Роструд: работодателя, который не ведет учет трудовых книжек, могут оштрафовать

За отсутствие книги по учету движению трудовых книжек и книги по учету бланков трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Об этом напомнил Роструд.

Чиновники ссылаются на пункт 39 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н. В нем сказано, что работодатель должен вести:

● книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
● книгу (журнал) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Форму указанных книг (журналов) работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом в книге по учету движения трудовых книжек указываются трудовые книжки (серия и номер), принятые от сотрудников при поступлении на работу, а также вновь выданные. А в книге по учету бланков трудовых книжек фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием данных бланков, с указанием их серии и номера. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (или ИП) и печатью организации (при наличии).

❗️Важно: Книги по учету движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек должны быть бумажными. Вести такие книги в электронном виде нельзя.

В Роструде отмечают, что отсутствие книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков приравнивается к нарушению трудового законодательства. А согласно статье 5.27 КоАП, за нарушение трудового законодательства предусмотрены следующие виды наказаний:

● для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
● для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
● для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
#трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru

⚖️ Что грозит работодателю за неполные или некорректные записи в трудовой книжке?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек определен приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н). В трудовые книжки вносятся записи о выполняемой работе, получении второй и последующей специальности (профессии), присвоении нового класса, разряда и иных категорий (о квалификации), переводе на другую постоянную работу и др.

Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, который является основанием их внесения (п. 9 Порядка № 320н).

При этом некорректное внесение или отсутствие некоторых записей не приводит к ответственности работодателя. Такой вывод сделал Третий КСОЮ в ходе рассмотрения дела о взыскании с работодателя ущерба за неуказание разряда в должности сотрудника и отсутствии записи о переводе на должность. Как указано в определении от 25.03.2024 № 88-6100/2024, работник не доказал, что в результате действий работодателя, который не внес сведения о разряде, а также отразил не все переводы на должности, он был лишен возможности трудиться. #трудоваякнижка

Документ: Определение Третьего КСОЮ от 25.03.2024 № 88-6100/2024

Источник: its.1c.ru