Коллеги, спасибо, что активно участвовали в голосовании. С небольшим перевесом победила тема полезных инструментов и сервисов) Которую мы все же планируем разбавлять и другими.

Сегодня расскажем о 7 системах управления проектами.

Каждая такая система ― это целый виртуальный офис, где есть свои инструменты под конкретные задачи.

1. Todoist. Удобно составлять списки дел на день. Для управления задачами программой пользуются и команды. В бесплатной версии доступны все функции, но можно вести не более 5 проектов. Есть 4 уровня приоритета. Самые важные задачи выводятся на первый план.

2. YouGile. Система управления проектами со встроенным чатом в каждой задаче. Объединяет работу с задачами, планирование и коммуникации. Подходит для больших команд от 100 человек. А для маленьких — до 10 человек — система бесплатна без каких-либо ограничений.

3. Asana. Очень популярная система управления проектами, которая может быть полезна для НКО. Она позволяет организовывать задачи, делиться файлами и коммуникацией в рамках команды, а также отслеживать процесс реализации проектов.

4. Trello. Система управления проектами основана на концепции карточек, которые представляют собой задачи и могут перемещаться по доске в зависимости от их состояния. Trello позволяет организовывать задачи, делиться файлами и коммуникацией в рамках команды.

5. Wrike. Позволяет организовывать задачи, делиться файлами и коммуникацией в рамках команды, а также отслеживать процесс реализации проектов. Wrike также имеет множество интеграций с другими инструментами, такими как Google Drive, Dropbox и другие.

6. Планфикс. Гибкая и многофункциональная система управления проектами, которая подходит для больших команд и отделов, бухгалтерии. Может использоваться как CRM или система для ведения электронного документооборота. Все функции доступны на бесплатном тарифе.

7. Мегаплан. Больше всего подходит для работы с донорами и партнерами, так как в ней удобно вести клиентскую базу, выставлять счета, оформлять сделки. Правда, эти функции доступны только на платном тарифе — бесплатная версия скорее ознакомительная.

Всем продуктивной работы! Напишете, каким сервисом пользуетесь вы?

✅ Обратите внимание, что на портале https://nko.economy.gov.ru в разделе «Библиотека» опубликованы материалы о лучших практиках субъектов РФ в части обеспечения доступа негосударственных поставщиков на рынок услуг, а также иные информационные и методические материалы, которые могут быть полезны в работе.

‼️Консультанты ресурсных центров обратите внимание!
Мы часто сталкиваемся с ошибочным представлением, что включение НКО в реестр СОНКО, сформированный в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 июля 2021 г. № 1290 «О реестре социально ориентированных некоммерческих организаций», является подтверждением того, что НКО является СОНКО ❌
 
На самом деле, НКО является социально ориентированной, если:
1.      создана в одной из форм, предусмотренных Федеральным законом «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ (за исключением государственных корпораций, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями)
2.      в учредительных документах (уставе) НКО указаны один или несколько видов деятельности в соответствии со статьей 31.1 Федерального закона «О некоммерческих организациях»

Важно ‼️ Никаких иных документов (в том числе факт нахождения НКО в реестре СОНКО), подтверждающих статус НКО как социально ориентированной, законом не предусмотрено.

📌подробные разъяснения законодательства о признании НКО социально ориентированными опубликованы на портале https://nko.economy.gov.ru/main/razyasneniya-zakonodatelstva-o-priznanii-nekommercheskix-organizaczij-soczialno-orientirovannyimi

✅ Всероссийский конкурс молодёжных исторических проектов
Дедлайн: до 5 июня 2023 г.
Для кого: молодые историки — студенты, аспиранты и соискатели, кандидаты и доктора наук, учителя школ, педагоги дополнительного образования, работники учреждений культуры и образовательных организаций высшего образования, представители некоммерческого сектора в возрасте от 18 до 35 лет включительно
Организатор: Российское историческое общество, фонд «История Отечества», Молодёжный клуб Российского исторического общества и Агентство социальных проектов «Мир для всех»
Суть: конкурс призван поддержать лучшие проекты, направленные на популяризацию и развитие исторической науки, профильного исторического образования и просвещения в РФ.
⚙️ Подробнее

✅ Медиаклуб «АСИ-Благосфера»: онлайн-встреча «Кино и сериалы для позитивных изменений»
30.05.2023
Как сегодня строится сотрудничество кинематографистов с НКО? Как зрители воспринимают фильмы, в которые вплетен благотворительный и волонтерский контент? Какие изменения в обществе можно ожидать после их просмотра?
Медиаклуб «АСИ-Благосфера» приглашает поговорить об этом на встрече «Кино и сериалы для позитивных изменений».
⚙️ Регистрация: https://blagosfera.timepad.ru/event/2442104/

✅ Второй выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги» — 8 июня!

Участников ждут три сессии от трех спикеров-практиков, каждый из которых поделится СВОИМ кейсом управленческого учета в НКО.
📍Подробнее об ингредиентах — из чего состоит управленческий учёт.
📍Обсуждение рецептов — настоящие руководства к действию.
📍А также рассуждения о высокой кухне — как можно сделать лучше и интереснее (или нельзя).
Многие зрители и участники первого выпуска «Вот такие пироги» с теплотой отзывались о формате живого разговора, и кофе-брейках — небольших паузах между выступлениями спикеров, когда в уютных виртуальных комнатах можно было познакомиться и рассказать о своем профессиональном опыте. В этот раз кофе-брейки тоже обязательно будут.
Не упустите возможность стать зрителем и участником шоу — это онлайн и это бесплатно!💯
⚙️ Регистрация: https://bez-sahara.timepad.ru/event/2440251/

Вместо Canva: 4 онлайн-редактора и бот Геннадий

Коллеги, сделали подборку пяти полезных сервисов для работы с фото и видео.

1️⃣ Онлайн-редактор Supa

В чем плюсы. Интерфейс на русском языке, удобно создавать картинки для соцсетей и новостей на сайт. Даже новичок без опыта в дизайне сможет смонтировать простое видео, сделать карточки или презентацию.

Удобно, что тут уже есть готовые шаблона на разные темы, например, для поста Вконтакте или видео на YouTube.

Сколько стоит. От 333 рублей в месяц. Есть бесплатная версия с ограничениями – нельзя убрать водяной знак, сохранить видео в высоком качестве или добавить музыку.

2️⃣ Онлайн-сервис PicsArt

В чем плюсы. Интерфейс на русском языке. Можно обрабатывать фото и видео, применять фильтры, эффекты, стикеры, собирать несколько изображений в коллажи.

Есть готовые шаблоны на разные темы для разных соцсетей и функция преобразования фото с помощью ИИ.

Сколько стоит. Есть бесплатная версия и ее хватит для базовых вещей. А если хотите более широкий функционал — необходимо купить подписку, она будет стоить около 500 рублей в месяц.

3️⃣ Графический редактор Flyvi

В чем плюсы. Интерфейс на русском, можно работать с фото, видео, использовать шаблоны макетов и изображения из библиотеки, добавлять маски, анимацию и текст.

Сколько стоит. Есть бесплатный тариф с ограничениями, но для небольшой организации или инициативной группы его вполне достаточно. Платные тарифы начинаются от 399 рублей в месяц — подойдут для больших команд и организаций.

4️⃣ Телеграм-бот «Геннадий»

В чем плюсы. Бот умеет удалять фон с фото, может подсказать идея для поста, если ничего нового уже не придумывается, подскажет лучшее время для постинга, и даже проанализирует ваше фото, чтобы показать лучшие хештеги для него. Да, теперь ИИ тоже на службе НКО!

Сколько стоит. Бот бесплатный. Чтобы найти его — вбейте в поиске «Бот Геннадий».

5️⃣ Онлайн-конструктор Wilda

В чем плюсы. Интерфейс на русском. В веб-редакторе можно создать коммерческое предложение, буклет, визитку, презентацию, баннер, используя готовые тематические образцы и шаблоны — справится даже новичок. Есть простенький конструктор креативов для соцсетей, например, обложек для ВКонтакте.

Конструктор специализируется на макетах для печатной продукции, но в нем можно работать с картинками, логотипами, текстом, фигурами. Можно использовать, если у вас намечается большая конференция и вы хотите, чтобы у нее был единый визуальный стиль во всех элементах: от бейджей до баннеров и раздаточного материала. Не придется искать дизайнера или художника — справитесь своими силами.

Сколько стоит. Можно работать бесплатно, неограниченно используя все функции сервиса. Оплата берется только за скачивание готового визуала в формате PDF, JPEG, PNG или HTML. Стоимость: 150 рублей — одно скачивание, безлимит — от 399 рублей в месяц.

Поделитесь с нами, какими инструментами вы пользуетесь? Можно не только графическими инструментами. Составим наш список рекомендаций.

В чем разница между оказанием помощи людям организациями со статусом «благотворительная» и без такого статуса? Ассоциация «Юристы за гражданское общество» дает ответ в двух новых анимационных роликах!

🎬 Оказание помощи человеку благотворительной организацией;

🎬 Оказание помощи человеку НКО, не являющейся благотворительной.

Рекомендуем к просмотру!

Книга на выходные: «Обыкновенный филантроп», Дэн Паллотта

Коллеги, советуем книгу на выходные.

«Обыкновенный филантроп» помогает читателю (сколько бы он ни зарабатывал) понять, как он может быть полезным в гражданском обществе и поверить в свою способность изменить мир к лучшему. Автор уверен: вам не нужно быть миллиардером, чтобы помогать людям, придумывать и реализовывать важные общественные инициативы.

В книге маленькие главки, крупный шрифт, списки, графика — ее можно прочитать за один час, а потом возвращаться к ней снова и снова.

Три цитаты из книги

1️⃣ «Чтобы разобраться, что значит быть ответственным гражданином и как своими силами добиться серьезных перемен в обществе, нужно понять, как жертвовать благотворительным организациям и как оценивать их работу».

2️⃣ «Слово «филантропия» буквально означает «любовь к людям». Принято считать, что это занятие — прерогатива обладателей огромных состояний или созданных ими крупных фондов. Но для того, чтобы стать филантропом, не обязательно быть миллиардером или миллионером. Если вы выражаете свою любовь к людям, вкладывая деньги (не важно сколько) в повышение качества их жизни, вас уже можно назвать филантропом».

3️⃣ «Проблемы какого масштаба вам интересны — местного, национального или глобального? Быть может, вы живете с человеком, страдающим физическим или психическим недугом? О какой проблеме вы могли бы рассказать эмоционально и со знанием дела? Подумайте над этими вопросами. Потратьте на это несколько недель или даже месяцев. Попробуйте заняться той или иной проблемой. Если окажется, что душа у вас к ней все-таки не лежит, переключитесь на другую. Рано или поздно ответ найдется, и благодаря своему терпению вы станете лучше — как гражданин и как благотворитель».

✅ Обратите внимание и расскажите всем, кому это важно!
Благотворительный фонд CSS объявил о втором грантовом конкурсе в этом году!

Участвовать в Конкурсе на получение финансовой поддержки могут организации, которые в своей работе реализуют технологии сопровождаемого проживания для подростков и молодых взрослых, находящихся в ТЖС.
Конкурс пройдет по направлениям: тренировочные квартиры, технологии сопровождаемого проживания, подготовка и поддержка специалистов, работающих с этой технологией.
Максимальная сумма поддержки одного проекта — 1 500 000 р.
⚙️ Заявки принимаются до 14 июля на сайте организации: https://cssfoundation.org/ru/grant.html.
📍15 июня пройдет вводный вебинар, на котором менеджеры проекта расскажут все подробности. Регистрация на вебинар: https://css-foundation.timepad.ru/event/2453108/.

✅ Принимаются заявки на участие в конференции «НКО-профи»
Конференция пройдет 27 июня 2023 года в московском Центре «Благосфера».
Приглашаются руководители, PR и HR специалисты некоммерческих организаций.
Участники будут обсуждать актуальные проблемы, связанные со смыслами работы в НКО, искать и находить внутренние аргументы привлекательности работы в секторе.
⚙️ Подробности и регистрация: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc97QPFJc375jRo_jg4CHUKH7gn_7VGmh3mqwyqfiBHOHIEqA/viewform

На консультациях вас спрашивают как выбрать форму НКО для регистрации?
Правовая команда поможет вам ответить на этот вопрос и рассказать о Формах НКО: как учредить организацию и не запутаться в терминах.

Что нужно знать перед созданием некоммерческой организации? Какова специфика разных форм НКО? Какие формы проще всего создать и поддерживать юридически?

👉 Ответ на эти вопросы в подробной инструкции для Агентства социальной информации.

✅ Клуб PROОЦЕНКУ приглашает всех желающих принять участие в очередном онлайн заседании, которое пройдет в четверг 8 июня с 11.00 до 12.30 мск.

Тема встречи: «Трудные ситуации при проведении оценки».
Как и в любом другом деле, в оценке проектов и программ не все и не всегда идет гладко. В этот раз в планах поговорить о трудностях, возникающих при проведении оценки, и способах их преодоления.
Планируется обсудить следующие вопросы:
• С какими трудностями нам приходится сталкиваться на практике при проведении оценки проектов и программ?
• В чем причины этих трудностей?
• Каким образом и насколько успешно нам удается преодолевать эти трудности?
⚙️ Регистрация: http://www.proocenku.club/ (кнопка «Регистрация на ближайшее заседание»).

✅ Учреждена Мемориальная премия Ларисы Аврориной
«За вклад в развитие местных сообществ»

Идея создания премии — инициатива лидеров местных сообществ, людей, для которых Лариса Васильевна стала другом и вдохновителем, в память о ней и деле ее жизни.t
Главная цель премии — придать дополнительный импульс и энергию новым инициативам граждан по развитию своих сообществ и сделать более заметной роль фондов местных сообществ и других организаций местной филантропии по выращиванию и поддержке таких инициатив.
Премия финансируется самим сообществом: открыт публичный сбор средств, по результатам которого будет объявлен ее размер.
⚙️Вопросы по Премии можно задать по адресу: [email protected]

Планируем встречи правильно: 5 полезных ресурсов

Коллеги, мы уже давно привыкли, что «встречи» у нас все чаще проходят онлайн. Причем их становится все больше — буквально с каждым днем.

Рассказываем про 5 полезных сервисов, которые помогут спланировать важные онлайн-встречи с командой или донорами, и ничего не забыть

1️⃣ «Планерка»

Здесь можно в два клика организовать встречу прямо в Телеграме: вызвать сервис в поиске через @ в любом чате. Сервис интегрируется с другими календарями и инструментами для онлайн-встреч. Есть функционал лендинга-визитки — можете сделать страницу, на которой люди смогут посмотреть информацию о вас, контакты и список ваших встреч.

Интерфейс и все уведомления — на русском языке. «Планерка» может присылать вам по утрам в Телеграм и на почту список дел и встреч из всех подключенных календарей.

Можно спланировать созвоны с несколькими людьми сразу, и ограничить их количество, чтобы лишние не присоединялись к беседе и не «засоряли эфир». Можно выставить себе временные рамки, например: 60% дня на «бумажную» работу и 40% — на интервью.

Сколько стоит. Можно пользоваться бесплатно, но с ограниченным функционалом. Полная версия со всеми функциями стоит от 825 рублей в месяц.

2️⃣ Google Календарь

В этом календаре удобно быстро переключать вид: по дням, неделям и месяцам. Если у вас есть почта Gmail, когда вам приходит письмо с подтверждением покупки билетов на конференцию или других подобных бронирований, в календарь автоматически добавляется мероприятие. Так точно ничего не пропустите.

Создавать задачи здесь легко и интуитивно понятно — нажимаете на день и пишите, что важного хотите сделать. Можно добавлять видеовстречи в мероприятия из календаря. А еще в Google Календарь можно добавить любой календарь, который есть на вашем мобильном устройстве.

Сколько стоит. Бесплатный сервис.

3️⃣ Яндекс Календарь

Здесь есть такой же функционал, как и в Google Календаре, только для работы нужна почта в Яндексе. Можно настроить уведомления о встречах — и они будут приходить вам на почту, с периодичностью, которую зададите. Так же в событие можно добавлять видеовстречи в сервисе Яндекса «Телемост».

Сколько стоит. Бесплатный сервис.

4️⃣ Календарь Outlook

Продукт компании Microsoft будет полезен в первую очередь средним и большим командам. В Outlook также есть почтой сервис — если подключить всю команду, то в календаре сможете видеть занятость каждого сотрудника по дням. А также можно создавать встречи и звонки сразу на всю команду — уведомления придут сотрудникам на почту.

Есть специальная вкладка «Дни рождения» — чтобы не забыть важные для команды даты.

Сколько стоит. Сервис входит в стоимость подписки на Microsoft Office 365.

5️⃣ Calendly

Сервис для планирования встреч и собеседований. Пользователи могут выбирать удобные для них слоты для встреч, программа автоматически интегрируется с такими календарями, как Google и Outlook.

Календли особенно полезен в случаях, когда необходимо согласовать время для общения между несколькими людьми — здесь даже можно скопировать ссылку на свой календарь и в удобной форме отправить другому человеку для согласования расписаний. Единственный минус — сервис на английском языке, но интерфейс интуитивно понятен.

Сколько стоит. Есть бесплатная версия с небольшими ограничениями, платные тарифы начинаются от 650 рублей в месяц.

Напишите, если пользуетесь каким-либо календарем и планировщиком, интересен ваш опыт.

Тема оценки вызывает сейчас большой интерес. В общем случае отношение к оценке представляет собой смесь энтузиазма и опасений. https://evaluationconsulting.blogspot.com/2023/06/10.html

💥 Вебинар для НКО: Запрос персональных данных. Кому НКО обязана предоставлять персональные данные

Некоммерческие организации все чаще обращаются к нам с просьбой разъяснить те или иные нормы ФЗ «О персональных данных» — закона, который, пожалуй, чаще других подвергается различным изменениям. Самые распространенные вопросы НКО касаются правового регулирования передачи персональных данных.

14 июня в 10:00 (по Москве) Правовая команда приглашает вас на бесплатный вебинар, в ходе которого расскажут:

✅ кому и в каких случаях НКО обязаны предоставлять персональные данные;
✅ какие нормативные правовые акты регулируют передачу НКО персональных данных;
✅ может ли НКО отказаться от передачи персональных данных и при каких обстоятельствах;
✅ как оформляется передача НКО персональных данных.

Ведущий: юрист Василий Романец.

Для участия нужно зарегистрироваться.

✅ Всероссийский грантовый конкурс «Молоды Душой» 2023

Дедлайн: до 24 июля 2023 г
Для кого: физ.лица в возрасте от 18 лет и старше — волонтеры, лидеры и руководители добровольческих инициатив, направленных на развитие «серебряного» волонтерства, привлекающие к своей деятельности «серебряных» волонтеров.
Организатор: Ассоциация волонтерских центров, БФ "Память поколений"
Суть: Конкурс направлен на поддержку волонтерских центров и социальных проектов с целью развития добровольческого движения среди старшего поколения, раскрытия их потенциала, содействия в самореализации и улучшения качества жизни как самих «серебряных» волонтеров, так и всего общества в целом.
⚙️ Подробнее

❗️Обратите ваше внимание! ❗️
На regulation.gov.ru размещён проект Федерального закона
«О внесении изменения в статью 31.2 Федерального закона «О некоммерческих организациях»

Суть предлагаемых изменений заключается в следующем.
В настоящее время органы власти формируют и ведут реестры СОНКО – получателей поддержки, при этом данные из этих реестров не агрегируются в одном месте.
Законопроектом предлагается формирование единого реестра, содержащего сведения о всех СОНКО – получателях поддержки, включаемых органами и организациями. Создание единого реестра СОНКО - получателей поддержки позволит гражданам, организациям и органам власти в оперативном режиме иметь доступ к полной информации об оказанных мерах государственной поддержки СОНКО.
⚙️Подробнее о законопроекте: https://regulation.gov.ru/Regulation/Npa/PublicView?npaID=138995

✅ Конкурс проектов по организации и проведению проектной активности, направленной на воспитание, развитие и самореализацию детей и молодежи, организацию досуга детей и молодежи в 2023 году

Дедлайн: до 7 июля 2023 г.
Для кого: школы, колледжи и вузы, детские лагеря, музеи и библиотеки, а также многие другие учреждения для детей и молодёжи, ИП
Организатор: Общероссийское общественно-государственное движение "Движение первых"
Максимальный размер гранта: 15 млн рублей
Самые актуальные идеи получат поддержку, а сопровождением победивших проектов будет заниматься региональное отделение Движения
Направления отбора:
— Образование и знания
— Наука и технологии
— Труд, профессия и своё дело
— Культура и искусство
— Волонтерство и добровольчество
— Патриотизм и историческая память
— Спорт
— Здоровый образ жизни
— Медиа и коммуникации
— Дипломатия и международные отношения
— Экология и охрана природы
— Туризм и путешествия «ОТКРЫВАЙ СТРАНУ!».
⚙️ Подробнее

15 июня в рамках Петербургского экономического форума - 2023 (ПМЭФ) состоится сессия «Оценка воздействия НКО, благотворительности и волонтерского труда на экономику»✅

Заместитель министра экономического развития Татьяна Илюшникова представит результаты оценки вклада некоммерческих организаций, благотворительности и добровольчества в ВВП в 2021 году, а также расскажет о текущей деятельности Министерства в рамках поддержки и развития некоммерческого сектора.

При участии спикеров планируется обсуждение вопроса трехстороннего взаимодействия бизнеса, государства и НКО, перспектив увеличения влияния НКО на экономику и возможности дальнейшего развития сектора.

Приглашаем посмотреть прямую трансляцию (15 июня 9.00-10.15), которая будет доступна по ссылке: https://forumspb.com/programme/business-programme/104245/#broadcast

‼️ Восьмой онлайн-марафон
ресурсных центров состоится
26 июня 2023 в 10.00
Ключевая тема марафона - Партнерство

⚙️Необходима предварительная регистрация https://silavmeste.ru/marafon8

📢 Вместе с экспертами мы обсудим
- Что такое GR - почему нужно выстраивать отношения с органами государственной власти
- Как выстраивать партнерские связи с корпоративными донорами
- Что такое информационное партнерство сегодня, какую играет роль и кому оно нужно.
- Как развивать отношения с коллегами из других регионов
- Какие еще есть возможности и ресурсы для ресурсных центров.

✅ Вебинар «Бухгалтерский учет операций и имущества, учитываемого на забалансовых счетах»
20.06.2023

Ассоциация «Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций» приглашает на 199-й бесплатный вебинар руководителей, бухгалтеров и активистов некоммерческих организаций. 
Мероприятие будет проходить в рамках проекта «Информационная поддержка НКО: налогообложение и бухгалтерский учет. Этап V» с использованием гранта Президента РФ на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.
Начало в 10.00 (по московскому времени).
⚙️ Регистрация: https://klub-buhgalterov-nko.timepad.ru/event/2435225/

✅ Оформление отношений НКО с добровольцами
22 июня в 10:00 (по Москве) Правовая команда приглашает некоммерческие организации на бесплатный вебинар

На встрече будет рассмотрено:
📍 что относится к добровольчеству/волонтерству, а что нет;
📍 в каких случаях необходимо заключать с добровольцами договор и что в нем важно отразить;
📍 может ли НКО компенсировать расходы добровольцев.
⚙️ Для участия нужно зарегистрироваться.