Как наладить работу с машиночитаемыми доверенностями: советы ФНС России
Публикуем вебинар по машиночитаемой доверенности, который в «Академии ЭДО» провел начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России Роман Чубаров.
🔹В первой части вебинара эксперт ФНС России рассказывает про применение МЧД и нормативно-правовую базу 🔹С 15 минуты — использование МЧД на практике 🔹С 27 минуты — ответы на вопросы слушателей
Ассоциацией РОСЭУ получен ответ Минцифры, в котором говорится, что все подзаконные акты, предусмотренные планом-графиком, приняты. А как же этот приказ?
⁉️ВОПРОС Как сформировать машиночитаемую доверенность в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?
✔️ОТВЕТ Формирование машиночитаемой доверенности (далее - МЧД) в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ доступно пользователям с полномочиями: «Руководитель» и «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)» с правом передоверия.
Для этого необходимо: 🔹 перейти в настройки прав пользователя 🔹 установить необходимые полномочия 🔹 подписать и разместить МЧД
Особенности формирования МЧД в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ различаются в зависимости от личного кабинета, в котором такая МЧД формируется.
❕Для удобства пользователей подготовлены памятки, описывающие весь процесс формирования доверенности: от входа в личный кабинет пользователя до подписания МЧД.
Напоминаем, что ⚡️с 1 сентября 2024 года⚡️ в соответствии Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ электронные документы в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ возможно будет подписывать только с применением машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Основные нормативные правовые акты, регулирующие формирование и применение МЧД: 🔹Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ 🔹постановление Правительства Российской Федерации от 18.08.2021 № 857 🔹постановление Правительства Российской Федерации от 18.08.2021 № 858 🔹приказ Федерального казначейства от 28.12.2023 № 26н
📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.
Напоминаем, что ⚡️с 1 сентября 2024 года⚡️ в соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ электронные документы в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ возможно будет подписывать только с применением машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Основные нормативные правовые акты, регулирующие формирование и применение МЧД: 🔹Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ 🔹постановление Правительства от 21.02.2022 № 223 🔹постановление Правительства от 21.02.2022 № 224 🔹приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857 🔹приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 858 🔹приказ Федерального казначейства от 28.12.2023 № 26н
📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.
🗓️ 16 августа в 10:00 (МСК) состоится совещание Казначейства России, посвященное использованиюмашиночитаемых доверенностей в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ
С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается толькона основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД).
📝Основные темы совещания: 🔹применение МЧД в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ 🔹нормативно-правовое регулирование в сфере использования МЧД
⁉️ВОПРОС Как сформировать машиночитаемую доверенность (далее - МЧД) в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?
✔️ОТВЕТ Для этого пользователям с полномочиями «Руководитель» или «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»необходимо:
🔹 перейти в настройки прав пользователя 🔹 установить необходимые полномочия 🔹 подписать и разместить МЧД
❕Для удобства пользователей подготовлены памятки по выдаче МЧД: 🔹памятка для организаций, работающих по Закону № 44-ФЗ 🔹памятка для организаций, работающих по Закону № 223-ФЗ 🔹памятка для участников закупок и поставщиков
⚡️ Более 460 тыс. машиночитаемых доверенностей (МЧД) выдано в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ!
Для чего нужна МЧД: 🔹 подтверждает право представителя действовать от имени организации 🔹 обеспечивает достоверность и безопасность данных 🔹 упрощает процессы благодаря автоматизации и интеграции с другими системами
❕Напоминаем, что с 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании МЧД в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
С 1 марта больше не будут приниматься электронные доверенности версии 5.01⚡️
➡️ Налогоплательщики смогут направлять доверенности только по формату версии 5.03. Их можно направлять уже сейчас через операторов электронного документооборота.
⚙️Доверенности версии 5.03 позволяют налогоплательщикам создать электронную доверенность с правом последующего передоверия, а также предоставить полномочия нескольким представителям.
📌 Также завершается тестирование программного обеспечения, позволяющего использовать единую форму машиночитаемой доверенности (версия формата 003). Такие МЧД можно будет направлять через централизованную платформу распределенного реестра ФНС России.
