Вот и лето прошло… А наша база знаний БРИЗ, разработанная совместно с Павлом Алферовым, продолжает пополняться новыми инструментами!

Вот, что мы добавили в августе:

🔷 Примеры использования (use cases): объясняют, как пользователи взаимодействуют с продуктом или системой. Можно применять на всех этапах жизненного цикла проекта, преимущественно во время разработки.

🔷 Диаграмма сгорания: показывает количество сделанной и оставшейся работы и помогает прогнозировать сроки получения результатов.

По ссылкам выше вас ждет подробное описание инструментов, как и зачем их применять.

Не забудьте поделиться с коллегами!

#бриз #бери_и_делай

Сегодня никаких шуток про 3-е сентября, а только мега полезный материал для тех, кто пропустил🔥 Делюсь подборкой лучших постов прошедшего месяца и, как обычно, рекомендую поделиться с коллегами 🤝

Полезные посты и канвасы:

🔹 Как превратить проектный офис в коллективный разум муравейника и канвас систематизации целей проектной деятельности
🔹 Один из секретов эффективности нашей работы в PMLogix и упражнение, которое делают все новички и не только
🔹 Как копать правильно?
🔹 Что делать в условиях дефицита ресурсов
🔹 Как адекватно оценить руководителей проектов: часть 1 и часть 2
🔹 Почему положению проектного офиса в организации не позавидуешь и канвас восьми сил проектного офиса

Видео:

🔹 Самое понятное определение что такое проект, а также что отличает проект от непроекта
🔹 Запись прямого эфира “Что такое обратная связь: виды, форматы, что ею не является”

👍🏻 – спасибо, иду изучать
🔥 – поделюсь с коллегами
😁 – я уже перевернул календарь

#дайджест_PMLogix

Всем, кто строит карьеру руководителя проекта⚡️

10 сентября в 19:00 вместе с моей коллегой Ольгой Романовой, ехРМО в нефтянке, руководителем проектов с 10+ летним стажем и карьерным экспертом в ИТ, проведем крутой прямой эфир, на котором обсудим:

🔹 Какой самый быстрый путь в РП?
🔹 Какой самый правильный путь в РП?
🔹 Как меняются требования к РП?
🔹 Чего не хватает в кандидатах в РП?
🔹 Куда идти учиться РП? Как развиваться?
🔹 Сколько стоит самый дорогой РП и что особенного он должен уметь делать?

Также обсудим и карьеру руководителя проектного офиса🔥

Ссылку для подключения пришлем в день эфира, а пока что можете подготовить свои вопросы и оставить их в комментариях🤝

❗️Как я получил негативный отзыв и почему это не связано с качеством моей работы

Недавно наш клиент начал пилотировать систему планирования ресурсов, разработанную в PMLogix, однако как только представители проектного офиса дали доступ к тестированию другим сотрудникам, начались жалобы — интерфейс интуитивно не понятен, система слишком долго загружается… Клиент тут же предложил решение: давайте добавим подсказки, доработаем интерфейс и все будет хорошо. 

Однако прежде чем воспринимать такую обратную связь всерьез, необходимо убедиться в том, что со стороны клиента была проведена необходимая работа по подготовке к изменению.

Например, конкретно в этом случае сотрудники, которые участвовали в тестировании, не имели четкого понимания задачи и не знали, зачем им нужна новая система и как она повлияет на их работу. У них не было выделенного времени на эту работу, не было понимания её важности и методической поддержки, а потому задача воспринималась как дополнительная и бесполезная нагрузка.
В результате люди не погружались в процесс, а находили предлоги, почему «это не работает». 

Когда сотрудники загружены работой и не понимают значимость изменений, любое новшество они воспримут в штыки. Согласны?

В связи с этим я вспомнил случай из своей карьеры консультанта. Собственник и генеральный директор производственного предприятия решил внедрить ERP систему и мы столкнулись с резким сопротивлением сотрудников. В коридорах обсуждали, что система неудобна, интерфейс сложен, и вообще зачем это нужно. В какой-то момент генеральный директор собрал всех и четко обозначил свою позицию: «Я знаю, что многие считают, что система, которую мы внедряем – г****. Но я ее уже купил. Поэтому, либо вы работаете с ней, либо ищете другое место». Эта железобетонная решимость помогли настроить коллектив на работу с системой. 

Однако всё могло быть иначе, если бы руководитель с самого начала определил задачу по внедрению системы как приоритетную, удостоверился в мотивации сотрудников и наличии выделенного времени на прохождение инструктажа и изучение логики системы. 

Любое внедрение невозможно в формате “Вот вам новая система, изучайте”. Люди должны понимать, зачем они это делают, и иметь возможность погружаться в процесс. В противном вас ждет жесткое сопротивление и негатив.

Делюсь с вами записью вебинара про наш ИТ-инструмент ресурсного планирования, который позволяет планировать ресурсы на горизонт от 1 месяца до 1 года. В вебинаре также рассказываю о наших двух успешных кейсах внедрения управления ресурсами (в банке и ИТ-интеграторе). А если вы хотите записаться на бесплатное демо и посмотреть, как работает наш инструмент на практике, отправьте слово ДЕМО мне в ЛС @Malakhov_Andrey

#управление_изменениями #ресурсное_планирование #PMLogix #вебинары

⚡️Напоминаю, что уже через 2 часа начнется наш прямой эфир! Тема: «Карьера руководителя проекта. Куда расти?» Обязательно к просмотру и новичкам, и матерым специалистам. Ссылка для подключения здесь🤝 Включите уведомления, чтобы не пропустить сообщение о начале!

Почему так часто путают понятия продукта и проекта?

Коллеги, сегодня делюсь с вами самым понятным определением, чем отличается продукт от проекта. Моя коллега Дарья Зайцева, руководитель направления обучения в PMLogix, записала новое видео, в котором всего за 2 минуты расставляет все точки над “и” в этом вопросе.

Если Youtube тормозит, видео можно посмотреть и в ВК🤝

Приятного просмотра и не забудьте поделиться с коллегами!

#Youtube #управление_проектами

Еще не умираю, но уже мучаюсь.

О том, что такое здоровый менталитет проектного управления или почему отсутствие планирования это роскошь, которую могут позволить себе далеко не все.

В России мы привыкли, что если нужно срочно записаться к врачу, то сделать это можно максимально быстро: если не на следующий день, то в течение недели точно. И, с одной стороны, это очень удобно, но, с другой стороны, такая система формирует нездоровую привычку доводить состояние своего здоровья до «еще не умираю, но уже сильно мучаюсь». Потому что есть уверенность, что в любой момент можно легко получить нужную помощь.

Я, как человек, который жил не только в России, могу поделиться опытом, как система здравоохранения устроена в западных и некоторых восточных странах: например, в Израиле. Здесь, если тебе поплохело (но ты еще не умираешь), получить быструю медицинскую помощь не получится – тебя запишут на прием, который состоится только месяца через 2-3. И, с одной стороны, это может показаться чем-то ужасным и даже бесчеловечным, но на самом деле нет: такая система позволяет перестроить мышление и сформировать новую, здоровую привычку у человека. А именно: научиться ловить тонкие сигналы организма и записываться к врачу тогда, когда появился первый и пока еще не существенный симптом.

Что такое менталитет здорового человека? Понимание, что нужно постоянно следить за своим здоровьем, проходить чекапы, планировать посещение врачей, а не обращаться к ним тогда, когда уже все плохо. И именно здоровый менталитет с понимаем необходимости планирования формирует эта, казалось бы, ужасная и неудобная система. Система, которая благодаря своей жесткости сама себя оптимизирует и снижает количество ситуаций её избыточного использования. Потому что ей не интересен один конкретный человек, который обращается в режиме срочности из-за игнорирования более ранних симптомов. Её глобальная цель – сохранить популяцию и увеличить среднюю продолжительность жизни людей в стране.

Если вернуться к нашей с вами профессиональной деятельности, то не иметь четкого плана и действовать в режиме срочности – это роскошь, которая позволительна, например, только в Agile. Потому что есть возможность в любой момент изменить свои планы, передоговориться, обойти правила и получить все, что нужно – как в примере со срочной записью к врачу в России.

💡Четкое планирование сроков, бюджета, необходимых ресурсов – это для тех, у кого такой возможности нет. Такой “суровой” методологии безразлично выживание проекта, который не был достаточно проработан. Потому что её работа направлена на формирование здорового менталитета проектного управления и, как следствие, достижение целей организации: повышение процента успешных проектов, реализацию только важных проектов в нужные сроки, повышение маржинальности проектов за счет снижения сроков их реализации и т.д.

Если вы хотите:

🔹 получить экспресс-оценку “здоровья” системы управления проектами и пошаговый план по превращению вашей проектной методологии в эффективный инструмент достижения целей организации
🔹 а также заложить железобетонную основу для реализации стратегии в следующем году

Записывайтесь ко мне на бесплатную Сессию Ясности. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ мне в ЛС 👉@Malakhov_Andrey

#управление_проектами #методология