⁉️ ВОПРОС
Что делать, если при входе руководителя организации в личный кабинет по Закону № 44-ФЗ с использованием Сводного реестра возникает ошибка «Обнаружено несовпадение данных сертификата с данными зарегистрированного пользователя»?

✔️ ОТВЕТ
Необходимо убедиться, что у организации в Сводном реестре участников и неучастников бюджетного процесса (далее - Сводный реестр) установлены полномочия в сфере закупок, а попытка авторизации осуществляется с помощью сертификата электронной подписи пользователя, который указан руководителем организации в Сводном реестре, и выполнить следующие действия.

🔹 Если в Сводном реестре указаны некорректные сведения о руководителе организации или отсутствуют соответствующие полномочия организации, необходимо обратиться в уполномоченную организацию (согласно приказу Минфина России от 23.12.2014 № 163н) для внесения соответствующих изменений в Сводный реестр.

🔹 Если в сертификате электронной подписи указаны некорректные сведения о руководителе организации, руководителю организации необходимо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства для перевыпуска сертификата с корректными сведениями.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#АДМИНИСТРИРОВАНИЕ_И_РЕГИСТРАЦИЯ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как получить доступ к договорам правопредшественника, заключенным в рамках Закона № 223-ФЗ, в случае реорганизации или ликвидации?

✔️ОТВЕТ
Работа с договорами правопредшественника доступна для правопреемника, если организация-правопредшественник прекратила свою деятельность и заблокирована в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и для нее установлена организация-правопреемник.

⚙️Блокирование правопредшественника и установка связи с правопреемником осуществляется путем направления обращения в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ с приложением документов, подтверждающих назначение правопреемника.

❕Для блокировки правопредшественника и назначения правопреемника необходимо, чтобы обе организации были зарегистрированы в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

👩‍💻Для работы с договорами правопредшественника правопреемнику необходимо:

▪️Осуществить вход организации-правопреемника в личный кабинет заказчика по Закону № 223-ФЗ
▪️В разделе «Проведение закупок» выбрать пункт «Информация и документы для включения в реестр договоров»
▪️На вкладке «Размещенные договоры» найти требуемую реестровую запись и в контекстном меню выбрать пункт «Стать правопреемником»
▪️Подписать сведения об изменении договора электронной подписью

ℹ️ Все неразмещенные правопредшественником проекты сведений по договору будут удалены.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#223_ФЗ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как заполняются поля «Назначение платежа для распоряжения о совершении казначейского платежа» и «Назначение платежа» при формировании сведений о денежном обязательстве?

✔️ОТВЕТ
Заполнение полей осуществляется следующим образом:

🔹поле «Назначение платежа для распоряжения о совершении казначейского платежа» в блоке «Документ-основание» заполняется автоматически информацией, содержащейся в документе-основании, в зависимости от выбранного вида документа-основания
❕Для редактирования данного поля необходимо нажать на пиктограмму «карандаш» и внести правки в открывшемся окне

🔹поле «Назначение платежа» в блоке «Расшифровка суммы» автоматически заполняется значением поля «Назначение платежа для распоряжения о совершении казначейского платежа» из блока «Документ-основание», доступно для редактирования и необязательно для заполнения
❕Данное поле необходимо заполнять в случае, если требуется указать назначение платежа для нескольких строк блока «Расшифровка суммы»

⚙️ Оба поля имеют ограничение на ввод – 210 символов.

❕Значения в указанных полях автоматически наследуются в раздел 1 и раздел 5 распоряжения о совершении казначейского платежа соответственно.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#НАЗНАЧЕНИЕ_ПЛАТЕЖА

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как зарегистрировать новый сертификат электронной подписи руководителя организации в личном кабинете заказчика по Закону № 44-ФЗ?

✔️ ОТВЕТ
При смене сертификата электронной подписи руководителя организации регистрация нового сертификата происходит автоматически на основании сведений, полученных из Сводного реестра участников и неучастников бюджетного процесса.

ℹ️ Таким образом, после смены сертификата электронной подписи руководитель может сразу авторизоваться в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#АДМИНИСТРИРОВАНИЕ_И_РЕГИСТРАЦИЯ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием?

✔️ ОТВЕТ
Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:

🖥 Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.

🖥Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.

❗️Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.

В зависимости от того, какие действия должен совершить пользователь, ему назначаются права:

🔹Полномочия и права при работе с документами вида «Документ о приемке»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Документ о приемке с функцией счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Исправление существенных условий (корректировочный документ)» и «Корректировочный счет-фактура»

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как выдать машиночитаемую доверенность (далее – МЧД) сотруднику филиала?

✔️ОТВЕТ
Выдать машиночитаемую доверенность сотруднику филиала могут пользователи головной организации с полномочием «Руководитель» или «Администратор» с назначенными правами и возможностью их передоверия.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

🔹авторизоваться в необходимом личном кабинете (далее – ЛК):
🔸ЛК головной организации по Закону № 44-ФЗ
🔸ЛК головной организации по Закону № 223-ФЗ
🔸ЛК филиала участника закупок
🔹 перейти в настройки прав пользователя
🔹 установить необходимые полномочия
🔹 подписать и разместить МЧД

❕Дополнительно сообщаем, что после получения МЧД от головной организации сотрудники филиала с полномочием «Руководитель» или «Администратор» с назначенными правами и возможностью их передоверия также имеют возможность выдачи МЧД в ЛК филиала организации.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ 
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как внести изменения в проект контракта, доработанный проект контракта?

✔️ ОТВЕТ
👨‍💻 Если процедура заключения контракта в статусе «Подписание поставщиком»:
Внесение изменений в проект контракта (доработанный проект контракта), находящийся в статусе «Подписание поставщиком», может осуществляться по следующим основаниям:
🔹 предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля
🔹 решение судебного органа

ℹ️ Для внесения изменений в карточке проекта контракта на вкладке «Документы» в контекстном меню проекта документа необходимо нажать на пункт «Внести изменения». Далее заполнить поле «Краткое описание изменений» и в блоке «Основание» указать, на основании чего осуществляется изменение информации о проекте контракта (доработанном проекте контракта), установив соответствующий переключатель. После чего прикрепить файлы подтверждающих документов.

👩‍💻 Если процедура заключения контракта в статусе «Подписание заказчиком»:
Внести изменения (исправления) в проект контракта, находящийся в статусе «Подписание заказчиком», невозможно.

В этом случае доступна возможность отменить процедуру заключения контракта и начать её заново с тем же участником закупки.

❕ Обращаем внимание, что отмена процедуры заключения контракта возможна по двум основаниям: 
🔹 предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля
🔹 решение судебного органа

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЗАКЛЮЧЕНИЕ_КОНТРАКТОВ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Обращаем внимание, что для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ