Наконец-то добрались руки до публикации отзывов🔥 И начну я эту веху с отзыва о моей работе от ЮниКредит Банка.

Передо мной стояла задача перезапустить Стратегический проектный офис банка, включая управление крупным портфелем проектов (более 70), а также настроить методологию и коммуникацию с функциональными блоками.

Что в итоге:

📌сформировали и подготовили профессиональную команду руководителей проектов и сотрудников проектного офиса из 7 человек;
📌внедрили новые правила проектной деятельности, учет финансов и контрактов, стандартные контрольные точки, регулярную отчетность, процесс управления программами (в том числе для Agile команд);
📌улучшили процесс формирования портфеля проектов (ранжирование, балансировка, учет доступных ресурсов, зависимостей), управления ресурсами на базе ИСУП НР РРМ;
📌улучшили качество проектных коммуникаций - заседания комитетов и управленческой отчетности - на уровне портфеля, функциональных блоков, руководства Группы;
📌запустили платформу управления идеями и организовали сопровождение конкурса инновационных идей Innotech;
📌также реализовали ряд ключевых проектов банка.

Прочитать отзыв целиком о проведенной работе целиком можно по этой ссылке

#отзывы #кейсы

⚡️Как мы переубедили клиента проводить обучение управлению проектами и он остался доволен

Сегодня делюсь с вами одним необычным кейсом: как мы обучили сотрудников коммерческого банка «Хлынов» управлению проектами, не проводя обучение.

Рассказываю, с каким запросом клиент пришел к нам изначально, какова была его истинная потребность, а также в каких случаях корпоративное обучение и разработка проектной методологии будут бесполезными решениями.

Читайте кейс по ссылке и не забудьте поделиться с коллегами💥

#статьи #кейсы

🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇

📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO

📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды

📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube

📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix

📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы

📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз

📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ

📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix

А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.

Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!

Как реализовывать важные проекты, когда задачи от заказчика летят нон-стоп?

Самая большая проблема в управлении проектами – дефицит ресурсов. Проектным офисам не хватает ресурсов, чтобы выполнять все “хотелки” от стейкхолдеров, а на проектах почти всегда нет нужного количества руководителей или каких-то ключевых экспертов. В итоге ресурсы “размазываются тонким слоем” по всем активностям, важные проекты не реализовываются вовремя или вовсе откладываются, а заказчики недовольны.

Важно понимать, что ресурсы это почти всегда ограничение, как время или деньги. И здесь нужно уметь работать с этим ограничением с помощью приоритизации: когда мы выбираем, что реализовывать в первую очередь, на основе очевидной связки активностей (продуктов, проектов, какой-то текущей деятельности) с приоритетами компании.

Расскажу историю: в одной организации (это был банк) в какой-то момент мы очень устали, что бизнес постоянно жалуется на то, что важные задачи не делаются.

И мы ввели в нашу работу револьверный принцип, который похож на WIP в Канбане.

Как это выглядело:

🔹 мы определили лимит крупных задач для каждого заказчика – какое количество задач может находиться в работе одновременно. Это означало, что взять в работу новую задачу мы могли только в случае завершения одной из текущих;

🔹 если же прилетала срочная задача, которую заказчику было важно включить в наш лимит, мы выкидывали одну из других задач и возвращали её в барабан револьвера только после того, как там снова освобождалось место. То есть если мы чему-то говорили “да”, значит чему-то другому мы говорили “нет”.

Благодаря этому ограничению получилось выбирать самые ценные задачи по мнению руководителя подразделения, что значительно снизило градус недовольства “сверху”.

❗️Если вы не работаете с ограничениями и приоритетами, то ваш внутренний или внешний клиент всегда будет недоволен.

Например, почему мы ограничиваем содержание работы условиями договора? Желания клиента всегда будут превышать ваши возможности, потому что они постоянно копятся, а он даже не в курсе каких-то ограничений.

Поэтому вот вам ключ к счастью клиента – револьверный принцип жесткой приоритизации, которая должна быть очень четко понятна вашему клиенту. Приоритеты должны быть в его руках, но ваша задача обозначить границы как некий фактор реальности – например, дефицита ресурсов.

Конечно, просто развесить номерки на проекты недостаточно. Приоритизация должна быть в связке с инструкцией, в каком порядке и на какие проекты выдаются те или иные ресурсы. О том, что важно учитывать во время приоритизации и какие есть подводные камни в этом процессе, поговорим уже в отдельном посте.

Если было интересно и полезно, ставьте реакции и делитесь с коллегами🤝

#управление_проектами #PMO #кейсы

У кого-то повышение осознанности в проектном менеджменте приходит через MBA, а у кого-то через медитацию.

На прошедшем эфире, где мы разбирали кейс разработки проектной методологии для ИТ-компании «Гранд Проект», Андрей Ермаков (собственник и генеральный директор компании) поделился тем, как и в какой момент он пришел к решению нанять внешних экспертов. Спойлер: во время ретрита. 

На эфире Андрей также рассказал:

🔹 почему у его команды, сильных экспертов в консалтинге, не получалось разработать методологию своими руками;

🔹 что стало фактором успеха «дойти до конца» вместе с нашей командой PMLogix;

🔹 какие были трудности в процессе разработки и как вовлекали ключевых экспертов;

🔹 что происходит после внедрения и почему удержание новой технологии управления проектами в компании не менее важно;

🔹 что изменилось в компании и многое другое!

Спасибо большое Андрею за этот интересный и ценный эфир 🤝

Запись эфира смотрите по ссылкам:
👉 Youtube
👉 VK видео

#кейсы #вебинары #управление_проектами #методология

Как реализовать идеальный проект?

Никак. Но приблизиться к самой высокой из возможных планок, которая станет тем самым идеалом для каждого руководителя проекта в компании, можно.

⚡️15 октября в 19:00 вместе с Ириной Козловской, членом правления коммерческого банка “Хлынов”, мы разберем кейс: как реализовать идеальный проект как с точки зрения достижения нужных результатов, так и с точки зрения управления.

Следите за нашими постами, скоро поделюсь подробнее, что вас ждет на эфире и как можно будет присоединиться🔥

#кейсы

С чего начинается успешная проектная деятельность?

Когда проектов в компании становится много, их провал из-за ручного управления может помешать реализации стратегии компании, ее трансформации в соответствии с текущими вызовами и в итоге масштабированию.

Но в случае, когда проектов немного, компании нужно не повышение эффективности (это главная функция проджект менеджмента), а результативная реализация имеющихся проектов. И только после многократного достижения стабильных результатов и увеличения количества проектов полезно внедрять единый стандарт управления – проектную методологию.

🔥 Уже завтра, 15 октября в 19:00, вместе с Ириной Козловской, членом правления коммерческого банка “Хлынов”, и Анной Чернышевой, руководителем проектного офиса в компании, расскажем, как мы реализовали идеальный проект. Это первая ступень в развитии системы управления проектами в организации – наглядное понимание планки, к которой нужно стремиться как с точки зрения результатов проектов, так и с точки зрения технологии управления.

Также наши гости поделятся, почему решили прибегнуть к нашей помощи, почему формат трекинга оказался наиболее эффективным и что в нем было самым сложным, а также как полученный опыт помогает развивать систему управления проектами сейчас.

Ссылка на трансляцию здесь. 
Ждем вас завтра в 19:00 по Москве!

#кейсы #управление_проектами

Точить пилу некогда, надо пилить. Или как «срезание углов» в моменте приводит к неуправляемому сдвигу сроков проекта 📈

Не так давно мы с моей командой работали с одним клиентом, производственной компанией. А именно: в формате менторинга выводили из кризиса проект по миграции с западной системы ERP на отечественную. 

Проект сильно затянулся (почти на год), и в этом посте я хочу поделиться своими соображениями, почему так часто происходит.

Новая система ERP должна была запуститься с нового года, но один из ключевых стейкхолдеров (главбух) не хотел запускать её в том виде, в котором она была из-за неучтенных требований и замечаний. Да, нерешенные вопросы и нереализованные требования были, однако еще на первой встрече с куратором и руководителем этого проекта мы сразу подняли вопрос – чтобы проект завершился в нужные сроки, нужно изменить систему управления этим проектом. 

Часто бывает так, что и руководитель, и куратор проекта недостаточно открыты к изменениям в проектном менеджменте – есть риск показать свою некомпетентность, отдать власть оппонентам, делать что-то не слишком приятное, да еще и трудоемкое. Проще настоять на решении конкретных технических вопросов, и тогда, кажется, все получится, заработает и запустится вовремя. Однако многочисленными вопросами с требованиями, подходами к внедрению и предложениями, как дать больше полномочий, забивались все почтовые ящики, и их было чуть ли не миллион. 

Для меня стало очевидно, что основная проблема здесь – это отсутствие фокусировки усилий проектной команды и ее руководителя на том, что по настоящему важно и необходимо для запуска. А для того чтобы появилась фокусировка и конкретика, нужно как минимум определиться с составом проектных документов, где будут фиксироваться решения, ответственность и сроки на уровне проектных документов (артефактов), а не надеяться на тонну протоколов и приказов за весь период проекта. 

Потому что, например, из-за неготовности принять ответственность со стороны бухгалтерии и её неучастия в работе по подготовке согласований проектных решений на ранних этапах и возник риск, что проект затянулся на приличное время.

В такие моменты важно понимать, что несмотря на то, что эти документы были с кем-то и когда-то согласованы (хотя и без бухгалтерии), сейчас они уже не помогут. Работать на основании протоколов и переписок – значит не понять и не договориться в целом, что и как должно происходить, и утонуть в переписках. Продолжение👇

#кейсы #управление_проектами

При этом руководитель проекта продолжает настаивать на том, что надо исправить еще 23 замечания, чтобы все точно заработало. А замечания эти сыпятся как из рога изобилия, в то время как единственный вариант разрулить ситуацию это:

👉 определить, в какие документы и какие артефакты будут приземлены ключевые решения;

👉 утвердить на уровне Управляющего комитета проекта, что этих документов достаточно для запуска;

👉 четко определить ответственность за каждый документ с ключевыми решениями, сроки их подготовки.

Кажется, это лишняя работа и можно просто «отработать замечания». 

Но проблема в том, что в отсутствии конечного набора документов с четкими критериями качества, содержания и распределением ответственности эта работа может превратиться в бесконечную. 

Когда мы действуем по принципу «некогда точить пилу, давай пилить», это работа на авось – может повезти и проект запустится, а может и нет – никто не знает.

Пытаясь решить технические вопросы и не обращая внимания на проектный менеджмент, мы получаем ситуацию, в которой решение конкретного вопроса не приближает нас к успех, так как:

🔹 не определено, кто за что отвечает;

🔹 непонятен конечный перечень и приоритет решаемых вопросов;

🔹 нет договоренностей по поводу того, что необходимо, а что достаточно для запуска проекта.

Очень важно, чтобы руководители и кураторы проектов были открыты к изменениям, так как проектный менеджмент осуществляется их руками и прежде всего в их интересах.

Экономия на менеджменте – фатальна для любого крупного проекта.

Если вы не смотрели мое видео, как побороть саботаж руководителей проектов при внедрении проектного менеджмента, рекомендую посмотреть. 

Коллеги, обсудим? Поделитесь своим мнением в комментариях. 

#кейсы #управление_проектами