⁉️Вопрос: Каким образом должны отражаться работодателем в форме ПУ-3 суммы выплат, в отношении которых выявлены умышленные неначисления и неуплата обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения по результатам проверок и иных контрольных мероприятий («зарплата в конвертах») с 01 января 2025 года?

‼️Ответ: Для отражения работодателем «зарплаты в конвертах» в форме ПУ-3 работодателям необходимо формировать по коду застрахованного лица «52» (граждане по которым выявлены случаи умышленного неначисления и неуплаты обязательных страховых взносов), где отражаются только сведения по «зарплате в конвертах».

абзац 29 подп.1.1 постановления правления Фонда социальной защиты населения от 26.11.2024 № 12 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

подпункт 28.20 Инструкции по формату документов персонифицированного учета (в редакции, действующей с 01.01.2025)

Иные начисления по работникам будут отражаться в форме ПУ-3, заполненной по другим кодам застрахованного лица («01» и т.д.).

‼️Данное новшество будет применяться при представлении сведений за 2025 год.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

💬Ситуация: работник сообщил нанимателю, что в связи с заболеванием ему выдан листок нетрудоспособности. К моменту представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) за отчетный квартал работник не представил листок нетрудоспособности.

⁉️Вопрос: каким кодом вида деятельности в разделе 2 формы ПУ-3 обозначается период временной нетрудоспособности, не удостоверенный документом о временной нетрудоспособности?

‼️Ответ. Период временной нетрудоспособности, не подтвержденный документом о нетрудоспособности, не отражается в разделе 2 формы ПУ-3.

◾️Данный период исключается из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. обязательные страховые взносы за этот период не уплачивались.

пункты 61, 62, 70 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19.06.2014 N7

◾️После назначения пособия по временной нетрудоспособности необходимо повторно представить на данного работника форму ПУ-3 (тип формы - исходная) за отчетный квартал с указанием сведений о сумме и периоде пособия по временной нетрудоспособности.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

🧐Ситуация. Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам 23 августа 2024 г. (пятница), 24-25 августа выходные дни по графику. Все остальные дни в месяце отработаны, обязательные страховые взносы уплачены.

⁉️Вопрос. Исключаются ли из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» выходные дни, следующие за днем отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам?

‼️Ответ. Не исключаются.

➡️Если выходные дни не входят в период отпуска без сохранения заработной платы, они включаются в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» при условии, если в месяце есть рабочие дни и обязательные страховые взносы уплачены.

➡️Период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должен включать периоды неуплаты страховых взносов, в том числе прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.

подпункт 29.32 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 № 10

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

⁉️Вопрос: В какой срок представляются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3), если работник предъявил листок нетрудоспособности, а сведения по форме ПУ-3, необходимые для исчисления пособия, за предшествующий квартал не представлены?

‼️Ответ: Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения (Фонд)

в течение 5 рабочих дней со дня
➡️предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности;
➡️справки о временной нетрудоспособности ;
➡️получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа Фонда через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов».

пункт 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

🟢Ситуация. Дата заключения гражданско-правового договора (ГПД) 01.08.2015 на период с 01.08.2015 по 31.12.2024, 31.12.2024 в соответствии с дополнительным соглашением период ГПД продлен по 31.12.2025.

В Фонд представлены индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) за отчетные периоды:
▪️4 квартал 2015 г. с ежемесячными суммами начисленных вознаграждений и полной уплатой обязательных страховых взносов и периодами по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.08.2015 по 31.12.2015;
▪️4 квартал 2016 г. - по 4 кв. 2024 г. включительно с кодом вида деятельности «НЕОПЛДОГ», т.к. вознаграждение по ГПД не начислялось.

⁉️Вопрос. Как заполнить форму ПУ-3 с учетом информации о продлении периода ГПД и ранее представленных форм ПУ-3?

✔️Развернутый ответ.
Достаточно представить форму ПУ-3 за 4 кв. 2015 г. с отражением соответствующих сумм начисленных вознаграждений и периодов по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.08.2015 по 31.12.2025.

‼️Формы ПУ-3, представленные ранее с информацией о периодах по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ», будут автоматически отменены.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

⁉️Вопрос. Какой способ представления формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» (форма ПУ-6) существует для правопреемника в отношении работников снятого с учета правопредшественника?

✔️Развернутый ответ.

🌐Правопреемник за реорганизованного работодателя представляет форму ПУ-6 в электронной форме (без электронной цифровой подписи (ЭЦП)) через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения (Фонд).

🔵Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) правопреемника необходимо лично либо через доверенное лицо обратиться в орган Фонда по месту постановки на учет плательщика взносов на ППС, снятого с учета, и подать заявление о создании (блокировке) учетной записи пользователя (заявление).

🔵В случае личного обращения потребуется предъявить документы

подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника.

🔵При обращении доверенного лица одновременно с вышеназванными документами необходимо предъявить доверенность, выданную должностным или уполномоченным лицом правопреемника, выполняющим функции его руководителя.

🔵В течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления со всеми необходимыми документами, работник органа Фонда создает учетную запись пользователя.

Эта запись позволит должностному лицу правопреемника авторизироваться по логину и паролю в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» посредством межбанковской системы идентификации.

🔵После получения учетной записи правопреемник представляет форму ПУ-6 в отношении работников плательщика, снятого с учета, в электронной форме (без ЭЦП) на корпоративный портал Фонда.

Положение о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения от 12.12.2023 № 16

#вопрос_ответ #ПУ

📌Ситуация. Гражданско-правовой договор (ГПД) заключен на период с 01.11.2024 по 25.01.2025. Начисление сумм вознаграждения производилось ежемесячно, обязательные страховые взносы уплачены. За период с 20.01.2025 по 31.01.2025 назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности (пособие).

⁉️Вопрос. Как заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) за 1 квартал 2025 г.?

✔️Развернутый ответ.
В данном случае необходимо заполнить и представить две формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 г.

➡️Форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03»

▪️В разделе 1

указать суммы вознаграждения за январь месяц и суммы пособия, начисленного за период с 20.01.2025 по 25.01.2025.

▪️В разделе 2

указать периоды по кодам видов деятельности:
- с 01.11.2024 по 25.01.2025 «ДОГОВОР» ;
- с 01.11.2024 по 19.01.2025 «ВЗНОСЫВРЕМ» ;
- с 20.01.2025 по 25.01.2025 «ПОСОБИЕ» .

➡️Форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06»

▪️В разделе 1

указать суммы пособия за период с 26.01.2025 по 31.01.2025.

▪️В разделе 2

указать период по коду вида деятельности:
- с 26.01.2025 по 31.01.2025 «ВРЕМНЕТРУД»

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

📌Ситуация: В организацию с 12.03.2025 принимается на основное место работы медицинская сестра. Специалистом организации представляются сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 ( форма ПУ-2) с информацией о приеме 12.03.2025 на основное место работы по должности медицинская сестра (код начальной группы занятий + порядковый номер должности служащего (профессии рабочего) в начальной группе занятий 3221-001). В приеме формы отказано.

⁉️Вопрос: Как заполнить форму?

✔️Развёрнутый ответ

С 1 февраля 2025 г. в силу вступило постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 октября 2024 г. № 86 «Об утверждении выпуска 37 Единого квалификационного справочника должностей служащих» (выпуск 37 справочника), изменились коды должностей служащих (37 выпуск справочника), изменились коды должностей служащих.

Код должности служащего 3221-001 действовал до 31.01.2025

С 01.02.2025 при заполнении формы ПУ-2 следует выбирать коды, с учетом выпуска 37 справочника.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ2

⁉️Вопрос. Как внести изменения в сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (форма ПУ-2), представленные по коду должности служащего 3221-001(медицинская сестра), если начало периода работы в указанной должности 01.01.2024, и на 01.02.2025 (вступление в силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 октября 2024 г. № 86 «Об утверждении выпуска 37 Единого квалификационного справочника должностей служащих») сотрудница не уволена?

✔️Развернутый ответ.

За 1 кв. 2025 г. следует представить форму ПУ-2 с информацией, заполненной в разделе 2 (подразделы 2.1, 2.2) указанной формы, в которой отражаются соответствующие реквизиты, в т.ч.

▪️31.01.2025 - дата закрытия периода работы по коду 3221-001
▪️01.02.2025 - дата открытия периода работы с учетом выпуска 37 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих, занятых медицинской и фармацевтической деятельностью в здравоохранении».

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ2

📌Ситуация. Работник представил листок нетрудоспособности на период с 19.02.2025 по 27.02.2025. При этом 19.02.2025 работник находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам. Все остальные дни отработаны по графику, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

⁉️Вопрос. Как заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (раздел 2 формы ПУ-3)?

✔️Развернутый ответ.

За 1 квартал 2025 г. в разделе 2 формы ПУ-3 необходимо заполнить:

▪️с 01.01.2025 по 18.02.2025 "ВЗНОСЫВРЕМ"
▪️с 20.02.2025 по 27.02.2025 "ПОСОБИЕ"
▪️с 28.02.2025 по 31.03.2025 "ВЗНОСЫВРЕМ"

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения заработной платы. При заполнении формы ПУ-3 период отпуска без сохранения заработной платы 19.02.2025 исключается из периода временной нетрудоспособности.

подпункт 9.6 пункта 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

✏️Ситуация. Работник согласно приказу находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам 7 марта 2025 г. (пятница), 8-9 марта выходные дни по графику работы. Все остальные дни в месяце отработаны, обязательные страховые взносы уплачены.

⁉️Вопрос. Исключаются ли из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» выходные дни, следующие за днем отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам?

‼️Ответ. Не исключаются.

✔️Развёрнутый ответ.

➡️Если выходные дни не входят в период отпуска без сохранения заработной платы, они включаются в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

✅ При условии, если в этом месяце есть рабочие дни и обязательные страховые взносы уплачены

➡️Период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должен включать периоды неуплаты обязательных страховых взносов, в том числе прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.

подпункт 29.32 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 № 10

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

✏️Ситуация. По ГПД от 01.09.2024 №1 представлены формы ПУ-3 за 2024 г. и 1 квартал 2025 г.
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указаны периоды по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ»:
▪️за IV квартал 2024 г. – с 01.09.2024 по 31.12.2024
▪️за 1 квартал 2025 г. – с 01.01.2025 по 31.01.2025

⁉️Вопрос. Как исправить ошибку «По одному номеру договора не совпадают периоды по коду вида деятельности «ДОГОВОР»?

✔️Развёрнутый ответ.

Посредством «Личного кабинета плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда:

1️⃣ Отменить пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, за 2024 г., подав пояснительную записку (тип формы - отменяющая);

2️⃣ Представить форму ПУ-3 за IV квартал 2024 г. (тип формы – исходная) по ГПД от 01.09.2024 №1, повторить суммы, указанные в 1 разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и обязательных страховых взносах», в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указать период по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.09.2024 по 31.01.2025.

3️⃣ Представить форму ПУ-3 за 1 квартал 2025 г. (тип формы – исходная) по ГПД от 01.09.2024 №1 (тип формы – исходная), повторить суммы, указанные в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и обязательных страховых взносах», в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указать период по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.09.2024 по 31.01.2025.

4️⃣ Представить пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, за 2024 г.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

⁉️Вопрос. Как исправить ошибку с формулировкой «В ПУ-3 указан период «ПОСОБИЕ» («ПОСОБУХОД») или «ПОСОББИР», для которого отсутствует запрос на предоставление среднедневного заработка» после срока представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) и пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (пояснительная записка), за 2024 год в следующих случаях:

◾️в форме ПУ-3 указан период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» (запрос отсутствует или ошибочно отменен);

◾️в форме ПУ-3 неверно указан период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» (запрос отсутствует или ошибочно отменен).

✔️Развёрнутый ответ.

🌎 Посредством «Личного кабинета плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда:

➡️представить запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (запрос);

➡️отменить пояснительную записку за 2024 г.

представляется пояснительная записка (тип формы - отменяющая);

➡️представить форму ПУ-3 за 2024 г. (тип формы – исходная)

в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» с правильным периодом

➡️представить пояснительную записку за 2024 г. (тип формы - исходная).

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

✏️Ситуация. После завершения отчетного периода для представления формы ПУ-6 за январь - март бухгалтером обнаружена ошибка по начислению взносов на профессиональное пенсионное страхование в отношении работника, занятого на работах с особыми условиями труда.

⁉️Вопрос. Можно ли внести изменения в принятую форму ПУ-6?

‼️Ответ. Нет.

✔️Развёрнутый ответ.

🤓Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения страхователем после представления формы ПУ-3 в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

🗓️ В случае, если последний день срока представления плательщиком взносов формы ПУ-6 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

➡️Представление уточненных форм после установленного срока законодательством не предусмотрено. Следовательно, в случае обнаружения ошибок соответствующие изменения подлежат отражению в форме ПУ-6 за январь - июнь.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ6

✏️Ситуация. С застрахованным лицом заключен гражданско-правовой договор (ГПД) на период с 01.04.2025 по 31.05.2025. Работник представил листок нетрудоспособности за период с 28.04.2025 по 20.05.2025, на основании которого назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

⁉️Вопрос. Как заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (раздел 2 формы ПУ-3)?

✔️Развёрнутый ответ.

➡️В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 кв. 2025 г. необходимо заполнить:

▪️c 01.04.2025 по 31.05.2025 "ДОГОВОР"
▪️с 01.04.2025 по 27.04.2025 "ВЗНОСЫВРЕМ"
▪️с 28.04.2025 по 20.05.2025 "ПОСОБИЕ"
▪️с 21.05.2025 по 31.05.2025 "ВЗНОСЫВРЕМ"

🤓Дни, включенные в периоды по кодам видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» и «ПОСОБИЕ», должны соответствовать дням, включенным в период по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» равна сумме значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов».

📃 подпункт 29.32.2 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 №10

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3

✏️Ситуация. Сотрудник принят на работу 27 мая.

⁉️Вопрос. Можно ли представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ- 2 (форма ПУ-2) в понедельник 2 июня, т.к. пятый календарный день со дня приема на работу приходится на выходной день?

‼️Ответ. Да, можно.

✔️Развёрнутый ответ.

➡️При приеме на работу форма ПУ-2 представляется не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу

📃абзац 3 пункта 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (Правила)

➡️Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока представления считается следующий за ним рабочий день

📃 пункт 20-1 Правил

🤓Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 можно представлять заранее: не более, чем за 31 день до даты приема на работу, увольнения с работы.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ2

⁉️Вопрос: Работница организации, находившаяся в 1 кв. 2025 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком в размере 100 процентов от установленного размера, уволена 28.03.2025. В марте выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Рабочих дней в 2025 г. нет. Как заполнить раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (раздел 2 формы ПУ-3)?

‼️Ответ: За 1 квартал 2025 г. в разделе 2 формы ПУ-3 необходимо заполнить:

◾️ с 01.01.2025 по 28.03.2025 " ДЕТИ100"
◾️ с 01.03.2025 по 28.03.2025 "ПРЕМИЯ"

В соответствии с пунктом 52-3 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19.06.2014 № 7 (Инструкция о заполнении ДПУ), период отпуска по уходу за ребенком (детьми) до достижения им (ими) возраста 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 100% от установленного размера, указывается в форме ПУ-3 по коду вида деятельности «ДЕТИ100» . В графе «показатель» указывается количество детей в возрасте до 3 лет. Сведения, отраженные в разделе 2 формы ПУ-3, должны соответствовать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя.
По коду вида деятельности «ПРЕМИЯ» указывается период уплаты обязательных страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.)

пункт 63 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ» должно быть равно периоду работы, приходящемуся на данный месяц (подпункт 29.33 пункта 29 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29.06.2009 №10.

#вопрос_ответ #ПУ #ПУ3