#укэп #минцифры #унэп #эдо

Минцифры могут наделить полномочиями выдавать бесплатно усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП)

Соответствующий законопроект опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. 

Сейчас электронную подпись выдают удостоверяющие центры, они же определяют и стоимость такой услуги. 

Проектом предполагается, что Минцифры сможет создавать и выдавать усиленную неквалифицированную электронную подпись бесплатно тем, кто зарегистрирован в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). 

Как пояснили ТАСС в ведомстве, этот инструмент расширит для людей доступ к сервисам за счёт того, что будет бесплатным.

«В данном случае бесплатность выгодно отличает этот инструмент от использования усиленной квалифицированной электронной подписи, которые в настоящее время выдаются коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами на возмездной основе. Получение УКЭП связано с финансовыми издержками со стороны гражданина», — поясняют в Минцифры.

Усиленной неквалифицированной подписью пользуются и физические, и юридические лица. Например, гражданам она нужна, чтобы получить доступ ко всем услугам на портале госуслуг или на сайте Росреестра. А юридическим лицам — для подписания внутренних приказов или платёжных поручений, а также для заключения договоров между компаниями.

Она создаётся при помощи криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Она позволяет идентифицировать владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

В отличие от квалифицированной электронной подписи, не имеет полной юридической силы и применяется для документов, которые не требуют заверения печатью. Такая подпись приравнивает документ к собственноручно подписанному.

#укэп #уц #аккредитация #фз63 #63фз #всёпроэдо

Новые аккредитованные удостоверяющие центры

Проведено очередное (третье) заседание Правительственной комиссии по аккредитации УЦ. Принято решение (все члены комиссии проголосовали за) об аккредитации 2 УЦ: АО "ПФ "СКБ Контур" и ООО "Сертум-Про".

Напоминаем, что ранее также был аккредитован УЦ ООО "ТаксКом"

#нпа #фз63 #63фз #эп #всёпроэдо #уцфк

Актуализированная таблица нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и Центрального банка Российской Федерации для реализации норм Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ (источник)

#нпа #фз63 #53фз #фнс #укэп #кэп #всёпроэдо

С 1 июля компании и ИП получат бесплатную электронную подпись в ФНС

С 1 июля организации и предприниматели могут получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в ФНС. Услуга бесплатная. Но чтобы ее получить, надо подготовить пакет документов.

Напомним, обязанность оформлять квалифицированные ЭЦП возложена на налоговиков ФНС только с 2022 года. С этого же года срок действия квалифицированных подписей, которые выдают коммерческие удостоверяющие центры, закончится. Но ФНС проявила инициативу и решила досрочно оформлять квалифицированные ЭЦП уже с 1 июля 2021 года.

Кто может получить бесплатную подпись

Обратиться за получением квалифицированного сертификата в удостоверяющий центр ФНС могут:
• компания;
• индивидуальный предприниматель;
• нотариус.

То есть получить квалифицированную ЭЦП в аккредитованном центре ФНС смогут лица, которые действуют от имени организации без доверенности, предприниматели и нотариусы по предварительной записи.

Кто не сможет получит подпись

ФНС не выдаст квалифицированную ЭЦП обычным гражданам и уполномоченным представителям коммерческих организаций. Получить подпись они смогут в платных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с требованиями Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Кроме того, налоговики не выдают электронные подписи:
• кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям;
• должностным лицам государственных и муниципальных органов, а также организациям, подведомственным этим органам.

Такие организации и должностные лица с 2022 года получают квалифицированную ЭЦП в удостоверяющих центрах Центробанка и Федерального казначейства соответственно.

Как получить подпись

КЭП выдаются в территориальных налоговых органах. Выбрать инспекцию можно в разделе, записаться на прием – онлайн.

Чтобы получить квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС, надо предоставить пакет документов. В него входит:
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

ФНС отмечает – приобрести носитель ключевой информации можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Или же можно использовать имеющиеся носители ключевой информации при наличии действующего сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ на этот носитель.

Учтите одну особенность – цифровые носители подписи заявители должны будут приобрести самостоятельно.

Подготовить и направить заявление на выпуск квалифицированного сертификата также можно через Личный кабинет налогоплательщика – физического лица (Жизненные ситуации – Нужна квалифицированная электронная подпись). Подробности на промостранице.

Как можно использовать подпись от ФНС

Полученная квалифицированная подпись действует 15 месяцев. Ей можно подписывать, например, счета-фактуры, первичные документы, налоговые декларации, отчетность в Росстат и внебюджетные фонды.

Порядок реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982. 

Отметим, что с 1 июля 2021 года электронные счета-фактуры нужно выставлять и получать по новым правилам (приказ Минфина от 05.02.2021 № 14н). В них закрепили четкий порядок и сроки оформления электронных извещений и уведомлений, которыми продавец, оператор продавца, оператор покупателя и покупатель подтверждают каждый этап прохождения счета-фактуры.

#минцифры #нэп #пэп #кэп #нпа #недвижимость

Минцифры предложило использовать НЭП в сделках с недвижимостью

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации разработало законопроект, дополняющий правила подписания электронных документов при сделках с недвижимостью.

Как указано в пояснительной записке к законопроекту, в настоящее время удаленные сделки с недвижимостью заключаются с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Дополнительное подтверждение личности подписантов при этом не требуется.

В прошлом году правительство утвердило  План мероприятий ‎по ускоренному внедрению онлайн-технологий в финансовый сектор. Один из пунктов этого плана предполагает разработку законодательной базы, разрешающей подписание договоров при сделках с недвижимостью простой электронной подписью (ПЭП) при условии идентификации граждан через Единую биометрическую систему.   

Однако, как отмечают авторы законопроекта, применение ПЭП в данном случае несет риски мошенничества. В качестве более надежной альтернативы они предлагают использовать неквалифицированную электронную подпись (НЭП) с обязательным подтверждением личности граждан через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) и Единую биометрическую систему (ЕБС).

НЭП, в отличие от ПЭП, позволяет узнать время подписания договора и личность подписавшего, а также выявить факт последующих изменений документа. 

Кроме того, при использовании КЭП для заключения сделок по продаже вторичного жилья также планируют ввести дополнительную идентификацию лиц через ЕСИА и ЕБС.

Напоминаем, что ранее в Минцифры разработали проект приказа, расширяющий возможности использования неквалифицированной электронной подписи. Ожидается, что с помощью НЭП можно будет направлять в банк запросы на изменение условий ипотеки, решать вопросы собственников жилья в многоквартирном доме, покупать и продавать транспортные средства и подписывать договоры лизинга.

#декларация #фнс #ндс #эдо #всёпроэдо

С июля начнут действовать новые основания признания декларации непредставленной

Налоговая служба на своем официальном сайте опубликовала перечень новых оснований, в соответствии с которыми налоговая декларация или расчет будет признана в ходе проведения камеральной проверки непредставленной (Федеральный закон от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ). Поправки в ст. 80 Налогового кодекса вступят в силу уже с 1 июля 2021 года.

Так, документ может быть признан непредставленным, если:
• он подписан неуполномоченным лицом;
• руководитель организации дисквалифицирован, и срок его дисквалификации еще не истек, или в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о нем ранее даты представления декларации (расчета);
• в едином государственном реестре ЗАГС содержатся сведения о дате смерти физлица, наступившей ранее даты подписания налоговой декларации (расчета) его усиленной квалифицированной электронной подписью;
• в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении юрлица путем реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа ранее даты представления декларации (расчета).

Еще одним важным критерием не представления декларации по НДС является не соответствие контрольным соотношениям, свидетельствующим о нарушении порядка ее заполнения (утв. приказом ФНС России от 25 мая 2021 г. № ЕД-7-15-/519@).

Аналогичное правило распространяется и на расчет по страховым взносам (контрольные соотношения приведены в письме ФНС России от 14 апреля 2021 г. № БС-4-11/5083@).

В любом из вышеперечисленных случаев, кроме прекращения юрлица, налоговая инспекция в течение пяти дней уведомляет налогоплательщика о признании декларации или расчета непредставленным.

При этом по основанию не соответствия контрольным соотношениям уведомление направляется уже не позднее дня, следующего за днем получения налоговой декларации или расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе).

#эдо #фнс #документы #обмен #фнс #егоров #всёпроэдо

Утверждены документы для электронного взаимодействия бизнеса, госорганов и операторов ЭДО

На заседании Межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности под председательством руководителя ФНС России Даниила Егорова утверждены документы, которые обеспечивают комфортные условия для электронного взаимодействия между хозяйствующими субъектами или государственными органами власти, а также операторами электронного документооборота:

• Методические рекомендации по разработке, описанию, верификации, утверждению и публикации форматов электронных документов государственными органами и хозяйствующими субъектами;
• Методические рекомендации по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами;
• Технология обмена электронными документами между операторами электронного документооборота.

Эти документы предназначены для стандартизации работы с электронными документами.

Одно из направлений оптимизации работы с документами в хозяйственной деятельности - это цифровизация документооборота финансово-хозяйственной деятельности, а именно перевод документов в электронную форму, их оборот и хранения.

По оценкам предпринимательского сообщества, это позволит сократить хозяйствующим субъектам временные затраты, связанные с работой с документами, на 80 процентов.

#эдо #ндс #декларация #фнс #всёпроэдо

С 1 июля применяется обновленная форма декларации по НДС

Вступили в силу изменения в форму декларации по НДС, порядок ее заполнения, а также форматы представления в электронной форме, утвержденные приказом ФНС России от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@. Они применяются начиная с направления отчетности за III квартал 2021 года.

Так, соответствующие разделы декларации дополнены новыми показателями в отношении прослеживаемых товаров:

• регистрационным номером партии товара, подлежащего прослеживаемости;

• единицей измерения товара, а также его количеством в единице измерения, используемой при прослеживаемости;

• стоимостью товара, подлежащего прослеживаемости.

Внесение корректировок связано со вступлением в силу с 1 июля Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ.

#фз63 #эп #ауц #фнс

1 июля 2021 - знаковая дата для всей отрасли.

Юрлица и ИП с 1 июля могут бесплатно получить электронную подпись в АУЦ ФНС России

Срок действия выпущенных коммерческими Аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в Аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ) Федеральной налоговой службы (ФНС) России с 1 июля 2021 года.

Согласно сообщению на сайте ФНС, с 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

При этом с 1 июля 2021 года АУЦ ФНС начинает безвозмездно оказывать эту услугу для "бесшовного" перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров к соответствующей безвозмездной государственной услуге.

Отмечается, что срок действия квалифицированных сертификатов электронной подписи, выпущенных коммерческими АУЦ, аккредитованными до 1 июля 2021 года, ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись юрлица, индивидуального предпринимателя или нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель или нотариус.

#фз63 #эп #нпа #всёпроэдо

Постановление Правительства Российской Федерации от 29.06.2021 № 1044 "Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре)в сфере электронной подписи"

#эдо #опрос #всёпроэдо

Две трети предпринимателей положительно оценили внедрение электронного документооборота

29,6% сотрудников отечественных компаний считают систему электронного документооборота (ЭДО) полезной инициативой властей. При этом 29% ответили, что в текущем виде система не идеальна, но в перспективе может стать крайне полезной и удобной.

23% не считают ее хорошей, а 18,2% воздержались от ответа.

Такие данные опроса приводят облачный сервис управления торговлей «МойСклад» и оператор фискальных данных OFD.RU. В опросе приняли участие 1537 представителей бизнеса из всех регионов страны.

Согласно результатам опроса, лишь 3,8% российских компаний полностью перешли на ЭДО. 38,9% примерно поровну работают как с бумажными, так и с электронными документами, 26,8% пока работают исключительно с физическим документами, а 20,3% в основном используют ЭДО, но бумажные документы по-прежнему остаются.

Также компании, которые перешли на электронный документооборот, рассказали о том, как им дался переход: 26,7% ответили, что проблем с введением системы у них не возникло, а 44,3% сказали, что испытывали некоторые сложности на этапе внедрения, но при этом сам процесс прошел легко. 28,9% ответили, что им с трудом удалось внедрить ЭДО.

Основными причинами подключения системы ЭДО в компаниях опрошенные назвали удобство и высокую скорость работы с электронными документами (39,4%), программу обязательной маркировки товаров (25,7%), 15,8% перешли на ЭДО только из-за контрагентов, а 7,4% ответили, что пандемия создала трудности с обменом бумажными документами. 4,4% в числе причин назвали переход на удаленную работу, 4% — заботу об экологии и лишь 3,2% указали финансовую экономию.

На вопрос о том, сократились ли ежемесячные административные расходы на курьеров, бумагу, почту и прочее — 30,1% ответили, что да, но экономия составила не более 1 000 рублей в месяц. 15,8% компаний смогли сэкономить до 5 000 рублей, а 6,18% — до 20 000 рублей. 47,2% ответили, что внедрение ЭДО не позволило сэкономить средства.

Среди наиболее явных проблем, респонденты отметили необходимость по-прежнему дублировать электронные документы бумажными (18,1%), стоимость настройки и введения в эксплуатацию ЭДО (15,1%), сложность внедрения системы (12%), сбои в работе (12,1%), сложности при взаимодействии с госорганами, поскольку некоторые инстанции требуют бумажные документы, а некоторые — цифровые (12,6%), неудобство обмена документами через роуминг (9,7%), плохую работу техподдержки (8,1%), сложности с получением и использованием ЭЦП (7,4%). 4,9% опрошенных не столкнулись ни с одной из вышеперечисленных проблем.

Кроме того, компании высказались по поводу результатов внедрения ЭДО на предприятиях: почти треть опрошенных (31%) рассказали, что пока не заметили каких-либо изменений, 24,5% уже оценили повышение скорости обработки документов, 22,5% — удобство работы с документами удаленно, 13,3% ответили, что стало меньше бюрократии, а 8,7% рассказали, что им удалось сэкономить средства благодаря ЭДО.

Напомним, что в конце декабря 2020 года на сайте Федеральной налоговой службы появилось сообщение об утверждении Концепции электронного документооборота (ЭДО) в хозяйственной деятельности edo_concept.pdf (nalog.ru).

Согласно данному документу, к концу 2024 года в электронную форму переведут 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

#кэп #фнс #подпись #всёпроэдо

ФНС России открывает прием заявлений на выпуск КЭП

В личном кабинете налогоплательщика физического лица на сайте ФНС России в разделе "Жизненные ситуации" открыта возможность на отправку заявления на получение ключа квалифицированной электронной подписи.

#эдо #транспорт #путин #перевозки #накладные #всёпроэдо

Президент подписал закон о переходе на электронные накладные при перевозках

Система электронных перевозочных документов будет внедрена в России с 1 января 2022 года. Закон об этом подписал президент Владимир Путин.
Изменения внесены в статью 31 федерального закона об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности, в отдельные законодательные акты РФ и Устав автомобильного транспорта. Переход на электронный документооборот позволит повысить скорость перевозки грузов.

Как отмечал ранее министр транспорта Виталий Савельев, за счет внедрения цифровых технологий и переход на бездокументарный оборот к 2030 году Россия может в шесть раз увеличить скорость перемещения грузов. Пока развитие грузоперевозок сдерживает вал бумажных документов. В прошлом году было оформлено более трех миллиардов документов, а к 2030 году, по оценке специалистов, будет оформляться в год по семь миллиардов документов, указывал Савельев.

В электронный вид будут переведены, в частности, транспортные накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости. Формировать их будут грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, которые будут заключать договоры с оператором информационной системы.

Электронные документы будут подписываться усиленными квалифицированными электронными подписями. Операторы информационных систем - юридические лица, включенные в специальный реестр, будут направлять электронные документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Оператор информационной системы должен иметь в собственности расположенную на территории России телекоммуникационную инфраструктуру и аппаратные средства электронной подписи. Он должен обеспечивать круглосуточную обработку электронных перевозочных документов, проводить идентификацию участников информационного взаимодействия и обеспечивать конфиденциальность электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них. Но направление таких документов в государственную информационную систему нарушением конфиденциальности не признается.

Доступ к сведениям из государственной информационной системы получат органы государственной власти. Порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления таких документов будет установлен правительством России.

Также установлено право бесплатного проезда без специальных разрешений тяжелой пожарной и аварийно-спасательной техники по дорогам общего пользования. Ранее при проезде автокранов, автолестниц, пожарных автоцистерн и другой спецтехники через автоматические пункты весогабаритного контроля фиксировались нарушения правил дорожного движения, так как вес и габариты такой техники чаще всего превышают допустимые нормы.

Для исключения штрафов требовалось получить специальное разрешение. Но в чрезвычайной ситуации получить разрешение в кратчайшие сроки удавалось далеко не всегда. В результате пожарным службам выставлялись крупные штрафы. Выпадающие доходы муниципалитетов от отмены госпошлины за выдачу разрешений в десятки раз меньше, чем возможный ущерб из-за несвоевременного прибытия спецтехники на место пожара.

#эдо #первичка #эп #пэп #фнс #всёпроэдо

Первичные документы можно подписывать простой электронной подписью

Первичные бухгалтерские документы можно подписывать простой электронной подписью.

Такое разъяснение дано в письме ФНС от 21.06.2021 № ЕА-3-26/4451@.

Компания может договориться с контрагентами об электронном документообороте.

В этом случае документы, подписанные простой ЭЦ, признаются равнозначными по юридической силе к документам, подписанным на бумаге.

Следовательно, электронные первичные учетные документы можно подписывать простой ЭП.

#новиков #эдо #форум #фнс #нпа #материал #презентация

Коллеги, начинаем выкладку материалов с прошедшего форума ЭДО.

Выступление и презентация Федора Новикова (руководитель управления ЭДО ФНС России) на всероссийском форуме ЭДО.

Секция: Развитие и нормативное правовое регулирование ЭДО.

#росэу #форум #эдо #резолюция #всёпроэдо

На сайте РОСЭУ опубликована Итоговая резолюция Первого всероссийского форума "Развитие электронного документооборота. Тренды. Регулирование. Практика" (Форум ЭДО - 2021) который состоялся 15-18 июня 2021 года в г. Сочи.