⁉️ВОПРОС
Как найти документы о приемке в реестре документов об исполнении контракта?

✔️ОТВЕТ
По умолчанию в реестре документов об исполнении контракта отображаются контракты со связанными документами о приемке во всех статусах.

Для просмотра документов о приемке по определенному контракту и отдельному его этапу исполнения необходимо раскрыть соответствующие шевроны.

❕Обращаем внимание, что для поиска документов о приемке в нужных статусах заказчику необходимо в параметрах поиска установить такие статусы и обязательно указать один из следующих параметров:

🔹предмет контракта
🔹номер реестровой записи контракта
🔹номер контракта

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ВОПРОС
Почему контракты не отображаются в личном кабинете поставщика?

✔️ОТВЕТ
Контракты в личном кабинете поставщика могут не отображаться по следующим причинам:
🔹информация о заключенном контракте не размещена заказчиком в реестре контрактов
🔹по контракту не предусмотрено обязательное формирование документов о приемке в электронной форме или заказчиком вручную не был установлен признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
🔹ИНН, КПП и (или) тип поставщика в информации о контракте не совпадают с регистрационными данными в Едином реестре участников закупок

❕Рекомендуем проверить выполнение вышеуказанных условий и при необходимости обратиться к заказчику с целью внесения им изменений в информацию о контракте в реестре контрактов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Обращаем внимание, что для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

@gis_eiszakupki

⁉️ ВОПРОС
Как отразить факт возврата товара поставщику?

✔️ ОТВЕТ
Для отражения факта возврата товара заказчику необходимо перевести документ о приемке в статус «Возврат». Данный статус присваивается всей цепочке подписанных документов (документу о приемке и его исправлениям) и позволяет высвободить ранее заактированное количество (объем) по указанным в документах позициям товаров.

⚙️Данная функция применима к документам о приемке, по которым уже произведена поставка, но возникла необходимость полного возврата товара по независящим от сторон обстоятельствам (например, партия лекарственного препарата забракована Росздравнадзором, отзыв товара производителем из обращения).

❕Обращаем внимание, что при частичном возврате товара заказчику необходимо обратиться к поставщику с целью формирования им исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к документу о приемке, в котором возможно изменить количество товара.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

🟦 Информационное взаимодействие ГИС ЕИС ЗАКУПКИ с системами бухгалтерского учета и сметными программами 🟦

⚡️Напоминаем, что в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ доступен сервис информационного взаимодействия с системами бухгалтерского учета и сметными программами.

Данный сервис обеспечивает прием проектов цифровых актов, сформированных поставщиками во внешних бухгалтерских системах и сметных программах, для их последующего подписания в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

🔄 Также реализована обратная интеграция в части передачи подписанного цифрового акта из личного кабинета участника закупок во внешние бухгалтерские системы и сметные программы.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в актуальной версии Альбома ТФФ Эл Акт на официальном сайте ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ
#НОВОСТИ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как найти документы о приемке в реестре документов об исполнении контракта?

✔️ОТВЕТ
По умолчанию в реестре документов об исполнении контракта отображаются контракты со связанными документами о приемке во всех статусах.

Для просмотра документов о приемке по определенному контракту и отдельному его этапу исполнения необходимо раскрыть соответствующие шевроны.

❕Обращаем внимание, что для поиска определенных документов о приемке необходимо установить соответствующие фильтры в параметрах поиска. Пользователем доступен поиск документов по следующим основным параметрам:
🔹статус документа
🔹дата документа
🔹дата получения документа
🔹номер документа
🔹номер реестровой записи контракта / номер контракта
🔹предмет контракта
🔹статус контракта
🔹наименованию поставщика и др.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
Документ о приемке имеет гибкий функционал, который позволяет:

🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке в соответствии с пунктом 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ
🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к списанию неустойке в случае, когда заказчик обязан списать неустойку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783

👩‍💻 Заказчик может отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке при рассмотрении документа о приемке на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

👨‍💻 Если заказчику необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о факте начисления неустойки, однако, сумма неустойки заказчиком в дальнейшем будет списана, то отразить такую информацию возможно в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг», поле доступно для редактирования вручную.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как сформировать документ о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» ?

✔️ ОТВЕТ
Формирование документа о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» доступно при наличии в связанном контракте объектов закупки с кодом ОКПД2 68.10.11.000, 68.10.12.000, 41.20.10.110, 41.20.10.190 и установленного признака «Предметом контракта является приобретение жилых помещений».

📑Документ о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» это:
🔹юридически легитимный документ, содержащий информацию об объекте недвижимости и его собственнике, необходимые для регистрации перехода права собственности в ЕГРН
🔹документ, принимаемый регистрирующими органами, в электронной форме

❕Обращаем внимание, что по документам о приемке с отраслевой специализацией «Приобретение жилых помещений» заказчик может выбрать итог приемки: полная или мотивированный отказ. Формирование исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к такому документу невозможно.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ