Внедрение проектного управления чаще всего стартует с внедрения ИСУП - самый понятный с точки зрения результата шаг 👍.
Но почему тогда большинство ИСУП так и не выполняют целей, поставленных руководством? 😳
Почему воодушевление первых месяцев сходит на нет и система либо заменяется новым аналогом, либо отживает как класс? 🤷🏻
Оказывается, важно грамотно сформулировать цели внедрения ИСУП - сделать это в терминах результата, а не действий. 🙋🏻♂️
✅ Цель, ясная для всех участников процесса - залог успеха как внедрения системы, так и самого проектного управления.
С большой вероятностью эти цели актуальны для вашей компании:
⚡️Снизить трудоемкость обработки информации
⚡️ Повысить удобство доступа к информации для ускорения принятия решений
⚡️ Снизить операционные риски и обеспечить качество процессов
В серии постов, посвященных автоматизации проектного управления, мы разберем исходную точку ⚡️(без ИСУП) и желаемый результат 🚀 по каждой из этих целей.
Начнем с первой!
#ИСУП
Но почему тогда большинство ИСУП так и не выполняют целей, поставленных руководством? 😳
Почему воодушевление первых месяцев сходит на нет и система либо заменяется новым аналогом, либо отживает как класс? 🤷🏻
Оказывается, важно грамотно сформулировать цели внедрения ИСУП - сделать это в терминах результата, а не действий. 🙋🏻♂️
✅ Цель, ясная для всех участников процесса - залог успеха как внедрения системы, так и самого проектного управления.
С большой вероятностью эти цели актуальны для вашей компании:
⚡️Снизить трудоемкость обработки информации
⚡️ Повысить удобство доступа к информации для ускорения принятия решений
⚡️ Снизить операционные риски и обеспечить качество процессов
В серии постов, посвященных автоматизации проектного управления, мы разберем исходную точку ⚡️(без ИСУП) и желаемый результат 🚀 по каждой из этих целей.
Начнем с первой!
#ИСУП
Как выбрать идеальную информационную систему управления проектами? От чего зависят критерии выборы? На что важно обращать внимание?
👉Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей, оперативной работы.
👉Другие - наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи, учета зависимостей этапов работ… Но не формируют прозрачные отчеты для топ и мидл-менеджмента.
⚡️ 13 критериев, которые помогут осознанно выбрать идеальную ИСУП для вашей компании: читайте статью по этой ссылке и делитесь с коллегами!
#статьи #ИСУП
👉Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей, оперативной работы.
👉Другие - наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи, учета зависимостей этапов работ… Но не формируют прозрачные отчеты для топ и мидл-менеджмента.
#статьи #ИСУП
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
vc.ru
Автоматизированное управление проектами. 13 осознанных критериев для выбора ИСУП, которые изменяет ваш подход — Сервисы на vc.ru
Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей работы. Другие – наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи,…
Как сформировать требования к ИСУП, чтобы они отвечали целям организации и при этом не были избыточны?
💥 Делюсь нашим канвасом определения целей внедрения ИСУП: используйте его вместе с коллегами, чтобы определить требования к системе, сопоставив решаемую проблематику с целями внедрения. На фото выше - пример заполнения.
Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.
Как пользоваться канвасом?
1️⃣ Для каждой области внимания проекта зафиксируйте проблемы по трем целевым направлениям внедрения ИСУП
2️⃣ Зафиксируйте суть проблемы в поле «Описание проблем по аспекту»
3️⃣ Оцените важность каждой проблемы для организации в поле «Важность проблем», используя значения: ⚪️ - низкая важность, 🟡 - средняя важность, 🔴 - высокая важность
4️⃣ Оцените важность аспекта при внедрении ИСУП на основании количества проблем с высокой и средней важностью: если 🔴 2 и более в строке, важность высокая; если есть 1 🔴 или 2 и более 🟡, то важность средняя; если есть хотя бы 1 🔴 и 1 🟡 в одной строке, то важность также средняя.
Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!
#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.
Как пользоваться канвасом?
Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!
#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!