Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.78K subscribers
301 photos
14 videos
302 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
Если у вас всё хорошо, значит всё очень плохо

Прямо сейчас вспомните свой самый любимый ресторан. Почему он стал вашим любимым? Из-за вкусной еды, приятной атмосферы, вежливых официантов или того самого тирамису, которого нет больше нигде? Если сравнить ресторан с вашим бизнесом или проектом, то всё вышеперечисленное (вкус еды, скорость обслуживания, уникальность меню и т.д) является результатами работы системы управления

А что же тогда из себя представляет сама система управления?🤔

Это то, что происходит вне зоны видимости посетителя, то есть, на кухне. Насколько «внутрянка» ресторана соответствует санитарным нормам? Соблюдаются ли технологии и рецептура? Упорядочена ли работа поваров и официантов? Как выстроена коммуникация между ними? 

Если посетители постоянно жалуются на скорость обслуживания, значит, проблема является систематической и дело не в конкретном официанте. Постоянная текучка персонала, отсутствие системы наставничества, неэффективная коммуникация, переработки и выгорание – всё это изъяны системы управления, которые могут привести к «плохому» результату. 

Очевидная неудовлетворенность результатами – ключевой признак необходимости вмешательства в систему управления.

В этом случае понимание существенной разницы между идеальной картиной с высокими результатами и тем, как обстоят дела сейчас, будет мотивировать руководство и ключевых сотрудников инвестировать своё время и ресурсы в изменения

💡Но что делать, когда сотрудники говорят, что всё и так хорошо? 

При этом вы, как собственник или как руководитель, можете субъективно оценить положение дел, и оно вас категорически не устраивает.

❗️У такого «всё хорошо» может быть 3 причины:

👉Сотрудники не понимают планку, к которой нужно стремиться. Обычно так происходит из-за незнания, каких целей хочет достичь компания в виде уровня сервиса, качества, прибыли. И тут проблема заключается в том, что либо сформулированные цели отсутствуют, либо сотрудники не осведомлены об их наличии.

👉Сотрудники не разделяют цели. Обычно так происходит из-за того, что не считают цели важными для себя, не идентифицируют себя с компанией или не чувствуют себя ответственными за их достижение.

👉Сотрудники боятся сказать правду. Они утверждают, что всё и так хорошо работает, потому что не хотят нести ответственность за дополнительную работу в связи с изменениями или же боятся сами оказаться под ударом - стать “крайними”. 

Здесь важно разобраться, каковы причины такого поведения людей на самом деле. 
 
Именно самоуспокоенность, как правило, является важнейшим препятствием при внедрении изменений в системе управления🤔.

Ведь зачем что-то менять, когда «у нас всё хорошо»?

⚡️Если вы недовольны результатами проектов и хотите разобраться, как выработать общее понимание необходимости изменений, приходите к нам на бесплатную 60-минутную «Сессию ясности», где мы ответим на все ваши вопросы.

Чтобы записаться, пишите ЯСНОСТЬ мне в ЛС @Malakhov_Andrey.

#управление_изменениями
February 21, 2024
March 4, 2024
March 6, 2024
April 5, 2024
April 11, 2024
💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 13, 2024
❗️3 причины, почему сотрудники скрывают правду от руководителей, или что мешает внедрять изменения

По моему опыту убеждение, что «у нас всё и так хорошо», чаще всего мешает внедрять изменения в систему управления. Ведь от добра добра не ищут, верно?

Однако проблема в том, что источником этой самоуспокоенности является не понимание объективной картины того, что происходит в вашей организации, а нежелание ваших сотрудников говорить правду: что на самом деле всё не так хорошо.

🔥Сегодня делюсь с вами первым видео, которое я снял для нашего Youtube канала! Рассказываю о том, что на самом деле скрывается за «у нас и так всё хорошо».

Жду ваших реакций и комментариев!

#Youtube #управление_изменениями
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 24, 2024
Раньше я думал, что записывать видео для ютуба это довольно легко,
так как у меня очень богатый опыт публичных выступлений🤔

Однако оказаться один-на-один с камерой это не так просто: нужно следовать прописанному сценарию и держать «правильное» выражение лица, следить за своим текстом, чтобы не уйти куда-нибудь в дебри, и при этом обращаться не к живым зрителям, а к камере - значит, постоянно смотреть в одну точку…

В общем это очень непростой для меня опыт, но я решил не доводить все до идеала, а прыгнуть с места в карьер, и по мере накопления опыта уже оттачивать свое мастерство.

Друзья, расскажите, овладение каким навыком в последнее время далось вам тяжело?

Ну и делюсь своим следующим видео, которое будет полезным тем, кто столкнулся с сопротивлением руководителей проектов при внедрении проектного управления. Звучит странно, но факт: проджект менеджмент на самом деле не для проджект менеджеров.

Почему РП саботируют методологию, рассказываю в этом видео. Жду вашей поддержки в виде лайков, комментариев и подписок на мой Youtube канал😊

#управление_изменениями #Youtube
May 30, 2024
June 10, 2024
July 26, 2024
❗️Как я получил негативный отзыв и почему это не связано с качеством моей работы

Недавно наш клиент начал пилотировать систему планирования ресурсов, разработанную в PMLogix, однако как только представители проектного офиса дали доступ к тестированию другим сотрудникам, начались жалобы — интерфейс интуитивно не понятен, система слишком долго загружается… Клиент тут же предложил решение: давайте добавим подсказки, доработаем интерфейс и все будет хорошо. 

Однако прежде чем воспринимать такую обратную связь всерьез, необходимо убедиться в том, что со стороны клиента была проведена необходимая работа по подготовке к изменению.

Например, конкретно в этом случае сотрудники, которые участвовали в тестировании, не имели четкого понимания задачи и не знали, зачем им нужна новая система и как она повлияет на их работу. У них не было выделенного времени на эту работу, не было понимания её важности и методической поддержки, а потому задача воспринималась как дополнительная и бесполезная нагрузка.
В результате люди не погружались в процесс, а находили предлоги, почему «это не работает». 

Когда сотрудники загружены работой и не понимают значимость изменений, любое новшество они воспримут в штыки. Согласны?

В связи с этим я вспомнил случай из своей карьеры консультанта. Собственник и генеральный директор производственного предприятия решил внедрить ERP систему и мы столкнулись с резким сопротивлением сотрудников. В коридорах обсуждали, что система неудобна, интерфейс сложен, и вообще зачем это нужно. В какой-то момент генеральный директор собрал всех и четко обозначил свою позицию: «Я знаю, что многие считают, что система, которую мы внедряем – г****. Но я ее уже купил. Поэтому, либо вы работаете с ней, либо ищете другое место». Эта железобетонная решимость помогли настроить коллектив на работу с системой. 

Однако всё могло быть иначе, если бы руководитель с самого начала определил задачу по внедрению системы как приоритетную, удостоверился в мотивации сотрудников и наличии выделенного времени на прохождение инструктажа и изучение логики системы. 

Любое внедрение невозможно в формате “Вот вам новая система, изучайте”. Люди должны понимать, зачем они это делают, и иметь возможность погружаться в процесс. В противном вас ждет жесткое сопротивление и негатив.

Делюсь с вами записью вебинара про наш ИТ-инструмент ресурсного планирования, который позволяет планировать ресурсы на горизонт от 1 месяца до 1 года. В вебинаре также рассказываю о наших двух успешных кейсах внедрения управления ресурсами (в банке и ИТ-интеграторе). А если вы хотите записаться на бесплатное демо и посмотреть, как работает наш инструмент на практике, отправьте слово ДЕМО мне в ЛС @Malakhov_Andrey

#управление_изменениями #ресурсное_планирование #PMLogix #вебинары
September 10, 2024
📱 Вышел новый подкаст

Сегодня у нас в гостях Екатерина Булхина – руководитель программ анализа организационной эффективности в ПАО «Газпром нефть». И тема нового подкаста «Управление изменениями: сложности, инструменты, инсайты».

Екатерина поделится своим опытом в управлении изменениями и расскажет:

🔹 в чем разница подходов в чендж менеджменте в зависимости от вида трансформаций;
🔹 с какими трудностями компания сталкивалась во время трансформаций до эры чендж менеджмента;
🔹 в какой момент и почему было принято решение разрабатывать правила управления изменениями;
🔹 как выбирали методологии, фреймворки, инструменты для управления изменениями и какие из них оказались самыми полезными;
🔹 как в компании уживается проектное управление с чендж менеджментом и многое другое🔥

❗️Коллеги, чтобы посмотреть подкаст и не пропустить выпуск следующих, подпишитесь на наш чат-бот @PMLogixBot

Напомню, что серию подкастов с топовыми экспертами России я провожу в рамках подготовки к Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», которая пройдет 17-18 октября🔥
На самой конференции тоже буду с воркшопами, поэтому буду рад пообщаться с вами вживую🤝

#подкасты #управление_изменениями
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
September 19, 2024
Пока гром не грянет, мужик не перекрестится

Часто любые изменения как в жизни, так и в бизнесе, происходят при таких условиях, когда варианта не измениться просто нет. Рассказываю ниже, что такое горящая платформа и какое отношение она имеет к изменениям👇

В 1988 году на нефтяной платформе «Piper Alpha» в Северном море произошел пожар, в результате которого погибло 167 человек. Энди Мочан (один из выживших сотрудников) позднее рассказал, что у него было меньше секунды на размышления – прыгнуть в море с высоты 150 футов (около 45 метров) или остаться на платформе. Оба варианта несли прямую угрозу жизни. На вопрос, почему он всё-таки прыгнул, он ответил, что первый вариант подразумевал возможную смерть, а второй – гарантированную.

В дисциплине «Управление изменениями» после этого случая появился термин горящая платформа как фактор, мотивирующий на проведение изменений.

Однако в жизни так обычно не работает. Когда ситуация настолько катастрофична, люди скорее примут судьбу: не будут дергаться и просто сгорят на платформе или же примут решение в стиле «спасайся, кто может» – без обдумывания последствий (то, что прыгнувший с платформы сотрудник выжил – почти чудо).

На мой взгляд, лучше всего условия для изменений отражает метафора летящий метеорит. Мы знаем, что есть определенная угроза в виде столкновения метеорита с Землей, и у нас есть время, чтобы разрулить ситуацию. Например, улететь на другую планету или придумать что-нибудь в духе фильма «Армагеддон».

Поэтому главными условиями для внедрения изменений являются:

1️⃣ осознание того, что они неизбежны;
2️⃣ наличие времени для их реализации (в случае с горящей платформой этого времени нет – решение нужно принимать немедленно, иначе все пропало).

Что может быть летящим метеоритом?

Изменения в законодательстве, которые вступят в силу через полгода, или же прекращение действия лицензий иностранного ПО. Но также это могут быть и внутренние угрозы: уход ключевых специалистов по истечении контракта, неизбежный износ оборудования, быстрый рост компании и невозможность управлять процессами в ручном режиме, как раньше.

А еще есть различные тренды, технологии и явления. Например, развитие искусственного интеллекта – сейчас он только начал влиять на нашу жизнь и рынок труда в частности, но что будет через десятилетия и сможет ли он полностью заменить некоторые профессии – неизвестно.

Пока что этот метеорит не такой близкий, но он все равно летит в сторону Земли.

Коллеги, что думаете об этом? С какими метеоритами вы сталкивались в своей жизни?

#управление_изменениями
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
October 11, 2024