РИМ-III. Когда нужен результат
5.47K subscribers
554 photos
10 videos
19 files
388 links
Канал профессора бизнес-практики школы управления СКОЛКОВО Павла Алферова (https://alferov.expert). Как успешно реализовать проекты в российских условиях на основе Трехуровневой российской инструментальной модели управления проектами (РИМ-III)
加入频道
Интересная история не провального, но явно проблемного проекта оргизменений.

Суть проекта: перевели 50 человек занимавшихся сложной распределенной техподдержкой в аутсорсинговую компанию и поменяли им режим работы.
Как было:
"каждый инженер работает только процентов 10–15 времени, а остальное время дежурит удалённо и «плюёт в потолок» осуществляет проактивный мониторинг. "

Предполагалось, что теперь инженер будет активно работать весь день и аки козлик скакать решая проблемы. Но что-то пошло не так:
.".. они отчасти саботировали рабочий процесс. По крайней мере, так это выглядело, с нашей точки зрения. С их точки зрения, они работали в привычном темпе. Привычный темп, напомню, складывался из дежурства и редких инцидентов, а не постоянного решения инцидентов."

Ключевая ошибка, если смотреть по нашей с Мариной Починок модели AlfPochino (см. на картинке - Мотивация). Простая приземленная материальная мотивация. Хотя и по остальным направлениям были ошибки, но не столь критичные.

Мы хотели, чтобы они выполняли SLA и работали по нашей модели выездного инженера. Они хотели получать, как наш выездной инженер.
Засада была в том, что их уровень оклада был существенно ниже зарплат аналогичных наших сотрудников. Они очень быстро решили, что им платят ровно за тот объём работы, который был при дежурстве, то есть за 15% рабочего времени в инцидентах и 85% в, скажем так, ожидании инцидента. Если мы хотим чего-то большего — нужно повысить оклад.
Звучит крайне понятно и логично, но мы были связаны условиями контракта. Бюджет в принципе не предполагал, что мы сможем повысить оклады.

Ну и разрешилось когда с этим разобрались. Что характерно - инициативой снизу. Пример именно тем и интересен - реактивностью. Есть очевидная с точки зрения управления изменениями проблема. Но решать ее проактивно не стали. Дождались ее перехода кризисную ситуацию и тогда начали решать. А.Н.К.А это конечно наше все..

#Провалы
В догонку к предыдущему.
В нашей с Мариной статье "Лекарство против страха" было лекарство и для этого случая.

Предотвратить проблему могла англоязычная аббревиатура WIIFM или ее русскоязычный аналог КМОП.
WIIFM: «What's in it for me?»,
КМОП: «Какая мне от этого польза? Зачем мне это надо)?».

Лидеру проекта перемен стоит заранее, проактивно, готовить ответ на этот вопрос для каждого ключевого участника изменений...

#Лайфхаки
Из истории мобилизационных проектов

#ИсторическиеПроекты
В музее Норильска нашел документ, инициирующий стройку. Тут вам и one page и бизнес кейс и жёсткие ограничения и назначение РП и срок представления плана. Коротко , по делу, и попробуй не выполнить...
По стилю похож на приказ об атомном проекте

P.S Устав (Паспорт) проекта на 100 страницах? О чем это вы? :)
Кстати, гранд финал голосования по названию документа,инициирующего проект, продолжается до 1.09
Руководители проектов готовятся
к заседанию Проектного Комитета

#ПроектныйЮмор
⚡️⚡️⚡️СЪЕМКИ КУРСА ПО OKR ЗАКОНЧИЛИСЬ! УРА!! ⚡️⚡️⚡️
Сегодня у нас с Костей Хохриным был последний день съемок. Видео для нового курса "OKR: как сфокусировать команду на общий результат" наконец готово! Очень своевременно - как раз заканчивается набор 🙃

Лично мне нравится что получилось. Хорошо получилось. Прямо 🔥🔥

Но это все субъективные оценочные суждения. Будем ждать объективную обратную связь от участников в сентябре...

Если Вам интересна тема подключайтесь в Ср 24.08 в 11:00 на бизнес-завтрак "OKR-практика — разбор кейсов". Там, не поверите, разберем присланные участниками кейсы и расскажем о курсе 🦉
Часть нового курса
Персиковая модель организации
Судя по опросу интерес есть - давайте разберем 🦉

Модель забавная, описана в Практическом руководстве по Социократии 3.0.
С ее помощью можно наглядно показать различие между фронтальными командами, которые работают непосредственно с клиентами и сервисными, бэкофисными командами.

Метафора такая:
Рынок – это сок, в котором плавает персик вашей компании. У персика есть мякоть - фронтальная часть, которая работает непосредственно с клиентами. Фронтальные команды “заточены” на то, чтобы обеспечить высокую динамику роста бизнеса. Они используют и опережающие и запаздывающие бизнес-показатели.

Но кроме мякоти в персике вашей компании всегда есть косточка. Это Сервисные подразделения - юристы, финансисты, ИТ и т.д. Их цель - обеспечить рост бизнеса при минимальной себестоимости. У бэкофиса обычно внутренние метрики и, по большей части, запаздывающие. И большой, очень большой фокус на затратах. Особенно у финансистов :)

Метрики сервисных подразделений часто "зашиты" в так называемые SLA - соглашения об уровне сервиса. Есть прекрасная библиотека ITIL/ITISM, описывающая как строить SLA. В этих соглашениях фиксируются обязательства сервисных подразделений перед фронтальными командами. И это делает косточку еще тверже 🙃

Но клиентский путь, жизнь клиента, так или иначе, прошивает вашу компанию насквозь.

Хорошая модель. Наглядная.
С ее помощью можно наглядно показать какие инструменты помогут работать с OKR: SWOT анализ, Impact Mapping, Customer Journey Map, Value Stream Mapping, Unit-экономика

Именно их мы и разбираем на курсе 😊

#Модели
В телеграм канале Spydell Finance (кстати рекомендую любителям цифр и аналитики - очень много пищи для размышлений) попалась интересная заметка, навевающая мысли о бренности всего сущего. В том числе бренности проектного управления 🦉

Вот график показывающий, как смартфоны уничтожили индустрию цифровых камер. От 120 миллионов камер в год в 2011 году до нескольких миллионов сейчас.

Пример того, что ты можешь великолепно отладить проектное управление, операционное управление, выпускать отличные продукты, но происходит тот самый Disrupt и все...

Кстати также смартфоны убили портативные аудио и видео плееры, навигаторы, электронные книжки..

Отличный пример того, что нельзя останавливаться на достигнутом. Надо искать и выпускать новое.
И вот тут все-таки нужно проектное управление 🙃

#Провалы
Мудрая Дарья Масленникова проводит 8 сентября бесплатный вебинар на тему об устойчивости в агрессивной или обесценивающей коммуникации.
То есть об общении со сложными аудиториями при выступлениях

Как пишет Дарья
Можно было бы назвать её токсичной, но мы будем исходить из других концепций. Токсичность – тупик, а накал – дело поправимое.

О ЧЁМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?

🧨 Что такое высказанный скепсис и как на него реагировать?

🧨Устойчивость и легализация.

🧨 Как спикер сам вызывает отторжение?

🧨Ложь и стресс в основе аннуляции смысла.

Интересующиеся – подписывайтесь
https://yangx.top/+JsdEnE7pAwYyOTVi
Провалы цифровых трансформаций - обычное дело (см.картинку от Bain)
Но вот разбора конкретных кейсов не так много. Самый известный и широко разошедшийся - провал GE. У меня много по нему материалов :)

И вот в статье HBR по подходам к цифровой трансформации попалась еще одна любопытная история. Компания Veon. Один из основных акционеров Билайн.

Новая цифровая платформа, представленная в 2017 году, представляла собой огромный проект, в котором участвовали 100 сотрудников в Амстердаме и еще около сотни в лондонском офисе. Идея заключалась в том, чтобы создать мобильное приложение, которое
объединяет мессенджер, мультимедийный сервис и предложения от партнеров (таких как Mastercard). Предполагалось создать аналог китайского приложения WeChat.

Руководство считало проект своим главным приоритетом. Но после того, как приложение было запущено с большой помпой, оно получило вялую реакцию клиентов, и усилия по созданию вокруг него новой экосистемы были свернуты. Неудача привела к увольнениям, смене руководства, падению акций и другим неприятностям.

Вобщем еще один провал попытки скопировать WeChat. Вот уж кто только не пытался сделать вне Китая его аналог! Просто Святой Грааль, который никому в руки не дается..

Подробности на русском можно почитать в статье Коммерсанта

Вывод, как всегда, простой: одна большая ставка может сыграть. А может не сыграть. В такой запутанной (по CYNEFIN) теме как цифровая трансформация скорее не сыграет. Наш выбор MVP и инкрементально-итеративное развитие! И гейты. Обязательно гейты! В общем даешь Agile и гибриды!

#Провалы
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🦉Опыт внедрения OKR в российских компаниях показывает, что есть ряд типовых ошибок, “граблей” на которые очень часто наступают. В курсе по OKR мы решили показать эти ошибки в виде сценок.

Одна из них: Топ менеджер не участвует в роли драйвера OKR.

Согласно всем исследованиям у нас в России очень высокая иерархичность, авторитарный стиль управления. Без четкого прямого участия первого лица провести сколь-нибудь сложные изменения практически невозможно.

Итак сценка: Гендиректор и ОКР-мастер стоят около флипчарта и смотрят на нарисованный график с отрицательной динамикой.

В ролях:
Гендиректор - Павел Алферов
ОКР-мастер - Константин Хохрин

Если вам понравился мой актерский талант - ставьте лайки - мне будет приятно. Если не понравился - ничего не ставьте, я все равно над ним еще буду работать 🙃

Записывайтесь на курс - посмотрите остальные ролики
Новые западные управленческие модели разрабатывают интересные люди. Многие из них меня искренне восхищают. Один из таких людей - Юрген Аппело 🦉

Он умеет просто изложить и визуализировать не самые простые управленческие вопросы. Давеча наткнулся на визуализацию методов принятия решений в командах. Мне показалось очень интересным и наглядным - перевел на русский.

Уточнение для пуристов: как пишет сам Юрген список методов далеко неполный. Более продвинутые методы, такие как метод Дельфи, брейнрайтинг, деревья решений и метод номинальных групп, требуют дополнительных объяснений, а в некоторых случаях даже нуждаются в обученном фасилитаторе для успешного использования.

Если что-то смущает в переводе - пишите в комментарии.
Не смущает - лайкайте 🙃

#Модели #Инструменты
#Модели UnFixed

Еще одна интересная модель от Юргена Аппело - unFixed.
Она предлагает некоторый универсальный язык, претендующий на то, чтобы описать любую оргструктуру для любой гибкой организации - весьма амбициозно...

Основные причины появления модели:
▪️Ускорившийся темп изменений окружения и вызов, связанный с непрерывной сменой одного кризиса другим, требуют способности быстро формировать команды. Фиксированные команды, предлагаемые некоторыми фреймворками Agile, например Less, неадекватны
▪️Закон Конвея никак не обойти. Вы как бизнес будете создавать продукты, архитектура которых сходна с вашей оргструктурой. Если вы хотите оставаться гибкими, предоставляя клиентам динамический набор продуктов и услуг, вам необходима подвижная структура команд. Вам надо делать все возможное, чтобы предотвратить образование функциональных колодцев и "окостенение". Только гибкая структура команд способна произвести гибкую архитектуру продуктов.
▪️Превосходный опыт персонала включает развитие и карьерный рост за пределами единственной команды
▪️Обеспечить это может только если менеджеры сделают пересборку команд простой и безболезненной
▪️Для этого нужно разделить меняющуюся команду (Crew) с конкретным Лидером (Captain) и Базу (Base), которую возглавляют постоянные руководители (Chiefs). Типичная матрица.
▪️Но для того чтобы справиться с проблемами матрицы нужно добавить еще элементы - форумы, лиги, председателей и еще по списку 🙃

Детали в статье на русском здесь.

Сайт фреймворка здесь. На сайте и детальный разбор модели, и кейсы применения и сравнение unFixed с известными фреймворками Agile (SAFE, LeSS и другими методиками, которые мы разбираем на курсе Agile и гибриды).

🦉Резюме: Модель реально очень интересная, но не очень простая. Действительно выглядит как универсальная онтология для описания структуры Agile команд. Ее плюс - нет привязки к конкретному фреймворку, можно использовать с любым. Будет полезна при проектировании организационных изменений.
Всех с Днем Знаний! 🙃

#ПроектныйЮмор
В первом сообщении на канале в марте я начинал вести этот канал с того, что мир VUCA уже не актуален. Что наступил мир BANI.

Прошло то всего ничего, а оказывается появились уже новые аббревиатуры: SHIVA и TACI.

Разъяснения в статье.
Если коротко ключевая идея - то что было в BANI (хрупкость, тревожность, нелинейность, непонятность) взяли и усилили.
▪️B - Хрупкость превратилась в Расщепленность и Турбулентность
▪️A - Тревожность в Ужас и Случайность
▪️N - Нелинейность в Невообразимость и Хаотичность
▪️ I - Непостижимость во Враждебность, Беспощадность. И, как не удивительно, в то что мир все-таки Возраждающийся. Но это дает надежду...

Работают футурологи!
Практического применения у этих аббревиатура особо нет, но как предмет для философских дискуссий очень неплохо 🦉

Ну или блеснуть среди коллег:
Какая VUCA?! Какой BANI?!
О Чем вы?!! Давно у же SHIVA на дворе!!
🙃

#Модели
Александр Кутузов выложил отрывок из советского фильма "Трудные этажи". Очень актуально на мой взгляд :)
"... были графики как графики, а теперь какие-то сетевые графики"
"...Вот где у меня ваши графики!!!"

#ИсторическиеПроекты #Фильм
Forwarded from Мегапроекты с Кутузовым (Daria Vish)
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Ролик из фильма "Трудные Этажи" (1974)