Почему не стоит начинать внедрение ИСУП с методологии?

1️⃣Иногда методология может оказаться слишком комплексной для автоматизации (например, KPI со сложными расчетами). Попытка полностью автоматизировать методологию, либо удорожает разработку, либо отсекает часть квалифицированных подрядчиков. В самом худшем случае это может привести к заморозке проекта «до принятия соответствующих решений».

2️⃣Если мы начинаем с разработки и внедрения методологии, мы должны достичь принципиальных договоренностей по разграничению ответственности: кто будет за что отвечать? каков порядок согласования новых решений? и тд. Все это требует компромисса между стейкхолдерами, а их может быть много. Плюс, мы разрабатываем универсальные решения, не на один проект, а чаще всего сразу на весь портфель: приходится сталкиваться с большим количеством противоречий.

3️⃣Начиная с методологии, мы не можем заранее оценить ее приживаемость: в теории это может работать, а вот практика способна разбить самые выверенные регламенты в пух и прах.

С чего же начать внедрение ИСУП? Читайте в следующем посте!


#информационнаясистема
#методология
#управлениепроектами #проджектменеджмент

ВЫКИНУТЬ ИЛИ ПОЧИНИТЬ🔨

Недавно у меня сломался электрогриль😕
⠀
Ситуация неприятная, потому что пользуюсь я им практически каждый день: гриль заменяет мне обычную плиту. Что делать? Починить или купить новый?
⠀
Я был уверен, что данный процесс превратится в страшную головную боль: надо найти мастера, договориться с ним о времени, потом заплатить немаленькие деньги… И ещё не факт, что после этого гриль прослужит мне долгое время.
⠀
В общем, чинить очень не хотелось. Хотелось купить новую технику и закрыть этот вопрос.
⠀
💡Но почему-то именно в этот раз я решил выбрать третий, новый для меня вариант: попробовать починить самостоятельно (кажется, я в жизни не починил ни одного электрического прибора). Я открутил верхнюю крышку гриля, заглянул внутрь и… обнаружил, что два контакта просто разъединились. 20 минут, несколько нехитрых движений плоскогубцами и всё заработало как раньше. Я был очень горд собой, так как сэкономил время и деньги, а также справился без посторонней помощи.
⠀
К чему эта история?🤔
⠀
Иногда какая-то система кажется очень сложной и непонятной, поэтому мы предпочитаем нанять крутого специалиста, который избавит нас от головной боли и сам всё починит. Но часто, чтобы система заработала целиком, нужно внести несколько небольших изменений, которые можно сделать своими руками☝️
⠀
👉Например, вы пытались внедрить свою методологию управления проектами (например, на основе PMBoK, ГОСТ или Prince2), но она не прижилась. Вы решаете перекроить всю систему: отказаться от существующей методологии и попробовать Agile.
⠀
Стоп✋Задайте себе вопрос: может быть, методология в целом работающая, но были допущены ошибки при внедрении, поэтому никто ею не пользуется? Или же стоит отказаться от каких-то процедур и инструментов, которые оказались бесполезны?
⠀
Возможно, проблема решается точечно и вам не нужно выкидывать существующую систему на помойку. Возможно, нужно просто “соединить контакты”.
⠀
👉Наш подход к разработке методологии управления проектами основывается на том, что не стоит ломать то, что работает. Нужно понять, как система устроена и, возможно, починить именно то, что не работает, а не менять систему целиком.
⠀
🔥Если вы не знаете, стоит ли чинить или пора выкидывать на свалку вашу методологию или систему управления, приходите на бесплатную 60-минутную “Сессию ясности” и получите ответы на все интересующие вопросы. Чтобы записаться, пишите ЯСНОСТЬ мне в ЛС @Malakhov_Andrey.

#методология #управление_изменениями

Ломать – не строить

Представьте, что вы пришли к стоматологу и он, вместо того, чтобы проверить, какие зубы у вас в порядке, а какие нужно лечить, предлагает вам просто удалить их все и поставить новые 😳
Скажите, согласились бы вы лечить зубы по такому принципу? Мне кажется, что нет, я бы тоже отказался от такого предложения👍🏻

То же самое могу сказать и про консультантов, которые приходят к заказчику и предлагают полностью снести текущую систему управления, чтобы внедрить новую, которая точно будет работать.

Но ломать – не строить.
Подобный разрушительный подход часто не учитывает специфику организации, ее внутренние правила и уже отлаженные работающие бизнес-процессы.

В основе моей работы – взять то, что работает, и перестроить то, что не работает. То есть отрефлексировать вместе с заказчиком на тему того, что для него особенно важно, какая есть проблематика на данный момент, и уже исходя из этого выбрать аспекты (области внимания), на которых необходимо сфокусироваться при разработке методологии управления проектами.

Кстати, именно определение ключевых аспектов и выстраивание работы с ними – фундаментальная составляющая метода Парацельс ПМ, который я разработал ещё в 2018 году, а с тех пор постоянно обновлял и успешно отрабатывал его технологию на клиентских кейсах (скоро поделюсь одним из них).

⚡️Если хотите узнать о методе подробнее, как его применять в работе и каких результатов можно достичь, регистрируйтесь на бесплатный вебинар, который пройдет 26 июня в 19:00.

❗️Важно: запись вебинара будет доступна только в течение трех дней для тех, кто зарегистрировался. Это уникальное мероприятие, которое не будет в общем доступе для всех.

#парацельсПМ #методология

Готовые методологии управления проектами не работают, а что тогда работает?

В моей практике есть интересный кейс, когда наличие высокой экспертизы внутри компании мешало её масштабированию: матёрые профессионалы, работающие в организации чуть ли не с момента её основания, справляются со своей работой без каких-либо регламентов, но вот передать свой опыт новичкам и отладить систему онбординга без «бюрократии» не получается. При этом каждый эксперт действует исходя из своих опыта и представлений в управлении проектами, из-за чего выстроить единую систему тоже не удается. Почему?

К сожалению, многие популярные методы и фреймворки сильно оторваны от реальности, потому что не предполагают адаптацию к контексту организации и её потребностям: в нашем кейсе было жизненно необходимо построить новую систему управления, используя 80% имеющегося опыта в компании для повышения шанса её применения. Потому что все мы знаем, что если навязать принципиально новую методологию, не превратив ключевых сотрудников в её амбассадоров, они будут воспринимать её как бюрократию, мешающую реализовывать проекты.

Поэтому применение методологий, оторванных от реалий организации, чаще всего заканчивается провалом. А после одной-двух попыток внедрения изменений руководство и вовсе теряет веру в то, что изменения в принципе возможны.

Ключевая идея моего гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ заключается в том, что в первую очередь мы выявляем области внимания (аспекты), которыми критически важно управлять для достижения стратегических целей компании. И где-то такими аспектами могут быть сроки и бюджет, а где-то – сохранение, передача и тиражирование знаний ключевых экспертов компании.

Скоро поделимся этим кейсом🔥

⚡️Напомню, что здесь вы можете ознакомиться с руководством Парацельс ПМ, который я успешно применяю на большинстве консалтинговых проектов. Если вы хотите попасть ко мне на бесплатную Сессию Ясности в августе (возьму 5 человек), чтобы узнать, как применять Парацельс ПМ в своей работе, напишите мне слово Ясность в ЛС 👉@Malakhov_Andrey

#методология #парацельсПМ

🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇

📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO

📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды

📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube

📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix

📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы

📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз

📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ

📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix

А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.

Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!

Еще не умираю, но уже мучаюсь.

О том, что такое здоровый менталитет проектного управления или почему отсутствие планирования это роскошь, которую могут позволить себе далеко не все.

В России мы привыкли, что если нужно срочно записаться к врачу, то сделать это можно максимально быстро: если не на следующий день, то в течение недели точно. И, с одной стороны, это очень удобно, но, с другой стороны, такая система формирует нездоровую привычку доводить состояние своего здоровья до «еще не умираю, но уже сильно мучаюсь». Потому что есть уверенность, что в любой момент можно легко получить нужную помощь.

Я, как человек, который жил не только в России, могу поделиться опытом, как система здравоохранения устроена в западных и некоторых восточных странах: например, в Израиле. Здесь, если тебе поплохело (но ты еще не умираешь), получить быструю медицинскую помощь не получится – тебя запишут на прием, который состоится только месяца через 2-3. И, с одной стороны, это может показаться чем-то ужасным и даже бесчеловечным, но на самом деле нет: такая система позволяет перестроить мышление и сформировать новую, здоровую привычку у человека. А именно: научиться ловить тонкие сигналы организма и записываться к врачу тогда, когда появился первый и пока еще не существенный симптом.

Что такое менталитет здорового человека? Понимание, что нужно постоянно следить за своим здоровьем, проходить чекапы, планировать посещение врачей, а не обращаться к ним тогда, когда уже все плохо. И именно здоровый менталитет с понимаем необходимости планирования формирует эта, казалось бы, ужасная и неудобная система. Система, которая благодаря своей жесткости сама себя оптимизирует и снижает количество ситуаций её избыточного использования. Потому что ей не интересен один конкретный человек, который обращается в режиме срочности из-за игнорирования более ранних симптомов. Её глобальная цель – сохранить популяцию и увеличить среднюю продолжительность жизни людей в стране.

Если вернуться к нашей с вами профессиональной деятельности, то не иметь четкого плана и действовать в режиме срочности – это роскошь, которая позволительна, например, только в Agile. Потому что есть возможность в любой момент изменить свои планы, передоговориться, обойти правила и получить все, что нужно – как в примере со срочной записью к врачу в России.

💡Четкое планирование сроков, бюджета, необходимых ресурсов – это для тех, у кого такой возможности нет. Такой “суровой” методологии безразлично выживание проекта, который не был достаточно проработан. Потому что её работа направлена на формирование здорового менталитета проектного управления и, как следствие, достижение целей организации: повышение процента успешных проектов, реализацию только важных проектов в нужные сроки, повышение маржинальности проектов за счет снижения сроков их реализации и т.д.

Если вы хотите:

🔹 получить экспресс-оценку “здоровья” системы управления проектами и пошаговый план по превращению вашей проектной методологии в эффективный инструмент достижения целей организации
🔹 а также заложить железобетонную основу для реализации стратегии в следующем году

Записывайтесь ко мне на бесплатную Сессию Ясности. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ мне в ЛС 👉@Malakhov_Andrey

#управление_проектами #методология

Разработка проектной методологии – это долго и дорого. Правда ли это?

🔹 Мы разрабатываем методологию за 2-2,5 месяца. И на это есть свои причины.

Во-первых, драйв на изменения и мотивация у ключевых сотрудников наиболее высоки в первые 2 месяца работы. И так как разработка и внедрение методологии – это сложный пошаговый процесс, который требует сохранения фокуса внимания и настойчивости делать одни и те же скучные действия, спустя 2-3 месяца люди часто выгорают.

Во-вторых, растягивать сроки на полгода также обычно нет возможности – нам приходится вовлекать ключевых сотрудников в процесс разработки и активно взаимодействовать с ними, отвлекая от текущей деятельности.

🔹 Что дороже: потратить месяцы и миллионы рублей на поиск и зарплату методолога или быстро разработать методологию, которая заработает?

Найм методолога в штат, скорее всего, окажется в разы дороже и при этом без какой-либо гарантии успеха. Потому что найти квалифицированного методолога, который умеет не только писать регламенты, но и договариваться со всеми, кто участвует в изменении, сейчас на рынке труда очень сложно.

И даже если вы его найдете, то велик шанс, что он уйдет, так и не закончив свою работу. В итоге деньги, которые вы потратили на поиск, найм, адаптацию и выплату зарплаты, окажутся выкинутыми впустую. 

💡 Кроме этого, стоит помнить о том, что самая дорогая услуга –  та, результатами которой никто не пользуется и которая не решает самые важные задачи.

Например, разработанная методология не помогает сократить сроки проектов, не влияет на результативность, не позволяет быстро отслеживать отклонения, не ускоряет процесс онбординга новых руководителей. 

Как такое может произойти? Одна из причин подобного сценария – если вы разработали методологию, но не провели необходимые работы для внедрения изменений внутри. В этом случае вся работа действительно окажется не только дорогой, но и бесполезной, потому что её результатами никто не будет пользоваться. Советую посмотреть это видео, где я рассказываю о 10 правилах, которые необходимо соблюдать при внедрении новых правил управления.

Поэтому такие понятия, как долго и дорого – очень относительные. Также можно сказать и про утверждение «все равно ничего не изменится». Если внедрить систему, которая помогает отслеживать брак на производстве, чтобы его сократить и выйти на новые показатели качества, но этой системой никто не пользуется, можно ли назвать её бесполезной? 

Коллеги, в ближайшее время поделюсь нашим крутым кейсом о разработке проектной методологии и как она изменила вектор развития организации. Киньте реакций, если интересно🔥

#методология