Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Обязан ли работодатель освобождать сотрудников от работы в день явки в военкомат? И как это отразить

На время посещения медкомиссии, призывной комиссии или военкомата для сверки учетных данных работника освобождают от работы. Это может быть целый рабочий день или несколько часов — в зависимости от того, сколько времени займет дорога и мероприятие.

В день, который указан в повестке, работодатель обязан освободить сотрудника от работы (абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). На это время в соответствии со ст. 170 ТК за работником сохраняется место работы и средний заработок.

Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23». Это невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

Если день посещения военкомата приходится на отпуск, то его придётся продлить или перенести в соответствии со ст. 124 ТК. Сроки определяет работодатель с учетом пожеланий работника. #воинскийучет

Источник: klerk.ru
Минтруд разъяснил, каким соискателям не требуется представлять документы военучета при устройстве на работу

Минтруд попросили разъяснить, должны ли соискатели, которым не исполнилось 18 лет, предъявлять документы военучета при трудоустройстве.

В письме от 13 сентября 2023 г. № 14-6/ООГ-5818 представители ведомства сообщили, что в силу абз. 1 и 5 ч.1 ст. 65 ТК РФ устраивающиеся на работу граждане из числа военнообязанных и лиц, подпадающих под призыв, должны предъявлять нанимателю документы военучета.

Согласно пп. а п. 1 ст. 22 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ под призыв подпадают мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, стоящие или обязанные стоять на военучете, и не находящиеся в запасе. Аналогичное правило содержится и в Положение о воинском учете. В соответствии со ст. 1 Закона от 4 августа 2023 г. N 439-ФЗ со следующего года верхняя планка возраста призыва повысится до 30 лет. Также ст. 23 закона N 53-ФЗ, п. 15 положения определены категории мужчин, не подпадающие под призыв и военучет в компаниях.

Учитывая положения вышеуказанных нормативных актов, несовершеннолетние не относятся к соискателям, которым требуется предъявлять при устройстве на работу документы военучета. Однако после достижения таким сотрудником 18-летнего возраста, наниматель обязан провести в его отношении мероприятия военучета. #воинскийучет

Источник: Время Бухгалтера
В какой срок нужно сообщить в военкомат о приеме на работу сотрудника, не предоставившего документы воинского учета?
https://www.garant.ru/news/1650337/

В Минтруд России поступил вопрос: обязана ли организация сообщать в военкомат о приеме на работу сотрудника, не предоставившего документы воинского учета, если да, то в какой срок?

🔻Чиновники пояснили, что:

● отсутствие у лица, поступающего на работу, документов воинского учета не указано в законодательстве в качестве обстоятельства, исключающего возможность трудоустройства;
● направить сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять, необходимо в 2-недельный срок (Письмо Минтруда России от 29.09.2023 № 14-6/ООГ-6134).

Однако следует иметь в виду, что Федеральным законом от 14 апреля 2023 г. № 127-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" сроки предоставления сведений в военкомат о выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете, сокращены с 2 недель до 3 дней. #воинскийучет
Октябрь уж наступил: осенний призыв и повышенные военно-учетные штрафы

Президент РФ подписал указ о начале осеннего призыва в армию. Работодателям нужно иметь в виду: теперь за неоповещение работника о вызове в военкомат по повестке компании и ее должностным лицам грозят крупные штрафы.

Так, если своевременно не оповестить сотрудника, призванного на военную службу, о пришедшей на него повестке и/или не обеспечить его явку в военкомат размер штрафа составит:

● от 40 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц;
● от 350 000 до 400 000 рублей – для организаций.

Если организация относится к МСП, то штраф будет половинный – от 175 000 до 200 000 рублей (ч. 2 ст. 4.1.2 КоАП).

Такой же штраф установлен за непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

А за непредставление/представление с опозданием в военкомат сведений, необходимых для ведения воинского учета, оштрафуют только должностное лицо. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.

Кстати, самим призывникам, не явившимся вовремя в военкомат по повестке без уважительных причин, грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Такие штрафы будут взыскиваться с граждан в порядке, аналогичном тому, что применяется, например, при неуплате штрафов за нарушение ПДД. #воинскийучет

Документы:
👉 Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ
👉 Указ Президента РФ от 29.09.2023 № 735

Источник: glavkniga.ru
Какие отчеты нужно сдать в военкомат до 1 ноября 2023 года?

Вопрос аудитору:
Какие отчеты по военнообязанным сотрудникам организация должна подать в военкомат до 1 ноября?

Ответ: Организация обязана до 1 ноября представить в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Указанные сведения подаются только по запросу военкомата.

Обоснуем ответ.

Согласно п. 34 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение о воинском учете), военный комиссар муниципального образования в год, предшествующий году первоначальной постановки на воинский учет, запрашивает и получает сведения о гражданах, которые подлежат постановке на такой учет, в государственном информационном ресурсе и других государственных информационных системах. В случае если получить информацию из указанных источников не удалось, до 15 сентября он направляет организациям-работодателям соответствующий запрос, оформленный на бумаге или в электронной форме.

При поступлении такого запроса нужно до 1 ноября направить в военкомат сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, по форме согласно приложению № 6 к Положению о воинском учете, а также заполненные анкеты на этих граждан по форме согласно приложению № 7 к Положению о воинском учете.

При подаче и оформлении списка необходимо руководствоваться следующими правилами:

● подать список можно как на бумаге, так и в электронной форме (способ лучше уточнить в военкомате, который прислал запрос);
● список нужно заполнить без сокращений в алфавитном порядке;
● в список включаются:
• все граждане, которым в год первоначальной постановки на воинский учет исполняется 17 лет (независимо от отбывания наказания в местах лишения свободы, состояния здоровья, места постоянного или временного проживания);
• граждане старших возрастов, не поставленные ранее на воинский учет (отдельным разделом в конце списка). Их год рождения нужно указать в графе 6;
● список подписывает руководитель организации и заверяет печатью (при ее наличии);
● все исправления в списке должны быть заверены должностным лицом, подписавшим список, и печатью (при наличии).

Напомним, что первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола проводится с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет (п. 34 Положения о воинском учете).

Порядок действий в ситуации, когда из военкомата поступил запрос, а в организации нет таких лиц, в Положении о воинском учете не прописан. Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют.

Полагаем, что подавать пустой список в этом случае не нужно, однако следует оповестить военкомат в свободной форме до 1 ноября об отсутствии в организации лиц, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Рекомендуем делать это таким способом, который позволит доказать факт направления информации в установленные сроки (например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Представлять указанные сведения в военкомат должны также малые предприятия, поскольку исключения для них не предусмотрены. Информацию следует представить и в том случае, когда лица, подлежащие первоначальной постановке на воинский учет, работают по совместительству.

Если организация не получала запрос из военкомата, представлять сведения она не обязана. Поскольку ИП освобождены от ведения воинского учета, то указанные сведения в военкомат они также не представляют.

За непредставление в установленный законом срок в военный комиссариат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) списка граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, установлена ответственность по ст. 21.1 КоАП РФ. За такое нарушение должностное лицо оштрафуют на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а организацию – от 350 000 до 400 000 руб. Такой размер штрафа применяется, если правонарушение совершено после 1 октября 2023 года. #воинскийучет

Источник: its.1c.ru
Пошли жалобы от главбухов, которым принудительно бесплатно вменили ведение воинского учета

Работодатель приказом назначил главного бухгалтера ответственным за ведение воинского учета без ее согласия, без введения в штатное расписание должности кадровика и оформления совместительства. Это незаконно.

Такая жалоба поступила на портал Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Роструд пояснил, что обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены любому работнику, чья компетенция позволяет выполнять эту работу, в том числе главному бухгалтеру.

Но возложение на работника дополнительных обязанностей, не предусмотренных его трудовым договором или должностной инструкцией, возможно только по письменному соглашению.

В нем надо указать содержание и объем дополнительной работы, срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу, и размер вознаграждения.

При этом работник вправе отказаться от выполнения указанной работы. #воинскийучет

Источник: klerk.ru

А как это организовано у вас? Голосуйте.👇
Какие должностные обязанности необходимо установить специалисту по воинскому учету?

Вопрос аудитору: Организация принимает на работу сотрудника на должность специалиста по воинскому учету. Какие должностные обязанности необходимо установить такому специалисту?

Ответ: Должностные обязанности специалиста по воинскому учету работодатель вправе определить самостоятельно с учетом норм Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719.

В соответствии с требованиями п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (далее – Закон № 53-ФЗ), органы государственной власти, организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан в соответствии с указанным законом и Положением о воинском учете, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение). Вести воинский учет сотрудников должны вести все организации независимо от форм собственности (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

Вести воинский учет в организации должно ответственное лицо (или лица), уполномоченное на это руководителем организации.

Должностные обязанности специалиста по воинскому учету в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах не содержатся. Поэтому организация вправе самостоятельно определить обязанности такого специалиста.

Обязанности, которые выполняют работники, ответственные за ведение воинского учета в организациях, установлены п. 30–32 Положения. Поэтому при определении должностных обязанностей специалистов по воинскому учету организации необходимо ориентироваться на Положение. В частности, они выполняют следующие обязанности:

● проверяют документы воинского учета у граждан, принимаемых на работу;
● заполняют карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета;
● ведут картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет;
● поддерживают в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10;
● оповещают граждан о вызовах (повестках) военкоматов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме;
● информируют военкоматы и др.

Одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Принятие на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ-13229-6-1).

Должностные обязанности специалиста по воинскому учету необходимо закрепить в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции по этой должности. #воинскийучет

Источник: its.1c.ru
Сведения о приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, нужно подавать в военкомат по месту его жительства или пребывания
https://www.garant.ru/news/1656832/

В Минобороны поступили вопросы:

● в какой военкомат и в какой орган местного самоуправления направлять сведения о приеме на работу сотрудников - офицеров запаса. Один из них прописан в Москве, другой - в Московской области. Оба приняты на воинский учет по месту жительства: первый - ОВК Царицынского района ЮАО г. Москвы, второй - ВК МО по г. Химки, место работы - г. Москва, муниципальный округ Раменки;
● по какой форме направлять сведения;
● в каком порядке передавать сведения до тех пор, пока это невозможно сделать через портал Госуслуг.

Чиновники пояснили, что согласно п. 2 ст. 8 Закона о воинской обязанности и военной службе воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, - по месту их пребывания (Письмо Министерства обороны РФ от 06.10.2023 № 207/6/3665).

В соответствии с пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете работники, осуществляющие воинский учет в организациях направляют в течение 5 дней со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (из образовательных организаций) в соответствующие (по месту жительства или месту пребывания граждан) военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).

Сведения подаются в письменной форме на бумажном носителе или при наличии технической возможности в электронной форме с использованием портала Госуслуг по форме в соответствии с приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (2017 г). #воинскийучет
Нужно ли сообщать в военкомат об изменении паспортных данных военнообязанного работника?

Вопрос аудитору: Военнообязанный работник организации получил новый паспорт. Изменились только паспортные данные работника (серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан), других изменений нет. Нужно ли сообщать в военкомат об изменении паспорта военнообязанного работника?

Ответ: Сообщать в военкомат об изменении серии, номера и даты выдачи паспорта военнообязанного работника не нужно.

Обоснуем ответ.

В соответствии с требованиями п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ) организации должны вести воинский учет по правилам, установленным Законом № 53-ФЗ и Положением, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Лицо, ответственное за ведение в организации воинского учета, обязано сообщать в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете работник, или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) об изменениях сведений о таком работнике. Сделать это необходимо в течение 5 календарных дней со дня изменения сведений.

К числу сведений, об изменении которых необходимо сообщить в военкомат, относятся (пп. "е" п. 32 Положения):

● семейное положение;
● образование;
● структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник;
● должность;
● место жительства или место пребывания;
● состояние здоровья.

При этом законодательством не предусмотрена обязанность организации сообщать в военкомат об изменении паспортных данных работника при замене паспорта. #воинскийучет

Источник: its.1c.ru