Итак спасибо всем, кто проголосовал.
Любопытно сравнить с прошлым опросом (апрель 2022):
Слова, которые ассоциируются с каналом примерно совпали, что приятно 🙃
А вот запросы несколько поменялись - ощутимо больше стал запрос на базовые инструменты (46% против 36% полтора года назад) и сложные инструменты (54% против 46%). Ну и провалы стали чуть менее интересны (было 57%, стало 46% - видимо достаточно много разобрал 😊).
Удивил слабый интерес к Форсированным проектам и Историческим проектам - видимо не все разделают мои интересы...
Ну взгляды на предмет могут быть разные - см.картинку
Чтож, запросы понятны - будем работать!
Для начала пост с обзором тех инструментов, что уже были в канале..
Любопытно сравнить с прошлым опросом (апрель 2022):
Слова, которые ассоциируются с каналом примерно совпали, что приятно 🙃
А вот запросы несколько поменялись - ощутимо больше стал запрос на базовые инструменты (46% против 36% полтора года назад) и сложные инструменты (54% против 46%). Ну и провалы стали чуть менее интересны (было 57%, стало 46% - видимо достаточно много разобрал 😊).
Удивил слабый интерес к Форсированным проектам и Историческим проектам - видимо не все разделают мои интересы...
Ну взгляды на предмет могут быть разные - см.картинку
Чтож, запросы понятны - будем работать!
Для начала пост с обзором тех инструментов, что уже были в канале..
Итак я уже разбирал базовые инструменты
▪️Механизм (процедура) запуска проекта. Цель - Официально запустить проект в организации
▪️Механизм фиксации требований к результатам – совокупность шагов по фиксации того, что должно быть на выходе проекта
▪️Матрица RACI / РОСИ. Инструмент распределения ответственности в команде
▪️Методика установка целей по принципу ВОДКИ. Больше смешно, чем полезно, но все-таки пусть здесь будет 🙃
▪️Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами. Краткое описание
▪️Фактография по ситуации. Нужен, чтобы холодно и беспристрастно зафиксировать факты связанные с проблемной ситуацией на проекте. Позволяет перевести эмоциональное (обычно) обсуждение проблемы в русло фактов и логики развития ситуации
Более сложные инструменты
▪️Гейтовый подход. Нужен, чтобы зафиксировать точки принятия решений (ТПР, гейты, анг.gate – ворота.). Дает возможность регулярно пересматривать актуальность проекта в свете новой информации. Если не актуален - закрывать
▪️Инструменты и подходы продуктового мышления - большая подборка
▪️Инструменты LeanСамарAgile - неформальное представление команды, заряд жизненной энергии, доска рефлексии
▪️Центр оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Разработан командой Александра Кутузова для реализации сложных строительных проектов
▪️Инструменты для управления проектами изменений. Голосование с конференции Газпромнефти какие инструменты для управления проектами изменений обязательные, а какие не очень
▪️Визуализация методов принятия решений в командах. Мой перевод картинок Юргена Аппело.
▪️unFixed. Очень интересная модель от Юргена Аппело. Меня все не покидает смутное ощущение громадных ее возможностей, но все не представляется случай попробоовать где-то применить
▪️Фокусы внимания для Штабного режима работы. Я продолжаю над ними работать. Уже есть новая версия, но тут пусть пока старая повисит
▪️Инструменты интеграции проектов. Что можно использовать из программной рамки, если программу над проектами по каким-то причинам надстраивать не хочется
▪️Модифицированная Карта Влияния (Impact map). Продолжаю с ней экспериментировать - кто готов попробовать - поделитесь результатами.
Эти и другие инструменты уже перенесены в базу BrizPM. Дальше буду давать инструменты уже со ссылкой туда
▪️Механизм (процедура) запуска проекта. Цель - Официально запустить проект в организации
▪️Механизм фиксации требований к результатам – совокупность шагов по фиксации того, что должно быть на выходе проекта
▪️Матрица RACI / РОСИ. Инструмент распределения ответственности в команде
▪️Методика установка целей по принципу ВОДКИ. Больше смешно, чем полезно, но все-таки пусть здесь будет 🙃
▪️Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами. Краткое описание
▪️Фактография по ситуации. Нужен, чтобы холодно и беспристрастно зафиксировать факты связанные с проблемной ситуацией на проекте. Позволяет перевести эмоциональное (обычно) обсуждение проблемы в русло фактов и логики развития ситуации
Более сложные инструменты
▪️Гейтовый подход. Нужен, чтобы зафиксировать точки принятия решений (ТПР, гейты, анг.gate – ворота.). Дает возможность регулярно пересматривать актуальность проекта в свете новой информации. Если не актуален - закрывать
▪️Инструменты и подходы продуктового мышления - большая подборка
▪️Инструменты LeanСамарAgile - неформальное представление команды, заряд жизненной энергии, доска рефлексии
▪️Центр оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Разработан командой Александра Кутузова для реализации сложных строительных проектов
▪️Инструменты для управления проектами изменений. Голосование с конференции Газпромнефти какие инструменты для управления проектами изменений обязательные, а какие не очень
▪️Визуализация методов принятия решений в командах. Мой перевод картинок Юргена Аппело.
▪️unFixed. Очень интересная модель от Юргена Аппело. Меня все не покидает смутное ощущение громадных ее возможностей, но все не представляется случай попробоовать где-то применить
▪️Фокусы внимания для Штабного режима работы. Я продолжаю над ними работать. Уже есть новая версия, но тут пусть пока старая повисит
▪️Инструменты интеграции проектов. Что можно использовать из программной рамки, если программу над проектами по каким-то причинам надстраивать не хочется
▪️Модифицированная Карта Влияния (Impact map). Продолжаю с ней экспериментировать - кто готов попробовать - поделитесь результатами.
Эти и другие инструменты уже перенесены в базу BrizPM. Дальше буду давать инструменты уже со ссылкой туда
И продолжая тему инструментов
Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!
Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.
Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI
Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)
Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)
Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку
#Инструменты
Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!
Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.
Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI
Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)
Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)
Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку
#Инструменты
Вчера провел в Эрмитаже стратсессию по планированию инклюзивных программ музея. Очередной раз убедился, что Пентабазис как инструмент Описания проекта абсолютно универсален.
За последние 3 месяца его попробовали использовать для проектов фармацевтической компании, нефтяной компании, банка, еще одной фармкомпании, крупной группы компаний.
Кто хотел инструментов?
Берите Пентабазис - не промахнетесь!
За последние 3 месяца его попробовали использовать для проектов фармацевтической компании, нефтяной компании, банка, еще одной фармкомпании, крупной группы компаний.
Кто хотел инструментов?
Берите Пентабазис - не промахнетесь!
#Инструменты Пентабазис. 5+1 базовых вопросов проекта
Forwarded from Skolkovo School of Management
Директор программ по цифровой трансформации Школы управления СКОЛКОВО Николай Верховский и профессор бизнес-практики Павел Алферов рассказали, с какими сложностями сталкивается бизнес при цифровой трансформации и как OKR-подход увеличивает результативность компаний.
Подробнее — на наших карточках и на программах Digital Shift и «OKR: как сфокусировать команду на общий результат»⚡
Подробнее — на наших карточках и на программах Digital Shift и «OKR: как сфокусировать команду на общий результат»⚡
По итогам выборов в Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» я вошел в состав Правления организации. СОВНЕТ - до сих пор, не смотря на все геополитические пертурбации, остается российским членом Международной ассоциации управления проектами – IPMA (Швейцария). И на текущий момент это единственное оставшееся "официальное" окно в международное проектное управления. К сожалению другие международные ассоциации закрыли свои филиалы, представительства и партнерства.
Мое направление в Правлении СОВНЕТ: Практические исследования в области проектного управления
Так что у кого есть практические идеи по практическим исследованиям - обращайтесь! (только нужны все-таки ресурсно-обеспеченные идеи 🙃 Идей ресурсно не обеспеченных у меня у самого очень много 😒)
#Похвастаться
Мое направление в Правлении СОВНЕТ: Практические исследования в области проектного управления
Так что у кого есть практические идеи по практическим исследованиям - обращайтесь! (только нужны все-таки ресурсно-обеспеченные идеи 🙃 Идей ресурсно не обеспеченных у меня у самого очень много 😒)
#Похвастаться
⏰Коллеги, приглашаю вас поучаствовать в коротком исследовании (5 минут вашего времени) на тему личного восприятия изменений в компании.
🔬Это маленькое исследование поможет понять, что больше всего вызывает у людей сопротивление изменениям. На основе этих данных будут предложены инструменты, которые смогут помочь быстрее и легче адаптироваться к переменам.
🙏ОЧЕНЬ ВАЖНО ПРОЙТИ СЕГОДНЯ! Заранее благодарю за ваш вклад в науку!
➡️https://forms.gle/Anyi7gmEdzn9Bd7G9
🔬Это маленькое исследование поможет понять, что больше всего вызывает у людей сопротивление изменениям. На основе этих данных будут предложены инструменты, которые смогут помочь быстрее и легче адаптироваться к переменам.
🙏ОЧЕНЬ ВАЖНО ПРОЙТИ СЕГОДНЯ! Заранее благодарю за ваш вклад в науку!
➡️https://forms.gle/Anyi7gmEdzn9Bd7G9
Google Docs
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ СОПРОТИВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМ
Привет! Спасибо Вам огромное за уделенное время!
то маленькое исследование поможет понять, что больше всего вызывает у людей сопротивление изменениям. На основе этих данных будут предложены инструменты, которые смогут помочь быстрее и легче адаптироваться…
то маленькое исследование поможет понять, что больше всего вызывает у людей сопротивление изменениям. На основе этих данных будут предложены инструменты, которые смогут помочь быстрее и легче адаптироваться…
Вернулся из командировки в Новороссийск. Самолеты не летают так что туда-обратно добраться целое путешествие - примерно 15 часов в одну сторону. За это время можно мир облететь 🌐
Для выступления был пример провала, связанного с портовой инфраструктурой. Покопался в базе знаний - как обычно студенты моего курса по проектному управлению не подвели! Первое задание на курсе - найти пример провального проекта в своей области - практически всегда находят 🙃
Итак
Проект строительства международного морского терминала в Пионерском (Калининград)
Начало работ – осень 2016 года
Плановая дата окончания - к Чемпионату мира 2018 года
Плановый бюджет – 7,3 млрд.рублей
Текущая плановая дата окончания – конец 2024
Прогнозный бюджет – более 18 млрд.р.
Причины, как обычно многообразны:
▪️Шторма, разрушившие часть конструкций (Кто бы мог подумать, что на Балтике в январе бывают шторма [Сраказм])
▪️Длительные согласования проектной документаций и ее изменений
▪️Банкротство и уголовное дело по первому подрядчику. После него сменилось еще 3 подрядчика
Обычно я прописываю какие инструменты проектного управления могли бы помочь справиться с проблемами проекта. Но если посмотреть детально историю (а писали о ней много - смотри например здесь и здесь), то очевидно, что никаких сложных инструментов тут совсем не нужно.
Надо было просто просчитывать последствия своих действий и анализировать риски (вообще удивительно как много управленцев не понимают, что непринятое решение - это тоже решение. И ответственность есть не только за действия, но и за бездействие).
То есть Заказчик и Руководитель проекта просто должны были выполнить свою работу. Без подвигов и героизма. Просто сделать то что должно.
Остается только процитировать классику (см.ниже)
#Провалы
Для выступления был пример провала, связанного с портовой инфраструктурой. Покопался в базе знаний - как обычно студенты моего курса по проектному управлению не подвели! Первое задание на курсе - найти пример провального проекта в своей области - практически всегда находят 🙃
Итак
Проект строительства международного морского терминала в Пионерском (Калининград)
Начало работ – осень 2016 года
Плановая дата окончания - к Чемпионату мира 2018 года
Плановый бюджет – 7,3 млрд.рублей
Текущая плановая дата окончания – конец 2024
Прогнозный бюджет – более 18 млрд.р.
Причины, как обычно многообразны:
▪️Шторма, разрушившие часть конструкций (Кто бы мог подумать, что на Балтике в январе бывают шторма [Сраказм])
▪️Длительные согласования проектной документаций и ее изменений
▪️Банкротство и уголовное дело по первому подрядчику. После него сменилось еще 3 подрядчика
Обычно я прописываю какие инструменты проектного управления могли бы помочь справиться с проблемами проекта. Но если посмотреть детально историю (а писали о ней много - смотри например здесь и здесь), то очевидно, что никаких сложных инструментов тут совсем не нужно.
Надо было просто просчитывать последствия своих действий и анализировать риски (вообще удивительно как много управленцев не понимают, что непринятое решение - это тоже решение. И ответственность есть не только за действия, но и за бездействие).
То есть Заказчик и Руководитель проекта просто должны были выполнить свою работу. Без подвигов и героизма. Просто сделать то что должно.
Остается только процитировать классику (см.ниже)
#Провалы
В Базе Рабочих Инструментов и Знаний ( https://brizpm.ru/) благодаря Юрию Шойдину обновление - описание весьма специфической роли ЕОЛ (Единое Ответственное Лицо).
ЕОЛ — это не типовая проектная роль, в большей степени встречающаяся в крупных организациях. Как правило, необходимость введения данной роли появляется в случае, если культура организации не позволяет наделить Руководителя проекта достаточными полномочиями.
Фактически ЕОЛ принимает на себя тактическое управление проектом. А для осуществления работ по оперативному управлению проектом (планирования, организации и контроля работы проектной команды, подготовки документов, подготовки отчетов и других работ, на проект назначается Руководитель проекта.
Желающие понять роль через неформальный пример приглашаются к просмотру мультфильма «Смешарики. Кордебалет». Наглядно показана различие ролей ЕОЛ и Руководитель проекта. А также что бывает, если на проекте нет Куратора...
#Инструменты
ЕОЛ — это не типовая проектная роль, в большей степени встречающаяся в крупных организациях. Как правило, необходимость введения данной роли появляется в случае, если культура организации не позволяет наделить Руководителя проекта достаточными полномочиями.
Фактически ЕОЛ принимает на себя тактическое управление проектом. А для осуществления работ по оперативному управлению проектом (планирования, организации и контроля работы проектной команды, подготовки документов, подготовки отчетов и других работ, на проект назначается Руководитель проекта.
Желающие понять роль через неформальный пример приглашаются к просмотру мультфильма «Смешарики. Кордебалет». Наглядно показана различие ролей ЕОЛ и Руководитель проекта. А также что бывает, если на проекте нет Куратора...
#Инструменты
Есть такой известный эксперт по проектному управлению - Антонио Ньето-Родригес. Он был президентом PMI, вошел в рейтинг Thinkers50, автор ряда книг. Одна из них переведенна на русский. Книгу, кстати, рекомендую - много интересных живых примеров.
Так вот Антонио только что выпустил в HBR статью с интригующим названием "Пора положить конец битве между Waterfall и Agile" (It’s Time to End the Battle Between Waterfall and Agile).
Основные мысли статьи
▪️Многие руководители считают, что обязательно необходимо выбрать что-то одно - либо Классические подходы (Waterfall) либо Гибкие (Agile). Это часто приводит к появлению в организации враждующих между собой групп/кланов (tribalism).
▪️Признаки Классического подхода: последовательные фазы, подробная документация, предсказуемость. Ограничения классического подхода: жесткость, позднее обнаружение проблем, несовместимость с частыми изменениями
▪️Признаки Agile: Итеративная разработка, постоянное взаимодействие с клиентами, быстрая реакция на изменения. Ограничения Agile: недостаточное документирование, непредсказуемые сроки и стоимость получения результата, зависимость от вовлеченности Заказчика, неадекватность для проектов с жесткими ограничениями. Кстати интересный пример сложностей выполняемого по Agile проекта - британский госпроект Universal Credit.
▪️Появление гибридных методологий представляет собой новую эру в управлении проектами, которая опирается на сильные стороны Agile и Waterfall, одновременно смягчая их ограничения. Ключевые характеристики управления гибридными проектами: совмещение гибкости и структуры, поэтапности и итеративности, вовлеченности и предсказуемости.
▪️Преимущества гибридного подхода: сбалансированный подход, снижение рисков, эффективное использование ресурсов
Вобщем статья подтверждает то, о чем я не устаю повторять: наступающая четвертая волна проектного управления будет про конвергенцию. Гибридные подходы объединят то, что наработано за десятилетия развития УП.
#Исследования
Так вот Антонио только что выпустил в HBR статью с интригующим названием "Пора положить конец битве между Waterfall и Agile" (It’s Time to End the Battle Between Waterfall and Agile).
Основные мысли статьи
▪️Многие руководители считают, что обязательно необходимо выбрать что-то одно - либо Классические подходы (Waterfall) либо Гибкие (Agile). Это часто приводит к появлению в организации враждующих между собой групп/кланов (tribalism).
▪️Признаки Классического подхода: последовательные фазы, подробная документация, предсказуемость. Ограничения классического подхода: жесткость, позднее обнаружение проблем, несовместимость с частыми изменениями
▪️Признаки Agile: Итеративная разработка, постоянное взаимодействие с клиентами, быстрая реакция на изменения. Ограничения Agile: недостаточное документирование, непредсказуемые сроки и стоимость получения результата, зависимость от вовлеченности Заказчика, неадекватность для проектов с жесткими ограничениями. Кстати интересный пример сложностей выполняемого по Agile проекта - британский госпроект Universal Credit.
▪️Появление гибридных методологий представляет собой новую эру в управлении проектами, которая опирается на сильные стороны Agile и Waterfall, одновременно смягчая их ограничения. Ключевые характеристики управления гибридными проектами: совмещение гибкости и структуры, поэтапности и итеративности, вовлеченности и предсказуемости.
▪️Преимущества гибридного подхода: сбалансированный подход, снижение рисков, эффективное использование ресурсов
Вобщем статья подтверждает то, о чем я не устаю повторять: наступающая четвертая волна проектного управления будет про конвергенцию. Гибридные подходы объединят то, что наработано за десятилетия развития УП.
#Исследования
Печать подарочного издания доклада "Форсированные мега-проекты: российский опыт двух столетий"
В мае мы с коллегами выпустили доклад в котором посмотрели на известные исторические события с точки зрения современных управленческих практик.
Скачать его совершенно бесплатно можно здесь
Но многие хотят видеть печатную версию 🙃
И вот мы решили привлечь силу коллективного разума и поддержки 🧠
💰Мы разместили сбор денежных средств на краундфайдинговый сбор
Вот ссылка с описанием ➡️https://planeta.ru/campaigns/203682
Можно поддержать на любую сумму.
А можно просто получить 🥐«плюшки»🥨, в том числе и печатный экземпляр в благодарность. По ссылке описаны варианты.
Будем очень благодарны за поддержку 🙏
Заранее спасибо за участие!🙏
В мае мы с коллегами выпустили доклад в котором посмотрели на известные исторические события с точки зрения современных управленческих практик.
Скачать его совершенно бесплатно можно здесь
Но многие хотят видеть печатную версию 🙃
И вот мы решили привлечь силу коллективного разума и поддержки 🧠
💰Мы разместили сбор денежных средств на краундфайдинговый сбор
Вот ссылка с описанием ➡️https://planeta.ru/campaigns/203682
Можно поддержать на любую сумму.
А можно просто получить 🥐«плюшки»🥨, в том числе и печатный экземпляр в благодарность. По ссылке описаны варианты.
Будем очень благодарны за поддержку 🙏
Заранее спасибо за участие!🙏