На сайте ФНС увеличилось количество документов, которые можно перевести в удобный для чтения формат

🖥 Это можно сделать бесплатно с помощью сервиса визуализации электронных документов. Раньше эту услугу оказывал платно оператор ЭДО в составе комплексного обслуживания.

Сейчас в сервис добавлены новые документы для визуализации:

🔹«Транспортная накладная»
🔹«Сопроводительная ведомость»
🔹«Заказ-наряд»
🔹«Акт сверки взаимных расчетов»

🗂 Также сервис позволяет визуализировать xml часть договорного документа, составленного в формате PDF/A-3.

➡ С полным перечнем электронных документов, которые доступны для визуализации, можно ознакомиться в сервисе.

#эдо

Подведены итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами между Россией и Арменией

🔄 13 компаний и индивидуальных предпринимателей России и Армении, 40 оформленных сделок – ФНС России и Комитет государственных доходов при Правительстве Республики Армения подвели итоги первого этапа пилотного проекта по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле с применением механизма доверенной третьей стороны.

📃 Обмен документами обеспечивали три оператора электронного документооборота со стороны России, Комитет государственных доходов при Правительстве со стороны Армении и две организации, выполняющие функции доверенной третьей стороны.

⚙️ В рамках первого этапа апробирован механизм обмена товаросопроводительными документами, подписанными электронными подписями в соответствии с национальными законами, через операторов электронного документооборота.

👉🏻 Подробнее читайте в новости на нашем сайте

#эдо

#Важно_знать, что теперь бизнес может обмениваться электронными перевозочными документами через специальных операторов

🔄 С сегодняшнего дня участники хозяйственной деятельности могут формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами через специальных операторов, включенных в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Это позволит:

🔹автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в их информационных системах учета
🔹оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни
🔹представлять электронный путевой лист в налоговые органы при их истребовании или для пояснений

🗂️ Приказы ФНС России с утвержденными формами документов: https://clck.ru/33fEpu, https://clck.ru/33fFDj, https://clck.ru/33fEqV

#эдо

#Важно_знать, что с 1 июля операторы ЭДО смогут подписывать документы автоматической электронной подписью

✍🏻 Минюст зарегистрировал соответствующий приказ Минфина от 12.01.2023 № 3н.

✅ Новые нормы разрешают операторам ЭДО подписывать документы автоматической электронной подписью, а не электронной подписью уполномоченного лица. Новые нормы не распространяются на Федеральное Казначейство, которое является оператором информационной системы госзакупок.

🔐 Такое нововведение упростит работу с технологическими документами и защитит подписи сотрудников от компрометации.

🗓️ Изменения вступают в силу с 1 июля 2023 года. В соответствии с приказом у операторов ЭДО будет переходный период 60 дней, в течение которого можно использовать ЭП, выданную частным удостоверяющим центром.

#эдо #эп

Цифровизацию внешнеэкономической деятельности обсудили на полях Международного форума «Налоговая экосистема: люди и технологии»

🗣 В рамках панельной дискуссии Даниил Егоров пояснил, что электронный документооборот находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении: следует ли идти по пути копирования документов или начать его рассматривать с точки зрения обмена данными. При этом про его внедрение стоит говорить очень аккуратно, чтобы сделать это максимально эргономично. Следует понять, что хочет бизнес, и как лучше адаптировать под него государственные бюрократические бизнес-практики. Пристальное внимание следует обратить на малые предприятия, издержки которых на внедрение ЭДО достаточно высоки.

👉🏻 С выступлениями других участников дискуссии можно ознакомиться в нашей новости.

#эдо

ФНС России утвердила план разработки и ввода в действие форматов электронных документов в 2023 году

📂 В текущем году будут разработаны четыре важных для ЭДО формата: акта приема-передачи запасов (основных средств), накладной по учету движения запасов, акта рекламации (претензии), спецификации.

✅ Их использование позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий.

➡️ Если вы как организация не нашли в плане востребованный для себя формат, то можете согласно методическим рекомендациям разработать и внести таковой на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.

#эдо

94% предпринимателей и организаций сдают отчетность в электронном виде

🖥️ В 2022 году более 94% юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предпочли электронную форму сдачи отчетности. При этом в сегменте налогоплательщиков, имеющих более 10 работников, этот показатель достигает 99%, а из числа организаций, имеющих менее 10 работников, работают с электронной отчетностью 80%.

👥 Налоговый кодекс предоставляет компаниям с численностью до 100 человек и не являющихся плательщиками НДС, право выбора способа направления отчетности. Учитывая, что большинство компаний выбирает электронный вариант взаимодействия, в ближайшем будущем планируется полностью отказаться от бумажной отчетности.

✅ Электронная отчетность имеет ряд преимуществ - нет необходимости обращаться в налоговый орган, услуга доступна 24/7, система автоматически проверяет правильность заполнения реквизитов и таким образом минимизирует ошибки, электронная отчетность никогда не потеряется.

👉🏼 Подробнее читайте в нашей новости.

#эдо #отчетность

#Важно_знать, что утверждён XML формат представления договорного документа в электронной форме

📂 Этот формат является альтернативным к утвержденному в марте 2022 формату PDF-А/3.

☑️ XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

📧 Документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.

👉🏻 Подробнее – в новости.

#эдо #xml