Андрей Малахов | от проектов к изменениям
2.53K subscribers
299 photos
13 videos
300 links
Канал Андрея Малахова,
Управляющего партнера компании PMLogix.

Веду кратчайшим путем к реализации ваших амбициозных целей, проектов и долгосрочных изменений.

Автор: https://yangx.top/Malakhov_Andrey

Наши услуги: https://pmlogix.ru/services/
加入频道
May 26, 2023
February 26, 2024
February 26, 2024
March 21, 2024
April 2, 2024
April 27, 2024
💥Канвас изменения (трансформации) системы управления скачать

Сегодня делюсь с вами нашей разработкой – канвасом, который позволяет быстро оценить, что происходит с вашей компанией и на чем необходимо сфокусироваться при трансформации системы управления проектами и изменениями.

Канвас – это инструмент коллективного планирования, с помощью которого можно визуализировать идеи, цели, проблемы и способы их решения.

Краткая инструкция⬇️

📌Стратцели: опишите, что является стратегическим приоритетом в бизнесе, куда важно инвестировать основные ресурсы, от достижения каких целей зависит будущее компании.

📌Стратпроекты: самые важные проекты для организации. Это могут быть проекты оргизменений, цифровой трансформации, слияния или поглощения – всё, от чего зависит успех реализации стратегии.

📌Стейкхолдеры: первое лицо компании, акционеры, ключевые заказчики, руководители департаментов и все, кто заинтересован в изменениях.

📌Проблемы и риски: что может помешать двигаться к достижению стратцелей. Опишите, с какими трудностями при реализации проектов и оргизменений уже сталкиваются стейкхолдеры или какие могут возникнуть (например, из-за слабого функционального взаимодействия на значимых для компании проектах могут “поехать” сроки).

📌Катализаторы: почему именно сейчас? Что формирует неотложность внедрения изменений и может помочь: подходящее время из-за низкого сезона, быстрый рост компании и понимание, что управление «как раньше» уже невозможно, и т.д.

📌Блокеры: что мешает внедрению изменений сейчас или может затормозить в будущем. Например, повышенная загрузка ключевых сотрудников или глобальное изменение в организации, идущее «на фоне» (слияние или поглощение).

⚡️Приглашаю вас на бесплатную 60-минутную “Сессию Ясности”, на которой мы разберем ситуацию в вашей компании на базе этого канваса, чтобы найти проблемы в системе управления, а также определить, какие из них необходимо решить в первую очередь. Для записи напишите слово ЯСНОСТЬ в ЛС👉@Malakhov_Andrey

#канвасы #управление_изменениями #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 13, 2024
⚡️Управление рисками за 7 минут

Спешу поделиться нашим новым видео на Youtube канале, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева - руководитель направления обучения в PMLogix.

В видео Даша рассказывает, как быстро идентифицировать риски в проекте, оценить их степень влияния и вероятность наступления, а также разработать стратегию реагирования. Приятного просмотра!

Не забудьте подписаться и поделиться с коллегами🔥

#Youtube #управление_проектами #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 15, 2024
Как сформировать требования к ИСУП, чтобы они отвечали целям организации и при этом не были избыточны?

💥Делюсь нашим канвасом определения целей внедрения ИСУП: используйте его вместе с коллегами, чтобы определить требования к системе, сопоставив решаемую проблематику с целями внедрения. На фото выше - пример заполнения.

Напомню, что в этой статье вы можете подробнее почитать о целях автоматизации.

Как пользоваться канвасом?

1️⃣Для каждой области внимания проекта зафиксируйте проблемы по трем целевым направлениям внедрения ИСУП

2️⃣Зафиксируйте суть проблемы в поле «Описание проблем по аспекту»

3️⃣Оцените важность каждой проблемы для организации в поле «Важность проблем», используя значения: ⚪️ - низкая важность, 🟡 - средняя важность, 🔴 - высокая важность

4️⃣Оцените важность аспекта при внедрении ИСУП на основании количества проблем с высокой и средней важностью: если 🔴 2 и более в строке, важность высокая; если есть 1 🔴 или 2 и более 🟡, то важность средняя; если есть хотя бы 1 🔴 и 1 🟡 в одной строке, то важность также средняя.

Скачать наш канвас можно по этой ссылке. Не забудьте поделиться с коллегами!

#канвасы #ИСУП #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 22, 2024
July 2, 2024
July 26, 2024
August 5, 2024
August 7, 2024
August 15, 2024
Как адекватно оценить руководителей проектов

Как-то раз ко мне пришла крупная инвестиционная компания с запросом провести оценку компетенций их проектного персонала, но я отказался это делать. Не потому что мне не хотелось помочь клиенту, а потому что я понимал, что результаты такой оценки будут для него бесполезными.

Ниже расскажу, почему классические проектные ассесменты здесь не работают, а также поделюсь четырьмя китами адекватной оценки вашего проектного персонала.

1️⃣Единая терминология и инструменты

Прежде чем проводить такую оценку, необходимо убедиться, что все ваши менеджеры используют единую терминологию и умеют применять стандартные инструменты. Например, декомпозировать план проекта на продукты, а дальше преобразовывать продукты в контрольные точки, календарные планы и т.д.

Часто оценить компетенции через тестирование невозможно, потому что кто-то из менеджеров говорит на языке PMBoK, кто-то на ГОСТ, а кто-то опирается на терминологию внутренней проектной методологии компании. И чтобы проверить знания менеджеров, прежде всего, нужно привести их к общему знаменателю по части терминологии и инструментов: у всех язык разный, а незнание языка не равно отсутствие необходимых компетенций. 

И только после этого «выравнивания» с помощью базового обучения можно либо дать домашнее задание и проверить его, либо посмотреть, как менеджеры применяют те или иные инструменты проектного управления на практике, чтобы оценить, насколько они компетентны. Кстати, наш курс по управлению проектами “Бери и делай отлично подходит и для новичков, и для тех, кому нужно выстроить единую языковую среду в организации. 

2️⃣Соблюдение проектной методологии

Понятно, что не всегда в компании есть такая методология – возможно, она не совсем актуальная или не полностью работоспособная, или представлена в виде отдельных шаблонов и правил. Но нужно выбрать те инструменты, требования и правила, которые считаются важными для реализации проектов в компании, и проверить проекты менеджеров на соответствие этим правилам.

Конечно, если некоторые правила не доносились как требования, то часто даже компетентные менеджеры могут такие правила обходить и не выполнять. Но тогда по результатам аудита ставится задача устранить найденные замечания, а если они по истечению согласованного времени не были устранены, то это уже красный флаг в отношении конкретных РП. 

3️⃣Результативность проектов 

Здесь мы оцениваем достижение целей, выполнение бюджета, сроков, удовлетворенность заказчиков или команды проекта. Оценивать можно и в конце проекта, и по этапам, и в произвольный момент в середине. Например, используя метод оценки 360: отрейтинговать руководителей проектов и, как это делают в некоторых компаниях, 10% самых некомпетентных уволить, а также внедрить стимулирование в привязке к результату. Потому что нет никакого смысла оценивать компетентность тех менеджеров, которые неуспешно управляют проектами.

При этом нужно быть аккуратными, поскольку неуспешность проектов не всегда связана с компетенциями менеджеров и требует исследования причин. Тем не менее, для менеджеров, которые давно работают в компании, вполне работает подобная оценка по результатам. 

Конечно, если руководитель принял  «неблагополучный» проект у другого сотрудника, здесь нужно оценивать не успех проекта, а влияние менеджера на результаты после его назначения. То есть неуспех проекта не всегда равен эффективности конкретного менеджера, если у него было несколько предшественников или внешние неуправляемые им факторы.

4️⃣Софт скиллс

Это проверка на умение анализировать и презентовать информацию, решать конфликты, вести убеждающие диалоги и переговоры. И проверяются такие навыки не проектной оценкой: есть управленческие ассесмент центры и деловые игры, которых вполне достаточно. К слову, проверку софт скиллс больше рекомендуется проводить для новичков, а для тех, кто уже успешно показал себя в работе (и в результативности, и в соблюдении методологии), такая оценка часто будет лишней.

Итоги ниже⬇️

#управление_проектами #бери_и_делай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
August 21, 2024
Делюсь канвасом силы проектного офиса, который я использую на своих сессиях ясности. С помощью этого инструмента можно быстро определить, какие факторы каждой из сил у вас присутствуют, а какие необходимо развивать, чтобы сделать проектный офис сильным звеном, работающим на успех проектов и достижение стратегических целей компании.

Листайте выше, чтобы прочитать подробное описание факторов каждой силы. Это мой авторский материал, который вы не найдете больше нигде⚡️

При работе с канвасом используйте стикеры разных цветов, обозначающие слабые и сильные стороны каждого блока с силой. Подобная визуализация поможет в дальнейшем создать стратегию по укреплению позиции вашего проектного офиса в компании.

#канвасы #бери_и_делай #PMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
August 28, 2024