Всё про ЭДО
11.5K subscribers
305 photos
11 videos
150 files
967 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
[email protected]
加入频道
#фсб #кэп #нэп #акционеры #всёпроэдо

ФСБ смягчила свои требования к идентификации акционеров на онлайн-собраниях

Федеральная служба безопасности смягчила свои требования к идентификации участников онлайн-собраний акционеров и согласна на применение неквалифицированной электронной цифровой подписи физлицами.

Этот документ должен установить правила для дистанционного участия акционеров. Без этих правил компании не могут использовать онлайн-формат.

Упоминание о последнем появилось в Гражданском кодексе РФ в июле 2021 года. Однако согласование корреспондирующих изменений в закон "Об акционерных обществах" затянулось из-за споров о способах идентификации участников онлайн-собраний.

Изначально Минэкономразвития было за простой вариант идентификации, предлагая оставить решение этого вопроса на усмотрение компаний. Однако осенью 2021 года ФСБ настояла, что идентификация должна происходить исключительно с помощью биометрических данных и квалифицированной электронной подписи (КЭП), и законопроект был исправлен.

Теперь документ вновь переписан и предусматривает, что идентификация участников дистанционных собраний может производиться как по биометрии, так и по двум видам усиленных подписей – квалифицированной и неквалифицированной, рассказал источник "Интерфакса".

Против жесткого регулирования выступает Банк России, который ранее апеллировал к положительному опыту использования простой электронной подписи в других случаях, например при идентификации клиентов банков с помощью различных каналов связи и специальных приложений.

Регулятор предупреждал, что миноритарные акционеры будут отказываться от участия в онлайн-заседаниях, так как не захотят тратиться на КЭП (ее стоимость составляет около 1000-1500 рублей в год).
Эти сомнения разделяет и Экспертное управление президента РФ, знает источник "Интерфакса". По его словам, оно полагает, что избыточные требования приведут к дополнительным издержкам у физлиц-акционеров, а онлайн-заседания не будут пользоваться популярностью.
#аладдин #сабанов #ибб #росэу #всёпроэдо

"Аладдин Р.Д." на конференции "Информационная безопасность банков"

Компания "Аладдин Р.Д.", ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, член Ассоциации "РОСЭУ", приняла активное участие в конференции "Информационная безопасность банков", которая состоялась 18 апреля 2022 года в Москве ("Цифровое деловое пространство") при участии ФСТЭК России, Банка России, ФСБ России и Минцифры России.

Программа мероприятия была насыщенная – выступления представителей регуляторов, поставщиков и потребителей продуктов и услуг, профессиональные дискуссии, работа выставочной экспозиции. Эксперты обсудили такие вопросы, как безопасная разработка продуктов и решений, нормативное регулирование, антифрод, противодействие кибератакам в финансовой сфере, импортозамещение и другие.

Алексей Сабанов, заместитель генерального директора "Аладдин Р.Д.", выступил ведущим сессии "Вопросы идентификации, аутентификации и применения электронной подписи сторонами банковского взаимодействия", на которой приглашённые эксперты от банков и ИТ-компаний обсудили вопросы построения единого пространства доверия к аутентификации и ЭП, где банки выступают доверенными лицами УЦ ФНС России, роль банков в жизненном цикле сертификатов ключа проверки ЭП в новых реалиях, а также вопросы импортозамещения и доверия к результатам аутентификации. В своём выступлении Сабанов отметил: "Вопросы импортозамещения сейчас стоят очень остро, и требуется быстрая квалифицированная работа, чтобы эти "дыры" закрывать. Поэтому сейчас для тех, кто занимается защитой информации, наступило горячее время".

На стенде компании "Аладдин Р.Д." участники мероприятия ознакомились с широкой линейкой продуктов и решений для оперативного импортозамещения и смогли задать все интересующие их вопросы.
Ivanov.pdf
789.3 KB
#форум #ибб #актив #эп #иванов #всёпроэдо

Презентации про ЭП с форума информационной безопасности банков

Сессия: Вопросы идентификации, аутентификации и применения электронной подписи сторонами банковского взаимодействия.

Универсальность и безопасность применения электронной подписи в кредитно-финансовой сфере

Владимир Иванов, директор по развитию компании «Актив»
Degtyarev.pdf
399.8 KB
#форум #ибб #тинькофф #эп #дегтярев #всёпроэдо

Презентации про ЭП с форума информационной безопасности банков

Сессия: Вопросы идентификации, аутентификации и применения электронной подписи сторонами банковского взаимодействия.

Банки как доверенные лица УЦ ФНС России
Алексей Дегтярев, руководитель единой цифровой платформы, Тинькофф Банк
Что интересного нас ждет на следующей неделе? Конечно подготовка к майским ☀️🏡🍢

И вебинар от команды WiseAdvice-IT

Речь пойдет о долгожданной версии 3.0 ECM-системы «1С:Документооборот 8».

Интересно будет всем, кто планирует внедрение или развитие СЭД на базе современного решения «1С:Документооборот».

Что будем обсуждать:

Тренды. Актуальность электронного документооборота, юридически значимый документооборот
Обзор возможностей 1С:Документооборот – назначение и основной функционал программы
Опыт использования программного продукта 1С:Документооборот на реальных проектах, как делаются такие проекты, как создается СЭД на основе 1С:Документооборот
Новые технологии и новый функционал в редакции 3.0
Риски и выгоды от использования нового продукта

Ждем всех 26 апреля в 11:00 МСК

Регистрируйтесь по ссылке
#форум #эдо #росэу #мчд #всёпроэдо

📌Всероссийский Форум ЭДО'2022 пройдет 7-10 июня в подмосковном Парк-отеле "Солнечный Park Hotel & SPA".

Ассоциация "РОСЭУ" совместно с Академией Информационных Систем организуют Всероссийский Форум ЭДО'2022 "Электронный документооборот. Тренды. Регулирование. Практика".

Подписывайтесь на наш телеграм-канал "Всё про ЭДО", чтобы не пропустить программу форума.

Обсудим:
- Как ЭДО помогает в жизни организации? Какие инструменты использовать?
- Проблемы КЭДО в организации. Как внедрить?
- Какие документы нужно перевести в электронный формат? Какими должны быть форматы?
- Машиночитаемая доверенность и электронная подпись. МЧД & ЭП - как с этим жить?
- Как обмениваться электронными перевозочными документами и кто должен перейти в цифровой формат?
- Где и как хранить электронные документы? Особенности, проблемы и решения.

Минэкономразвития РФ высоко оценивает работу Форума ЭДО как открытой площадки для обсуждения перспективы развития правового регулирования ЭДО и проблематики практической реализации обмена электронными документами.
ФНС России подчеркивает, что результаты форума имеют значительное влияние на развитие ЭДО в России, а положения итоговой резолюции учитываются в работе ведомства.

Приглашаем директоров организаций, главных бухгалтеров, руководителей общих центров обслуживания, кадровых служб и IT-подразделений.

Расскажите о своем опыте и узнайте опыт других! Ждем Вас на форуме!

👉 Подробности и регистрация – на сайте форума.
#эдо #документооборот #фнс #всёпроэдо

ФНС России утвердила План разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год

В 2022 году ФНС России разработает 10 форматов, и еще 5 будут разрабатываться другими ведомствами и организациями.

Использование этих форматов позволит хозяйствующим субъектам автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами.

Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий.

❗️ Если вы как организация не нашли в Плане нужного вам формата электронного документа, вы можете согласно Методическим рекомендациям инициативно его разработать и внести на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.
#росэу #собрание #всёпроэдо

Состоялось Общее собрание Ассоциации "РОСЭУ"

20 апреля 2022 года в Москве состоялось заседание Общего собрания Ассоциации "РОСЭУ". Юрий Малинин, президент Ассоциации "РОСЭУ", представил отчет о деятельности организации за 2021 год и план работы на 2022 год.

За это же время члены "РОСЭУ" выступили с экспертным мнением во многих СМИ. Среди основных изданий, которые осуществляют взаимодействие с "РОСЭУ", можно выделить Первый канал, КоммерсантЪ, Ведомости, Тасс. Помимо этого, информационную поддержку оказывают в своих источниках члены Ассоциации "РОСЭУ".

В 2022 году было проведено несколько исследований:
1. Проблемных вопросов взаимодействия участников рынка электронных услуг. Результатом стал вебинар по теме электронной подписи.
2. Вопросов к регуляторам отрасли. По итогам был проведен круглый стол на конференции РусКрипто.
3. Уровня внедрения КЭДО в организациях. Доклад с результатами исследований был представлен на конференция itWeek.

Растут темпы вступления компаний-лидеров рынка электронных и цифровых услуг. В 2021 году ряды членов Ассоциации "РОСЭУ" пополнили 3 компании: Алладин Р.Д., Системные технологии и TerraLink. В 2022 году уже в апреле в Ассоциацию вступили ITCOM, Edisoft и Энергоцентр.

В 2022 году в рамках деятельности Ассоциации создан Аналитический центр. В настоящее время уже выполняется работа в интересах одного из ФОИВ. В планах экспертов провести два аналитических исследования, которые будут представлены на Форуме ЭДО.

Ассоциация "РОСЭУ" выступила с инициативой создания отраслевого Форума ЭДО. В этом году он состоится 7-10 июня 2022 года. Форум ЭДО поддерживается ФНС России, Минцифры России, Минэкономразвития России. К участию в работе форума приглашены руководители и специалисты федеральных органов исполнительной власти, Государственной думы и коммерческих организаций.

Хорошее развитие получает Telegram-канал "Всё про ЭДО" и сайт Ассоциации, где публикуются свежие материалы и инсайды по тематике электронного документооборота, электронной подписи, удостоверяющих центров, хранении документов, роуминга и т.д.

По результатам, представленным исполнительной дирекцией, Ассоциация приняла участие за указанный период в 7 крупных мероприятиях с общим охватом свыше 1 800 человек. Участие в мероприятиях, выступления и проведение круглых столов позволяет выстраивать взаимодействие как с представителями власти, так и с новыми участниками бизнеса на рынке электронных услуг, а также дает возможность поддерживать эти отношения на высоком уровне.

Исполнительная дирекция совместно с членами Ассоциации работает в соответствии с принятым в декабре 2021 года на стратегической сессии "РОСЭУ" планом-графиком, успешно реализуя его и постоянно пополняя свою деятельность новыми проектами. Участники собрания поблагодарили друг друга за продуктивное взаимодействия в развитии рынка электронных услуг.
#эдисофт #росэу #эдо #edi #всёпроэдо

Компания Edisoft вступила в Ассоциацию "РОСЭУ"

Российская IT-компания Edisoft разрабатывает и внедряет облачные и интеграционные решения для цифровизации бизнес-процессов в цепях поставок. Продукты компании основываются на собственных разработках и ориентированы на широкий круг потребителей: промышленные и транспортные компании, торговые сети, дистрибьюторов, финансовые организации, телеком и государственные органы. Ключевые решения Edisoft внесены в реестр российского ПО.

Одно из решений компании — платформа CorePlat, позволяющая обмениваться EDI-сообщениями и электронными документами в любой точке России, а также создавать свои бизнес-приложения на основе готовых модулей. Работать с платформой можно через веб-кабинет, или настроить интеграцию с ERP.

Edisoft предлагает единые условия для работы со всеми контрагентами, простоту в использовании и интеграции, и обеспечивает хранение информации на защищенных дата-центрах в Санкт-Петербурге.

В рамках сотрудничества с "РОСЭУ" компания Edisoft планирует участвовать в выработке правил и требований к трёхстороннему обмену электронными документами и EDI-сообщениями с учётом роуминга, обмениваться богатым опытом, накопленным за более чем 20-летнее присутствие на рынке.

"Присоединение к РОСЭУ для Edisoft является важным шагом в развитии, поскольку мы уверены, что именно координация усилий основных игроков рынка позволит сделать его более цивилизованным и прозрачным. Особенно это актуально в текущих экономических и геополитических условиях, где на такие российские компании как Edisoft ложится груз ответственности и за своих клиентов, и за обеспечение бесперебойности поставок в целом за счёт бесперебойного электронного обмена данными", — отметил Алексей Рощин, коммерческий директор Edisoft.

"Давно не секрет, что Ассоциация "РОСЭУ" ведет активную деятельность по защите интересов компаний, которые работают в области разработки и развития систем электронного взаимодействия. Совместно с нашими членами мы вырабатываем новые форматы взаимодействия B2B, B2G и B2C. Членство в Ассоциации позволяет для каждой компании стать частью большого объединения, привнести свои идеи и быть в числе первых, кто выстраивает отношения с государством, продвигая электронный документооборот, использование электронной подписи, облачное хранение данных и многое другое. Наше профессиональное сообщество благодарит коллег из Edisoft за проявленное доверие и готовность к совместному сотрудничеству на пути развития отрасли электронных услуг", — подчеркнул Юрий Малинин, президент Ассоциации "РОСЭУ".
❗️ На президиуме Ассоциации банков России обсудили подходы к созданию единого инфраструктурного решения на основе аутсорсинга ИТ и ИБ

🔹 Ассоциация банков России видит свою задачу в содействии кредитным организациям по таким направлениям, как противодействие киберпреступлениям, в том числе совершаемым с использованием социальной инженерии, повышение эффективности и оперативности информационного взаимодействия по вопросам киберинцидентов, импортозамещение IT-инфраструктуры и поддержка IT-подразделений кредитных организаций, создание единого инфраструктурного решения по ИТ и ИБ, сообщил Георгий Лунтовский.
#гиисдмдк #маркировка #ювелирка #эп #сертификат #всёпроэдо

Разработчики ГИИС ДМДК разъяснили требования к электронной подписи и сертификату

Сертификат ключа проверки электронной подписи должен содержать: 
• уникальный номер квалифицированного сертификата; 
• даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата; 
• ключ проверки электронной подписи; 
• наименование используемого средства электронной подписи; 
• наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом; 
• наименование и место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, который выдал квалифицированный сертификат; 
• номер квалифицированного сертификата аккредитованного удостоверяющего центра; 
• ограничения использования квалифицированного сертификата. 

Сертификат ключа проверки электронной подписи должен содержать следующие дополнительные атрибуты: 
• «Улучшенный ключ» (OID 2.5.28.37) – в данном дополнении должны быть указаны OID 1.3.6.1.5.5.7.3.2 («Проверка подлинности клиента») и OID 1.3.6.1.5.5.7.3.4 («Защищенная электронная почта»); 
• «Точка распространения списка отозванных сертификатов» (OID 2.5.28.31) – данное дополнение должно содержать протоколы доступа и адреса публикации списка отозванных сертификатов, на основании которого может быть установлен статус сертификата ключа проверки электронной подписи. 

Для создания ЭП используют сертифицированные ФСБ РФ средства ЭП. Подпись формируется по стандарту XMLDSig (https://www.w3.org/TR/xmldsig-core2/#sec-20-modes), для блока подписи используем префикс пространства имен ds Тип подписи – detached signature (отделенная подпись).  

Подробнее: Инструкция по работе с интеграционным сервисом v2 (ПРОЕКТ ДЛЯ ТЕСТОВОГО КОНТУРА, 21.04.2022) (4 Мб)
#совфед #нпа #персданные #закон #всёпроэдо

Совфед одобрил закон, запрещающий продавцу требовать от клиента личные данные

Этот закон вступит в силу с 1 сентября

Совет Федерации на заседании во вторник одобрил закон, направленный на защиту потребителей от необоснованного сбора персональных данных со стороны продавцов и поставщиков услуг.

Закон устанавливает запрет для продавца (исполнителя, владельца агрегатора) отказывать в заключении, изменении, расторжении или исполнении договора в связи с отказом потребителя предоставить персональные данные. Также документ устанавливает перечень недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителей. Законом предусмотрен запрет на понуждение потребителя под угрозой отказа в совершении сделки к предоставлению персональных данных в случаях, когда предоставление таких данных не предусмотрено законодательством РФ и не связано с совершением сделки по реализации товаров (работ, услуг).

Кроме того, продавец (исполнитель, владелец агрегатора) теперь не вправе отказывать в заключении, исполнении договора, направленного на приобретение одних товаров, работ или услуг, если потребитель отказался от приобретения других. В частности, закон сделает недопустимыми ситуации, когда человек приобретает по договору долевого участия помещение одной площади, получает меньше квадратных метров, но требовать возмещение не может, поскольку в договоре этого не предусмотрено. Кроме того, продавцы не смогут навязывать, в каком именно суде должна рассматриваться претензия покупателя в случае возникновения спора.

Закон вступит в силу с 1 сентября 2022 года. Положения, устанавливающие перечень недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя, распространяются на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.
#фнс #эксперимент #уцфнс #эп #всёпроэдо

Бесплатное ПО для работы с ЭП от ФНС

Промо страница эксперимента по безвозмездному предоставлению пользователям Удостоверяющего центра ФНС России программного обеспечения для работы с электронной подписью.

по материалам @edob2b
#фнс #формат #договор #pdfa3 #всёпроэдо

ФНС России утвердила PDF/A-3 формат договора в электронной форме

Приказ ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@ "Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2022 N 68327).

Формат утвержден в соответствии с частью 2 статьи 93 НК РФ ("Истребование документов при проведении налоговой проверки").

Формат описывает требования к PDF/A-3 файлу передачи по телекоммуникационным каналам связи документа, выражающего согласованную волю двух лиц в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий и тому подобное), или оферты.

Приказ вступает в силу по истечении 30 дней после дня его официального опубликования.
О привлечении по ст. 119 НК РФ.docx
32.8 KB
❗️ФНС не будет штрафовать за непредставление отчетности из-за DDOS атак

ФНС разъяснила, какие документы надо представить, чтобы налоговый орган не накладывал штрафы, предусмотренные 119 статьёй Налогового кодекса, если отчетность нельзя было сдать по причинам, независящим от налогоплательщика.

В последние дни декларационной кампании многие крупные операторы электронного документооборота подверглись атакам, из-за чего их клиентам было сложно исполнить свои обязанности перед государством. При этом, зачастую, операторы даже не могли сформировать подтверждение даты отправки. На урегулирование ситуации, когда не по вине налогоплательщика у него отсутствует подтверждение факта исполнения им своей обязанности, и направлено данное письмо.
#иб #нпа #путин #кибербезопасность #всёпроэдо

Путин подписал указ о дополнительных мерах по кибербезопасности России

1 мая 2022 года Президент России Владимир Путин подписал указ о дополнительных мерах по обеспечению информационной безопасности России.

Согласно документу, на заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти, высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных фондов, государственных корпораций и иных организаций возлагаются полномочия по обеспечению информационной безопасности соответствующих ведомств, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак, реагированию на компьютерные инциденты. 

Указ прописывает необходимость создать в организациях структурные подразделения, отвечающие за это направление. 

Кроме того, c 1 января 2025 года в России указанным ведомствам запрещается использовать средства защиты информации, происходящие из недружественных стран.
Всё про ЭДО
#фнс #формат #договор #pdfa3 #всёпроэдо ФНС России утвердила PDF/A-3 формат договора в электронной форме Приказ ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@ "Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме" (Зарегистрировано…
#фнс #формат #договор #pdfa3 #всёпроэдо

Какая польза от утвержденного формата PDF/A-3?

Формат способствует комфортному взаимодействию компаний с разным уровнем цифровой зрелости.

Он позволяет производить автоматизацию за счет xml-части, в которой содержится основная информация из документа, но не требует обязательного наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с его текстом.

Документ, сформированный по формату, можно будет оперативно передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или при предоставлении пояснений.
#дайджест #росэу #всёпроэдо

Дайджест Ассоциации "РОСЭУ" — апрель 2022 года

🔵 Всероссийский Форум ЭДО'2022 пройдет 7-10 июня
Подробнее

Ассоциация "РОСЭУ" совместно с Академией Информационных Систем организуют Всероссийский Форум ЭДО'2022 "Электронный документооборот. Тренды. Регулирование. Практика", который состоится 7-10 июня в подмосковном Парк-отеле "Солнечный Park Hotel & SPA".
К участию приглашены директора организаций, главные бухгалтеры, руководители общих центров обслуживания, кадровых служб и IT-подразделений.

🔵 Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?
Подробнее

На пленарной сессии в рамках конференции "Цифровизация кадрового документооборота 2022" президент Ассоциации "РОСЭУ" Юрий Малинин выступил с докладом на тему "Кадровый ЭДО – готовы ли компании и сотрудники к его использованию?".

🔵 Состоялось Общее собрание Ассоциации "РОСЭУ"
Подробнее

20 апреля 2022 года в Москве состоялось заседание Общего собрания Ассоциации "РОСЭУ". Юрий Малинин, президент Ассоциации "РОСЭУ", представил отчет о деятельности организации за 2021 год и план работы на 2022 год.

🔵 Круглый стол "Квалифицированная электронная подпись в Российской Федерации"
Подробнее

В рамках Конференции "РусКрипто'2022" 23 марта 2022 год был проведен круглый стол, посвященный актуальным вопросам электронной подписи с участием Минцифры России, Федерального казначейства, ФНС России и экспертов Ассоциации "РОСЭУ" (компании Газинформсервис, КриптоПро и Электронный экспресс).
Участники круглого стола обсудили текущие изменения в нынешнем мире, предполагающие риски для рынка электронных услуг и ответили на вопросы подписчиков Telegram-канала "Все про ЭДО" и участников конференции.

🔵 Компания Edisoft вступила в Ассоциацию "РОСЭУ"
Подробнее

"Присоединение к РОСЭУ для Edisoft является важным шагом в развитии, поскольку мы уверены, что именно координация усилий основных игроков рынка позволит сделать его более цивилизованным и прозрачным. Особенно это актуально в текущих экономических и геополитических условиях, где на такие российские компании как Edisoft ложится груз ответственности и за своих клиентов, и за обеспечение бесперебойности поставок в целом за счёт бесперебойного электронного обмена данными", — отметил Алексей Рощин, коммерческий директор Edisoft.

🔵 В первом чтении принят законопроект по электронным архивам
Подробнее

Речь идет о законопроекте № 1173189-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Одним из важных положений является возможность создания электронного дубликата документа, который является копией документа на бумажном носителе.