Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами

1️⃣ Стандартное офисное ПО. До сих пор не смотря на все эти цифровизации и искусственные интеллекты Word, Excel, PowerPoint их аналоги от Google / Yandex остаются основными рабочими инструментами Лидера проекта.
2️⃣ Инструменты MindMapping. Очень хороши для структурирования мыслей и создания простых личных моделей. Лучший безусловно MindManager, хотя за последние годы остальные к нему хорошо подтянулись. Вот здесь обзор 2023 года.
3️⃣ Бесконечные доски. Системы, самыми известными из которых являются Miro и Mural, позволяют команде очень удобно совместно работать с большими объемами информации. Так как эти системы ушли из России появились наши аналоги. Здесь есть обзор
4️⃣ Софт для создания создания сложных моделей. Позволяет создавать сложные планы по разным аспектам (сроки, затраты, ресурсы, ...). Раньше лидерами здесь были MS Project и Primavera. После их ухода остались open source решения. Вот здесь обзор 8 сервисов с открытым кодом для управления проектами. Ну и есть российские проприетарные системы - Спайдер Проджект, BiPulse, Plan-R.
5️⃣ Таск-менеджеры "на стероидах". Системы, которые зарождались как таск-менеджеры для команд сейчас превратились в многофункциональных монстров. Такие универсальные "швейцарские ножи". Раньше самыми используемыми у нас были Jira и Trello (хотя есть и очень удачный Wrike, и Smartsheet и еще миллион решений). Сейчас много появилось - от Яги Ростелекома (да именно так и называется :) до широко известного Битрикс 24. Вот хороший свежий обзор
6️⃣Информационные системы управления проектами (ИСУП). Комплексные системы для автоматизации крупной организации. Здесь можно почитать что они включают. Много чего включают. Раньше тут царствовали MS Project Server и Oracle Primavera для стройки. Сейчас тут лидеры Адванта, ПМ Форсайт и модули 1С.

Безусловно это мой субъективный взгляд на предмет 🦉
Всех несогласных прошу в комментарии 🙃

#Инструменты

Вместе с командой СКОЛКОВО решили разобрать больную для всех тему.

Стейкхолдеры: как распознать их и как выстроить с ними работу.

5 октября в 11:00 буду ждать вас с кружкой кофе (или чая) на регулярном бизнес-завтраке.

Что расскажу и покажу:
— 10 вопросов для выявления заинтересованных сторон проекта.
— 4 шага работы со стейкхолдерами
— Карта воздействия для перевода интересов в контрольные точки
— Инструменты работы со стейкхолдерами

Когда: 5 октября, четверг, 11:00 (мск)
Формат: онлайн
Регистрация

Коллеги из сообщества практиков проектного управления проводят активность под названием «ветер перемен»

Они каждый квартал проводят экспресс-опрос по 7-ми вопросам - изучают развитие проектного управления в нашей стране. Полученные данные из опроса они переводят в индексы и сравнивают с предыдущими результатами. И эксперты дают свои комментарии 😁

В этот раз по моей просьбе они добавили к 7-ми традиционным вопросам ещё один. Про соотношение классических и Agile подходов в организации.

Итак, те, кому есть что-то сказать про проекты в своей организации проходите по ссылкам и отвечайте на вопросы.
Только нажав кнопку на ответ можно увидеть мнение других и сравнить свои ощущения 👇

https://yangx.top/CommunityProject/1386

https://yangx.top/CommunityProject/1387

https://yangx.top/CommunityProject/1388

https://yangx.top/CommunityProject/138

https://yangx.top/CommunityProject/1390

https://yangx.top/CommunityProject/1391

https://yangx.top/CommunityProject/1392

https://yangx.top/CommunityProject/1393

#Исследования

Можете меня поздравить – я сдал в издательство книгу. Теперь будет муторный интересный и насыщенный процесс правок и доработок, но надеюсь после Нового года уже выйдет.

А к Вам, мои уважаемые подписчики, есть ряд вопросов...

Итак спасибо всем, кто проголосовал.
Любопытно сравнить с прошлым опросом (апрель 2022):
Слова, которые ассоциируются с каналом примерно совпали, что приятно 🙃

А вот запросы несколько поменялись - ощутимо больше стал запрос на базовые инструменты (46% против 36% полтора года назад) и сложные инструменты (54% против 46%). Ну и провалы стали чуть менее интересны (было 57%, стало 46% - видимо достаточно много разобрал 😊).

Удивил слабый интерес к Форсированным проектам и Историческим проектам - видимо не все разделают мои интересы...
Ну взгляды на предмет могут быть разные - см.картинку

Чтож, запросы понятны - будем работать!

Для начала пост с обзором тех инструментов, что уже были в канале..

Итак я уже разбирал базовые инструменты
▪️Механизм (процедура) запуска проекта. Цель - Официально запустить проект в организации
▪️Механизм фиксации требований к результатам – совокупность шагов по фиксации того, что должно быть на выходе проекта
▪️Матрица RACI / РОСИ. Инструмент распределения ответственности в команде
▪️Методика установка целей по принципу ВОДКИ. Больше смешно, чем полезно, но все-таки пусть здесь будет 🙃
▪️Шесть основных видов ИТ инструментов управления проектами. Краткое описание
▪️Фактография по ситуации. Нужен, чтобы холодно и беспристрастно зафиксировать факты связанные с проблемной ситуацией на проекте. Позволяет перевести эмоциональное (обычно) обсуждение проблемы в русло фактов и логики развития ситуации

Более сложные инструменты
▪️Гейтовый подход. Нужен, чтобы зафиксировать точки принятия решений (ТПР, гейты, анг.gate – ворота.). Дает возможность регулярно пересматривать актуальность проекта в свете новой информации. Если не актуален - закрывать
▪️Инструменты и подходы продуктового мышления - большая подборка
▪️Инструменты LeanСамарAgile - неформальное представление команды, заряд жизненной энергии, доска рефлексии
▪️Центр оперативного реагирования и прогнозирования (ЦОРП). Разработан командой Александра Кутузова для реализации сложных строительных проектов
▪️Инструменты для управления проектами изменений. Голосование с конференции Газпромнефти какие инструменты для управления проектами изменений обязательные, а какие не очень
▪️Визуализация методов принятия решений в командах. Мой перевод картинок Юргена Аппело.
▪️unFixed. Очень интересная модель от Юргена Аппело. Меня все не покидает смутное ощущение громадных ее возможностей, но все не представляется случай попробоовать где-то применить
▪️Фокусы внимания для Штабного режима работы. Я продолжаю над ними работать. Уже есть новая версия, но тут пусть пока старая повисит
▪️Инструменты интеграции проектов. Что можно использовать из программной рамки, если программу над проектами по каким-то причинам надстраивать не хочется
▪️Модифицированная Карта Влияния (Impact map). Продолжаю с ней экспериментировать - кто готов попробовать - поделитесь результатами.


Эти и другие инструменты уже перенесены в базу BrizPM. Дальше буду давать инструменты уже со ссылкой туда

И продолжая тему инструментов

Благодаря волонтерам - обновление базы по инструментам работает!

Спасибо Юрию Киму и ЦОРПУ в базе BrizPM появилось обновление описания одного из базовых инструментов - Реестра рисков и Механизма (процедуры) управления рисками.

Цель управления рисками проекта — снижение вероятности и воздействия на цели проекта неблагоприятных событий и повышение вероятности и воздействия на цели проекта благоприятных событий.

Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае реализации, будет иметь отрицательное или положительное влияние на цели проекта (содержание, сроки, стоимость, качество). PMBoK, PMI

Риск – это вероятностное событие. Это то, что может случиться, а может и не случиться. Риски с потенциально отрицательными последствиями для проекта называются «угрозы», а с потенциально положительными — «возможности»)

Реестр рисков (risk register): Список выявленных рисков, содержащий, в том числе, результаты анализа и планируемые меры по реагированию на риски. (ГОСТ Р ИСО 21500 — 2014)


Эти описания явно можно дополнять и расширять - желающие велкам в личку

#Инструменты

Вчера провел в Эрмитаже стратсессию по планированию инклюзивных программ музея. Очередной раз убедился, что Пентабазис как инструмент Описания проекта абсолютно универсален.

За последние 3 месяца его попробовали использовать для проектов фармацевтической компании, нефтяной компании, банка, еще одной фармкомпании, крупной группы компаний.

Кто хотел инструментов?
Берите Пентабазис - не промахнетесь!

#Инструменты Пентабазис. 5+1 базовых вопросов проекта

По итогам выборов в Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» я вошел в состав Правления организации. СОВНЕТ - до сих пор, не смотря на все геополитические пертурбации, остается российским членом Международной ассоциации управления проектами – IPMA (Швейцария). И на текущий момент это единственное оставшееся "официальное" окно в международное проектное управления. К сожалению другие международные ассоциации закрыли свои филиалы, представительства и партнерства.

Мое направление в Правлении СОВНЕТ: Практические исследования в области проектного управления

Так что у кого есть практические идеи по практическим исследованиям - обращайтесь! (только нужны все-таки ресурсно-обеспеченные идеи 🙃 Идей ресурсно не обеспеченных у меня у самого очень много 😒)


#Похвастаться