⚙ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОСТО
Автоматизация — это внедрение работающих программ и устройств с целью повышения продуктивности и эффективности всех бизнес-процессов. После внедрения автоматизации, компания может сократить штат сотрудников. И это только один из плюсов автоматизации. На самом деле плюсов намного больше, но об этом чуть позже. Сегодня мы поговорим о вещах, которые необходимо знать и применять при автоматизации.

1. Нужна ли компании автоматизация?
Автоматизация нужна любому бизнесу от крупной корпорации до цветочного магазина. Чтобы проверить это, достаточно ответить себе на несколько вопросов:
- Задачи сотрудников рутинные и скучные, требующие внимания к деталям, но при этом не включающие интеллектуальных усилий?
- Сотрудники сталкиваются с большим объёмом информации?
- В ваших бизнес — процессах имеются проблемные участки, которые влекут за собой повторяющиеся ошибки?
- Присутствуют трудоемкие задачи, решение которых занимает большое количество времени?
Если хотя бы на один вопрос вы ответили положительно, то необходимо задуматься об автоматизации бизнеса.

2. Понимание, что именно нужно автоматизировать
Любые процессы можно автоматизировать, при условии, что они упрощают работу и повышают производительность.
Что можно автоматизировать в бизнесе?

- Отдел продаж
Менеджер по продажам всегда имеет дело с большим объёмом информации. Задача в данном внедрении будет состоять в сохранении и контроле данных.

- Производство (цеха, логистика)
В данном случае можно распределять обязанности между работниками, отслеживать простои оборудования, заранее обнаруживать и устранять дефекты и поломки.

- Бухгалтерия
Автоматизация данного направления позволяет в несколько кликов рассчитать зарплату, начислить отпускные и командировочные.

-HR-отдел
Через автоматизацию в HR-отделе можно управлять базой данных по вакансиям и резюме. Также можно настраивать различных ботов и с их помощью проводить интервью, назначать время собеседования, сообщать о решении — принять на работу или отказать

3. Показатели эффективность автоматизации бизнеса

- Время процесса
- Продолжительность цикла сделки
- Метрики KPI — лучший инструмент автоматизации. Сравнивая показатели сотрудников на деле, вы можете выносить выводы, высчитывать эффективность и заполнять пробелы.
- Поток жалоб — он должен сократиться, так как менеджеры не будут допускать частые ошибки в работе с клиентами (простроченные контакты, забытые письма и документы, пропущенные звонки).

📌Если вы думаете об автоматизации бизнес-процессов, наши специалисты смогут вам помочь. Просто оставьте заявку на сайте и мы с вами свяжемся в ближайшее время https://pro100robot.com

ЦИФРОВОЙ АССИСТЕНТ PRO100ROBOT-HR
Каждый день HR-специалисты выступают некими супергероями, которые выполняют огромное количество задач, начиная с найма новых успешных сотрудников и заканчивая публикацией постов на корпоративной почте, с целью адаптации новых сотрудников. Цифровой ассистент PRO100ROBOT-HR поможет подобрать вам требуемого кандидата в короткий срок и упростит работу вашего HR-специалиста.

Что может Цифровой ассистент PRO100ROBOT-HR?

📌 Делать автоответ на отклики кандидатов и приглашать их на собеседование в мессенджер Telegram.

📌 Проводить текстовое собеседование в мессенджере Telegram по заранее заданному алгоритму.

📌 Понимать естественный язык кандидата в пределах построенного сценария.
Если кандидат выйдет из сценария, к примеру, начнет общаться про кино, то бот его культурно вернет в сценарий, напомнив, что мы в настоящий момент проходим собеседование.

📌 Запоминать кандидата и информацию, полученную от него, проводить обработку данных. Например, вычислять итоговый рейтинг кандидата по результатам ответов.

📌 Проводить тестирование на знание определенных тем, связанных с вакансией.

📌 Запрашивать и записывать всю необходимую информацию о кандидате, полученную в результате собеседования, в том числе направленные файлы (дипломы, сертификаты, мед книжки и т.д).

📌 Направлять HR специалисту на почту всю необходимую информацию о кандидате в случае успешного прохождения и соответствия параметрам отбора.

📌 Сохранять все диалоги в CRM систему.

📌 Оформлять необходимые документы новому сотруднику при онбординге.

📌 Обеспечивать необходимые инфраструктурные доступы (почты, ссылки, группы) новому сотруднику.

🔗Пообщаться и протестировать нашего бота можно перейдя по ссылке в мессенджере Telegram https://yangx.top/PRO100ROBOTS_bot

🔗Хотите быстро и эффективно находить подходящих кандидатов на должность? Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию от нашего специалиста https://pro100robot.com/chatbot

Как переложить свои рабочие обязанности на простой скрипт и получать при этом полноразмерную зарплату? Записывайте на консультацию и мы поделимся секретом!

📌 https://pro100robot.com

Друзья, благодарим всех, кто присоединился вчера на наш вебинар) Спасибо за вопросы и живую дискуссию, темы для обсуждения реально горячие!
Кому прислать презентацию и запись на почту -оставляйте заявки в личных сообщениях или здесь: [email protected]

Многочисленные исследования показывают , что качество принятия решений в среднем в 2,5 раза выше у компаний с высоким уровнем автоматизации и развития HR-процессов, так же внедрение автоматизации позволяет сократить расход при подборе персонала примерно в 1,5 раза, а текучесть кадров в 4 раза.

🕜Мероприятие состоялось 25 января в 11:00 по Москве.
Запись вебинара по ссылке на нашем сайте www.pro100robot.com/blog

💥Друзья, для тех кто не смог присутствовать на вебинаре, мы запускаем повторную online встречу, тема "Цифровой HR: какие инструменты помогают в найме специалистов?" На вебинаре, вы узнаете конкретные IT-инструменты, с помощью которых вы сможете сократить расход при подборе персонала в 1,5 раза, а уменьшить текучку кадров в 4 раза.

Вебинар проведёт Антон Чвилёв Руководитель отдела продаж 9 февраля в 11:00 по Мск!

Программа вебинара:

✅IT-решения для автоматизации HR-отдела

✅Конкретные решения для найма сотрудников

✅Инструменты при проведении собеседований

✅Цифровые помощники при онбординге/адаптации сотрудников внутри компании

Что вы получите от вебинара:

🎁Прямо сейчас получите чек-лист для формирования системы автоматизации процесса HR

🎁Для участников вебинара составление детального ТЗ Бесплатно!

📌Узнать подробнее и зарегистрироваться https://pro100robot.com/webinarhr

💥Друзья, для тех кто не смог присутствовать на вебинаре, мы запускаем повторную online встречу, тема "Цифровой HR: какие инструменты помогают в найме специалистов?" На вебинаре, вы узнаете конкретные IT-инструменты, с помощью которых вы сможете сократить расход при подборе персонала в 1,5 раза, а уменьшить текучку кадров в 4 раза.

Вебинар проведёт Антон Чвилёв Руководитель отдела продаж 9 февраля в 11:00 по Мск!

Программа вебинара:

✅IT-решения для автоматизации HR-отдела

✅Конкретные решения для найма сотрудников

✅Инструменты при проведении собеседований

✅Цифровые помощники при онбординге/адаптации сотрудников внутри компании

Что вы получите от вебинара:

🎁Прямо сейчас получите чек-лист для формирования системы автоматизации процесса HR

🎁Для участников вебинара составление детального ТЗ Бесплатно!

📌Узнать подробнее и зарегистрироваться https://pro100robot.com/webinarhr

Друзья, с радостью делимся кейсом о реализованном проекте совместно с компанией АСТ интернешенел, цитата Директора по развитию Александра Тригуба:

«Цифровые сервисы и Digital-помощники все чаще входят в корпоративную культуру компаний и чаще применяются в бизнес-процессах. Современные потоки информации, попадающие в компанию, становятся всё больше, и как следствие, это требует больше времени у сотрудников на рутинную работу по систематизации, очистки и обработке. Зачастую HR-менеджеры должны использовать разные способы, чтобы максимально быстро получить всю необходимую информацию от соискателя и структурировать ее для заказчиков бизнес-подразделений. Вот здесь нам на помощь и пришел Чат-Бот «@AST_HR_bot».

Подробнее по ссылке :
https://vc.ru/u/1085486-larisa-petrova/364041-cifrovye-pomoshchniki-hr-mif-ili-realnost-keys-ast-lider-rynka-alkogolnoy-produkcii-nanimaet-kandidatov-cherez-pro100

✍️РОБОТ-ПОМОЩНИК ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДОГОВОРОВ

В ходе удачной сделки менеджер по продажам получает запрос от заказчика - предоставить шаблон договора и получить определенный комплект документов. Автоматизировать и решить проблему с быстрым оформлением документации и шаблонами договоров, призван специальный робот —помощник.

Работник отдела продаж, зная ИНН заказчика, поручает задачу роботу на подготовку комплекта документов по сделке. Это можно сделать, отправив задачу роботу на его электронную почту или в любую СРМ систему. Робот, получив ИНН заказчика, либо карточку контр — агента в виде вложенного файла, вместо менеджера, меньше чем за 3 минуты, формирует шаблон договора, где сразу автоматически заполняются банковские реквизиты заказчика, условия договора и приложения. После робот отправляет готовый шаблон документа в СРМ систему менеджеру, а далее уже на почту заказчику с просьбой согласовать, внести правки либо подписать документ.

По статистике, бумажная работа и процесс, который менеджер тратит на оформление данных документов, расходует 25-30 % его рабочего времени. Это время Sales может потратить на проведения 3 встреч, более 40 звонков, около 2 вебинаров. Экономив время, сотрудник тратит его на выполнение прямых функциональных обязананностей, а рутинную работу, как формирование шаблонов договоров, создание шаблонов КP, лучше и выгоднее поручить специальному роботу. В данном случае технология RPA отлично подходит для этой задачи. Экономя время и повышая лояльность заказчиков, за счёт оперативности в действии, вы будете иметь огромный позитивных эффект с минимальными затратами для вашего бизнеса.

🔗Получить подробную информацию о роботе-помощнике или обсудить ТЗ, можно оставив заявку на нашем сайте https://pro100robot.com

🦾КОГДА РОБОТИЗАЦИЯ КРУЧЕ АВТОМАТИЗАЦИИ?

Оба способа автоматизации способны решить одни и те же задачи, при этом в зависимости от ситуации стоит отдавать предпочтение одному или другому процессу. Есть случаи, когда помогает только роботизация.

Представим, в компании появился новый бизнес — процесс, который необходимо внедрить в систему. Но не совсем ясно, какие будут результаты после интеграции процесса в систему. Тогда робот симулирует автоматизацию процесса без интеграции. Если проверка с роботом удалась, компания может запускать автоматизацию и в дальнейшем она будет уверена, что не потратит деньги зря и не повредит систему. В данном случаем роботизация является репетицией дорогой автоматизации.

Или к примеру, у банка громоздкая система, которую необходимо менять, но это стоит огромных денег. Здесь поможет так же роботизация.

И наконец, роботизация будет наиболее эффективна для вашего бизнес—процесса, если главными критериями будет:

✅ Скорость внедрения системы

Время написания и внедрение роботов при RPA занимает примерно 1-2 месяца.

✅Цена

Купить или написать код робота дешевле, чем запускать дорогой процесс системной интеграции.

✅ Оптимизация системной интеграции.

RPA-решения взаимодействуют с IT-системами на уровне пользовательских интерфейсов. Поэтому они могут объединять различные устаревшие системы, не требуя реструктуризации существующей IТ-структуры. Это делает RPA эффективным инструментом интеграции

📌Узнать больше о наших роботах можно на сайте https://pro100robot.com

📌ПРИМЕНЕНИЕ RPA ДЛЯ ТЕНДЕРНЫХ ПРОЦЕДУР
Большая часть компаний имеют дело с тендерными процедурами. Благодаря им можно получить рентабельные контракты, повысить узнаваемость компании на рынке, увеличить доходы.
Но бывают случаи, когда появляется тендерный заказ, который идеально подходит вашей компании, а сроки подачи документов закончились еще вчера или менеджер просто пропустил заказ из - за невнимательности, либо он был на больничном в этот момент и т.д. В результате компания потеряла сделку, а менеджер свой бонус.

Как в этой ситуации RPA помогает решить проблему?

✅Наш программный робот очень исполнительный, вы ставите ему задачу и формируете чёткий перечень указаний. К примеру, какой профиль заказчика вас интересует, какие закупки по каким продуктам в преимуществе, какой нужен объем. Как только вы заполняете этот конфигурационный файл и поручаете это роботу, можете смело идти и пить кофе, так как робот в режиме 24/7 будет мониторить и парсить все тендерные площадки. Сколько площадок можете физически мониторить менеджер 2, 3, 5? А что вы скажете на то, что робот может обработать 100 площадок за 1 рабочий день? При такой быстрой работе робота ваш отдел будет получать самые свежие и самые выгодные закупки одним из первых.

✅Второй вариант применения робота для тендерных процедур:

Все мы знаем, что от момента составления коммерческого предложения до публикации тендерной процедуры проходит много времени примерно от 2 до 6 месяцев. И как бывает обидно увидеть, что тендерная процедура закончилась, а ваше коммерческое предложение летит в мусорную корзину, потому что вы банально пропустили объявление торгов на площадке и вовремя на нее не подали документы.
В этом случае робот получает задачу из СРМ системы по воронке продаж и на основании чётко прописанный ключевых слов мониторит каждую площадку и во вовремя подаёт документы, при этом он самостоятельно качественно формирует необходимый пакет бумаг. Благодаря этому роботу ваш тендер и ваша закупка никуда от вас не уйдет!

📌Оставьте заявку на сайте https://pro100robot.com/ и мы обговорим все нюансы по созданию робота необходимого для вашего тендерного процесса.

Приветствуем вас!

Как  Вы? Что с проектами, текущей работой?  Импортозамещение - это вообще  реально,  здесь и сейчас? - это пожалуй самые  частые  вопросы  за две  недели которые  мы слышим , да и сами  задаем нашим  клиентам, партнерам.
И получаем  разные  ответы...  часть проектов  на стопе, другие  приоритеты, мы все размещения вакансий пока остановили, не до новых проектов  сейчас..  и таких ответов много...
Но, жизнь  продолжается, и банальная  фраза  "Кризис-время  возможностей"  реально  рабочий  инструмент,  повторяем  эту мантру  и делаем, делаем  свою  работу, там  где  мы есть,  с тем  что у нас  есть, и в тех обстоятельствах где мы  есть.

Наша команда предлагает  заказчикам рассмотреть  Чат ботов и Программных Роботов на  российских  платформах, наш софт  внесен в  Реестр отечественного ПО с 2020г и считаем, что это ключевое преимущество в наше время)
Мы  не  поднимаем  цен,  не привязаны  к  курсу валюты и мы работаем по всей  РФ! 

Мы смотрим с оптимизмом  и хотим  поделиться оптимизмом  с  ВАМИ!!!



КОГДА РОБОТИЗАЦИЯ КРУЧЕ АВТОМАТИЗАЦИИ? Оба обращаются к одному решению и к той же ситуации, в зависимости от которой стоит отдавать предпочтение одному или другому заболеванию. Бывают случаи, когда помогает только роботизация. Представим, в компании появился новый бизнес — процесс, который необходимо внедрить в систему. Но не совсем ясно, какие будут результаты после быстрого процесса в системе. Тогда робот симулирует автоматизацию процесса без усилий. Если проверка с роботом удалась, компания может запустить автоматизацию и в дальнейшем она будет уверена, что не потратит деньги зря и не повредит системе. В данном случае роботизация является репетицией дорогостоящей травмы. Или к примеру, у банка громоздкая система, которую необходимо менять, но это стоит денег. Здесь поможет так же роботизация. И, наконец, роботизация будет наиболее эффективна для вашего бизнес-процесса, если по основным критериям будут:
  Скорость введения системы Время написания и внедрения роботов при РПА занимает примерно 1-2 месяца.
  Цена Купить или написать код робота дешевле, чем запустить процесс дорогостоящей системной разработки.
  Оптимизация системной высокой температуры. Решения RPA взаимодействуют с ИТ-системами на уровне внешних интерфейсов. Поэтому они могут объединять различные устойчивые системы, не требуя реструктуризации структуры ИТ-структуры.
Это эффективное
исследование уникальных роботов, которое можно найти на сайте https://pro100robot.com .