Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.53K subscribers
299 photos
13 videos
300 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
Кто-то продолжает жарить шашлыки, а кто-то готовит крутой кейс: как во время разработки методологии управления заказчику мы создали калькулятор для определения, что является проектом, а что нет.

Киньте реакций, если интересно🔥
⚡️Чем грозит проектный менеджмент для непроектов. Как и зачем мы разработали калькулятор определения проектов

Во время разработки методологии управления ИТ-проектами для заказчика мы столкнулись с проблемой: что в компании является проектом, а что нет, и к каким инициативам целесообразно применять инструменты и методы проджект менеджмента.

Рассказываю, как мы разработали калькулятор, который помог отличить проекты от непроектов, эффективно распределить ресурсы и предотвратить дорогостоящие ошибки:

✔️почему было важно отделять проекты от непроектов и к каким последствиям могли привести ошибки типизации

✔️как мы разрабатывали калькулятор определения проектов: от мозгового штурма до определения значений для каждого параметра

✔️как калькулятор помог оптимизировать процесс типизации и что это дало заказчику

Читайте кейс по этой ссылке и делитесь своей точкой зрения🤝

#статьи #кейсы #методология #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Уже через час стартует наш эфир, на котором мы обсудим тонкости продуктового и проектного подходов. Готовьте ваши вопросы🔥

Ссылка на трансляцию
Почему для выигрыша в казино нельзя применить проектный подход, как продуктовый подход применяется в строительстве самолетов, может ли продукт не быть экономически обоснованным, что объединяет проект и продукт и многое другое 👉 смотрите в записи этого классного эфира.

Ребята из Neogenda, благодарю вас за приглашение, был рад поучаствовать🤝

#вебинары #управление_проектами
20 мая мы с Дарьей Зайцевой, руководителем направления обучения в PMLogix, проведем бесплатный вебинар при поддержке Летней школы «Управление проектами» 2024🚀

📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем

Решение проблем - непростая задача, когда речь о сложных, постоянно повторяющихся, системных проблемах.

Кроме того, о проблемах часто не принято говорить - всем нравится мыслить вызовами и целями, а о проблемах никто и слушать не хочет. 

Чтобы перейти от временных решений проблем к постоянным и системным, важно понятно их формулировать, находить глубинные причины и уметь преподносить их лицам, принимающим решения, так, чтобы это не вызывало отторжения. Этим мы и займемся с нашими участниками вебинара.

👉Вебинар будет состоять из 2 частей: теоретической и практической с помощью онлайн-доски Miro.

🕐Время проведения: 20 мая 11:00-13:00

Читайте подробную программу и регистрируйтесь по ссылке
Бесполезные сроки на проектах📈

Не так давно на одной из первых встреч заказчик рассказывал о проблемах, которые есть в ведении проектов в компании.

Одна из них – нереалистичные сроки.

Например, сначала создается план проекта, в котором срок ввода в эксплуатацию строительного объекта ставится с большим запасом.

Далее идет утверждение внутреннего графика проекта, который сдвигается влево относительно общего срока – при этом все сотрудники понимают, что этот график заведомо нереалистичен и получится успеть только к общему сроку. График согласовывается с ген.подрядчиком и все участники также под ним подписываются.

❗️Однако установка заведомо нереалистичных сроков приводит к тому, что далеко не все участники стремятся успеть к внутреннему сроку, так как доверия к плану нет изначально, а во многих случаях он невыполним.

Что в итоге?
Представьте, что по внутренним документам сдача объекта запланирована в августе. Это значит, что заранее необходимо будет провести ряд таких работ, как закупка необходимых лицензий на ПО, выдача клиентам ключей, создание информационной базы и т.д. Когда сроки не соблюдаются, постоянно приходится переделывать одну и ту же работу по несколько раз: снова покупать лицензии или обновлять базу.

Сроки – это часто один из ключевых критериев успешного завершения проекта.

Однако как бы нам не хотелось сдвинуть внутренний график проекта влево, чтобы подстраховаться, важно понять, откуда он берется и насколько он реалистичен с точки зрения прошлого опыта и возможных рисков. Иначе в попытке подстелить соломку мы делаем только хуже. Согласны?

Часто у вас на проектах внутренние сроки директивно сдвигаются влево?
К чему это обычно приводит?


#управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Наконец-то добрались руки до публикации отзывов🔥 И начну я эту веху с отзыва о моей работе от ЮниКредит Банка.

Передо мной стояла задача перезапустить Стратегический проектный офис банка, включая управление крупным портфелем проектов (более 70), а также настроить методологию и коммуникацию с функциональными блоками.

Что в итоге:

📌сформировали и подготовили профессиональную команду руководителей проектов и сотрудников проектного офиса из 7 человек;
📌внедрили новые правила проектной деятельности, учет финансов и контрактов, стандартные контрольные точки, регулярную отчетность, процесс управления программами (в том числе для Agile команд);
📌улучшили процесс формирования портфеля проектов (ранжирование, балансировка, учет доступных ресурсов, зависимостей), управления ресурсами на базе ИСУП НР РРМ;
📌улучшили качество проектных коммуникаций - заседания комитетов и управленческой отчетности - на уровне портфеля, функциональных блоков, руководства Группы;
📌запустили платформу управления идеями и организовали сопровождение конкурса инновационных идей Innotech;
📌также реализовали ряд ключевых проектов банка.

Прочитать отзыв целиком о проведенной работе целиком можно по этой ссылке

#отзывы #кейсы
⚡️Управление рисками за 7 минут

Спешу поделиться нашим новым видео на Youtube канале, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева - руководитель направления обучения в PMLogix.

В видео Даша рассказывает, как быстро идентифицировать риски в проекте, оценить их степень влияния и вероятность наступления, а также разработать стратегию реагирования. Приятного просмотра!

Не забудьте подписаться и поделиться с коллегами🔥

#Youtube #управление_проектами #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как, управляя бизнесом, всегда делать то, что нужно, и не делать того, что не нужно? Кажется, что вопрос риторический, но на самом деле это не так👇

Сегодня хочу познакомить вас с классным каналом Фокус на главном, где ребята обсуждают использование инструментов теории ограничений для нахождения корневой проблемы бизнеса и разработки решений, конкретные кейсы компаний, которым удается следовать пути актуальной трансформации своего бизнеса.

🔥А еще недавно у них вышла книга «Прорыв. Единственный путь развития бизнеса», в которой детально описан один из кейсов, где бизнес преодолевает свои ограничивающие убеждения и добивается значительного роста результативности.

Подписывайтесь на канал и скачивайте бесплатно свой экземпляр книги.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
О том, как порой трудно найти идеальное время для внедрения изменений😅

Высокая загрузка ключевых сотрудников, масштабные трансформации бизнеса, идущие на фоне (слияние или поглощение) и прочее - все это блокеры, мешающие начать.

Напомню, что в этом посте вы можете скачать канвас трансформации (изменения) системы управления, который поможет вам обрести ясность в понимании общей картины: на чем стоит сфокусироваться (стратегические цели, проекты, проблемы и риски), кто будет драйвером изменений, что будет способствовать и препятствовать изменениям.

Если вам нужна оценка вашей ситуации со стороны, напишите мне в ЛС @Malakhov_Andrey слово ЯСНОСТЬ и я проведу для вас бесплатную консультацию на базе этого канваса.
Андрей Малахов | от проектов к изменениям
20 мая мы с Дарьей Зайцевой, руководителем направления обучения в PMLogix, проведем бесплатный вебинар при поддержке Летней школы «Управление проектами» 2024🚀 📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем Решение проблем - непростая задача…
Уже в понедельник состоится наш бесплатный вебинар «Поиск, формулирование и приоритизация проблем». Напомню, что участников ждет не только теория, но и практическая часть🔥Читайте программу и регистрируйтесь по ссылке. Ждем вас!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как выбрать идеальную информационную систему управления проектами? От чего зависят критерии выборы? На что важно обращать внимание?

👉Некоторые системы заточены под предоставление информации по ключевым показателям топ-менеджменту, но при этом они крайне «тяжеловесны» и не подходят для текущей, оперативной работы.

👉Другие - наоборот, подходят для операционки, распределения ответственности за задачи, учета зависимостей этапов работ… Но не формируют прозрачные отчеты для топ и мидл-менеджмента.

⚡️13 критериев, которые помогут осознанно выбрать идеальную ИСУП для вашей компании: читайте статью по этой ссылке и делитесь с коллегами!

#статьи #ИСУП
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Андрей Малахов | от проектов к изменениям pinned «⚡️Управление рисками за 7 минут Спешу поделиться нашим новым видео на Youtube канале, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева - руководитель направления обучения в PMLogix. В видео Даша рассказывает, как быстро идентифицировать риски в проекте, оценить…»
Делюсь полезным постом от канала моей коллеги Юлии Бажановой для тех, кто нуждается в руководителях ИТ-проектов👇
Про потребность в руководителях проектов

Слайд со вчерашней конференции MiningWorld Russia (если что - это про добычу полезных ископаемых, а не про крипту🌋). За нами будущее!

Ради такого дела даже напомню, что на сайте есть целое руководство для тех, кто еще не руководитель ИТ-проектов, но очень хочет им стать😊

P.S. А вот как руководитель проектного офиса я сейчас напряглась, конечно. Замаячила неиллюзорная гонка зарплат, а значит - снова бесконечный найм.

@upravlenieproektami
«Вот тут твое рабочее место, комп подключат через пару дней, ты подумай пока, чем будешь заниматься». Часто онбординг происходит именно так😐

⚡️В прошлый четверг выступил в качестве спикера на воркшопе по организации онбординга для Менеджерского сообщества, куда меня пригласил мой коллега Василий Скалон.

👉На встрече рассказал, как проходит онбординг консультантов у нас в PMlogix🔥 Запись отрывка смотрите по этой ссылке

#вебинары #команда #PMLogix
Как сформировать требования к ИСУП, чтобы они отвечали целям организации и при этом не были избыточны?

💥Делюсь нашим канвасом определения целей внедрения ИСУП: используйте его вместе с коллегами, чтобы определить требования к системе, сопоставив решаемую проблематику с целями внедрения. На фото выше - пример заполнения.

Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.

Как пользоваться канвасом?

1️⃣Для каждой области внимания проекта зафиксируйте проблемы по трем целевым направлениям внедрения ИСУП

2️⃣Зафиксируйте суть проблемы в поле «Описание проблем по аспекту»

3️⃣Оцените важность каждой проблемы для организации в поле «Важность проблем», используя значения: ⚪️ - низкая важность, 🟡 - средняя важность, 🔴 - высокая важность

4️⃣Оцените важность аспекта при внедрении ИСУП на основании количества проблем с высокой и средней важностью: если 🔴 2 и более в строке, важность высокая; если есть 1 🔴 или 2 и более 🟡, то важность средняя; если есть хотя бы 1 🔴 и 1 🟡 в одной строке, то важность также средняя.

Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!

#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Для всех, кто нанимает руководителей проектов или строит карьеру в проектной деятельности: 30 мая вас ждет прямой эфир «Изменение роли руководителя проекта» со мной и двумя крутыми экспертами:

🔥Рузан Арутюнян: руководитель программы проектов
🔥Дмитрий Ирешев: руководитель проектного офиса

На прямом эфире будем обсуждать актуальные вопросы о роли руководителя проекта, включая:
📌растет ли популярность роли РП или идет на спад?
📌как меняются названия должностей и ролей, которые по сути делают то, что делает РП?
📌какие дополнительные знания и компетенции становятся нужны РП в 2024 году?

Также поговорим о том, насколько важны отраслевые знания и чем классный РП отличается от обычного😎

Ссылкой на трансляцию поделимся 30 мая🔥
❗️3 причины, почему сотрудники скрывают правду от руководителей, или что мешает внедрять изменения

По моему опыту убеждение, что «у нас всё и так хорошо», чаще всего мешает внедрять изменения в систему управления. Ведь от добра добра не ищут, верно?

Однако проблема в том, что источником этой самоуспокоенности является не понимание объективной картины того, что происходит в вашей организации, а нежелание ваших сотрудников говорить правду: что на самом деле всё не так хорошо.

🔥Сегодня делюсь с вами первым видео, которое я снял для нашего Youtube канала! Рассказываю о том, что на самом деле скрывается за «у нас и так всё хорошо».

Жду ваших реакций и комментариев!

#Youtube #управление_изменениями
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM