Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из них — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Наша статья поможет в этом разобраться.

Содержание статьи:
● Общие правила для учебного отпуска
● Учебный отпуск до начала учебы
● Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
● Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
● Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
#ликбез #учебныйотпуск

В какие сроки работодатель обязан оплатить работнику учебный отпуск

Эксперты ведомства напомнили, что работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования по программам, имеющим государственную аккредитацию. Учебный отпуск сотруднику предоставляется и оплачивается на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения.

Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев, не позднее чем за три дня до наступления такого отпуска (часть 9 статьи 136 ТК). Если компания в срок не произвела выплаты, сотрудник вправе потребовать от работодателя денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. #учебныйотпуск

Источник: онлайнинспекция.рф

Можно ли вызвать сотрудника на работу во время учебного отпуска: ответ Роструда

Вправе ли руководитель требовать от работника, который находится в учебном отпуске, выходить на работу в дни, когда у него нет занятий и экзаменов? Нет, не вправе, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Объяснение довольно простое. Согласно статье 106 ТК РФ, время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

● перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
● выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
● нерабочие праздничные дни;
● отпуска.

Поскольку в период отпуска (в том числе учебного) работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, работодатель не может вызвать его на работу, — пояснили в Роструде.

Отметим, что отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска все-же возможен, то только с письменного согласия самого работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Категории работников, которых нельзя вызвать из отпуска, перечислены в части 3 статьи 125 ТК РФ. #учебныйотпуск

Источник: buhonline.ru

Можно ли сократить учебный отпуск по просьбе работника

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель сократить продолжительность учебного отпуска с согласия работника или по его просьбе.

Ведомство напоминает, что статья 173 ТК РФ обязывает работодателей предоставлять дополнительные отпуска работникам, направленным на обучение или поступившим самостоятельно в образовательные учреждения высшего профессионального образования.

При этом, по мнению Роструда, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. #учебныйотпуск

Источник: Онлайнинспекция.рф

Роструд ответил на вопросы о болезни в период учебного отпуска

Работник заболел во время учебного отпуска. Должен ли работодатель продлить такой отпуск? Вправе ли работник получить пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, которые пришлись на учебный отпуск? На эти вопросы специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве ссылаются на положения статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В ней сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой. Исключение только одно — утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

На этом основании в Роструде полагают, что работодатель не обязан продлевать учебный отпуск на период болезни работника. Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, который пришлись на #учебныйотпуск, тоже не нужно. #больничка

Источник: buhonline.ru

Минобрнауки: дополнительный отпуск положен дипломированным специалистам при обучении в магистратуре

Дипломированные специалисты могут поступить в магистратуру по конкурсу и учиться на бюджетной основе. Это не считается вторым или последующим высшим образованием. А оплачиваемые учебные отпуска, как правило, предоставляют тем работникам, которые получают образование определенного уровня впервые.

Ведомство учло взаимосвязь этих положений и указало, что дипломированным специалистам при учебе в магистратуре нужно давать такие допотпуска. Отметим: на них могут претендовать студенты заочной и очно-заочной форм обучения.

Подобный подход ранее применял Роструд. Однако в практике судов, например 3-го КСОЮ, встречалась иная позиция (см. Определение Третьего КСОЮ от 03.02.2021 по делу N 88-1432/2021, 2-1459/2020). #учебныйотпуск

Документ: Письмо Минобрнауки России от 20.06.2023 N 5/10642-О

© КонсультантПлюс

✅ Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из них — учебный отпуск. Кто имеет право на такой отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Наша статья поможет в этом разобраться.

Содержание статьи:
● Общие правила для учебного отпуска
● Учебный отпуск до начала учебы
● Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
● Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
● Учебные отпуска для аспирантов и докторантов
#ликбез #учебныйотпуск

Может ли очередной оплачиваемый отпуск совпадать с учебным отпуском

Эксперты Роструда разъяснили, как оплачивают очередной оплачиваемый отпуск, если он частично совпадает с учебным отпуском.

Ведомство напоминает, что согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По мнению Роструда, если учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском, то последний должен быть перенесен на другой срок. Для урегулирования этого вопроса и согласования периода переноса ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо обратиться непосредственно к работодателю.

Учебный отпуск и очередной отпуск оплачиваются. При этом нахождение работника в двух отпусках одновременно нормами действующего законодательства не предусмотрено. #отпуск #учебныйотпуск

Источник: buh.ru

Учебный отпуск прерывает основной отпуск

Работодатель не вправе отказать работнику в учебном отпуске, если этот отпуск приходится на период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В этом случае ежегодный отпуск должен быть продлен на период учебного отпуска или же предоставлен работнику в другое время по согласованию с работодателем.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей. #учебныйотпуск

Источник: glavkniga.ru

⚖️ Положен ли учебный отпуск сотруднику, у которого есть диплом, полученный за рубежом?

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, получающему высшее образование, при соблюдении нескольких условий (ст. 173, 177 ТК РФ). Среди них – получение образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Трудовое законодательство не дает характеристик образованию, которое считается получаемым впервые. Судьи Первого КСОЮ ответили на вопрос, считается ли образование получаемым впервые, если у сотрудника уже есть диплом об образовании, выданный учебным заведением иностранного государства.

Суд установил, что сотрудник в 2021 году заочно обучался по специальности "Горное дело" (профиль: "Обогащение полезных ископаемых"). Он представил работодателю справку-вызов и заявление на учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации.

Работодатель отказал, т. к. при трудоустройстве сотрудник представил диплом бакалавра по специальности "Электроэнергетика", выданный Навоийским государственным горным институтом Республики Узбекистан 30.06.2008.

Судьи установили, что этот диплом не подпадает под действие Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Узбекистан о взаимном признании образования и квалификации, ученых степеней от 30.05.2019. Таким образом, сотрудник является лицом, получающим впервые профессиональное образование соответствующего уровня. При этом, как отметил суд, работник не произвел процедуру признания диплома в Российской Федерации, что не свидетельствует о злоупотреблении с его стороны.

Определением Первого КСОЮ от 11.09.2023 № 88-23237/2023 по делу № 2-2185/2022 отказ в предоставлении учебного отпуска признан незаконным. #учебныйотпуск

Документ: Определение Первого КСОЮ от 11.09.2023 № 88-23237/2023 по делу № 2-2185/2022

Источник: its.1c.ru

❓Как поступить в ситуации, когда учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском?

Вопрос аудитору: Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков. Через несколько дней после начала этого отпуска работник принес справку-вызов из колледжа и написал заявление о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска. Как поступить в такой ситуации работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском?

Ответ: При совпадении учебного и ежегодного отпуска необходимо прервать ежегодный отпуск (для этого оформляется отзыв работника из отпуска).

Обоснуем ответ.

Работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска (28 кал. дней) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 и 115 ТК РФ). При этом продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Отдельным категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). К таким категориям работников, в частности, относятся несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ), педагогические работники (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации") и др.

Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые учебные отпуска (ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

В настоящее время максимальная продолжительность оплачиваемого учебного отпуска работника, который получает среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, составляет:

● для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней;
● для прохождения промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах – по 40 календарных дней;
● для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев.

Для оформления учебного отпуска сотрудник должен представить работодателю справку-вызов из учебного заведения по форме, утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. В этом документе указывается продолжительность учебного отпуска, то есть период, на который нужно освободить сотрудника от работы. Учебный отпуск является целевым и предназначен для прохождения работником промежуточной аттестации или государственной итоговой аттестации. Поскольку учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызове, перенести его нельзя. Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска.

Одновременное предоставление двух видов отпусков Трудовым кодексом РФ не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Поэтому во время нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске предоставить ему на эти же дни учебный отпуск нельзя.

Основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, предусмотрены ст. 124 ТК РФ. Однако в этой статье нет такого основания, как возникновение у работника права на учебный отпуск.

В случае, когда учебный отпуск полностью или частично совпадает с ежегодным оплачиваемым отпуском (например, ежегодный отпуск по графику отпусков приходится на те же даты, что и учебный отпуск), нарушается право работника на полноценный отдых. Поэтому, прежде чем оформить учебный отпуск, работодателю следует прервать ежегодный отпуск, отозвав из него работника. Напомним, что работника можно отозвать из ежегодного отпуска только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Согласие сотрудника лучше получить в письменном виде. Дни отпуска, которые не были использованы в связи отзывом, должны быть предоставлены по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к отпуску за следующий рабочий год. #отпуск #учебныйотпуск

Источник: its.1c.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗣 Ответ: работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) по программам, имеющим государственную аккредитацию.

📃 Такой отпуск работникам должен предоставляться на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.

🗓 Продолжительность отпуска зависит от уровня образования. Подробнее об этом на портале "Онлайнинспекция.рф" по ссылке.

🪙 Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.

🎓 Итак, если работник имеет право на учебный отпуск, то работодатель не вправе отказать ему в его предоставлении по каким-либо причинам. #учебныйотпуск

Досрочная сдача сессии не обязывает работника выходить из учебного отпуска раньше срока

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работник, досрочно сдавший сессию в вузе, выходить из учебного отпуска раньше срока, указанного в справке-вызов.

Ведомство напоминает, что согласно статье 177 ТК РФ справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Соответственно, учебный отпуск предоставляется работнику на срок, указанный в справке-вызов. Факт досрочной сдачи сессии не обязывает работника прервать учебный отпуск и выйти на работу. #учебныйотпуск

Источник: buh.ru

‌Соискатели на рабочее место не могут оформить «родильный» отпуск во время ученического договора

Работодатель может направить на обучение претендентов на рабочее место или своих сотрудников. В этом случае с обучающимися заключается ученический договор. Однако договор с соискателем к возникновению трудовых отношений не приводит.

Ученический договор оформляется на время обучения и обязывает соискателя отработать у направившей его компании определенный в договоре срок. Если в период действия договора ученик заболел, или возникли иные обстоятельства, договор может быть продлен.

Трудовой кодекс устанавливает право женщин оформить по месту работы отпуск по беременности и родам при наличии листка нетрудоспособности. Этим правом не могут воспользоваться неработающие женщины. То есть беременные соискательницы, обучающиеся по направлению от компании, на отпуск претендовать не могут.

Вместе с тем, во время действия ученического договора можно изменить его содержание, в частности срок отработки по завершении обучения. Такие изменения оформляются допсоглашением. Но если срок договора истек, то изменить его условия уже нельзя.

Такое разъяснение дал Минтруд в письме от 06.02.2024 № 14-6/ООГ-660. #беременные #учебныйотпуск

Источник: Время Бухгалтера

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Должен, поскольку праздничные дни не включаются только в ежегодные оплачиваемые отпуска, а не в учебный отпуск.

🎓 Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

✔️прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

✔️прохождения государственной итоговой аттестации - до 4 месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

🗓 В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. #учебныйотпуск