Участники форума «Бережливые технологии» посетили Государственный исторический архив Сахалинской области
🥳 Напомним, что в августе этого года ГБУ «ГИАСО» получил статус образцового учреждения регионального уровня.
Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.
🤝 Весь коллектив исторического архива был вовлечен в работу по оптимизации своей деятельности. А достигнув весомых результатов, с удовольствием делится своим опытом со всеми желающими.
Сотрудники исторического архива продолжают развивать свои навыки в сфере бережливого производства
👩🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.
📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.
👍 Участники на этих занятиях не только узнали что-то новое, но и смогли закрепить некоторые уже известные базовые принципы бережливых технологий.
Государственный исторический архив Сахалинской области продолжает проводить «Фабрики процессов»
👍 В прошлом году архивисты многого достигли на стезе бережливого производства. Но предела совершенству, как известно, нет. Так что мы продолжаем не только развиваться в сфере бережливых технологий, но и с удовольствием делимся своим опытом с другими организациями.
🤝 17 мая исторический архив гостеприимно распахнул двери для сотрудников ГБУ ДО «Спортивная школа самбо и дзюдо», ОГАУ «Центр спортивной подготовки» и ГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва по горнолыжному спорту и сноуборду».
✔️Начал мероприятие Ярослав Габриков, начальник организационно-методического отдела. Он прочел небольшую лекцию, в которой рассказал о базовых принципах бережливых технологий.
☝️ После теоретической части гости приступили непосредственно к «Фабрике процессов» под названием «Путь запроса». В ходе этого сценария им предстояло оптимизировать работу по исполнению запросов пользователя в архиве. Проводили «Фабрику» сертифицированные тренеры в области бережливого производства: Ярослав Габриков, Виолетта Стреленко – заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях и Арина Ку – ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда.
💯 По итогам практического занятия участникам удалось оптимизировать процесс исполнения запроса и получить наглядное представление о том, как работают бережливые технологии.
Новый уровень эффективности: успешная реализация проекта по оптимизации отчётности
📝 Отчётность — неотъемлемая составляющая работы любого предприятия, в том числе и Государственного исторического архива. Однако в этой сфере деятельности существует ряд проблем, которые замедляют рабочий процесс или даже блокируют его.
💡 Сотрудники организационно-методического отдела тщательно изучили эти аспекты и разработали план по улучшению ежемесячной отчётности. Они устранили риски потери времени и создали эффективную систему.
🔠 В ходе реализации проекта были созданы специальные шаблоны для автоматического переноса данных и разработана Яндекс-форма, которая позволила привести присылаемые отчёты к единому формату. Кроме того, был разработан стандарт, определяющий сроки отчётности.
💯 Проект успешно внедрён и активно используется, а сотрудники организационно-методического отдела уже запланировали его распространение на другие виды отчётности.
🌟 Электронная экскурсия по архиву Сахалинской области!🌟
В рамках проекта по бережливому производству, наш отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области разработал электронную экскурсию📹 💖 Этот проект направлен на оптимизацию процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов и обеспечивает массовое ознакомление с особенностями хранения.
🔍Преимущества проекта:
✅ Удобный доступ к информации ✅ Экскурсия в любое время ✅ Повышение интереса к нашему архиву
Присоединяйтесь к нам и откройте для себя новые горизонты! 🌊📚
