения о периодах и причинах отсутствия истца на рабочем месте.
Не согласившись с характеристикой, работник повторно обратился к работодателю с соответствующим заявлением. Однако в выдаче другой характеристики ему было отказано.
Полагая, что работодателем не дана характеристика его профессиональных и деловых качеств как работника, и ссылаясь на недостоверность сведений, изложенных в характеристике, гражданин обратился в суд.
Судьи установили наличие в характеристике недостоверной информации о результатах рассмотрения дел в суде с участием истца, отсутствие сведений о периоде его работы, отсутствие в характеристике даты ее выдачи, а также отсутствие фактической оценки истца как работника. В итоге суды возложили на ответчика обязанность выдать характеристику с изложением достоверных сведений, указанием периодов и результатов работы истца.
Судьи исходили из того, что получение работником характеристики с предыдущего места работы может являться одним из условий поступления на другую работу и является способом реализации и защиты его права на труд, поэтому работодатель обязан выдать работнику характеристику, содержащую достоверные сведения, а в случае возникновения спора между работником и работодателем по вопросу содержания выданной характеристики работодатель обязан доказать соответствие указанных в характеристике сведений о работнике действительности. Достоверность всех приведенных и оспариваемых истцом сведений в выданной характеристике ответчик не подтвердил (Определение Девятого КСОЮ от 01.02.2024 № 8Г-12475/2023). #характеристика
ГАРАНТ.РУ
Работодатель обязан выдать работнику достоверную характеристику
В случае спора работодателю придется доказать соответствие указанных сведений действительности.