Продолжаем нашу рубрику #pmlogix_КомандаНаСвязи. Сегодня на связи Дарья Зайцева, ведущий консультант PMLogix.
Всем привет!
Друзья, за время своей работы я убедилась, что качественный результат во многом зависит от правильно поставленной задачи. Поэтому сегодня хочу поделиться с вами несколькими распространенными ошибками в постановке задач и, конечно, рецептом, как этих ошибок избежать.
Постановка задач: ошибки и как их избежать
⛔️Ошибка 1. Формулировка задачи начинается с существительного.
Например: «Договор оказания услуг».
Сразу хочется бежать и уточнять, что надо сделать. Подготовить? Согласовать? Найти?
❇️Как избежать. Начинайте задачу с глагола, например: «Согласовать договор оказания услуг». Действие, которое нужно выполнить, должно быть понятно и тому, кто ставит задачу, и исполнителю.
⛔️Ошибка 2. Из формулировки задачи непонятно, какой результат ожидается.
Например: «Проанализируй варианты IT-решений».
Что должно появиться в результате анализа? Текст? Таблица? Презентация? Непонятно.
❇️Как избежать. Формулируйте задачу так, чтобы результат задачи был более-менее очевиден. Например: «Подготовить таблицу с вариантами IT-решений и их преимуществами». При первом же прочтении вырисовывается образ того, что должно получиться в итоге.
⛔️Ошибка 3. У одной задачи много ответственных лиц и не выделен кто-то один, выполняющий роль главного.
Если ответственных много, то их, по сути, нет. Каждый может понадеяться на другого, а с кого в итоге спрашивать, непонятно.
❇️Как избежать. Декомпозируйте задачи настолько, чтобы можно было назначить единственного ответственного. А если помощники все равно нужны или какого-то специалиста нужно официально привлечь к выполнению задачи, назначайте соответственных. Кто ответственный, а кто соответственный, должно быть наглядно видно из того инструмента, в котором вы фиксируете задачи.
⛔️Ошибка 4. В одной задаче — много действий, которые делаются в разное время.
Например: «Подготовить материалы для обучения».
Сюда может входить подготовка презентаций, тестов, пространства для совместной работы и много чего еще. Когда задача имеет такое пространное описание, очень сложно по ней отследить прогресс, и это часто вгоняет исполнителя в стресс: он уже сделал много работы, а задача все еще висит.
❇️Как избежать. И снова на помощь придет декомпозиция. Так, задачу «Подготовить материалы для обучения» можно превратить, например, в три задачи: «Подготовить презентацию для обучения», «Подготовить пространство для совместной работы», «Подготовить тайминг обучения». Такой подход поможет распределить ответственность, расставить сроки и отследить прогресс выполнения.
Конечно, это не все возможные ошибки, которые можно допустить при постановке задач. Но если вы и ваши коллеги научитесь избегать хотя бы этих, можно существенно увеличить эффективность всего процесса. 🚀
🤗Надеюсь, материал был вам полезен! Делитесь вашим мнением и опытом в комментариях — и до связи!
#поставьтемнеэтузадачу
Всем привет!
Друзья, за время своей работы я убедилась, что качественный результат во многом зависит от правильно поставленной задачи. Поэтому сегодня хочу поделиться с вами несколькими распространенными ошибками в постановке задач и, конечно, рецептом, как этих ошибок избежать.
Постановка задач: ошибки и как их избежать
⛔️Ошибка 1. Формулировка задачи начинается с существительного.
Например: «Договор оказания услуг».
Сразу хочется бежать и уточнять, что надо сделать. Подготовить? Согласовать? Найти?
❇️Как избежать. Начинайте задачу с глагола, например: «Согласовать договор оказания услуг». Действие, которое нужно выполнить, должно быть понятно и тому, кто ставит задачу, и исполнителю.
⛔️Ошибка 2. Из формулировки задачи непонятно, какой результат ожидается.
Например: «Проанализируй варианты IT-решений».
Что должно появиться в результате анализа? Текст? Таблица? Презентация? Непонятно.
❇️Как избежать. Формулируйте задачу так, чтобы результат задачи был более-менее очевиден. Например: «Подготовить таблицу с вариантами IT-решений и их преимуществами». При первом же прочтении вырисовывается образ того, что должно получиться в итоге.
⛔️Ошибка 3. У одной задачи много ответственных лиц и не выделен кто-то один, выполняющий роль главного.
Если ответственных много, то их, по сути, нет. Каждый может понадеяться на другого, а с кого в итоге спрашивать, непонятно.
❇️Как избежать. Декомпозируйте задачи настолько, чтобы можно было назначить единственного ответственного. А если помощники все равно нужны или какого-то специалиста нужно официально привлечь к выполнению задачи, назначайте соответственных. Кто ответственный, а кто соответственный, должно быть наглядно видно из того инструмента, в котором вы фиксируете задачи.
⛔️Ошибка 4. В одной задаче — много действий, которые делаются в разное время.
Например: «Подготовить материалы для обучения».
Сюда может входить подготовка презентаций, тестов, пространства для совместной работы и много чего еще. Когда задача имеет такое пространное описание, очень сложно по ней отследить прогресс, и это часто вгоняет исполнителя в стресс: он уже сделал много работы, а задача все еще висит.
❇️Как избежать. И снова на помощь придет декомпозиция. Так, задачу «Подготовить материалы для обучения» можно превратить, например, в три задачи: «Подготовить презентацию для обучения», «Подготовить пространство для совместной работы», «Подготовить тайминг обучения». Такой подход поможет распределить ответственность, расставить сроки и отследить прогресс выполнения.
Конечно, это не все возможные ошибки, которые можно допустить при постановке задач. Но если вы и ваши коллеги научитесь избегать хотя бы этих, можно существенно увеличить эффективность всего процесса. 🚀
🤗Надеюсь, материал был вам полезен! Делитесь вашим мнением и опытом в комментариях — и до связи!
#поставьтемнеэтузадачу
Telegram
Уж&Ёж.Управление проектами.PMLogix in Уж&Ёж. Управление проектами. PMLogix
Первый пост рубрики #pmlogix_КомандаНаСвязи подготовила для вас Дарья Зайцева, ведущий консультант PMLogix.
Давайте познакомимся с Дашей!
"Всем привет! Свой путь в управлении проектами я начала в далеком 2015 году, и начала его с непосредственного участия…
Давайте познакомимся с Дашей!
"Всем привет! Свой путь в управлении проектами я начала в далеком 2015 году, и начала его с непосредственного участия…
May 5, 2023
Как одна ошибка может уничтожить вашу репутацию🧨
Раньше я работал в консалтинге в одной из компаний большой четверки — самых авторитетных аудиторов на рынке. Нам часто приходилось выступать с презентациями перед потенциальными заказчиками: серьезными владельцами крупного бизнеса и топ руководителями. Тогда я узнал, что одна мелочь может лишить нас минимум его доверия, а максимум клиента.😨
Косяк мог быть незначительным: не тот год указан в дисклеймере (их кто-то вообще читает?🤯), не там поставили запятую в предложении, неправильно написали номер слайда. Из-за подобной ошибки компания могла потерять контракт на десятки миллионов рублей.
🤔 Почему так? Логика заказчиков здесь следующая: «Я не могу проверить их там, где не являюсь экспертом. Но я могу подловить их на общеизвестной мелочи. Если они накосячили в малом, то как мне доверить им в чем-то большем?».
❗️Во всех человеческих отношениях, тем более в профессиональных, есть свой кредит доверия. Когда вы долго сотрудничаете с кем-то и он не подводит вас, вы готовы простить ему ошибки. Зачем же портить отношения с проверенным исполнителем из-за какой-то ерунды?
Но если вы только познакомились с заказчиком или взаимодействовали с ним всего пару раз, его кредит доверия к вам очень маленький, и он быстро может стать отрицательным. Потенциальный «клиент» еще не знает, что вы компетентный специалист и знаток своего дела. Более того, ему тяжело оценить вашу экспертность — он-то в этом плохо разбирается. Зато он отлично видит, что дисклеймер прошлогодний, а с запятыми вы не дружите.
Если он замечает, что вы накосячили, он начинает сомневаться в ваших навыках и с недоверием относится ко всему, что вы говорите. Если вы при этом ещё и скажете что-то, что вызовет у него отторжение, он спишет это на вашу некомпетентность и будут либо воспринимать сказанное вами в штыки, либо вовсе откажется сотрудничать.
А мы часто говорим потенциальным клиентам неприятные вещи: что у них что-то недостаточно эффективно и требует корректировки, что-то лишнее, а что-то нужно изменить полностью. Доверие к информации = репутация источника * (факты + выводы). Поэтому если вы хотите, чтобы заказчики прислушивались к вам и принимали «горькие пилюли», всё, что влияет на репутацию, должно быть идеально. Даже мелочи.
🧨А если вы устали исправлять косяки своих подчинённых и многократно объяснять, как сделать правильно — вам поможет наш курс «Как перестать работать вместо сотрудников». Там мы научим, как правильно распределять ответственность, доносить до команды задания и приоритеты и контролировать ее работу без стрессов и пожаров. А вот и ссылка: https://pmlogix.ru/kyrs-komanda/ 🧨
А у вас было, что вы упустили клиента или потеряли лицо из-за мелкой ошибки? Признавайтесь, где накосячили.
#PMLogix
Раньше я работал в консалтинге в одной из компаний большой четверки — самых авторитетных аудиторов на рынке. Нам часто приходилось выступать с презентациями перед потенциальными заказчиками: серьезными владельцами крупного бизнеса и топ руководителями. Тогда я узнал, что одна мелочь может лишить нас минимум его доверия, а максимум клиента.😨
Косяк мог быть незначительным: не тот год указан в дисклеймере (их кто-то вообще читает?🤯), не там поставили запятую в предложении, неправильно написали номер слайда. Из-за подобной ошибки компания могла потерять контракт на десятки миллионов рублей.
🤔 Почему так? Логика заказчиков здесь следующая: «Я не могу проверить их там, где не являюсь экспертом. Но я могу подловить их на общеизвестной мелочи. Если они накосячили в малом, то как мне доверить им в чем-то большем?».
❗️Во всех человеческих отношениях, тем более в профессиональных, есть свой кредит доверия. Когда вы долго сотрудничаете с кем-то и он не подводит вас, вы готовы простить ему ошибки. Зачем же портить отношения с проверенным исполнителем из-за какой-то ерунды?
Но если вы только познакомились с заказчиком или взаимодействовали с ним всего пару раз, его кредит доверия к вам очень маленький, и он быстро может стать отрицательным. Потенциальный «клиент» еще не знает, что вы компетентный специалист и знаток своего дела. Более того, ему тяжело оценить вашу экспертность — он-то в этом плохо разбирается. Зато он отлично видит, что дисклеймер прошлогодний, а с запятыми вы не дружите.
Если он замечает, что вы накосячили, он начинает сомневаться в ваших навыках и с недоверием относится ко всему, что вы говорите. Если вы при этом ещё и скажете что-то, что вызовет у него отторжение, он спишет это на вашу некомпетентность и будут либо воспринимать сказанное вами в штыки, либо вовсе откажется сотрудничать.
А мы часто говорим потенциальным клиентам неприятные вещи: что у них что-то недостаточно эффективно и требует корректировки, что-то лишнее, а что-то нужно изменить полностью. Доверие к информации = репутация источника * (факты + выводы). Поэтому если вы хотите, чтобы заказчики прислушивались к вам и принимали «горькие пилюли», всё, что влияет на репутацию, должно быть идеально. Даже мелочи.
🧨А если вы устали исправлять косяки своих подчинённых и многократно объяснять, как сделать правильно — вам поможет наш курс «Как перестать работать вместо сотрудников». Там мы научим, как правильно распределять ответственность, доносить до команды задания и приоритеты и контролировать ее работу без стрессов и пожаров. А вот и ссылка: https://pmlogix.ru/kyrs-komanda/ 🧨
А у вас было, что вы упустили клиента или потеряли лицо из-за мелкой ошибки? Признавайтесь, где накосячили.
#PMLogix
January 12, 2024
Сказка об "обнулении" (это не про то, что вы подумали)
Я периодически сталкиваюсь ситуацией, что во время третьей-четвертой встречи с заказчиками кто-то из новеньких консультантов произносит например: “расскажите, за что отвечает в вашей организации руководитель проектов” или “я бы хотел узнать, какие документы готовятся в процессе открытия проекта”. В целом кажется, что любой из этих вопросов совершенно нормальный. Такие вопросы можно, а иногда и нужно задавать. Однако есть исключение.
Если уже был какой-то предварительный разговор, если с данным человеком – особенно – вы уже общаетесь не первый раз, то так задавать вопрос нельзя, потому что это однозначно будет трактоваться как неуважение к собеседнику.
⁉️При чём же тут уважение?
А уважение заключается в том, что вы показываете клиенту, что вы уже поработали с той информацией, которую получили. Пусть даже эта информация будет очень краткой, то есть даже если буквально в трех предложениях вам уже что-то рассказали на эту тему, то имеет смысл опереться на эту информацию.
Вам обязательно нужно показать в своем вопросе, что вы уже проделали некую домашнюю работу. Можно повторить то, что обсуждалось ранее. Таким образом вы показываете, что вы слышали и – что важнее – слушали, переработали информацию, структурировали, и что вы относитесь с уважением ко времени человека.
Идеальная формулировка вопроса будет выглядеть примерно так: “Ранее мы обсудили, что от меня в рамках этой работы требуется подготовить отчет, в котором должно быть отражено…, но у меня осталось несколько вопросов…”
Если вы уже начинаете не с нуля, то тогда сразу возникает ощущение, что вы, как говорил один мой начальник, “не обнуляетесь”. То есть иногда “обнуление” - это просто неудачная формулировка мыслей, а иногда спрашивающий банально не зафиксировал важные детали.
В любом случае, это крайне вредная практика, которая способна разрушить отношения с заказчиком и уронить авторитет любого консультанта, аналитика или руководителя проекта.
В PMLogix мы очень часто разбираем эту ошибку с нашими стажерами – обычно в первые два-три месяца работы.
⁉️ Что же в итоге?
✅ А все просто: чтобы люди от нас не бегали, нужно просто показывать им, что мы ценим их время и их самих.
#PMLogix #команда
Я периодически сталкиваюсь ситуацией, что во время третьей-четвертой встречи с заказчиками кто-то из новеньких консультантов произносит например: “расскажите, за что отвечает в вашей организации руководитель проектов” или “я бы хотел узнать, какие документы готовятся в процессе открытия проекта”. В целом кажется, что любой из этих вопросов совершенно нормальный. Такие вопросы можно, а иногда и нужно задавать. Однако есть исключение.
Если уже был какой-то предварительный разговор, если с данным человеком – особенно – вы уже общаетесь не первый раз, то так задавать вопрос нельзя, потому что это однозначно будет трактоваться как неуважение к собеседнику.
⁉️При чём же тут уважение?
А уважение заключается в том, что вы показываете клиенту, что вы уже поработали с той информацией, которую получили. Пусть даже эта информация будет очень краткой, то есть даже если буквально в трех предложениях вам уже что-то рассказали на эту тему, то имеет смысл опереться на эту информацию.
Вам обязательно нужно показать в своем вопросе, что вы уже проделали некую домашнюю работу. Можно повторить то, что обсуждалось ранее. Таким образом вы показываете, что вы слышали и – что важнее – слушали, переработали информацию, структурировали, и что вы относитесь с уважением ко времени человека.
Идеальная формулировка вопроса будет выглядеть примерно так: “Ранее мы обсудили, что от меня в рамках этой работы требуется подготовить отчет, в котором должно быть отражено…, но у меня осталось несколько вопросов…”
Если вы уже начинаете не с нуля, то тогда сразу возникает ощущение, что вы, как говорил один мой начальник, “не обнуляетесь”. То есть иногда “обнуление” - это просто неудачная формулировка мыслей, а иногда спрашивающий банально не зафиксировал важные детали.
В любом случае, это крайне вредная практика, которая способна разрушить отношения с заказчиком и уронить авторитет любого консультанта, аналитика или руководителя проекта.
В PMLogix мы очень часто разбираем эту ошибку с нашими стажерами – обычно в первые два-три месяца работы.
⁉️ Что же в итоге?
✅ А все просто: чтобы люди от нас не бегали, нужно просто показывать им, что мы ценим их время и их самих.
#PMLogix #команда
January 17, 2024
Как организовать работу команды и не сойти с ума: 5 инструментов в одном решении, которые спасут ваши проекты🔥
Опубликовал новую статью, которая будет полезна всем, кто руководит небольшими командами и хочет организовать работу максимально эффективно. Делюсь опытом использования no-code решения👇
https://vc.ru/services/1123527-kak-organizovat-rabotu-komandy-i-ne-soyti-s-uma-5-instrumentov-v-odnom-reshenii-kotorye-spasut-vashi-proekty
#статьи #кейсы #команда #PMLogix
Опубликовал новую статью, которая будет полезна всем, кто руководит небольшими командами и хочет организовать работу максимально эффективно. Делюсь опытом использования no-code решения👇
https://vc.ru/services/1123527-kak-organizovat-rabotu-komandy-i-ne-soyti-s-uma-5-instrumentov-v-odnom-reshenii-kotorye-spasut-vashi-proekty
#статьи #кейсы #команда #PMLogix
vc.ru
Как организовать работу команды и не сойти с ума: 5 инструментов в одном решении, которые спасут ваши проекты — Сервисы на vc.ru
Рассказываю кейс: как мы искали идеальный таск-сервис, почему нам не подошли самые популярные, как мы адаптировали no-code решение Coda.io и создали на нем 5 инструментов, которые спасли наши проекты и повысили эффективность работы команды.
April 12, 2024
20 мая мы с Дарьей Зайцевой, руководителем направления обучения в PMLogix, проведем бесплатный вебинар при поддержке Летней школы «Управление проектами» 2024🚀
📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем
Решение проблем - непростая задача, когда речь о сложных, постоянно повторяющихся, системных проблемах.
Кроме того, о проблемах часто не принято говорить - всем нравится мыслить вызовами и целями, а о проблемах никто и слушать не хочет.
Чтобы перейти от временных решений проблем к постоянным и системным, важно понятно их формулировать, находить глубинные причины и уметь преподносить их лицам, принимающим решения, так, чтобы это не вызывало отторжения. Этим мы и займемся с нашими участниками вебинара.
👉Вебинар будет состоять из 2 частей: теоретической и практической с помощью онлайн-доски Miro.
🕐Время проведения: 20 мая 11:00-13:00
Читайте подробную программу и регистрируйтесь по ссылке
📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем
Решение проблем - непростая задача, когда речь о сложных, постоянно повторяющихся, системных проблемах.
Кроме того, о проблемах часто не принято говорить - всем нравится мыслить вызовами и целями, а о проблемах никто и слушать не хочет.
Чтобы перейти от временных решений проблем к постоянным и системным, важно понятно их формулировать, находить глубинные причины и уметь преподносить их лицам, принимающим решения, так, чтобы это не вызывало отторжения. Этим мы и займемся с нашими участниками вебинара.
👉Вебинар будет состоять из 2 частей: теоретической и практической с помощью онлайн-доски Miro.
🕐Время проведения: 20 мая 11:00-13:00
Читайте подробную программу и регистрируйтесь по ссылке
May 8, 2024
Андрей Малахов | от проектов к изменениям
20 мая мы с Дарьей Зайцевой, руководителем направления обучения в PMLogix, проведем бесплатный вебинар при поддержке Летней школы «Управление проектами» 2024🚀 📌Тема вебинара: Поиск, формулирование и приоритизация проблем Решение проблем - непростая задача…
Уже в понедельник состоится наш бесплатный вебинар «Поиск, формулирование и приоритизация проблем». Напомню, что участников ждет не только теория, но и практическая часть🔥 Читайте программу и регистрируйтесь по ссылке. Ждем вас!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 17, 2024
«Вот тут твое рабочее место, комп подключат через пару дней, ты подумай пока, чем будешь заниматься». Часто онбординг происходит именно так😐
⚡️В прошлый четверг выступил в качестве спикера на воркшопе по организации онбординга для Менеджерского сообщества, куда меня пригласил мой коллега Василий Скалон.
👉На встрече рассказал, как проходит онбординг консультантов у нас в PMlogix🔥 Запись отрывка смотрите по этой ссылке
#вебинары #команда #PMLogix
⚡️В прошлый четверг выступил в качестве спикера на воркшопе по организации онбординга для Менеджерского сообщества, куда меня пригласил мой коллега Василий Скалон.
👉На встрече рассказал, как проходит онбординг консультантов у нас в PMlogix🔥 Запись отрывка смотрите по этой ссылке
#вебинары #команда #PMLogix
YouTube
Лучшие практики онбординга от опытного консультанта
Основатель консалтинговой компании «PMLogix» Андрей Малахов рассказывает членам Менеджерского сообщества про онбординг новых сотрудников и делится лучшими практиками: как сделать так, чтобы новичок быстро превратился в полноценного члена команды.
Больше…
Больше…
May 22, 2024
На нашем Youtube канале вышло новое видео, которое подготовила моя коллега Дарья Зайцева, руководитель направления обучения в PMLogix🌟
После этого видео вы точно пересмотрите свое отношение к чек-листам! Вас ждут два невероятных кейса:
📌применение чек-листа в медицине
📌история катастрофы Боинга 299
Обязательно подпишитесь на канал, чтобы не пропустить следующие видео
#Youtube #управление_проектами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
YouTube
Чек-листы в проектах: как чек-листы спасают жизни и миллионы долларов? #ЧекЛист #PMLogix
Зачем нужны чек-листы в управлении проектами.
Два кейса: чек-листы в медицине и история катастрофы Боинга 299.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO, руководитель проектного офиса) успешно реализовывать…
Два кейса: чек-листы в медицине и история катастрофы Боинга 299.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO, руководитель проектного офиса) успешно реализовывать…
June 13, 2024
❗️Сколько стоит ошибка при выборе методологии?
Обычно методология ассоциируется с регламентом: кто, что и когда должен делать, чтобы цели проектов достигались. И кажется, что если написать один регламент, потом его переписать, потом еще раз… ничего страшного не произойдет. Но на самом деле неправильный выбор методологии (набор инструментов, практик и подходов), которая, например, не учитывает индустриальный контекст или специфику компании, может привести к негативным последствиям в виде слитого бюджета. Потому что неправильная методология часто означает дополнительную трудоемкость и бюрократичность при использовании.
👉О других негативных последствиях неверного выбора рассказываю в этом коротком видео – отрывке вебинара, который я проводил на прошлой неделе🔥
#Youtube #методология
Обычно методология ассоциируется с регламентом: кто, что и когда должен делать, чтобы цели проектов достигались. И кажется, что если написать один регламент, потом его переписать, потом еще раз… ничего страшного не произойдет. Но на самом деле неправильный выбор методологии (набор инструментов, практик и подходов), которая, например, не учитывает индустриальный контекст или специфику компании, может привести к негативным последствиям в виде слитого бюджета. Потому что неправильная методология часто означает дополнительную трудоемкость и бюрократичность при использовании.
👉О других негативных последствиях неверного выбора рассказываю в этом коротком видео – отрывке вебинара, который я проводил на прошлой неделе🔥
#Youtube #методология
YouTube
Стоимость ошибки при выборе методологии для проектов #управлениепроектами #PMlogix
К чему приводит неверный выбор методологии для управления проектами? Повышенная трудоемкость, дорогостоящий менеджмент, непокрытие рисков, торможение проектов и многое другое.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии…
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии…
July 1, 2024
В одном из предыдущих роликов я рассказывал о том, почему вообще возникает саботаж среди руководителей при внедрении проектной методологии. Это кажется абсурдом: методология нужна им самим! Однако будем честны – проектная методология нужна собственникам бизнеса или топ-менеджменту, чтобы повышать эффективность проектной деятельности и получать нужные результаты. Для руководителей проектов все эти нововведения… лишь дополнительная и часто неоплачиваемая работа.
👉В моем новом видео рассказываю, как побороть этот саботаж и превратить ваших руководителей проектов в амбассадоров проектной методологии. Приятного просмотра! Жду вашей поддержки в виде подписки на наш Youtube канал, лайков и комментариев🔥
#Youtube #методология
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
YouTube
10 правил, как побороть саботаж руководителей проектов #саботаж #PMLogix
Что делать, когда руководители проектов саботируют проектную методологию? В этом видео рассказываю, как прекратить саботаж: 10 правил работы с сопротивлением проджект менеджеров при внедрении методологии.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор…
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор…
July 5, 2024
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда результат поставленной вами задачи вас не устраивал?
Не спешите винить исполнителя, а лучше посмотрите новое видео на нашем Youtube канале, где моя коллега Дарья Зайцева делится секретами правильного формулирования задач на примере покупки хлеба к борщу🍞
С вас лайки, комментарии и подписки😊
Не спешите винить исполнителя, а лучше посмотрите новое видео на нашем Youtube канале, где моя коллега Дарья Зайцева делится секретами правильного формулирования задач на примере покупки хлеба к борщу🍞
С вас лайки, комментарии и подписки😊
YouTube
Как ставить задачи, чтобы они выполнялись? #задачи #УправлениеПроектами #PMLogix
Постановка задач для эффективного управления проектами и не только: 6 правил, которые помогут формулировать задачу, чтобы она была выполнена с нужным результатом.
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO…
🚀Помогаем руководству организации (CEO, директор по развитию, директор по стратегии, CIO/CDTO…
July 12, 2024
🔥Друзья, ловите удобную навигацию по моему каналу, чтобы быстро найти то, что вас волнует больше всего👇
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
📌Полезные посты на темы: #управление_проектами #управление_изменениями #управление_рисками #ресурсное_планирование #команда #методология #ИСУП #PMO
📌Экспертные лонгриды: #кейсы #статьи #гайды
📌Короткие видео и записи вебинаров: #вебинары #Youtube
📌Ежемесячная подборка лучших материалов: #дайджест_PMLogix
📌Практические инструменты: #бери_и_делай #канвасы
📌Обновления в нашей базе знаний БРИЗ: #бриз
📌О моем авторском методе управления проектами: #парацельсПМ
📌О наших образовательных программах и не только #обучение_PMLogix
А также #отзывы и #PMLogix с историями о клиентских кейсах.
Отличной пятницы и не забудьте поделиться с коллегами!
July 26, 2024
Моя команда меня ненавидит😐
Любите ли вы дотошных людей? В обычной жизни, наверное, не очень. Но в нашей работе без этого часто раздражающего (моего) качества вообще никак.
История о том, как мой внутренний душнила не только бесит моих коллег, но и позволяет реализовывать наши проекты на высшем уровне👇
Как-то раз, изучая конспект диагностического интервью с клиентом, который написал наш стажер, я увидел фразу “проекты в компании постоянно запускаются с дефицитом ресурсов”. И на этом всё.
Что это значит на самом деле? Дефицит ресурсов на всех проектах или только на некоторых? Ресурсов нет внутри организации, нет возможности их запросить и получить (в виде вакансий) или вакансии заполняются слишком долго? Что делать – решать, как выделять больше ресурсов, или же не запускать проекты с дефицитом вовсе?
В итоге я полез читать расшифровку интервью.
Оказалось, что в организации клиента проекты запускаются с нехваткой людей из-за внутренней процедуры согласования подбора кадров: руководитель проекта получает одобрение на поиск от рекрутеров только после успешной защиты проекта на проектном комитете. То есть проект защищен и запущен, а поиск нужных специалистов только начался и займет ни один месяц, что, естественно, не заложено в сроках проекта.
Как бороться с проблемой стало намного понятнее. Согласны?
Кажется, что формулировки в конспектах мелочь, но на деле – удаление “избыточной” информации по мнению юного консультанта о деталях приводит к тому, что поиск подходящего решения для клиента может уйти вообще не в ту сторону.
Такая ситуация происходила не раз и не два. Почти с каждым новичком мы долго тренируем навык не упускать нужную фактуру на встречах с клиентами или на диагностических интервью. По сути это один из критериев отбора способных консультантов – умение внимательно слушать, вычленять и систематизировать важные факты из любой коммуникации с клиентом.
Так у нас появилась инструкция по написанию конспектов после встреч с клиентами, которую разработала наш методолог. Ниже поделюсь её небольшим отрывком👇
#команда #PMLogix
Любите ли вы дотошных людей? В обычной жизни, наверное, не очень. Но в нашей работе без этого часто раздражающего (моего) качества вообще никак.
История о том, как мой внутренний душнила не только бесит моих коллег, но и позволяет реализовывать наши проекты на высшем уровне👇
Как-то раз, изучая конспект диагностического интервью с клиентом, который написал наш стажер, я увидел фразу “проекты в компании постоянно запускаются с дефицитом ресурсов”. И на этом всё.
Что это значит на самом деле? Дефицит ресурсов на всех проектах или только на некоторых? Ресурсов нет внутри организации, нет возможности их запросить и получить (в виде вакансий) или вакансии заполняются слишком долго? Что делать – решать, как выделять больше ресурсов, или же не запускать проекты с дефицитом вовсе?
В итоге я полез читать расшифровку интервью.
Оказалось, что в организации клиента проекты запускаются с нехваткой людей из-за внутренней процедуры согласования подбора кадров: руководитель проекта получает одобрение на поиск от рекрутеров только после успешной защиты проекта на проектном комитете. То есть проект защищен и запущен, а поиск нужных специалистов только начался и займет ни один месяц, что, естественно, не заложено в сроках проекта.
Как бороться с проблемой стало намного понятнее. Согласны?
Кажется, что формулировки в конспектах мелочь, но на деле – удаление “избыточной” информации по мнению юного консультанта о деталях приводит к тому, что поиск подходящего решения для клиента может уйти вообще не в ту сторону.
Такая ситуация происходила не раз и не два. Почти с каждым новичком мы долго тренируем навык не упускать нужную фактуру на встречах с клиентами или на диагностических интервью. По сути это один из критериев отбора способных консультантов – умение внимательно слушать, вычленять и систематизировать важные факты из любой коммуникации с клиентом.
Так у нас появилась инструкция по написанию конспектов после встреч с клиентами, которую разработала наш методолог. Ниже поделюсь её небольшим отрывком👇
#команда #PMLogix
August 1, 2024