Forwarded from План Б
Делегирование ответственности по налоговым рискам
Начнем с истории. Владельцу одной питерской транспортной компании чуть больше года назад потребовался бухгалтер на аутсорсе. Нашли в Ленобласти хорошего специалиста, встали на обслуживание, начали работать. И все было прекрасно: обороты росли, вознаграждение главбуха-аутсорсера тоже, но вдруг возникла заминка. А возникла она потому, что недавно хозяин, он же директор компании, отправился в налоговую и получил там новую ЭЦП. При этом очень проникся тем, что по новым правилам подпись ФНС выдается в единственном экземпляре и с защитой от копирования. Теперь носит свой священный токен чуть ли не у сердца и категорически отказывается с ним расставаться.
Получается следующая ситуация: директор в Питере, главный бухгалтер в области. И они никак не могут решить, как им дальше работать. Владелец бизнеса отдавать токен бухгалтеру категорически не хочет и предлагает той подписывать отчеты своей ЭЦП по доверенности. Мотивирует тем, что сам ничего не понимает в бухучете, аутсорсинг официальный, с договором, и за официальные неплохие деньги. Что, мол, тут такого. Да и неудобно, ведь директору якобы тоже надо время от времени что-то подписывать. Не гонять же для этого каждый раз в область.
Бухгалтер категорически отказывается. Работает она уже давно и определенный опыт имеет. Ситуации были разные, и обычно всегда спасало то, что она лично ничего не подписывала. Да, делала отчеты, а куда там их дальше сдавали – ее особо не касалось. Позиция понятная. Здесь же она считает, что если будет ее подпись, ей тоже отвечать за достоверность предоставленных сведений.
Стали думать, что делать. По идее, если договор официальный, то предложение директора вполне обосновано. Это, и правда, один из вариантов сотрудничества с аутсорсинговыми организациями. Есть конторы, которые подписывают доки клиентов своей ЭЦП. Например, те, кто отправляют отчетность по ТКС. Это нормальная практика. Но там и уровень ответственности другой. Им что принесли, то они и передали.
А тут договор на полный бухучет. Уже не получится притвориться только передаточным звеном. Тогда бухгалтер предложила свой вариант: директор делает электронную доверенность на какого-то своего физика (сотрудника, родственницу, любовницу и пр.), физик оформляет ЭЦП и отдает бухгалтеру.
Но этот вариант абсолютно не устроил директора. И вот тут возникает такое ощущение, что он не просто так не идет навстречу бухгалтеру. Скорее, наоборот, специально хочет в нынешних реалиях переложить на нее часть ответственности. Все же видят, что налоговая постоянно усиливает контроль. Так что, не удивительно, что руководители все чаще хотят по возможности делегировать ответственность за бухгалтерскую и налоговую отчетность тем, с кем работают.
Пока непонятно, к какому компромиссу придут наши герои. Может, расстанутся. Может, владелец компании предложит бухгалтеру щедрую дополнительную компенсацию, и та будет готова рискнуть спокойствием. Или все-таки решат пока пользоваться ЭЦП какого-нибудь Иванова.
Понятно другое. Тема ответственности в случае налоговых рисков более чем актуальна. Мы об этом честно говорим во многих наших постах, чтобы вы вовремя принимали меры и были готовы к работе в новых условиях. А еще, нам очень интересно, на чьей вы стороне в этой спорной ситуации.
#разное
@bi_plan План Б
Начнем с истории. Владельцу одной питерской транспортной компании чуть больше года назад потребовался бухгалтер на аутсорсе. Нашли в Ленобласти хорошего специалиста, встали на обслуживание, начали работать. И все было прекрасно: обороты росли, вознаграждение главбуха-аутсорсера тоже, но вдруг возникла заминка. А возникла она потому, что недавно хозяин, он же директор компании, отправился в налоговую и получил там новую ЭЦП. При этом очень проникся тем, что по новым правилам подпись ФНС выдается в единственном экземпляре и с защитой от копирования. Теперь носит свой священный токен чуть ли не у сердца и категорически отказывается с ним расставаться.
Получается следующая ситуация: директор в Питере, главный бухгалтер в области. И они никак не могут решить, как им дальше работать. Владелец бизнеса отдавать токен бухгалтеру категорически не хочет и предлагает той подписывать отчеты своей ЭЦП по доверенности. Мотивирует тем, что сам ничего не понимает в бухучете, аутсорсинг официальный, с договором, и за официальные неплохие деньги. Что, мол, тут такого. Да и неудобно, ведь директору якобы тоже надо время от времени что-то подписывать. Не гонять же для этого каждый раз в область.
Бухгалтер категорически отказывается. Работает она уже давно и определенный опыт имеет. Ситуации были разные, и обычно всегда спасало то, что она лично ничего не подписывала. Да, делала отчеты, а куда там их дальше сдавали – ее особо не касалось. Позиция понятная. Здесь же она считает, что если будет ее подпись, ей тоже отвечать за достоверность предоставленных сведений.
Стали думать, что делать. По идее, если договор официальный, то предложение директора вполне обосновано. Это, и правда, один из вариантов сотрудничества с аутсорсинговыми организациями. Есть конторы, которые подписывают доки клиентов своей ЭЦП. Например, те, кто отправляют отчетность по ТКС. Это нормальная практика. Но там и уровень ответственности другой. Им что принесли, то они и передали.
А тут договор на полный бухучет. Уже не получится притвориться только передаточным звеном. Тогда бухгалтер предложила свой вариант: директор делает электронную доверенность на какого-то своего физика (сотрудника, родственницу, любовницу и пр.), физик оформляет ЭЦП и отдает бухгалтеру.
Но этот вариант абсолютно не устроил директора. И вот тут возникает такое ощущение, что он не просто так не идет навстречу бухгалтеру. Скорее, наоборот, специально хочет в нынешних реалиях переложить на нее часть ответственности. Все же видят, что налоговая постоянно усиливает контроль. Так что, не удивительно, что руководители все чаще хотят по возможности делегировать ответственность за бухгалтерскую и налоговую отчетность тем, с кем работают.
Пока непонятно, к какому компромиссу придут наши герои. Может, расстанутся. Может, владелец компании предложит бухгалтеру щедрую дополнительную компенсацию, и та будет готова рискнуть спокойствием. Или все-таки решат пока пользоваться ЭЦП какого-нибудь Иванова.
Понятно другое. Тема ответственности в случае налоговых рисков более чем актуальна. Мы об этом честно говорим во многих наших постах, чтобы вы вовремя принимали меры и были готовы к работе в новых условиях. А еще, нам очень интересно, на чьей вы стороне в этой спорной ситуации.
#разное
@bi_plan План Б
