Вместе с командой СКОЛКОВО решили разобрать больную для всех тему.

Стейкхолдеры: как распознать их и как выстроить с ними работу.

5 октября в 11:00 буду ждать вас с кружкой кофе (или чая) на регулярном бизнес-завтраке.

Что расскажу и покажу:
— 10 вопросов для выявления заинтересованных сторон проекта.
— 4 шага работы со стейкхолдерами
— Карта воздействия для перевода интересов в контрольные точки
— Инструменты работы со стейкхолдерами

Когда: 5 октября, четверг, 11:00 (мск)
Формат: онлайн
Регистрация

Коллеги из сообщества практиков проектного управления проводят активность под названием «ветер перемен»

Они каждый квартал проводят экспресс-опрос по 7-ми вопросам - изучают развитие проектного управления в нашей стране. Полученные данные из опроса они переводят в индексы и сравнивают с предыдущими результатами. И эксперты дают свои комментарии 😁

В этот раз по моей просьбе они добавили к 7-ми традиционным вопросам ещё один. Про соотношение классических и Agile подходов в организации.

Итак, те, кому есть что-то сказать про проекты в своей организации проходите по ссылкам и отвечайте на вопросы.
Только нажав кнопку на ответ можно увидеть мнение других и сравнить свои ощущения 👇

https://yangx.top/CommunityProject/1386

https://yangx.top/CommunityProject/1387

https://yangx.top/CommunityProject/1388

https://yangx.top/CommunityProject/138

https://yangx.top/CommunityProject/1390

https://yangx.top/CommunityProject/1391

https://yangx.top/CommunityProject/1392

https://yangx.top/CommunityProject/1393

#Исследования

Можете меня поздравить – я сдал в издательство книгу. Теперь будет муторный интересный и насыщенный процесс правок и доработок, но надеюсь после Нового года уже выйдет.

А к Вам, мои уважаемые подписчики, есть ряд вопросов...

Итак спасибо всем, кто проголосовал.
Любопытно сравнить с прошлым опросом (апрель 2022):
Слова, которые ассоциируются с каналом примерно совпали, что приятно 🙃

А вот запросы несколько поменялись - ощутимо больше стал запрос на базовые инструменты (46% против 36% полтора года назад) и сложные инструменты (54% против 46%). Ну и провалы стали чуть менее интересны (было 57%, стало 46% - видимо достаточно много разобрал 😊).

Удивил слабый интерес к Форсированным проектам и Историческим проектам - видимо не все разделают мои интересы...
Ну взгляды на предмет могут быть разные - см.картинку

Чтож, запросы понятны - будем работать!

Для начала пост с обзором тех инструментов, что уже были в канале..

Итак я уже разбирал базовые инструменты
▪️Механизм (процедура) запуска проекта. Цель - Официально запустить проект в организации
▪️Механизм фиксации требований к результатам – совокупность шагов по фиксации того, что должно быть на выходе проекта
▪️Матрица RACI / РОСИ. Инструмент распределения ответственности в команде
▪️Методика установка целей по принципу ВОДКИ. Больше смешно, чем полезно, но все-таки пусть здесь будет 🙃
▪️Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами. Краткое описание
▪️Фактография по ситуации. Нужен, чтобы холодно и беспристрастно зафиксировать факты связанные с проблемной ситуацией на проекте. Позволяет перевести эмоциональное (обычно) обсуждение проблемы в русло фактов и логики развития ситуации

Более сложные инструменты
▪️Гейтовый подход. Нужен, чтобы зафиксировать точки принятия решений (ТПР, гейты, анг.gate – ворота.). Дает возможность регулярно пересматривать актуальность проекта в свете новой информации. Если не актуален - закрывать
▪️Инструменты и подходы продуктового мышления - большая подборка
▪️Инструменты LeanСамарAgile - неформальное представление команды, заряд жизненной энергии, доска рефлексии
▪️Центр оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Разработан командой Александра Кутузова для реализации сложных строительных проектов
▪️Инструменты для управления проектами изменений. Голосование с конференции Газпромнефти какие инструменты для управления проектами изменений обязательные, а какие не очень
▪️Визуализация методов принятия решений в командах. Мой перевод картинок Юргена Аппело.
▪️unFixed. Очень интересная модель от Юргена Аппело. Меня все не покидает смутное ощущение громадных ее возможностей, но все не представляется случай попробоовать где-то применить
▪️Фокусы внимания для Штабного режима работы. Я продолжаю над ними работать. Уже есть новая версия, но тут пусть пока старая повисит
▪️Инструменты интеграции проектов. Что можно использовать из программной рамки, если программу над проектами по каким-то причинам надстраивать не хочется
▪️Модифицированная Карта Влияния (Impact map). Продолжаю с ней экспериментировать - кто готов попробовать - поделитесь результатами.


Эти и другие инструменты уже перенесены в базу BrizPM. Дальше буду давать инструменты уже со ссылкой туда

И продолжая тему инструментов

Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!

Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.

Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI

Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)

Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)


Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку

#Инструменты

Вчера провел в Эрмитаже стратсессию по планированию инклюзивных программ музея. Очередной раз убедился, что Пентабазис как инструмент Описания проекта абсолютно универсален.

За последние 3 месяца его попробовали использовать для проектов фармацевтической компании, нефтяной компании, банка, еще одной фармкомпании, крупной группы компаний.

Кто хотел инструментов?
Берите Пентабазис - не промахнетесь!

#Инструменты Пентабазис. 5+1 базовых вопросов проекта

По итогам выборов в Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» я вошел в состав Правления организации. СОВНЕТ - до сих пор, не смотря на все геополитические пертурбации, остается российским членом Международной ассоциации управления проектами – IPMA (Швейцария). И на текущий момент это единственное оставшееся "официальное" окно в международное проектное управления. К сожалению другие международные ассоциации закрыли свои филиалы, представительства и партнерства.

Мое направление в Правлении СОВНЕТ: Практические исследования в области проектного управления

Так что у кого есть практические идеи по практическим исследованиям - обращайтесь! (только нужны все-таки ресурсно-обеспеченные идеи 🙃 Идей ресурсно не обеспеченных у меня у самого очень много 😒)


#Похвастаться

⏰Коллеги, приглашаю вас поучаствовать в коротком исследовании (5 минут вашего времени) на тему личного восприятия изменений в компании.

🔬Это маленькое исследование поможет понять, что больше всего вызывает у людей сопротивление изменениям. На основе этих данных будут предложены инструменты, которые смогут помочь быстрее и легче адаптироваться к переменам.

🙏ОЧЕНЬ ВАЖНО ПРОЙТИ СЕГОДНЯ! Заранее благодарю за ваш вклад в науку!
➡️https://forms.gle/Anyi7gmEdzn9Bd7G9