Участники форума «Бережливые технологии» посетили Государственный исторический архив Сахалинской области
🥳 Напомним, что в августе этого года ГБУ «ГИАСО» получил статус образцового учреждения регионального уровня.
Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.
🤝 Весь коллектив исторического архива был вовлечен в работу по оптимизации своей деятельности. А достигнув весомых результатов, с удовольствием делится своим опытом со всеми желающими.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство #БережливыеТехнологии
Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство #БережливыеТехнологии
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🎉2❤1
Сотрудники исторического архива продолжают развивать свои навыки в сфере бережливого производства
👩🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.
📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.
👍 Участники на этих занятиях не только узнали что-то новое, но и смогли закрепить некоторые уже известные базовые принципы бережливых технологий.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👩🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.
📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8❤2👏2🤔2
Ежегодное совещание подведения итогов работы по повышению эффективности в Сахалинской области прошло в Южно-Сахалинске
Мероприятие собрало более 150 представителей органов исполнительной власти, местного самоуправления, учреждений и предприятий Сахалинской области.
В ходе совещания были представлены сводные результаты работы за 2023 год, проведено награждение сертификатами соответствия и благодарственными письмами учреждений и их сотрудников, а также определены цели на текущий и последующие годы для еще более эффективного развития региона.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив Сахалинской области получил статус образцового учреждения регионального уровня. Исполняющему обязанности директора ГБУ «ГИАСО» Игорю Соболюку был вручен сертификат соответствия этому почетному статусу.
Благодарственные письма за эффективную работу в области оптимизации получили начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков и заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях Виолетта Стреленко.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Мероприятие собрало более 150 представителей органов исполнительной власти, местного самоуправления, учреждений и предприятий Сахалинской области.
В ходе совещания были представлены сводные результаты работы за 2023 год, проведено награждение сертификатами соответствия и благодарственными письмами учреждений и их сотрудников, а также определены цели на текущий и последующие годы для еще более эффективного развития региона.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив Сахалинской области получил статус образцового учреждения регионального уровня. Исполняющему обязанности директора ГБУ «ГИАСО» Игорю Соболюку был вручен сертификат соответствия этому почетному статусу.
Благодарственные письма за эффективную работу в области оптимизации получили начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков и заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях Виолетта Стреленко.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
❤8👍5🔥1😁1🎉1
Государственный исторический архив Сахалинской области продолжает проводить «Фабрики процессов»
👍 В прошлом году архивисты многого достигли на стезе бережливого производства. Но предела совершенству, как известно, нет. Так что мы продолжаем не только развиваться в сфере бережливых технологий, но и с удовольствием делимся своим опытом с другими организациями.
🤝 17 мая исторический архив гостеприимно распахнул двери для сотрудников ГБУ ДО «Спортивная школа самбо и дзюдо», ОГАУ «Центр спортивной подготовки» и ГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва по горнолыжному спорту и сноуборду».
✔️ Начал мероприятие Ярослав Габриков, начальник организационно-методического отдела. Он прочел небольшую лекцию, в которой рассказал о базовых принципах бережливых технологий.
☝️ После теоретической части гости приступили непосредственно к «Фабрике процессов» под названием «Путь запроса». В ходе этого сценария им предстояло оптимизировать работу по исполнению запросов пользователя в архиве. Проводили «Фабрику» сертифицированные тренеры в области бережливого производства: Ярослав Габриков, Виолетта Стреленко – заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях и Арина Ку – ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда.
💯 По итогам практического занятия участникам удалось оптимизировать процесс исполнения запроса и получить наглядное представление о том, как работают бережливые технологии.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍6🔥1
Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявляет о проведении конкурса «Лидер эффективности»
☝️ Конкурс «Лидер эффективности» проводится в рамках областного конкурса «Сахалинский маяк» с целью популяризации деятельности по повышению эффективности процессов в организациях Сахалинской области, обмена лучшими практиками повышения эффективности, а также знакомства руководителей и сотрудников организаций Сахалинской области с передовыми практиками повышения эффективности процессов.
👥 К участию в конкурсе приглашаются юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Сахалинской области и внедряющие инструменты «Бережливого производства».
🏆 Конкурс организован в следующих номинациях:
✔️ «Самая эффективная организация»;
✔️ «Лучший проект повышения эффективности»;
✔️ «Лучший рационализатор».
✉️ Для участия в необходимо оформить заявку на участие в одной из номинаций конкурса и направить в министерство Сахалинской области в электронном виде (скан-копии) на адрес электронной почты: [email protected].
📆 Срок подачи заявок и документов на участие в конкурсе с 1 до 30 июня 2024 года.
🖥 Больше о конкурсе можно узнать по ссылке.
#ЭффективныйРегион #МинЭффект #ЛидерЭффективности
👥 К участию в конкурсе приглашаются юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Сахалинской области и внедряющие инструменты «Бережливого производства».
🏆 Конкурс организован в следующих номинациях:
📆 Срок подачи заявок и документов на участие в конкурсе с 1 до 30 июня 2024 года.
#ЭффективныйРегион #МинЭффект #ЛидерЭффективности
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3❤2😁2👍1
Государственный исторический архив успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства
Оптимизацию провели сотрудники отдела автоматизированных архивных технологий.
Напомним, что в прошлом году исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня. Но, как известно, предела совершенству нет, так что сотрудники продолжают при поддержке министерства по эффективному управлению регионом разрабатывать и внедрять новые проекты.
Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» прежде всего рассмотрел проблему затрат большого количества времени на оцифровку одного архивного дела, состоящего из 250 листов.
В ходе реализации проекта был разработан план мероприятий для сокращения затрачиваемого времени. Таким образом, теперь оцифровка одного дела составляет 419 минут вместо 542, а трудозатраты уменьшились с 427 человеко-дней в год до 330.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Оптимизацию провели сотрудники отдела автоматизированных архивных технологий.
Напомним, что в прошлом году исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня. Но, как известно, предела совершенству нет, так что сотрудники продолжают при поддержке министерства по эффективному управлению регионом разрабатывать и внедрять новые проекты.
Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» прежде всего рассмотрел проблему затрат большого количества времени на оцифровку одного архивного дела, состоящего из 250 листов.
В ходе реализации проекта был разработан план мероприятий для сокращения затрачиваемого времени. Таким образом, теперь оцифровка одного дела составляет 419 минут вместо 542, а трудозатраты уменьшились с 427 человеко-дней в год до 330.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
❤5👍3🔥2
В Государственном историческом архиве прошла экскурсия для участников образовательной программы «Мастерская эффективности. Лидеры и проводники изменений»
Образовательную программу организовали министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом и мастерская управления «Сенеж» по поручению губернатора Валерия Лимаренко.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня.
В рамках экскурсии сотрудники архива рассказали и показали, как используют бережливые технологии в своей работе. Участники «Мастерской эффективности» посетили различные отделы архива и увидели, как использование бережливых технологий помогает оптимизировать рабочие процессы, повышать эффективность работы сотрудников и улучшать качество предоставляемых услуг.
Архивисты совершенствуют свою работу при помощи инструментов бережливых технологий. Об этом говорит и количество поданных в этом году предложений по улучшению, и новые проекты по оптимизации процессов. Об одном из них подробно рассказал заместитель директора по информационной деятельности Игорь Соболюк. Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» помог существенно сократить затраты времени на важный рабочий процесс.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Образовательную программу организовали министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом и мастерская управления «Сенеж» по поручению губернатора Валерия Лимаренко.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня.
В рамках экскурсии сотрудники архива рассказали и показали, как используют бережливые технологии в своей работе. Участники «Мастерской эффективности» посетили различные отделы архива и увидели, как использование бережливых технологий помогает оптимизировать рабочие процессы, повышать эффективность работы сотрудников и улучшать качество предоставляемых услуг.
Архивисты совершенствуют свою работу при помощи инструментов бережливых технологий. Об этом говорит и количество поданных в этом году предложений по улучшению, и новые проекты по оптимизации процессов. Об одном из них подробно рассказал заместитель директора по информационной деятельности Игорь Соболюк. Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» помог существенно сократить затраты времени на важный рабочий процесс.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👍7❤3🔥3
Государственный исторический архив продолжает разрабатывать и внедрять проекты по бережливому производству
Сотрудники отдела информации, публикации и научного использования документов защитили проект «Оптимизация процесса подготовки научно-просветительской лекции».
Подготовка лекций – процесс непростой и творческий. Из-за этого кажется, что оптимизировать его с помощью привычных инструментов бережливого производства практически невозможно. Но для архивистов невыполнимых задач нет, так что рабочая группа, состоящая из Екатерины Ясеневой, Анны Исайкиной и Алексея Кима не только разработала, но и успешно внедрила проект по оптимизации процесса подготовки научно-просветительской лекции.
Благодаря проведенным мероприятиям удалось не только сократить время подготовки лекции с 6450 до 5850 минут, но и существенно уменьшить годовые затраты с 1680 до 1500 человеко-часов.
Государственный исторический архив активно поддерживает свой статус образцового учреждения регионального уровня, и при поддержке министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, внедряет все новые и новые проекты, улучшающие работу организации.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Сотрудники отдела информации, публикации и научного использования документов защитили проект «Оптимизация процесса подготовки научно-просветительской лекции».
Подготовка лекций – процесс непростой и творческий. Из-за этого кажется, что оптимизировать его с помощью привычных инструментов бережливого производства практически невозможно. Но для архивистов невыполнимых задач нет, так что рабочая группа, состоящая из Екатерины Ясеневой, Анны Исайкиной и Алексея Кима не только разработала, но и успешно внедрила проект по оптимизации процесса подготовки научно-просветительской лекции.
Благодаря проведенным мероприятиям удалось не только сократить время подготовки лекции с 6450 до 5850 минут, но и существенно уменьшить годовые затраты с 1680 до 1500 человеко-часов.
Государственный исторический архив активно поддерживает свой статус образцового учреждения регионального уровня, и при поддержке министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, внедряет все новые и новые проекты, улучшающие работу организации.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👍4❤1🔥1
Архивисты разработали, внедрили и защитили еще один проект по бережливому производству
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👍10🔥4❤3👏2
Исторический архив занял призовые места в четырёх номинациях конкурса «Лидер бережливости»
18 сентября в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке состоялась торжественная церемония награждения победителей областного конкурса среди региональных учреждений сферы культуры и архивного дела «Лидер бережливости».
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Ольга Николина обратилась к присутствующим с приветственной речью. Она поздравила победителей с заслуженными наградами и поблагодарила всех участников за их старания и стремление к развитию.
Областной архив занял первое место в двух номинациях «Самая эффективная организация» и «Лучшее предложение по улучшению технологического процесса (организации работы)», второе место в номинации «Лучший проект по оптимизации», а также третье место в номинации «Лучший видеоролик «Бережливое управление».
Конкурс проведен с целью выявления наиболее эффективных методов оптимизации процессов для обмена опытом между учреждениями в сфере культуры и архивов Сахалинской области. В нём участвовали 19 государственных и муниципальных организаций.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
18 сентября в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке состоялась торжественная церемония награждения победителей областного конкурса среди региональных учреждений сферы культуры и архивного дела «Лидер бережливости».
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Ольга Николина обратилась к присутствующим с приветственной речью. Она поздравила победителей с заслуженными наградами и поблагодарила всех участников за их старания и стремление к развитию.
– Желаю всем продолжать совершенствоваться в навыках применения бережливых технологий, делиться своим опытом и продвигать эту философию среди наших учреждений культуры и архивного дела– отметила Ольга Николина.
Областной архив занял первое место в двух номинациях «Самая эффективная организация» и «Лучшее предложение по улучшению технологического процесса (организации работы)», второе место в номинации «Лучший проект по оптимизации», а также третье место в номинации «Лучший видеоролик «Бережливое управление».
Конкурс проведен с целью выявления наиболее эффективных методов оптимизации процессов для обмена опытом между учреждениями в сфере культуры и архивов Сахалинской области. В нём участвовали 19 государственных и муниципальных организаций.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👏8🔥4🎉2❤1
Новый уровень эффективности: успешная реализация проекта по оптимизации отчётности
📝 Отчётность — неотъемлемая составляющая работы любого предприятия, в том числе и Государственного исторического архива. Однако в этой сфере деятельности существует ряд проблем, которые замедляют рабочий процесс или даже блокируют его.
💡 Сотрудники организационно-методического отдела тщательно изучили эти аспекты и разработали план по улучшению ежемесячной отчётности. Они устранили риски потери времени и создали эффективную систему.
🔠 В ходе реализации проекта были созданы специальные шаблоны для автоматического переноса данных и разработана Яндекс-форма, которая позволила привести присылаемые отчёты к единому формату. Кроме того, был разработан стандарт, определяющий сроки отчётности.
💯 Проект успешно внедрён и активно используется, а сотрудники организационно-методического отдела уже запланировали его распространение на другие виды отчётности.
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7❤3🔥3🤩2🎉1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
В рамках проекта по бережливому производству, наш отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области разработал электронную экскурсию
Этот проект направлен на оптимизацию процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов и обеспечивает массовое ознакомление с особенностями хранения.
Присоединяйтесь к нам и откройте для себя новые горизонты! 🌊 📚
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19🔥4👏3❤2
В Государственном историческом архиве Сахалинской области прошло заседание Клуба руководителей бережливых учреждений сферы культуры и архивного дела Сахалинской области
В стенах ГБУ «ГИАСО» собрались представители Сахалинской областной универсальной научной библиотеки, Сахалинского областного краеведческого музея, Сахалинской областной детской библиотеки и Областного центра народного творчества.
Встреча началась с обсуждения реализации дорожных карт на 2025 год. Учреждения культуры поделились своими успехами во внедрении технологий бережливого производства. Было отмечено, что реализация дорожных карт идет успешно. Также была обсуждена подготовка учреждений к партнерской проверке, отмечены моменты, на которые стоит обратить особое внимание.
Также на обсуждение были вынесены такие темы как:
✅ Конкурс «Лидер бережливости» и работа по привлечению заявок на участие в конкурсе
✅ Новый порядок защиты проектов у профильных заместителей председателей Правительства
✅ Новые требования к итоговой презентации проектов
✅ Приглашение руководителей организаций из других регионов
Участники клуба отметили, что заседание прошло продуктивно, были проработаны важные вопросы и намечен дальнейший путь развития.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство #ГИАСО #СОКМ #ОЦНТ #СахОУНБ #СахОДБ
В стенах ГБУ «ГИАСО» собрались представители Сахалинской областной универсальной научной библиотеки, Сахалинского областного краеведческого музея, Сахалинской областной детской библиотеки и Областного центра народного творчества.
Встреча началась с обсуждения реализации дорожных карт на 2025 год. Учреждения культуры поделились своими успехами во внедрении технологий бережливого производства. Было отмечено, что реализация дорожных карт идет успешно. Также была обсуждена подготовка учреждений к партнерской проверке, отмечены моменты, на которые стоит обратить особое внимание.
Также на обсуждение были вынесены такие темы как:
Участники клуба отметили, что заседание прошло продуктивно, были проработаны важные вопросы и намечен дальнейший путь развития.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство #ГИАСО #СОКМ #ОЦНТ #СахОУНБ #СахОДБ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9👍8🔥3
Комплектование архива цифровыми фотодокументами станет эффективнее
Государственный исторический архив Сахалинской области в рамках создания образцового учреждения «Образцовое учреждение. Бережливый архив» усовершенствовал процесс аннотирования электронных фотодокументов, поступающих от органов исполнительной власти Сахалинской области.
С 2020 года архив обеспечивает комплектование цифровыми фотодокументами, иллюстрирующими проведение важных общественно-политических, культурных, спортивных, социально-экономических мероприятий, происходящих как в Сахалинской области, так и за её пределами с участием губернатора, членов правительства Сахалинской области и руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области.
Модель, обеспечивающая функционирование этого процесса, была малоэффективна. Фотодокументы от 13 организаций поступали в архив несвоевременно и без описания. Такой неэффективный процесс привёл к потере времени и качества предоставляемых пользователям фотодокументов.
Цель реализации проекта — ускорить процесс, минимизировать затраты ресурсов и повысить качество описания цифровых фотодокументов. Нам важно сократить время подготовки одной группы документов до приемлемого уровня, снизив рабочую нагрузку сотрудников.
Уже на начальном этапе применения выявлены значительные возможности для оптимизации существующих процессов. Основные мероприятия, реализованные в ходе работы над проектом, обеспечили сокращение срока описания фотодокументов одной организации более чем на 50%, уменьшив общие трудозатраты на 79 690 человеко-часов, или на 51%. Результаты внедрения проекта позволили значительно ускорить обработку фотодокументов и сохранить важную информацию для научных исследований.
Таким образом, внедрённый нами проект обеспечил эффективность работы учреждения, удовлетворяя потребности исследователей.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Государственный исторический архив Сахалинской области в рамках создания образцового учреждения «Образцовое учреждение. Бережливый архив» усовершенствовал процесс аннотирования электронных фотодокументов, поступающих от органов исполнительной власти Сахалинской области.
С 2020 года архив обеспечивает комплектование цифровыми фотодокументами, иллюстрирующими проведение важных общественно-политических, культурных, спортивных, социально-экономических мероприятий, происходящих как в Сахалинской области, так и за её пределами с участием губернатора, членов правительства Сахалинской области и руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области.
Модель, обеспечивающая функционирование этого процесса, была малоэффективна. Фотодокументы от 13 организаций поступали в архив несвоевременно и без описания. Такой неэффективный процесс привёл к потере времени и качества предоставляемых пользователям фотодокументов.
Цель реализации проекта — ускорить процесс, минимизировать затраты ресурсов и повысить качество описания цифровых фотодокументов. Нам важно сократить время подготовки одной группы документов до приемлемого уровня, снизив рабочую нагрузку сотрудников.
Уже на начальном этапе применения выявлены значительные возможности для оптимизации существующих процессов. Основные мероприятия, реализованные в ходе работы над проектом, обеспечили сокращение срока описания фотодокументов одной организации более чем на 50%, уменьшив общие трудозатраты на 79 690 человеко-часов, или на 51%. Результаты внедрения проекта позволили значительно ускорить обработку фотодокументов и сохранить важную информацию для научных исследований.
Таким образом, внедрённый нами проект обеспечил эффективность работы учреждения, удовлетворяя потребности исследователей.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
👍9🔥7❤4
Архив открывает двери: теперь в хранилище аудиовизуальных документов можно попасть онлайн!
Отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства. На этот раз сотрудники решили сделать посещение архива максимально удобным для всех желающих.
Проект «Оптимизация процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов» подарил посетителям уникальную возможность познакомиться с сокровищницей исторических материалов на нетрадиционных носителях, не выходя из дома. Теперь каждый может совершить увлекательное путешествие по архивохранилищу, не подстраиваясь под расписание и не тратя время на дорогу.
Новая услуга особенно порадует тех, кто ценит своё время и комфорт. А самое главное — она открывает двери в мир истории для тех, кто раньше не имел возможности посетить архив лично.
Ознакомиться с электронной экскурсией можно по ссылке.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства. На этот раз сотрудники решили сделать посещение архива максимально удобным для всех желающих.
Проект «Оптимизация процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов» подарил посетителям уникальную возможность познакомиться с сокровищницей исторических материалов на нетрадиционных носителях, не выходя из дома. Теперь каждый может совершить увлекательное путешествие по архивохранилищу, не подстраиваясь под расписание и не тратя время на дорогу.
«Мы создали этот проект, чтобы сделать историческое наследие доступным для всех. Теперь и школьники из самых отдалённых уголков области, и люди с ограниченными возможностями могут прикоснуться к истории»— отмечают создатели экскурсии.
Новая услуга особенно порадует тех, кто ценит своё время и комфорт. А самое главное — она открывает двери в мир истории для тех, кто раньше не имел возможности посетить архив лично.
Ознакомиться с электронной экскурсией можно по ссылке.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
👍11🔥7❤4