🤐 «Секрет фирмы» и не только: с какими тайнами работает бухгалтер

Сведения, составляющие коммерческую тайну, — это такие сведения, которые непременно надо скрывать от посторонних, чтобы повысить эффективность бизнеса, увеличить доходы, сократить расходы, сохранить выгодное положение на рынке и т.п. (ст. 3 закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Разумеется, отчетность не может быть коммерческой тайной. А вот документы, касающиеся финансовых рисков, отчеты по продажам, источники финансирования, деловая переписка — могут.

Но для того, чтобы привлечение к ответственности было правомерным, бухгалтер должен знать, какие именно данные отнесены к коммерческой тайне — что должно быть подтверждено его подписью. Так же, как и обязательство не разглашать эти сведения и данные, не использовать в личных целях и т. п.

👍 Однако бухгалтеру полезно будет знать о том, что есть сведения, которые не при каких обстоятельствах не могут быть коммерческой тайной. Это, в частности (ст. 5 закона № 98-ФЗ):
🟠 данные, содержащиеся в учредительных документах;
🟠 данные лицензий, иных документов, которые дают право заниматься бизнесом;
🟠 сведения, касающиеся безопасности — противопожарной, радиационной, санитарно-эпидемиологической, пищевых продуктов и т.п.;
🟠 сведения о штатной численности, условиях труда, составе работников, производственном травматизме, вакансиях и т. п.;
🟠 сведения об уполномоченных лицах (которые вправе действовать без доверенности и т.п.).

За представление таких сведений контролерам, налоговикам, контрагентам нельзя привлечь бухгалтера к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Что до условий трудовых договоров, касающихся размера оплаты труда, компенсаций, выплачиваемых работникам, то они не являются коммерческой тайной. Однако надо понимать, что трудовые договоры содержат персональные данные сотрудников — это еще одна группа сведений, которые нельзя разглашать бухгалтеру.

👉 Об ответственности за разглашение коммерческой тайны читайте в нашем Разборе.