⚡️Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов

Во время разработки методологии управления ИТ-проектами для заказчика мы столкнулись с проблемой: что в компании является проектом, а что нет, и к каким инициативам целесообразно применять инструменты и методы проджект менеджмента.

Рассказываю, как мы разработали калькулятор, который помог отличить проекты от непроектов, эффективно распределить ресурсы и предотвратить дорогостоящие ошибки:

✔️почему было важно отделять проекты от непроектов и к каким последствиям могли привести ошибки типизации

✔️как мы разрабатывали калькулятор определения проектов: от мозгового штурма до определения значений для каждого параметра

✔️как калькулятор помог оптимизировать процесс типизации и что это дало заказчику

Читайте кейс по этой ссылке и делитесь своей точкой зрения🤝

#статьи #кейсы #методология #управление_проектами

Бесполезные сроки на проектах📈

Не так давно на одной из первых встреч заказчик рассказывал о проблемах, которые есть в ведении проектов в компании.

Одна из них – нереалистичные сроки.

Например, сначала создается план проекта, в котором срок ввода в эксплуатацию строительного объекта ставится с большим запасом.

Далее идет утверждение внутреннего графика проекта, который сдвигается влево относительно общего срока – при этом все сотрудники понимают, что этот график заведомо нереалистичен и получится успеть только к общему сроку. График согласовывается с ген.подрядчиком и все участники также под ним подписываются.

❗️Однако установка заведомо нереалистичных сроков приводит к тому, что далеко не все участники стремятся успеть к внутреннему сроку, так как доверия к плану нет изначально, а во многих случаях он невыполним.

Что в итоге?
Представьте, что по внутренним документам сдача объекта запланирована в августе. Это значит, что заранее необходимо будет провести ряд таких работ, как закупка необходимых лицензий на ПО, выдача клиентам ключей, создание информационной базы и т.д. Когда сроки не соблюдаются, постоянно приходится переделывать одну и ту же работу по несколько раз: снова покупать лицензии или обновлять базу.

Сроки – это часто один из ключевых критериев успешного завершения проекта.

Однако как бы нам не хотелось сдвинуть внутренний график проекта влево, чтобы подстраховаться, важно понять, откуда он берется и насколько он реалистичен с точки зрения прошлого опыта и возможных рисков. Иначе в попытке подстелить соломку мы делаем только хуже. Согласны?

Часто у вас на проектах внутренние сроки директивно сдвигаются влево?
К чему это обычно приводит?

#управление_проектами

💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай

⚡️Управление рисками за 7 минут

Спешу поделиться нашим новым видео на Youtube канале, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева - руководитель направления обучения в PMLogix.

В видео Даша рассказывает, как быстро идентифицировать риски в проекте, оценить их степень влияния и вероятность наступления, а также разработать стратегию реагирования. Приятного просмотра!

Не забудьте подписаться и поделиться с коллегами🔥

#Youtube #управление_проектами #бери_и_делай

Уже в понедельник состоится наш бесплатный вебинар «Поиск, формулирование и приоритизация проблем». Напомню, что участников ждет не только теория, но и практическая часть🔥Читайте программу и регистрируйтесь по ссылке. Ждем вас!

Как выбрать идеальную информационную систему управления проектами? От чего зависят критерии выборы? На что важно обращать внимание?

👉Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей, оперативной работы.

👉Другие - наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи, учета зависимостей этапов работ… Но не формируют прозрачные отчеты для топ и мидл-менеджмента.

⚡️13 критериев, которые помогут осознанно выбрать идеальную ИСУП для вашей компании: читайте статью по этой ссылке и делитесь с коллегами!

#статьи #ИСУП

Как сформировать требования к ИСУП, чтобы они отвечали целям организации и при этом не были избыточны?

💥Делюсь нашим канвасом определения целей внедрения ИСУП: используйте его вместе с коллегами, чтобы определить требования к системе, сопоставив решаемую проблематику с целями внедрения. На фото выше - пример заполнения.

Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.

Как пользоваться канвасом?

1️⃣Для каждой области внимания проекта зафиксируйте проблемы по трем целевым направлениям внедрения ИСУП

2️⃣Зафиксируйте суть проблемы в поле «Описание проблем по аспекту»

3️⃣Оцените важность каждой проблемы для организации в поле «Важность проблем», используя значения: ⚪️ - низкая важность, 🟡 - средняя важность, 🔴 - высокая важность

4️⃣Оцените важность аспекта при внедрении ИСУП на основании количества проблем с высокой и средней важностью: если 🔴 2 и более в строке, важность высокая; если есть 1 🔴 или 2 и более 🟡, то важность средняя; если есть хотя бы 1 🔴 и 1 🟡 в одной строке, то важность также средняя.

Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!

#канвасы #ИСУП #бери_и_делай

❗️3 причины, почему сотрудники скрывают правду от руководителей, или что мешает внедрять изменения

По моему опыту убеждение, что «у нас всё и так хорошо», чаще всего мешает внедрять изменения в систему управления. Ведь от добра добра не ищут, верно?

Однако проблема в том, что источником этой самоуспокоенности является не понимание объективной картины того, что происходит в вашей организации, а нежелание ваших сотрудников говорить правду: что на самом деле всё не так хорошо.

🔥Сегодня делюсь с вами первым видео, которое я снял для нашего Youtube канала! Рассказываю о том, что на самом деле скрывается за «у нас и так всё хорошо».

Жду ваших реакций и комментариев!

#Youtube #управление_изменениями