PoV: в активном поиске альтернативы Notion

Привет! Это Аня, комьюнити-менеджер Клуба — сообщества петербуржцев, которое делает Papers.

Сейчас я ищу, чем заменить Notion, где вела ВСЕ свои рабочие и личные задачи. Подступалась к сервису довольно долго, поэтому не хочу торопиться с выбором.

Из функционала для меня важна возможность шерить страницу без возможности ее редактировать, toggle списки и приятный дизайн. С этим запросом я пришла к коллегам. Делюсь с вами тремя сервисами, которые они посоветовали, и рассказываю, что попробовала.

📑 BuildIn. Разработка для внешнего рынка от команды китайского сервиса FlowUs. Интерфейс практически идентичен Notion, есть весь необходимый функционал. Доступен в веб-версии, приложение пока только для Android. Новостями команда делится в телеграм-канале, я подписалась и присматриваюсь.

📑 Craft.do. Сервис родом из Венгрии с системой рабочих пространств и документов как в Notion, но с меньшим количеством функций. На бесплатном тарифе можно сделать до 10 документов, потом по 2 бесплатных документа в неделю. Из всей тройки он заинтересовал меня меньше всего.

📑 Yonote. Это единственный из трех сервисов на русском языке — я решила протестировать его из соображений, что будет чуть проще разобраться. Плюс о нем я слышала больше всего.

Доступен в веб-версии, приложения для мобильных устройств пока нет, что неудобно. Шаблонов тоже нет, нужно создавать самой. Я попробовала перенести в него правила Клуба — и столкнулась с тем, что toggle списки подвисают. Но крест не ставлю, буду наблюдать.

Если вы попробовали что-то, чего нет в списке, — поделитесь в комментариях. Думаю, ваш опыт пригодится не только мне.

Нужен ваш совет: как по-настоящему отдохнуть за стандартный уик-энд?

74 % россиян нужно 3 выходных в неделю для полноценного отдыха — показало исследование сервисов «Работа.ру» и «Подработка». Но пока рабочая неделя всё еще пятидневная, собираем идеи, как восстановиться за субботу и воскресенье.

Вот что рекомендуют наши коллеги из Papers:

🟢 Маркетолог Лиза напоминает формулу качественного отдыха: 1) никакой конкуренции и азарта; 2) никакой новизны; 3) никакой ответственности.

🟢 Оля, финансовый менеджер, предлагает провести субботу активно: сходить на спорт, увидеться с друзьями, съездить за город — а в воскресенье побыть наедине с собой, замьютив все чаты.

🟢 Наташа, редакторка рассылок, дает совет «на богатом»: уехать без телефона в комфортный домик с ортопедической кроватью и обнимать деревья в лесу сразу после завтрака из фермерских яиц. Альтернатива — неспешные прогулки в парке или поездка в соседний город. Желательно всё тоже без телефона.

А теперь ваша очередь: делитесь прошенными советами в комментариях. И пусть этот пост вдохновит вас на качественный отдых.

✈️ Как мы нашли на ютьюбе сервис, который стал нашим клиентом

Привет! Это Даша, менеджерка Papers. Я часто смотрю на ютьюбе ролики Екатерины Шульман, Тамары Эйдельман, «Дождя» и не раз встречала в них упоминания Intermigro. Этот сервис помогает классным спецам переехать в Германию и адаптироваться там.

Меня покорило, что команда Intermigro поддерживает независимые медиа и спикеров, и я решила предложить сервису совместный проект. Мы обсудили, как сделать рассказ об услугах компании на наших площадках максимально полезным для читателей и самого бренда — и остановились на формате маркетингового исследования.

Что мы уже сделали:
✔️ Разработали концепт: опрос аудитории, по итогам которого мы выпустим материал с комментариями от экспертов по эмиграции.
✔️ Подготовили дизайн исследования и анкету для читателей.
✔️ Опубликовали посты с призывом пройти опрос в «Бумаге» и Paper Kartuli.
✔️ Об исследовании рассказали другие проекты: например, Максим Кац призвал пройти опрос в одном из своих роликов.

📍 Сейчас мы продолжаем собирать ответы, и вы можете нам помочь. Заполните анкету, если у вас уже есть опыт эмиграции или вы только задумываетесь о переезде в другую страну.

Что дальше:
💡 Завершим сбор анкет и проанализируем их.
💡 Подготовим выводы и соберем рекомендации от экспертов.
💡 Опубликуем материал с обезличенными данными опроса и ответами на самые волнующие вопросы — чтобы сделать опыт эмиграции наших читателей комфортнее.

Обязательно расскажу о результатах, когда всё будет готово. А пока призываю заполнить анкету и поделиться ей с друзьями.

Возможно, вы тоже не знали об этих фичах гугл-документов — а они сделают вашу работу удобнее

Привет! Это Оля, продуктовый редактор Papers. Несколько лет я работаю с текстами в гугл-документах и задумалась о том, что наверняка знаю не обо всех удобствах сервиса.

Это подтолкнуло меня пройти какой-нибудь курс по гугл-докам (да, и такие есть!). Мне приглянулся курс редакции «Рыба». Делюсь пятью полезными находками, которые уже начала использовать, — возможно, и вам пригодится.

🟢 В гугл-документе можно включить статистику по символам с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift + C или ⌘ + Shift + C. Всё работает как в ворде: количество символов можно посмотреть с пробелами и без, во всем документе или в отдельном фрагменте.

🟢 В комментариях можно выделять слова и фразы жирным шрифтом. Для этого заключите нужный текст в звездочки: «Коллеги, проверьте, пожалуйста *последний абзац первого блока*. Точно всё ок?»

🟢 Из гугл-документа можно вытащить картинки. Нажмите «Файл», затем «Скачать» и выберите «Веб-страница (HTML, ZIP-архив)». В этом случае папка со всеми изображениями из дока сохранится в архиве на вашем компьютере.

🟢 Эмодзи можно добавлять прямо с клавиатуры: введите @: — на экране появится выпадающий список.

🟢 Дать ссылку на конкретный фрагмент документа можно, добавив закладку. Нажмите «Вставка», прокрутите вниз и нажмите «Закладка». После добавления закладки скопируйте ссылку на нее и поделитесь с коллегой.

❤️ — если нашли для себя что-то полезное;
👍 — если сами можете вести курс по гугл-документам для кого угодно.

Что послушать про маркетинг, чтобы действительно узнать что-то новое: подборка подкастов от команды Papers

Привет! На связи отдел маркетинга Papers. Сегодня хотим поделиться подкастами, которые слушаем с коллегами, чтобы развивать насмотренность, знакомиться с кейсами других компаний и вдохновляться на новые идеи.

🟢 «Юра, нас репостят!». Это подкаст о том, как продвигать и растить авторские каналы в телеграме. Его слушает Оля, руководительница отдела дистрибуции «Бумаги». Ей нравится, что в эпизодах обсуждают конкретные кейсы и результаты разных механик продвижения у определенных людей — это можно перенести на свой проект.

🟢 Dnative. Еще одна рекомендация от Оли — подкаст про маркетинг и SMM. Прямо сейчас выходит новый сезон, где разбирают конкретные кейсы из соцсетей больших команд: например, как «Нетология» успешно зашла в «Одноклассники», а телеграм-канал «Кинопоиска» «растет сам».

🟢 «Конкуренты». Менеджерка Настя с помощью этого подкаста от студии «Либо/Либо» изучает маркетинговые стратегии компаний, которые стали знаковыми в своей нише. «А еще ужасаюсь, каким неэтичным был маркетинг в XX веке», — делится она.

🟢 Gurov Digital. Маркетолог Лиза рекомендует последний сезон подкаста Павла Гурова про украинский диджитал-рынок: «Очень интересно про украинские стартапы и тренды в медиасреде, много контента про нейромаркетинг и использование ИИ в продвижении».

🟢 Lenny’s podcast. Света, шефред маркетинга, ценит этот подкаст за то, что менеджеры разных компаний делятся, как строят процессы, работают с командой и меняют свою карьеру. «Бывает здорово услышать, что внутри нашей команды маркетинга мы применяем практики, которые есть, например, в NVIDIA».

🎧 А вы слушаете подкасты про маркетинг? Делитесь любимыми в комментариях.

Коллеги, сегодня пятница, а это значит…

❤️ — осталось доделать пару задач, и можно превращаться в девочку из мема.
🔥 — кто-то точно пришлет СРОЧНУЮ задачу в 17:00 и ни часом раньше.
👍 — завтра тоже работаю, потому что мир несовершенен.

Зачем работать из кафе или коворкингов, если у вас удаленка. Спойлер: это может повысить вашу эффективность и качество жизни

Привет! Это Соня, в отделе маркетинга Papers я занимаюсь рекламой наших продуктов у блогеров. Уже два года работаю удаленно. Хочу поделиться решением, которое помогает мне избегать переработок и успевать жить для себя.

Поначалу я с трудом разграничивала работу и отдых: часто обнаруживала себя за ноутом поздним вечером, без сил даже на прогулку. Еще пара минусов удаленки стала очевидна мне позже: социальная изоляция, никакой рабочей обстановки и много отвлекающих факторов дома.

Чтобы работать эффективнее, я взяла за правило выбираться на коворкинги вне дома несколько раз в неделю, и мне очень понравилось.

Вот 5 причин, по которым я не работаю из дома постоянно:

🟢 Самостоятельно создаешь себе аналог офиса и задаешь четкий график. У меня есть начало и конец рабочего дня, в этот интервал я занимаюсь только работой, а после нее не открываю ноутбук.

🟢 Проще организовать вокруг себя рабочую атмосферу там, где есть «социальное давление». Другие люди вокруг тоже работают, легче сосредоточиться на задачах и подступиться к «долгостроям».

🟢 Начинаешь нативно исследовать город: открывать новые кофейни и коворкинги. После работы я люблю устраивать долгие пешие прогулки по району, где оказалась, и рассматривать детали: вывески, афиши, объявления, рекламу, стрит-арт.

🟢 Появляется время на хобби. Когда я вовремя заканчиваю работу, то успеваю ходить на спорт или на выставки, которые раньше откладывала до выходных. Раз я уже не дома, не нужно тратить время на сборы и дорогу.

🟢 Смена картинки радует и вдохновляет. Из-за того, что каждый день не похож на предыдущий, я хорошо помню, где какая идея пришла мне в голову или какие задачи я делала.

Я рада, что у меня получилось выстроить комфортный гибридный формат работы, который мне очень нравится. А как у вас?

👍 — если у вас тоже гибридный формат работы, и вам нравится.
💯 — если у вас удаленка и вы цените ее плюсы, но страдаете от минусов.
🔥 — если работаете в офисе и мечтаете об удаленке.
❤️ — если хотите подборку классных локаций от Сони для работы в Петербурге.

АСААААП: как слово, которое стало мемом, может усложнять рабочие отношения

Привет! Это Даша, менеджерка Papers. Я тот страшный человек, который использует на работе слово «асап». Понимаю его буквально: as soon as possible — настолько быстро, насколько может исполнитель с учетом его ресурсов.

Но недавно выяснилось, что некоторые мои коллеги понимают «асап» иначе: для них это «срочно без объяснения причин». Это подтолкнуло обсудить значение и уместность аббревиатуры в рабочей коммуникации.

Вот почему я больше не буду писать «асап» части коллег, но не откажусь от него совсем:

🟢 21 % моих коллег впадают в панику, когда им пишут «асап», — показал наш внутренний опрос. «У нас там хата горит, аааааа!» — вот как, например, воспринимает это слово Алёна, наш Head of Design. Паника — плохой помощник в работе, особенно когда задачу нужно решить быстро. Так что если можно ее не вызывать, лучше этого не делать.

🟢 58 % опрошенных нормально воспринимают, когда кто-то пишет им «асап», но сами не используют это слово при постановке задач. Они руководствуются заботой о коллегах: понимают, что для многих это слишком триггерно, есть тревожный флёр.

🟢 Еще 21 % спокойно используют «асап» в рабочей коммуникации. Тут коллеги отметили важное: они стараются объяснять, что делает задачу срочной.

🟢 Один из моих коллег воспринимает «асапы», если это не авария, как недоработку менеджмента: ему кажется, что ответственный за задачу где-то неправильно распределил время и ресурсы. Думаю, избежать такой трактовки поможет объяснение причин срочности.

🟢 Есть описательные аналоги, которые вызывают куда меньше тревоги. Из того, что предложили коллеги, мне понравилась формулировка «Чем быстрее получится, тем лучше» и «Если можешь, отдай это сегодня, пожалуйста». Буду пользоваться.

Обсуждение в команде помогло мне понять, кому лучше совсем не писать «асап», а кто спокойно относится к слову и понимает его так же, как и я.

А какие у вас отношения с «асапами»?

💯 — если при виде «асапа» впадаете в панику.
👍 — если относитесь спокойно, но стараетесь избегать.
❤️ — если собираетесь обсудить этот вопрос с командой, чтобы всем было комфортно работать.

💻 Мы затестили онлайн-коворкинг и рассказываем, когда пригодится эта практика

Привет! Это Настя, менеджерка отдела маркетинга Papers. Уже год я живу в Швеции и вижусь с остальной командой в основном онлайн.

Я всегда была человеком, который лучше работает под социальным давлением. Поэтому удаленка дается мне непросто. Чтобы как-то справиться с этой проблемой, я решила попробовать онлайн-коворкинг — о практике узнала от одного из сооснователей «Бумаги» Никиты Соловьева.

Как работает онлайн-коворкинг. Люди встречаются на звонке в оговоренное время на 2–3 часа, первые 15 минут обсуждают, какую задачу они хотели бы сделать за это время. Это может быть что-то, за что вы никак не возьметесь в одиночку. Потом все работают час — на это время можно оставить камеру включенной. Можно устраивать небольшие смолтоки, если хочется что-то уточнить у коллег.

Спустя час — перерыв на чай или обед, потом еще час работы. В конце — подведение итогов, где все делятся, что получилось, а что нет.

Как это было у нас. Я проводила онлайн-коворкинг дважды. Оба раза анонсировала в канале команды маркетинга в Slack. Первый раз мы собрались спонтанно, день в день, поэтому работали не по схеме: люди заглядывали, какое-то время работали, кто-то пришел только на перерыв. Нас было пять человек, до конца остались двое.

Во второй раз я разместила подробный анонс за три дня. Мы начали с обсуждения задач, с которыми люди пришли. Я, например, планировала промо нового потока курса по сообществам — в ней много неизвестных, и я откладывала задачу. Было важно узнать, что такие долгострои есть не только у меня — сразу чувствуешь поддержку коллег.

Потом все работали, в перерыве пили чай и болтали. На пике нас было человек 6–7, до конца мы опять остались вдвоем с шефредом маркетинга Светой. И у нее, и у меня наметился ощутимый прогресс в задаче.

Что дальше. Я поняла, что для меня практика стопроцентно рабочая. Теперь хочу «масштабировать» на всю команду и позвать коллег из других отделов, с которыми редко пересекаюсь. Будет любопытно узнать, как выглядит их работа и с какими трудностями сталкиваются они. Пусть это и ОНЛАЙН, но всё равно сближает.

👍 — если уже пробовали онлайн-коворкинг, и вам понравилось.
❤️ — если не знали о практике, и кажется, что вам тоже такое подойдет.
🔥 — если лучше работаете в одиночку, и вам никто не нужен.