Можно ли дисциплинарно наказать сотрудника, если он отказался уйти в отпуск по графику

Дисциплинарный проступок, за который работодатель может подвергнуть работника дисциплинарному взысканию, может состоять в неисполнении или ненадлежащем исполнении по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

График отпусков определяет в какой очередности предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Его обязаны исполнять обе стороны трудового договора.

В то же время ТК РФ не запрещает вносить в график изменения. Его можно перенести в случаях, которые установлены ст. 124 ТК РФ.

Минтруд отмечает, что работодателю предоставлено достаточно экономических и организационно-управленческих возможностей, чтобы самостоятельно разрешить интересы по взаимоотношениям с работником. #отпуск #дисциплинарка

Документ: письмо Минтруда России от 31.10.2024 № 14-6/ООГ-6307

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Сколько хранить приказы на отпуск?

Все работодатели обязаны хранить документы по личному составу (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Перечень таких документов и сроки их хранения указаны в п. 434 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Так, хранить приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо 5 лет. Однако этого срока может быть недостаточно. Хранить приказы о предоставлении отпуска работнику целесообразно до его увольнения. Это подтвердил Четвертый КСОЮ в определении от 21.08.2024 № 88-26136/2024.

В суд обратился бывший сотрудник организации. Он работал с 1993 по 2023 год. При этом, по утверждению сотрудника, за 2010-2011 гг. ему не предоставлялись ежегодные отпуска, поэтому при увольнении необходимо выплатить компенсацию. Однако работодатель предъявил приказы на предоставление отпусков за этот период, поэтому в удовлетворении иска работнику отказали. #отпуск

Документ: Определение Четвертого КСОЮ от 21.08.2024 № 88-26136/2024

Источник: its.1c.ru

Можно ли обязать сотрудников включать в отпуск выходные дни: ответ Роструда

В коллективном договоре устанавлено правило: в ежегодном оплачиваемом отпуске должно быть 20 рабочих и 8 выходных дней. Соответственно, даже если работник использует отпуск частями, работодатель обязывает «захватывать» выходные дни. Законно ли такое требование? Нет, незаконно, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Как известно, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем такой отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях и может содержать разное количество рабочих и выходных дней. Следовательно, в описанной ситуации действия работодателя незаконны, заявили в Роструде.

Положения коллективного договора, обязывающие включать в #отпуск выходные дни, применяться не будут. Обоснование — статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что нормы локального нормативного акта, ухудшающие положение работников по сравнению с тем, которое установлено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Источник: buhonline.ru

Внутренний совместитель может работать, даже если по основной ставке он в отпуске

Работник поинтересовался у экспертов по трудовому праву, не нарушает ли он закон, если планирует во время отпуска по основной ставке, продолжить работу в качестве внутреннего совместителя.

Онлайнинспекторы разъяснили, что нарушения Трудового кодекса в такой ситуации не будет. ТК в интересах совместителей предусматривает для них возможность, а не обязанность брать ежегодный отпуск одновременно с основной работой. Сотрудник сам в таких случаях должен решать, брать ли ему отпуска одновременно или раздельно.

В качестве правового обоснования специалисты по трудовому праву привели статью 286 Трудового кодекса. Согласно этой норме, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. #отпуск #совместитель

Источник: kdelo.ru

Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?

❓Вопрос аудитору: Сотрудник идет в ежегодный отпуск с 23 декабря 2024 года до 8 января 2025 года. При этом на часть отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января 2025 года). Как эти дни отразить в табеле?

✅ Ответ: Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, не включаются в число его календарных дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом выходные дни (в том числе перенесенные по решению Правительства России) учитываются при определении продолжительности отпуска (письма Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 января. А 29, 30 и 31 декабря 2024 года – это выходные дни (с учетом переноса выходных постановлением Правительства России от 10.08.2023 № 1314).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ФЗ "О бухгалтерском учете").

Табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Так, ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается в табеле кодом "ОТ" или "09", а выходные и нерабочие праздничные дни кодом "В" или "26".

Исходя из буквального толкования указанных норм, дни отпуска, которые приходятся на период с 23 по 31 декабря 2024 года, отмечаются в табеле кодом "ОТ" или "09". Дни отпуска, которые приходятся на нерабочие праздничные дни (т. е. с 1 по 8 января 2025 года), необходимо отметить кодом "В" или "26".

Вместе с тем работодатель вправе разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для его заполнения. Для отражения в табеле учета рабочего времени дней отпуска, приходящихся на праздничные дни, работодатель может установить специальный буквенный код. #отпуск #табель

Источник: its.1c.ru

Единственный способ монетизировать накопленный отпуск - увольнение

Если у сотрудника стандартная продолжительность ежегодного отпуска (28 дней в год), то даже при накоплении большого количества неотгулянных отпускных дней, получить за них денежную компенсацию в период работы нельзя.

Роструд напомнил: заменять денежной компенсацией разрешается только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. То есть монетизация неиспользованного отпуска доступна только сотрудникам, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.

А при стандартной продолжительности отпуска компенсация за неотгулянные дни (сколько бы их не накопилось) выплачивается только при увольнении. #отпуск

Источник: glavkniga.ru

В какой срок работник должен уведомить о намерении взять отпуск с последующим увольнением

Минтруд разъяснил, в какой срок работник должен уведомить работодателя о намерении использовать отпуск с последующим увольнением.

В письме от 17.12.2024 № 14-6/ООГ-7264 отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В соответствии с частью второй статьи 127 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Из этого следует, что сотрудник, который желает взять отпуск с последующим увольнением, должен уведомить своего работодателя за 14 дней до предполагаемого последнего дня фактической работы. При этом работодатель должен рассчитать работника в этот последний день фактической работы, то есть в день, предшествующий первому дню отпуска. #увольнение #отпуск

Источник: buh.ru

Роструд пояснил, когда внешний совместитель должен работать во время отпуска по основному месту

Если на работе по совместительству отпуск у сотрудника короче, чем по основному месту, то по его просьбе предоставляют отдых за свой счет. Однако, когда он не хочет брать дни без сохранения зарплаты, работодатель не может дать их по своей инициативе.

Ведомство отметило, что в такой ситуации специалисту придется трудиться по внешнему совместительству во время отпуска на основной работе. #отпуск #совместитель

Документ: Письмо Роструда от 27.12.2024 N ПГ/26749-6-1

© КонсультантПлюс

Минтруд напомнил о порядке предоставления отпусков

Минтруд в очередной напомнил о порядке предоставления отпусков, в том числе - многодетным родителям.

В письме от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6992 специалисты ведомства сообщили, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При подготовке графика отпусков работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Среди таких категорий есть и многодетные родители. Многодетность подразумевает наличие от трех детей. Льготный порядок предоставления отпусков должен применяться в отношении работников, имеющих от трех несовершеннолетних детей, пока младшему из них не исполнится 14 лет.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии с частью девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый #отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая статьи 124 ТК РФ).

Источник: buhgalteria.ru

Уведомить работника о начале перенесенного им отпуска можно, когда получится

По правилам уведомить сотрудника о дате начала очередного ежегодного отпуска нужно не позднее чем за две недели. Что делать, если по желанию работника отпуск был перенесен на более ранний срок и до его начала осталось меньше 14 дней?

Например, по графику отпуск сотрудника должен был начаться 17 февраля, но 20 января он написал заявление о переносе даты начала отпуска на 27 января, и работодатель согласился передвинуть отпускные даты.

Специалисты Роструда считают, что в такой ситуации работодатель вправе уведомить сотрудника о новой дате начала отпуска непосредственно после получения заявления о переносе. #отпуск

Источник: glavkniga.ru

📍Несогласованный отпуск за свой счет

Сотрудник предупредил непосредственного руководителя, что планирует ехать с сыном в медучреждение, поэтому ему нужен день отпуска за свой счет. Утром того дня он передал заявление и отправился в поездку. Однако вместо отдыха работодатель оформил прогул и уволил специалиста.

Суды признали действия организации законными. Кассация заняла иную позицию и назначила новое рассмотрение в апелляции.

🔻Мнение судов:

● Не было доказательств, что сотрудник не явился на работу по уважительной причине.
● Обследование ребенка плановое, специалист мог заранее согласовать отпуск. Ранее он неоднократно использовал такой отдых и знал процедуру оформления.
● Действия работника суды расценили как злоупотребление правом и недобросовестное поведение.

🔻Позиция кассации:

● Работодатель может отказать в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, своевременно сообщив об этом сотруднику.
● Следовало проверить, какое решение по заявлению приняла организация, довела ли она свой ответ до специалиста и в какой форме.
● Так как сведений об отказе в отпуске от работодателя не поступило, сотрудник обоснованно рассчитывал на удовлетворение заявления.
● К специалисту применили самую строгую меру ответственности, при этом не было подтверждений, что учли тяжесть проступка и иные обстоятельства. #отпуск

📄 Документ: Определение 4-го КСОЮ от 14.11.2024 N 88-31793/2024

Работника можно отправить в отпуск, не соблюдая 2-х недельный срок уведомления

Как пояснил Роструд, отвечая на вопрос пользователя сайте онлайнинспекция.РФ, работника, которому срочно потребовалось свободное от работы время, и он хотел бы уйти в очередной отпуск не по графику, можно уведомить о начале отпуска непосредственно в день подачи заявления.

Главное, чтобы отпуск был согласован с руководством.

По общим правилам, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым за две недели до начала нового года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Если работник обратится с просьбой изменить график отпусков и позволить ему отгулять отпускные дни в другое время, работодатель вправе уведомить работника об отпуске непосредственно в день получения заявления. #отпуск

Источник: buhgalteria.ru

Вправе ли работодатель требовать от совместителя справку о предстоящих отпусках на основной работе

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель требовать от совместителя представления справки о его предстоящих отпусках по основному месту работы с целью составления графика отпусков.

Ведомство напоминает, что согласно статье 286 ТК РФ, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Таким образом, работодатель вправе требовать от совместителя справку о его предстоящих отпусках по основному месту работы с целью составления графика отпусков. Однако необходимо иметь в виду, что работник не обязан удовлетворять данной требование работодателя. #отпуск #совместитель

Источник: buh.ru

⚖️ При изменении даты увольнения период вынужденного прогула не включается в отпускной стаж

Согласно абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на отпуск, включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении и последующим восстановлении на работе. Эта норма является камнем преткновения в делах о признании увольнения незаконным. Дело в том, что работник при признании увольнения незаконным может не требовать восстановления на работе. Суд вправе изменить основание увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 394 ТК РФ). В этом случае работнику меняют дату увольнения на текущую и компенсируют период вынужденного прогула (п. 60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Второй КСОЮ в определении от 11.06.2024 № 88-13691/2024 указал, что если работника не восстанавливают на работе, условие абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК РФ не выполняется. В связи с этим период вынужденного прогула не включается в стаж, дающий право на #отпуск, и компенсация отпуска за этот период не положена.

❗️Отметим, что в определении Третьего КСОЮ от 10.01.2024 № 88-1415/2024 по делу № 2-905/2023 высказано противоположное мнение (см. комментарий). В целом в судебной практике единой позиции нет.

Документ: Определение Второго КСОЮ от 11.06.2024 № 88-13691/2024

Источник: its.1c.ru

Отпуск вызванного в военкомат работника нужно продлить

Работника, находящегося в ежегодном отпуске, вызвали в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. Это все заняло три дня. Должен ли работодатель продлить отпуск сотрудника на соответствующее количество дней?

Роструд считает, что должен.

По ТК отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, в том числе в случае исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

А необходимость исполнения обязанностей, связанных с воинским учетом, как раз такой случай. #отпуск

Документ: Письмо Роструда от 16.01.2025 № ПГ/28050-6-1

Источник: glavkniga.ru

Как работодатель может известить работника о дате начала отпуска

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли считать формой уведомления работника о начале отпуска ознакомление с приказом об отпуске в срок за месяц до начала отпуска.

Ведомство напоминает, что согласно требованию статьи 123 ТК РФ работника следует известить под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При этом, по мнению Роструда, направлять работнику отдельное уведомление о начале отпуска в указанный срок не требуется.

Достаточно ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска, если такое ознакомление произойдет не позднее, чем за две недели до начала отпуска. #отпуск

Источник: buh.ru

⚖️ Работник имеет право взять отпуск, даже если находится на больничном

Начиная с 1 июня 2022 года начальник учебно-методического управления одного из российских вузов находился на длительном больничном. Несмотря на открытый листок нетрудоспособности, 4 июля 2023 года он все равно обратился в организацию с заявлением о предоставлении ему с 18 июля ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 56 дней. От работодателя ему пришёл отказ в предоставлении отпуска до тех пор, пока мужчина не закроет больничный лист. Работник обратился в суд с требованием компенсации морального вреда за нарушение его трудовых прав.

Вуз заявил судьям в качестве своей защиты, что работнику не отказывали, а направили уведомление, что его листок нетрудоспособности имеет продолжительный характер и для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска его необходимо закрыть. Судьи посчитали эту бумагу равносильной отказу. Работник со своей стороны заявил, что планировал закрыть больничный прямо перед отпуском и в положенный срок уйти в законный отпуск.

Суды стали разбираться в деле и пришли к следующему выводу. Нахождение на больничном, либо непредоставление закрытого больничного листа является основанием для перенесения отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Но в то же время Трудовой кодекс не препятствует предоставлению отпуска во время больничного при желании работника. Следовательно, своим отказом работодатель действительно нарушил трудовые права сотрудника. Все три инстанции поддержали его позицию, но присудили ему компенсацию не 100 тысяч рублей, как он требовал, а только 3 тысячи. #отпуск #больничный

Документ: определение Пятого КСОЮ от 23.01.2025 № 88-401/2025

Источник: kdelo.ru

Ограничений для способа использования отпуска за свой счет не установлено, указал Роструд
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1114898.html

Работодатель не разрешает взять отпуск на три дня за свой счет для поездки за границу, пожаловался пользователь "онлайн-инспекции". Работодатель аргументирует это тем, что только во время ежегодного оплачиваемого отпуска можно поехать за границу. Существуют ли такие ограничения?

Роструд ответил, что подобных ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по согласованию с работодателем. Вместе с тем, при определенных условиях такой отпуск может предоставляться в удобное для работника время.

Согласно статье 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

При этом установлена обязанность работодателя на основании письменного заявления работника предоставить указанный отпуск:

● участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
● работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
● родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
● работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
● любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
● в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором. #отпуск

Сотрудники уходят в отпуска по очереди: как оформить специалиста на замену, пояснил Роструд

Срочный трудовой договор заключают каждый раз на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Так ответило ведомство на вопрос о том, сколько документов нужно оформить для замещения нескольких специалистов, которые уходят в отпуск друг за другом. Прием временного сотрудника позволит не прерывать рабочий процесс.

❗️Отметим, Роструд ранее высказывал иную точку зрения. Он считал, что можно заключать один договор на период отсутствия всех работников либо продлевать срок допсоглашениями. #отпуск #срочныйдоговор

Документ: Письмо Роструда от 16.01.2025 N ПГ/28052-6-1

© КонсультантПлюс

Отпуск может начинаться с любого дня

Работник хочет оформить отпуск, первый день которого приходится на выходной день (например, на субботу). Так можно?

Роструд считает, что да. Никакого нарушения в том, что #отпуск начинается с выходного дня, нет.

Кстати, ранее аналогичные мнение высказывал Минтруд (Письмо Минтруда от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

Источник: Онлайнинспекция.рф, "Главная книга"