На одну штатную единицу можно принять двух полставочников
Разъяснение дала московская ГИТ в письме от 14.03.2024 № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072.
Неполное рабочее время можно установить сотруднику как сразу при приеме, так и потом в процессе работы. Оплата при этом идет пропорционально отработанному времени.
Трудовым законодательством прямого запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени не установлено.
Комментарий Ольги Жуковой — эксперта по трудовому праву:
💬 «Согласна с мнением ГИТ, хотя их письмо не является нормативным актом.
Законодательством действительно не установлен запрет в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. Более того, согласно постановлению Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 «работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения — подбор, расстановка, увольнение персонала».
Между тем ранее Роструд высказывал мнение, что 2 бухгалтера не могут делить одну должность на двоих, и 1 штатная единица – это 1 человек, а не 2 человека по 0,5 ставки. #штатноерасписание
Источник: klerk.ru
Разъяснение дала московская ГИТ в письме от 14.03.2024 № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072.
Неполное рабочее время можно установить сотруднику как сразу при приеме, так и потом в процессе работы. Оплата при этом идет пропорционально отработанному времени.
Трудовым законодательством прямого запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени не установлено.
Комментарий Ольги Жуковой — эксперта по трудовому праву:
💬 «Согласна с мнением ГИТ, хотя их письмо не является нормативным актом.
Законодательством действительно не установлен запрет в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. Более того, согласно постановлению Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 «работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения — подбор, расстановка, увольнение персонала».
Между тем ранее Роструд высказывал мнение, что 2 бухгалтера не могут делить одну должность на двоих, и 1 штатная единица – это 1 человек, а не 2 человека по 0,5 ставки. #штатноерасписание
Источник: klerk.ru
Клерк
👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает
Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.
📄 Роструд дал разъяснения по заполнению штатного расписания Т-3
Недавно Роструд давал разъяснение, что два бухгалтера по 0,5 ставки не могут занимать одну должность по штатному расписанию. Это разъяснение вызвало недоумение кадровиков, и пошли новые вопросы в адрес Роструда.
Рассказываем, что ответил Роструд.
❓Установлены ли в законодательстве обязательные требования к штатному расписанию?
Требования к штатному расписанию законом не установлены.
❓Какую форму ШР использовать?
Работодатель может использовать унифицированную форму Т-3, но это его право, а не обязанность.
❓Что указывают в ШР?
В штатном расписании указывается не количество человек, а количество штатных единиц. Поэтому количество принятых работников может не совпадать с количеством штатных единиц.
❓Можно ли принять на одну должность «бухгалтер» двух человек, каждого на 0,5 ставки?
Два работника занять по 0,5 ставки каждый не смогут, поскольку если один работник принят на 0,5 ставки, то должность по штатному расписанию считается заполненной. Поэтому если требуется принять еще одного работника, то надо внести изменение в штатное расписание.
❓Что значит — должность по штатному расписанию «считается заполненной»?
Заполнение должности означает, что на нее нельзя принять еще одного работника.
Кстати, недавно московская ГИТ поясняла, что в ТК нет запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. #штатноерасписание
Источник: klerk.ru
Недавно Роструд давал разъяснение, что два бухгалтера по 0,5 ставки не могут занимать одну должность по штатному расписанию. Это разъяснение вызвало недоумение кадровиков, и пошли новые вопросы в адрес Роструда.
Рассказываем, что ответил Роструд.
❓Установлены ли в законодательстве обязательные требования к штатному расписанию?
Требования к штатному расписанию законом не установлены.
❓Какую форму ШР использовать?
Работодатель может использовать унифицированную форму Т-3, но это его право, а не обязанность.
❓Что указывают в ШР?
В штатном расписании указывается не количество человек, а количество штатных единиц. Поэтому количество принятых работников может не совпадать с количеством штатных единиц.
❓Можно ли принять на одну должность «бухгалтер» двух человек, каждого на 0,5 ставки?
Два работника занять по 0,5 ставки каждый не смогут, поскольку если один работник принят на 0,5 ставки, то должность по штатному расписанию считается заполненной. Поэтому если требуется принять еще одного работника, то надо внести изменение в штатное расписание.
❓Что значит — должность по штатному расписанию «считается заполненной»?
Заполнение должности означает, что на нее нельзя принять еще одного работника.
Кстати, недавно московская ГИТ поясняла, что в ТК нет запрета в приеме на одну штатную единицу 2-х и более работников на условиях неполного рабочего времени. #штатноерасписание
Источник: klerk.ru
❓Как внести в штатное расписание сведения о неполных штатных единицах?
Вопрос аудитору: Организация планирует включить в штатное расписание неполные штатные единицы по определенным должностям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы). Как правильно заполнить графы 4, 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3?
Ответ: Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1). Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.
В соответствии с Указаниями в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д.
В штатном расписании работодателя указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). При этом могут предусматриваться как полные, так и неполные штатные единицы по должностям или профессиям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы).
Работа на 0,5 и 0,25 ставки представляет собой труд на условиях неполного рабочего времени (например, неполного рабочего дня). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).
Если по определенным должностям (профессиям) у работодателя предусматривается неполная штатная единица, при заполнении штатного расписания количество штатных единиц допустимо указывать в соответствующих долях (например, 0,25, 0,5, 1,75 ставки и т. д.). Такие правила заполнения формы № Т-3 содержатся в Указаниях.
Если работодатель применяет унифицированную форму штатного расписания (форму № Т-3), то в ней необходимо указать:
● в графе 4 "Количество штатных единиц" – неполную штатную единицу (например, 0,5 или 0,25);
● в графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" по должности (профессии), по которой предусмотрена неполная штатная единица, – сумму полного оклада по должности (профессии);
● в графе 9 "Всего в месяц" – сумму, равную произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер должностного оклада работника с учетом его рабочего времени.
Пример 1.
Например, в графе 4 по должности "специалист" указано количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 – оклад 60 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 30 000 рублей
(60 000 рублей × 0,5).
Пример 2.
В графе 4 по должности "ведущий специалист" указано количество штатных единиц – 0,25, в графе 5 – оклад 80 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 20 000 рублей
(80 000 рублей × 0,25).
#штатноерасписание
Источник: its.1c.ru
Вопрос аудитору: Организация планирует включить в штатное расписание неполные штатные единицы по определенным должностям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы). Как правильно заполнить графы 4, 5 и 9 в штатном расписании по форме № Т-3?
Ответ: Штатное расписание можно составлять по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1). Если работодатель использует унифицированную форму штатного расписания (форма № Т-3), то при заполнении необходимо придерживаться Указаний, утв. Постановлением № 1.
В соответствии с Указаниями в штатном расписании в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т. д.
В штатном расписании работодателя указывается общее количество штатных единиц по конкретной должности (профессии). При этом могут предусматриваться как полные, так и неполные штатные единицы по должностям или профессиям (например, 0,5 и 0,25 штатной единицы).
Работа на 0,5 и 0,25 ставки представляет собой труд на условиях неполного рабочего времени (например, неполного рабочего дня). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).
Если по определенным должностям (профессиям) у работодателя предусматривается неполная штатная единица, при заполнении штатного расписания количество штатных единиц допустимо указывать в соответствующих долях (например, 0,25, 0,5, 1,75 ставки и т. д.). Такие правила заполнения формы № Т-3 содержатся в Указаниях.
Если работодатель применяет унифицированную форму штатного расписания (форму № Т-3), то в ней необходимо указать:
● в графе 4 "Количество штатных единиц" – неполную штатную единицу (например, 0,5 или 0,25);
● в графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" по должности (профессии), по которой предусмотрена неполная штатная единица, – сумму полного оклада по должности (профессии);
● в графе 9 "Всего в месяц" – сумму, равную произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер должностного оклада работника с учетом его рабочего времени.
Пример 1.
Например, в графе 4 по должности "специалист" указано количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 – оклад 60 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 30 000 рублей
(60 000 рублей × 0,5).
Пример 2.
В графе 4 по должности "ведущий специалист" указано количество штатных единиц – 0,25, в графе 5 – оклад 80 000 рублей. В графе 9 будет отражена сумма 20 000 рублей
(80 000 рублей × 0,25).
#штатноерасписание
Источник: its.1c.ru
Можно ли уменьшить оклад по должности после увольнения работника?
❓Вопрос аудитору: В штатном расписании организации одна ставка бухгалтера. Бухгалтер на этой ставке увольняется, принимаем на работу нового бухгалтера. Может ли организация в этом случае уменьшить должностной оклад в штатном расписании для нового бухгалтера т. к. объем работы у нового сотрудника будет меньше?
✅ Ответ: Организация вправе уменьшить размер должностного оклада по определенной должности (например, бухгалтера) в штатном расписании после увольнения работника.
🔻Обоснуем ответ.
Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников (количество штатных единиц), а также определяет условия оплаты труда работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно составляется по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).
Установление и изменение размеров должностных окладов работников относится к компетенции работодателя (организации). Если работник уволился с занимаемой должности и должность стала вакантной (при условии, что нет иных работников на этой должности), работодатель вправе уменьшить размер должностного оклада по этой должности. В рассматриваемой ситуации организации целесообразно оформить уменьшение размера должностного оклада бухгалтера до оформления приема на работу на эту должность нового бухгалтера.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). #штатноерасписание
Источник: its.1c.ru
❓Вопрос аудитору: В штатном расписании организации одна ставка бухгалтера. Бухгалтер на этой ставке увольняется, принимаем на работу нового бухгалтера. Может ли организация в этом случае уменьшить должностной оклад в штатном расписании для нового бухгалтера т. к. объем работы у нового сотрудника будет меньше?
✅ Ответ: Организация вправе уменьшить размер должностного оклада по определенной должности (например, бухгалтера) в штатном расписании после увольнения работника.
🔻Обоснуем ответ.
Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников (количество штатных единиц), а также определяет условия оплаты труда работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно составляется по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).
Установление и изменение размеров должностных окладов работников относится к компетенции работодателя (организации). Если работник уволился с занимаемой должности и должность стала вакантной (при условии, что нет иных работников на этой должности), работодатель вправе уменьшить размер должностного оклада по этой должности. В рассматриваемой ситуации организации целесообразно оформить уменьшение размера должностного оклада бухгалтера до оформления приема на работу на эту должность нового бухгалтера.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). #штатноерасписание
Источник: its.1c.ru
Какие реквизиты нужно указать в приказе о штатном расписании: ответ Роструда
Нужно ли в приказе об утверждении штатного расписания указать какие-либо реквизиты организации (ОГРН, ИНН, адрес и проч.)? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве отмечают, что порядок оформления приказов об утверждении штатного расписания трудовым законодательством не установлен. Поэтому организация сама решает, какие реквизиты будут указаны на бланке такого приказа.
Справка: Работодатель может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированным бланком № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Реквизиты приказа об утверждении штатного расписанию указываются в «шапке» документа. В форме № Т-3 для этого предусмотрена специальная строка. #штатноерасписание
Источник: buhonline.ru
Нужно ли в приказе об утверждении штатного расписания указать какие-либо реквизиты организации (ОГРН, ИНН, адрес и проч.)? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве отмечают, что порядок оформления приказов об утверждении штатного расписания трудовым законодательством не установлен. Поэтому организация сама решает, какие реквизиты будут указаны на бланке такого приказа.
Справка: Работодатель может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированным бланком № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Реквизиты приказа об утверждении штатного расписанию указываются в «шапке» документа. В форме № Т-3 для этого предусмотрена специальная строка. #штатноерасписание
Источник: buhonline.ru