В одном из предыдущих роликов я рассказывал о том, почему вообще возникает саботаж среди руководителей при внедрении проектной методологии. Это кажется абсурдом: методология нужна им самим! Однако будем честны – проектная методология нужна собственникам бизнеса или топ-менеджменту, чтобы повышать эффективность проектной деятельности и получать нужные результаты. Для руководителей проектов все эти нововведения… лишь дополнительная и часто неоплачиваемая работа.
👉В моем новом видео рассказываю, как побороть этот саботаж и превратить ваших руководителей проектов в амбассадоров проектной методологии. Приятного просмотра! Жду вашей поддержки в виде подписки на наш Youtube канал, лайков и комментариев🔥
#Youtube #методология
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
YouTube
10 правил, как побороть саботаж руководителей проектов #саботаж #PMLogix
Что делать, когда руководители проектов саботируют проектную методологию? В этом видео рассказываю, как прекратить саботаж: 10 правил работы с сопротивлением проджект менеджеров при внедрении методологии.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор…
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор…
Подборка наших статей на vc, если вдруг вы пропустили: инструменты, кейсы, инструкции и многое другое⚡️
✅Зачем автоматизировать проектное управление
✅Почему проджекты не любят проджект менеджмент
✅Почему внедрение стандартов проектного менеджмента выгодно для компании
✅Разработали новую методологию проектного управления. Что дальше?
✅Как измерить проектную деятельность?
✅Есть продукт, но нет опыта в его внедрении и в управлении проектами. Как быть?
✅Запустить изменения, не признавшись в этом
✅Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают
✅Как организовать работу команды и не сойти сума: 5 инструментов в одном решении
✅Смертный грех руководителя или до чего вас доведет микроменеджмент
✅Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов
✅Автоматизированное управление проектами. 13 критериев при выборе ИСУП
✅Кейс обучения управлению
проектами 400 сотрудников “Российского Красного Креста”
Не забудьте поделиться с коллегами👍
✅Зачем автоматизировать проектное управление
✅Почему проджекты не любят проджект менеджмент
✅Почему внедрение стандартов проектного менеджмента выгодно для компании
✅Разработали новую методологию проектного управления. Что дальше?
✅Как измерить проектную деятельность?
✅Есть продукт, но нет опыта в его внедрении и в управлении проектами. Как быть?
✅Запустить изменения, не признавшись в этом
✅Впихнуть невпихуемое или 8 причин, почему ваши регламенты по управлению проектами не работают
✅Как организовать работу команды и не сойти сума: 5 инструментов в одном решении
✅Смертный грех руководителя или до чего вас доведет микроменеджмент
✅Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов
✅Автоматизированное управление проектами. 13 критериев при выборе ИСУП
✅Кейс обучения управлению
проектами 400 сотрудников “Российского Красного Креста”
Не забудьте поделиться с коллегами👍
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда результат поставленной вами задачи вас не устраивал?
Не спешите винить исполнителя, а лучше посмотрите новое видео на нашем Youtube канале, где моя коллега Дарья Зайцева делится секретами правильного формулирования задач на примере покупки хлеба к борщу🍞
С вас лайки, комментарии и подписки😊
Не спешите винить исполнителя, а лучше посмотрите новое видео на нашем Youtube канале, где моя коллега Дарья Зайцева делится секретами правильного формулирования задач на примере покупки хлеба к борщу🍞
С вас лайки, комментарии и подписки😊
YouTube
Как ставить задачи, чтобы они выполнялись? #задачи #УправлениеПроектами #PMLogix
Постановка задач для эффективного управления проектами и не только: 6 правил, которые помогут формулировать задачу, чтобы она была выполнена с нужным результатом.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO…
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO…
А вы знаете историю строительства здания парламента в Шотландии и почему изначальная стоимость проекта выросла более, чем в 10 раз?
👉В 1997 году было запланировано строительство нового здания парламента Шотландии в Эдинбурге и бюджет проекта составил 40 миллионов фунтов стерлингов. Однако:
💸к июню 1999 года бюджет перевалил за 100 миллионов (члены парламента, которых только спустя два года привлекли к обсуждению, настояли на увеличении количества помещений, в результате и масштаб здания, и его бюджет увеличились);
💸в 2001 году стоимость проекта дважды менялась, достигнув 295 миллионов (поскольку была пересмотрена концепция безопасности комплекса);
💸наконец, в 2004 году, строительство было завершено, и, согласно последней смете, затраты составили примерно 431 миллион.
Когда стали проводить анализ, почему так произошло, среди основных причин, по которым затраты на строительство выросли с 40 до 431 млн, аналитики выделили следующие:
📌недооценили реальную трудоемкость проекта
📌неуправляемые изменения планов работ
📌недооценили влияние стейкхолдеров на проект
Почему так случилось?
Исполнители недостаточно работали над идентификацией и анализом рисков, а из характера реализовавшихся рисков мы с вами можем увидеть, что их можно было учесть ещё в самом начале проекта (привлечь членов парламента на этапе планирования, а также специалистов по безопасности и тд.).
Поэтому управление рисками – важная составляющая менеджмента для успешной реализации проекта с нужными результатами, сроками, бюджетом.
Друзья, напоминаю, что на нашем сайте доступен практический онлайн-курс БЕРИ И ДЕЛАЙ по управлению проектами, в котором вы найдете модуль по управлению рисками с практическими инструментами от поиска рисков до разработки мер реагирования в зависимости от их видов.
⚡️ Доступны базовый и продвинутый тарифы. Отзывы о нашем обучении вы можете прочитать по этой ссылке внизу страницы.
#обучение_PMLogix #управление_рисками
👉В 1997 году было запланировано строительство нового здания парламента Шотландии в Эдинбурге и бюджет проекта составил 40 миллионов фунтов стерлингов. Однако:
💸к июню 1999 года бюджет перевалил за 100 миллионов (члены парламента, которых только спустя два года привлекли к обсуждению, настояли на увеличении количества помещений, в результате и масштаб здания, и его бюджет увеличились);
💸в 2001 году стоимость проекта дважды менялась, достигнув 295 миллионов (поскольку была пересмотрена концепция безопасности комплекса);
💸наконец, в 2004 году, строительство было завершено, и, согласно последней смете, затраты составили примерно 431 миллион.
Когда стали проводить анализ, почему так произошло, среди основных причин, по которым затраты на строительство выросли с 40 до 431 млн, аналитики выделили следующие:
📌недооценили реальную трудоемкость проекта
📌неуправляемые изменения планов работ
📌недооценили влияние стейкхолдеров на проект
Почему так случилось?
Исполнители недостаточно работали над идентификацией и анализом рисков, а из характера реализовавшихся рисков мы с вами можем увидеть, что их можно было учесть ещё в самом начале проекта (привлечь членов парламента на этапе планирования, а также специалистов по безопасности и тд.).
Поэтому управление рисками – важная составляющая менеджмента для успешной реализации проекта с нужными результатами, сроками, бюджетом.
Друзья, напоминаю, что на нашем сайте доступен практический онлайн-курс БЕРИ И ДЕЛАЙ по управлению проектами, в котором вы найдете модуль по управлению рисками с практическими инструментами от поиска рисков до разработки мер реагирования в зависимости от их видов.
#обучение_PMLogix #управление_рисками
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Дописываем с командой клиентский кейс о создании проектной методологии с помощью разработанного мной нового стандарта управления проектами Парацельс ПМ. В кейсе делюсь, как мы завоевывали доверие экспертов компании заказчика и почему мы работаем в формате интенсива:
👉как правило, драйв на изменения и мотивация у ключевых сотрудников наиболее высоки в первые 2 месяца работы. И так как разработка и внедрение методологии – это сложный дисциплинированный процесс, который требует сохранения фокуса внимания и настойчивости делать одни и те же скучные действия, спустя 2 месяца люди часто выгорают;
👉нам важно вовлекать ключевых сотрудников в процесс и активно с ними взаимодействовать, поэтому растягивать сроки и отвлекать их от основной деятельности тоже часто недопустимо.
Скоро поделюсь тем, что у нас получилось🤝
🔥 - интересно, жду
😊 - пока ничего непонятно, но очень интересно
#методология #парацельсПМ
👉как правило, драйв на изменения и мотивация у ключевых сотрудников наиболее высоки в первые 2 месяца работы. И так как разработка и внедрение методологии – это сложный дисциплинированный процесс, который требует сохранения фокуса внимания и настойчивости делать одни и те же скучные действия, спустя 2 месяца люди часто выгорают;
👉нам важно вовлекать ключевых сотрудников в процесс и активно с ними взаимодействовать, поэтому растягивать сроки и отвлекать их от основной деятельности тоже часто недопустимо.
Скоро поделюсь тем, что у нас получилось🤝
🔥 - интересно, жду
😊 - пока ничего непонятно, но очень интересно
#методология #парацельсПМ
Telegram
Андрей Малахов | от проектов к изменениям
🔹В помощь Парацельс ПМ® 3.1 на основе практики применения метода мы разработали рекомендации по его внедрению Руководство по формированию методологии управления проектами Парацельс ПМ®, в котором мы описали:
❇️ этапы и процесс формирования методологии
❇️…
❇️ этапы и процесс формирования методологии
❇️…
Друзья, в этом месяце у меня осталось только 1 место на бесплатную 60-минутную Сессию Ясности🔥
Если у вас есть запрос в сфере управления проектами и изменениями, у вас есть шанс решить его за 1 час.
Читайте отзыв о сессии от Олега Раева, руководителя кросс-функциональной команды разработки, выше👆
📝Для записи напишите слово Ясность мне в ЛС @Malakhov_Andrey
#отзывы
Если у вас есть запрос в сфере управления проектами и изменениями, у вас есть шанс решить его за 1 час.
Читайте отзыв о сессии от Олега Раева, руководителя кросс-функциональной команды разработки, выше👆
📝Для записи напишите слово Ясность мне в ЛС @Malakhov_Andrey
#отзывы
⚡️Как мы переубедили клиента проводить обучение управлению проектами и он остался доволен
Сегодня делюсь с вами одним необычным кейсом: как мы обучили сотрудников коммерческого банка «Хлынов» управлению проектами, не проводя обучение.
Рассказываю, с каким запросом клиент пришел к нам изначально, какова была его истинная потребность, а также в каких случаях корпоративное обучение и разработка проектной методологии будут бесполезными решениями.
Читайте кейс по ссылке и не забудьте поделиться с коллегами💥
#статьи #кейсы
Сегодня делюсь с вами одним необычным кейсом: как мы обучили сотрудников коммерческого банка «Хлынов» управлению проектами, не проводя обучение.
Рассказываю, с каким запросом клиент пришел к нам изначально, какова была его истинная потребность, а также в каких случаях корпоративное обучение и разработка проектной методологии будут бесполезными решениями.
Читайте кейс по ссылке и не забудьте поделиться с коллегами💥
#статьи #кейсы
Готовые методологии управления проектами не работают, а что тогда работает?
В моей практике есть интересный кейс, когда наличие высокой экспертизы внутри компании мешало её масштабированию: матёрые профессионалы, работающие в организации чуть ли не с момента её основания, справляются со своей работой без каких-либо регламентов, но вот передать свой опыт новичкам и отладить систему онбординга без «бюрократии» не получается. При этом каждый эксперт действует исходя из своих опыта и представлений в управлении проектами, из-за чего выстроить единую систему тоже не удается. Почему?
К сожалению, многие популярные методы и фреймворки сильно оторваны от реальности, потому что не предполагают адаптацию к контексту организации и её потребностям: в нашем кейсе было жизненно необходимо построить новую систему управления, используя 80% имеющегося опыта в компании для повышения шанса её применения. Потому что все мы знаем, что если навязать принципиально новую методологию, не превратив ключевых сотрудников в её амбассадоров, они будут воспринимать её как бюрократию, мешающую реализовывать проекты.
Поэтому применение методологий, оторванных от реалий организации, чаще всего заканчивается провалом. А после одной-двух попыток внедрения изменений руководство и вовсе теряет веру в то, что изменения в принципе возможны.
Ключевая идея моего гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ заключается в том, что в первую очередь мы выявляем области внимания (аспекты), которыми критически важно управлять для достижения стратегических целей компании. И где-то такими аспектами могут быть сроки и бюджет, а где-то – сохранение, передача и тиражирование знаний ключевых экспертов компании.
Скоро поделимся этим кейсом🔥
⚡️Напомню, что здесь вы можете ознакомиться с руководством Парацельс ПМ, который я успешно применяю на большинстве консалтинговых проектов. Если вы хотите попасть ко мне на бесплатную Сессию Ясности в августе (возьму 5 человек), чтобы узнать, как применять Парацельс ПМ в своей работе, напишите мне слово Ясность в ЛС 👉@Malakhov_Andrey
#методология #парацельсПМ
В моей практике есть интересный кейс, когда наличие высокой экспертизы внутри компании мешало её масштабированию: матёрые профессионалы, работающие в организации чуть ли не с момента её основания, справляются со своей работой без каких-либо регламентов, но вот передать свой опыт новичкам и отладить систему онбординга без «бюрократии» не получается. При этом каждый эксперт действует исходя из своих опыта и представлений в управлении проектами, из-за чего выстроить единую систему тоже не удается. Почему?
К сожалению, многие популярные методы и фреймворки сильно оторваны от реальности, потому что не предполагают адаптацию к контексту организации и её потребностям: в нашем кейсе было жизненно необходимо построить новую систему управления, используя 80% имеющегося опыта в компании для повышения шанса её применения. Потому что все мы знаем, что если навязать принципиально новую методологию, не превратив ключевых сотрудников в её амбассадоров, они будут воспринимать её как бюрократию, мешающую реализовывать проекты.
Поэтому применение методологий, оторванных от реалий организации, чаще всего заканчивается провалом. А после одной-двух попыток внедрения изменений руководство и вовсе теряет веру в то, что изменения в принципе возможны.
Ключевая идея моего гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ заключается в том, что в первую очередь мы выявляем области внимания (аспекты), которыми критически важно управлять для достижения стратегических целей компании. И где-то такими аспектами могут быть сроки и бюджет, а где-то – сохранение, передача и тиражирование знаний ключевых экспертов компании.
Скоро поделимся этим кейсом🔥
⚡️Напомню, что здесь вы можете ознакомиться с руководством Парацельс ПМ, который я успешно применяю на большинстве консалтинговых проектов. Если вы хотите попасть ко мне на бесплатную Сессию Ясности в августе (возьму 5 человек), чтобы узнать, как применять Парацельс ПМ в своей работе, напишите мне слово Ясность в ЛС 👉@Malakhov_Andrey
#методология #парацельсПМ
🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
Андрей Малахов | от проектов к изменениям pinned «🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇 📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO 📌Экспертные…»
О разговоре с зеркалом и почему это важно
Не так давно я снова вернулся к работе с коучем и сегодня хочу поделиться своими мыслями об этом.
В очередной раз осознал, что снова застрял в операционке. Не мне вам рассказывать, почему так происходит: большое количество клиентских проектов, которые мы успешно ведем с командой консультантов PMLogix, требуют максимального погружения с моей стороны как минимум на старте, чтобы выполнять работу на самом высоком уровне (иначе не умеем). И такой подход делает наших клиентов довольными и счастливыми, но в плане достижения стратегических целей я во многом продолжаю топтаться на месте.
Например, одна из задач, которую я хочу решить, это выстраивание стабильной, предсказуемой системы лидогенерации, чтобы выйти из ситуации, когда нагрузка по клиентским проектам либо крайне высокая, либо наоборот – идёт на спад. И отсутствие чётко выстроенных процессов в этой сфере приводит не только к тому, что сложно предугадать загрузку, но и сложно выделять необходимый ресурс на маркетинг, а также укреплять команду… Для меня эта история самая большая головная боль, хотя при этом проекты с клиентами у нас продолжают успешно реализовываться и есть большой потенциал для масштабирования (опыт, экспертиза, свои методологии, достаточно свободный рынок).
И вот, я решил обратиться к коучу.
Что мне это дает?
📌Для меня каждая наша встреча как разговор с зеркалом: я могу озвучить те мысли, которые сложно озвучить вслух в одиночестве. А когда озвучиваешь их «зеркалу» в виде коуча, то в ответ получаешь вопросы, раскрывающие суть проблематики и выявляющие, что важно на самом деле.
📌Коуч помогает мне сохранять фокус внимания на важных для меня вещах (даже если сейчас кажется, что есть что-то более важное или срочное). Получается такой лейтмотив, исходя из которого я начинаю действовать регулярно (работает то, что делается регулярно).
📌Я соло-фаундер в компании и для многих решений мне не хватает партнерства со взглядом с другой стороны, поэтому коуч помогает мне в рефлексии и переосмыслении какого-либо опыта в работе (и не только).
📌Также коуч помогает мне с тайм-менеджментом (дайте знать, если хотите, чтобы я поделился своими новыми практиками).
📌На сессиях я отслеживаю свои промежуточные результаты в бизнесе – меняется ли что-то или же я продолжаю буксовать.
О результатах работы буду делиться в конце года. Один из промежуточных результатов – наконец-то смог выстроить систему ежеквартального целеполагания для команды, которая, с одной стороны, положительно влияет на мотивацию, а с другой – позволяет дожимать важные цели развития.
Друзья, расскажите, обращались ли вы когда-нибудь к коучам? И каковы результаты этой работы?
Не так давно я снова вернулся к работе с коучем и сегодня хочу поделиться своими мыслями об этом.
В очередной раз осознал, что снова застрял в операционке. Не мне вам рассказывать, почему так происходит: большое количество клиентских проектов, которые мы успешно ведем с командой консультантов PMLogix, требуют максимального погружения с моей стороны как минимум на старте, чтобы выполнять работу на самом высоком уровне (иначе не умеем). И такой подход делает наших клиентов довольными и счастливыми, но в плане достижения стратегических целей я во многом продолжаю топтаться на месте.
Например, одна из задач, которую я хочу решить, это выстраивание стабильной, предсказуемой системы лидогенерации, чтобы выйти из ситуации, когда нагрузка по клиентским проектам либо крайне высокая, либо наоборот – идёт на спад. И отсутствие чётко выстроенных процессов в этой сфере приводит не только к тому, что сложно предугадать загрузку, но и сложно выделять необходимый ресурс на маркетинг, а также укреплять команду… Для меня эта история самая большая головная боль, хотя при этом проекты с клиентами у нас продолжают успешно реализовываться и есть большой потенциал для масштабирования (опыт, экспертиза, свои методологии, достаточно свободный рынок).
И вот, я решил обратиться к коучу.
Что мне это дает?
📌Для меня каждая наша встреча как разговор с зеркалом: я могу озвучить те мысли, которые сложно озвучить вслух в одиночестве. А когда озвучиваешь их «зеркалу» в виде коуча, то в ответ получаешь вопросы, раскрывающие суть проблематики и выявляющие, что важно на самом деле.
📌Коуч помогает мне сохранять фокус внимания на важных для меня вещах (даже если сейчас кажется, что есть что-то более важное или срочное). Получается такой лейтмотив, исходя из которого я начинаю действовать регулярно (работает то, что делается регулярно).
📌Я соло-фаундер в компании и для многих решений мне не хватает партнерства со взглядом с другой стороны, поэтому коуч помогает мне в рефлексии и переосмыслении какого-либо опыта в работе (и не только).
📌Также коуч помогает мне с тайм-менеджментом (дайте знать, если хотите, чтобы я поделился своими новыми практиками).
📌На сессиях я отслеживаю свои промежуточные результаты в бизнесе – меняется ли что-то или же я продолжаю буксовать.
О результатах работы буду делиться в конце года. Один из промежуточных результатов – наконец-то смог выстроить систему ежеквартального целеполагания для команды, которая, с одной стороны, положительно влияет на мотивацию, а с другой – позволяет дожимать важные цели развития.
Друзья, расскажите, обращались ли вы когда-нибудь к коучам? И каковы результаты этой работы?
Моя команда меня ненавидит😐
Любите ли вы дотошных людей? В обычной жизни, наверное, не очень. Но в нашей работе без этого часто раздражающего (моего) качества вообще никак.
История о том, как мой внутренний душнила не только бесит моих коллег, но и позволяет реализовывать наши проекты на высшем уровне👇
Как-то раз, изучая конспект диагностического интервью с клиентом, который написал наш стажер, я увидел фразу “проекты в компании постоянно запускаются с дефицитом ресурсов”. И на этом всё.
Что это значит на самом деле? Дефицит ресурсов на всех проектах или только на некоторых? Ресурсов нет внутри организации, нет возможности их запросить и получить (в виде вакансий) или вакансии заполняются слишком долго? Что делать – решать, как выделять больше ресурсов, или же не запускать проекты с дефицитом вовсе?
В итоге я полез читать расшифровку интервью.
Оказалось, что в организации клиента проекты запускаются с нехваткой людей из-за внутренней процедуры согласования подбора кадров: руководитель проекта получает одобрение на поиск от рекрутеров только после успешной защиты проекта на проектном комитете. То есть проект защищен и запущен, а поиск нужных специалистов только начался и займет ни один месяц, что, естественно, не заложено в сроках проекта.
Как бороться с проблемой стало намного понятнее. Согласны?
Кажется, что формулировки в конспектах мелочь, но на деле – удаление “избыточной” информации по мнению юного консультанта о деталях приводит к тому, что поиск подходящего решения для клиента может уйти вообще не в ту сторону.
Такая ситуация происходила не раз и не два. Почти с каждым новичком мы долго тренируем навык не упускать нужную фактуру на встречах с клиентами или на диагностических интервью. По сути это один из критериев отбора способных консультантов – умение внимательно слушать, вычленять и систематизировать важные факты из любой коммуникации с клиентом.
Так у нас появилась инструкция по написанию конспектов после встреч с клиентами, которую разработала наш методолог. Ниже поделюсь её небольшим отрывком👇
#команда #PMLogix
Любите ли вы дотошных людей? В обычной жизни, наверное, не очень. Но в нашей работе без этого часто раздражающего (моего) качества вообще никак.
История о том, как мой внутренний душнила не только бесит моих коллег, но и позволяет реализовывать наши проекты на высшем уровне👇
Как-то раз, изучая конспект диагностического интервью с клиентом, который написал наш стажер, я увидел фразу “проекты в компании постоянно запускаются с дефицитом ресурсов”. И на этом всё.
Что это значит на самом деле? Дефицит ресурсов на всех проектах или только на некоторых? Ресурсов нет внутри организации, нет возможности их запросить и получить (в виде вакансий) или вакансии заполняются слишком долго? Что делать – решать, как выделять больше ресурсов, или же не запускать проекты с дефицитом вовсе?
В итоге я полез читать расшифровку интервью.
Оказалось, что в организации клиента проекты запускаются с нехваткой людей из-за внутренней процедуры согласования подбора кадров: руководитель проекта получает одобрение на поиск от рекрутеров только после успешной защиты проекта на проектном комитете. То есть проект защищен и запущен, а поиск нужных специалистов только начался и займет ни один месяц, что, естественно, не заложено в сроках проекта.
Как бороться с проблемой стало намного понятнее. Согласны?
Кажется, что формулировки в конспектах мелочь, но на деле – удаление “избыточной” информации по мнению юного консультанта о деталях приводит к тому, что поиск подходящего решения для клиента может уйти вообще не в ту сторону.
Такая ситуация происходила не раз и не два. Почти с каждым новичком мы долго тренируем навык не упускать нужную фактуру на встречах с клиентами или на диагностических интервью. По сути это один из критериев отбора способных консультантов – умение внимательно слушать, вычленять и систематизировать важные факты из любой коммуникации с клиентом.
Так у нас появилась инструкция по написанию конспектов после встреч с клиентами, которую разработала наш методолог. Ниже поделюсь её небольшим отрывком👇
#команда #PMLogix
Все законченные мысли, прозвучавшие на интервью, впоследствии группируются по отдельным вопросам (проблематика, негативные последствия, предложения клиента и пр.), поэтому необходимо заменять все местоимения на существительные, иначе в дальнейшем при использовании какого-либо факта в отрыве от контекста можно потерять его смысл.
Например, если клиент говорит “у нас в подразделении все согласования могут длиться месяцами, потому что…”, уточните в тексте, о каком конкретно подразделении идет речь, например: “в ИТ-подразделении компании все согласования могут длиться месяцами, потому что…”
Каждое предложение конспекта должно быть понятным, законченным и однозначным независимо от контекста.
Конечно, такой подход занимает больше времени, но зато потом позволяет быстро вырабатывать максимально точные и конкретные решения.
Поставьте 🔥, если хотите больше постов про то, как мы выстраиваем нашу работу.
Друзья, поделитесь, какие у вас есть раздражающие вашу команду/коллег качества, которые при этом очень полезны в работе?😄
#PMLogix
Например, если клиент говорит “у нас в подразделении все согласования могут длиться месяцами, потому что…”, уточните в тексте, о каком конкретно подразделении идет речь, например: “в ИТ-подразделении компании все согласования могут длиться месяцами, потому что…”
Каждое предложение конспекта должно быть понятным, законченным и однозначным независимо от контекста.
Конечно, такой подход занимает больше времени, но зато потом позволяет быстро вырабатывать максимально точные и конкретные решения.
Поставьте 🔥, если хотите больше постов про то, как мы выстраиваем нашу работу.
Друзья, поделитесь, какие у вас есть раздражающие вашу команду/коллег качества, которые при этом очень полезны в работе?😄
#PMLogix
💥Сегодня делаю то, чего никогда не делал раньше: открываю запись на расширенную диагностику системы управления проектами и проектного офиса вашей организации.
⚡️Только 5 бесплатных мест⚡️
Что вас ждет на этой встрече:
✅ до 2-х часов продуктивной работы тет-а-тет со мной
✅ оценка вашей системы управления, проектного офиса
с выявлением слабых и сильных сторон
✅ прояснение целей развития системы управления программой, трансформацией или проектного офиса, а также способов их достижения
✅ практические рекомендации по решению проблем, построение дорожной карты ваших действий на ближайший месяц, 3-6-12 месяцев
✅ набор прикладных инструментов и лайфхаков из моего 20-летнего опыта, которые помогут трансформировать систему управления максимально быстро и безболезненно для организации
✅ мощнейший импульс для внедрения изменений, разрешения проблем и улучшения ситуации
✅ уверенность, что планируемые вами изменения завершатся успехом
✅ ссылки на полезные материалы, которые углубят ваше понимание, как действовать
Наиболее полезна данная встреча будет для:
🔹собственников организаций
🔹топ-менеджеров, отвечающих за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развития
🔹руководителей, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями, управляет проектным офисом
❗️Напомню, я никогда не предлагаю все сломать и построить заново, а изучаю, что у вас уже хорошо работает, а что нуждается в изменениях.
А при выполнении моих рекомендаций вы увидите ощутимый результат уже через 1-2 месяца.
Как попасть?
📝Так как количество бесплатных мест ограничено, необходимо заполнить специальную анкету предзаписи, рассказав пару слов о себе и своей ситуации.
🔥 Первым 5, кто успеет записаться, сильно повезет, а всем остальным я напишу в ЛС, на каких условиях можно со мной поработать в таком формате.
⚡️Только 5 бесплатных мест⚡️
Что вас ждет на этой встрече:
✅ до 2-х часов продуктивной работы тет-а-тет со мной
✅ оценка вашей системы управления, проектного офиса
с выявлением слабых и сильных сторон
✅ прояснение целей развития системы управления программой, трансформацией или проектного офиса, а также способов их достижения
✅ практические рекомендации по решению проблем, построение дорожной карты ваших действий на ближайший месяц, 3-6-12 месяцев
✅ набор прикладных инструментов и лайфхаков из моего 20-летнего опыта, которые помогут трансформировать систему управления максимально быстро и безболезненно для организации
✅ мощнейший импульс для внедрения изменений, разрешения проблем и улучшения ситуации
✅ уверенность, что планируемые вами изменения завершатся успехом
✅ ссылки на полезные материалы, которые углубят ваше понимание, как действовать
Наиболее полезна данная встреча будет для:
🔹собственников организаций
🔹топ-менеджеров, отвечающих за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развития
🔹руководителей, кто занимается построением системы управления проектами и изменениями, управляет проектным офисом
❗️Напомню, я никогда не предлагаю все сломать и построить заново, а изучаю, что у вас уже хорошо работает, а что нуждается в изменениях.
А при выполнении моих рекомендаций вы увидите ощутимый результат уже через 1-2 месяца.
Как попасть?
📝Так как количество бесплатных мест ограничено, необходимо заполнить специальную анкету предзаписи, рассказав пару слов о себе и своей ситуации.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥Делюсь новыми инструментами для построения эффективной работы проектной команды из нашей базы знаний БРИЗ, разработанной совместно с моим коллегой Павлом Алферовым:
📌План коммуникаций – помогает организовывать своевременное информирование заинтересованных сторон на протяжении всего проекта
📌Пользовательские истории (user stories) – помогает описывать функциональные требования на языке, понятном и клиенту, и разработчикам
По ссылкам выше найдёте подробное описание инструментов: как, когда и зачем их нужно применять.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#бриз #бери_и_делай
📌План коммуникаций – помогает организовывать своевременное информирование заинтересованных сторон на протяжении всего проекта
📌Пользовательские истории (user stories) – помогает описывать функциональные требования на языке, понятном и клиенту, и разработчикам
По ссылкам выше найдёте подробное описание инструментов: как, когда и зачем их нужно применять.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#бриз #бери_и_делай
Июльский дайджест или лучшие материалы моего канала за прошедший месяц🔥👇
Видео
📌 10 правил, как побороть саботаж руководителей проектов при внедрении проектной методологии
📌 Как правильно ставить задачи, чтобы получать нужный результат
Статьи
📌 Подборка наших статей об управлении проектами и изменениями на vc.ru
📌 Кейс, как мы обучили сотрудников банка управлению проектами без обучения управлению проектами
Посты
📌 История строительства здания парламента в Шотландии или почему стоимость проекта выросла в 10 раз
📌 Почему готовые методологии управления проектами не работают и что с этим делать
📌 О том, почему я начал работать с коучем и что мне это дает
📌 Почему моя команда меня ненавидит и как мы разработали инструмент для повышения качества внутренней работы
🔥– спасибо, забираю себе
#дайджест_PMLogix
Видео
📌 10 правил, как побороть саботаж руководителей проектов при внедрении проектной методологии
📌 Как правильно ставить задачи, чтобы получать нужный результат
Статьи
📌 Подборка наших статей об управлении проектами и изменениями на vc.ru
📌 Кейс, как мы обучили сотрудников банка управлению проектами без обучения управлению проектами
Посты
📌 История строительства здания парламента в Шотландии или почему стоимость проекта выросла в 10 раз
📌 Почему готовые методологии управления проектами не работают и что с этим делать
📌 О том, почему я начал работать с коучем и что мне это дает
📌 Почему моя команда меня ненавидит и как мы разработали инструмент для повышения качества внутренней работы
🔥– спасибо, забираю себе
#дайджест_PMLogix
Проектный офис как коллективный разум🐜
Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.
Так причем здесь проектный офис?
Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).
🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.
Канвас систематизации целей проектной деятельности👇
🎯 Направление 1: целесообразность
Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.
🎯 Направление 2: результативность
Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.
🎯 Направление 3: эффективность
Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.
Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.
Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#канвасы #бери_и_делай
Слышали ли вы о таком понятии, как коллективный разум, который есть у муравейника? Каждый член команды (царица, добытчики, рабочие, хранители еды, врачи, няньки) точно знают, что они должны делать исходя из главной стратегической цели муравейника – обеспечения его жизнедеятельности. Их системе управления проектами (добыть и сохранить корм на случай дефицита еды, защититься от враждебных видов) можно только позавидовать.
Так причем здесь проектный офис?
Грамотно выстроенный проектный офис является тем самым коллективным разумом, который позволяет организации успешно выбирать и реализовывать нужные проекты с желаемым результатом. А точнее с помощью проектов помогать бизнесу быстрее и увереннее достигать стратегических целей. Однако разница между коллективным разумом и проектным офисом заключается в том, что первый существует от природы, а второй необходимо развивать за счет сбалансированной увязки элементов проектной деятельности (правила, ИТ-инструменты, структурные подразделения, органы управления, персонал).
🔥Сегодня делюсь с вами одним из своих прикладных инструментов, который положит начало системной трансформации вашего проектного офиса – этим канвасом я пользуюсь на своих сессиях по диагностике системы управления проектами и проектного офиса.
Канвас систематизации целей проектной деятельности👇
🎯 Направление 1: целесообразность
Цели этого направления помогают выбирать наиболее целесообразные для инвестирования и реализации проекты. Что предполагает отбор в портфель программ и проектов, приносящих наибольшую выгоду в соответствии со стратегическими целями компании.
Пример таких целей: повысить долю прибыльных проектов в портфеле, повысить маржинальность портфеля.
🎯 Направление 2: результативность
Цели этого направления связаны с уверенным получением результатов проектов, к которым вы стремитесь, соблюдением целевых параметров проектов (по срокам, бюджету, качеству, эффектам). Например, сокращение количества проектов с превышением бюджета или с отставанием по срокам.
🎯 Направление 3: эффективность
Цели этого направления связаны с повышением эффективности проектной деятельности за счет, например, бережного и продуманного использования ресурсов или сокращения сроков проектов. Пример такой цели: сокращение внутреннего бюджета внедрения типового проекта.
Если вы системно работаете с этими 3 направлениями, значит, в скором времени ваш проектный офис превратится в тот самый коллективный разум, который работает на развитие бизнеса.
Пдф канваса с подробным описанием каждого направления для заполнения целей можно скачать здесь.
Не забудьте поделиться с коллегами🤝
#канвасы #бери_и_делай