Подписание документов электронной подписью без подключения дорогостоящего ЭДО.

Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое — это факт. Обмениваться документами через интернет удобнее, проще, и в конце концов экологичнее. Да, есть небольшая проблема с роумингом документов, если вы в одной системе, а контрагент в другой, но в целом и она решаема. А есть сервисы, которые делают обмен документами еще проще. Например, МИГ24.

МИГ24 — это онлайн-сервис для удобного, быстрого и (иногда это действительно важно) круглосуточного подписания любого документа квалифицированной электронной подписью. Такое подписание делает документ юридически значимым, с ним можно работать, использовать при обращении в суд и так далее. Кроме того, электронное подписание документов экономит бумагу, избавляет от необходимости использования услуг курьерских служб или почты. Подделать электронную подпись невозможно.

На текущем этапе развития и реализации МИГ24 больше подходит для небольших компаний, работающих с контрагентами по всей России. С помощью сервиса можно подписать запрос, справку, коммерческое предложение, счет, соглашение, договор и прочие документы..
Сервис предлагает возможность воспользоваться готовыми вариантами конфигурации подписания.
Например, визуализация подписи на pdf- документе с одновременной встройкой ЭП в сам документ, что позволяет просматривать документ (вместе с ЭП) распространенным Acrobat Reader, браузерами, поддерживающими просмотр pdf-документов и другим стандартными просмотрщиками.
Для любителей действовать нестандартно и вне шаблонов можно настроить свою уникальную визуализацию подписи — настроить шрифт, цвет подписи, даже использовать для этого свое изображение. И это будет не просто красивый элемент, как это происходит, когда мы скачиваем, например, «подписанную» платежку из своего интернет-банка. Квалифицированная электронная подпись при этом «вписана» внутрь. А значит, такие документы будут не только просто красивыми, но и иметь юридическую значимость.

Я думаю, многие из вас сталкивались с тем, что контрагент просит прислать подписанный скан договора, счета или акта. Такие сканы никакой юридической значимости не имеют, это всего лишь картинки. МИГ24 позволяет решить и эту проблему — «вшить» КЭП прямо в изображение подписи или печати компании.

Настройка визуализации электронной подписи в МИГ24:

Еще один приятный бонус — цена использования сервиса. При оплате физическим лицом карточкой банка — всего 150 р в месяц. Юридическое лицо может оплатить сервис сразу на год. Это будет стоить от 1800 до 2400 рублей за 12 месяцев. Первые две недели все функции сервиса доступны без оплаты в демо-режиме.

Хотите отказаться от бумаги совсем или свести долю бумажного документооборота в своей компании к минимуму — регистрируйтесь в МИГ24, пробуйте, тестируйте, используйте его в работе.

А все ваши предложения можете написать в комментарии к статье. Мы все прочитаем и учтем в дальнейшей работе. Кстати, прямо сейчас мы тестируем версию под macOS!!

Теперь, при выборе для pdf-подписания, показываем содержимое на экране в сервисе в любом случае. Ранее, если подписание было без выбора места для штампа - то файл не показывался.

С сегодняшнего дня сервис МИГ24 становится мультиплатформенным )
Версии плагинов для поддерживаемых ОС сервис предложит скачать при отсутствии установленного плагина.
https://mig24.online/downloads

А вы знаете, что теперь можно сразу после загрузки файла для pdf-подписания, указать нужное (любое) количество ожидаемых подписаний документа? Просто раскрываете Расширенные настройки в этом же окне и указываете нужное количество подписей! Важно: Изменить количество после первого подписания будет невозможно.

☝️Необходимо отдельно уточнить и обратить внимание, что если Вам необходимо место для штампа выбирать произвольно и самостоятельно, то в настройках выбранного штампа обязательно нужно установить галку "Установка штампа в произвольном месте". Если галка не установлена - то данный штампик будет автоматически добавляться на дополнительную страницу к вашему документу.
Произвести настройку штампов (визуализации ЭП) можно в настройках пользователя.

Часто клиенты нашей компании просят прислать им скан договора, счета или акта, «за подписью и синей печатью». Юридической силы такой документ не имеет, это всего лишь красивая картинка. Но с МИГ24 вы можете отправлять контрагентам документы, которые выглядят как требуемые сканы, но при этом имеют юридическую силу, т.к. в pdf зашита электронная подпись. В этой видео-инструкции (серия номер 7) мы рассказываем, как это можно сделать.

​В сервис добавлен функционал "Поделиться с другом".
Доступен он становится после подписания документа и позволяет легко:
- Отравить подписанный документ на e-mail друга
- Отправить ссылку на этот подписанный документ на e-mail друга
- Скопировать ссылку на этот подписанный документ, в том числе и для целей дальнейшего подписания этого документа другом
- Открыть подписанный документ в отдельном окне для отдельного просмотра.

Сервис МИГ24 - вполне себе система ЭДО! 👌
Если поставщик не находится на УСНО (платит НДС) и к нему нет специальных требований по ведению формализованного ЭДО, то ему совсем не обязательно использовать системы Спецоператоров ЭДО.
Свой документооборот можно вполне выстроить на технологии подписания нужного документа в формате PDF при помощи квалифицированных электронных подписей.
Как это работает в МИГ24 можно посмотреть в ролике https://www.youtube.com/watch?v=BnmjIUlSdXw

Вкратце: Формируем PDF, в сервисе указываем количество (обычно 2) и места визуализации ЭП на документе, подписываем с одной стороны, через функционал "Поделиться с другом" получаем ссылку на этот документ, пересылаем ее удобным способом контрагенту и он производит подписание со своей стороны.

☝️Важно! Второй стороне не нужно обязательно быть авторизованным в сервисе и соответственно платить за сервис. Просто заходит по ссылке и производит подписание.

Для новых пользователей мы подготовили описание технических условий подключения к сервису: https://mig24.ru/start

А Вы что думаете по этому поводу?
https://vc.ru/s/1201907-mig24/463063-kak-podpisat-dokument-dvumya-ep

Теперь в сервисе МИГ24 можно подписать любой документ с использованием МЧД (ФНС). В том числе эту МЧД в сервисе можно создать, подписать и разместить в реестре хранения ФНС. Описание этого функционал в инструкции на стр 4-5

Обновление МИГ24 от 20/08/2022:
- На странице подписания pdf добавлены переходы по стрелкам к первой и последней странице в блоке просмотра pdf.
- Списки отозванных сертификатов теперь принудительно обновляются каждые 30 минут (рее раз в час).
- Добавлена проверка неквалифицированных сертификатов.
- Просмотр запроса на сертификат теперь работает для любых типов файлов, а не только для *.p10.
- В реестре при скачивании нескольких документов архив теперь называется как MIG-yyyymmdd-hhmmss.zip.
- Добавлены различные проверки для корректности создания и подписания МЧД
- Реализован отзыв МЧД

Обновление МИГ24 от 02/09/2022:
- Функционал работы с МЧД (создание. редактирование, подписание) вынесено на отдельную кнопку МЧД на главном экране
- Реализовано формирование бланка подписанной МЧД в формате PDF/A-3 (это реально круто 🔥💪✌️и очень перспективно. Что за такой формат - можно легко найти в интернете или задать вопросы тут в комментариях).