Внутреннего совместителя должны уведомить о том, что на его место нашли основного сотрудника, за две недели

Минтруд РФ ответил на вопрос, за какой период времени нужно сообщать внутреннему совместителю о том, что нашелся работник, который согласен поступить на ту должность, которую он совмещает, и сделать ее своей основной работой.

По мнению экспертов в области трудовых отношений, работодатель обязан предупредить работника-совместителя о том, что заключенный с ним ранее бессрочный трудовой договор подлежит расторжению по причине трудоустройства сотрудника, для которого это место будет основным, не менее чем за две недели до намеченной даты увольнения. Это требование объясняется действием ст. 288 ТК РФ, где оно как раз и зафиксировано.

Нарушение сроков уведомления совместителя о расторжении договора с ним незаконно и может послужить основанием для обращения в Госинспекцию труда или в суд. #совместитель

Документ: Письмо Минтруда России от 20.08.2024 № 14-6/ООГ-5011

Источник: Время Бухгалтера

У бухгалтера могут потребовать справку об отсутствии судимости при приеме на работу
https://www.garant.ru/news/1755213/

В соответствии с положениями ТК РФ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой по закону не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, соискатель должен предъявить работодателю справку о наличии / отсутствии судимости и / или факта уголовного преследования либо о его прекращении по реабилитирующим основаниям.

Должен ли бухгалтер при трудоустройстве в организацию бюджетной сферы предоставить справку о том, что он "не был, не состоял, не привлекался"?

По требованию ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

Если речь идет о работе бухгалтера в образовательном учреждении, или, например, спортшколе, детском медцентре или санатории, то здесь от бухгалтера потребуют справку об отсутствии судимости по "тяжким" статьям УК РФ.

Также к видам деятельности, в отношении которых установлены подобные ограничения, закон, в частности, относит работу в качестве главного бухгалтера организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную бухгалтерскую / бюджетную отчетность. Для них в числе установленных Законом о бухгалтерском учете и профстандартом "Бухгалтер" требований к квалификации указано отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Значит, соискателю на должность главбуха организации, в чьи функции входит формирование сводной отчетности (например, централизованной бухгалтерии), нужно быть готовым предъявить указанную справку. #главбух

С 01.10.2024 изменятся регистрационные номера страхователей

После объединения Пенсионного фонда России и ФСС России (с 01.01.2023) страхователи указывают в отчетности, которая представляется в СФР, регистрационный номер, присвоенный им до 2023 года при постановке на учет в ПФР. Страхователям, которые начали деятельность 01.01.2023 и позднее, СФР присваивает при регистрации один номер.

СФР в информации на своем сайте сообщает, что регистрационные номера страхователей уже в ближайшее время изменятся. Узнать о новом присвоенном номере организации и ИП смогут с 01.10.2024 на сайте ведомства. Это можно будет сделать здесь. Увидеть сведения о новом регистрационном номере также будет можно в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В фонде отметили, что новый номер необходимо указывать в отчетности, представляемой с 01.11.2024.

Дополнительно в СФР отметили, что с 15.09.2024 по 29.09.2024 временно приостановлена постановка на учет и снятие страхователей с учета.

Все перечисленные изменения связаны с переходом на государственную информационную систему "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (ГИС "ЕЦП"). Процесс создания указанной платформы должен окончательно завершиться к 2025 году (Федеральный закон от 10.07.2023 № 293-ФЗ). Ее задача – автоматизировать процесс предоставления мер государственной поддержки, то есть без подачи заявлений и подтверждающих документов.

Источник: its.1c.ru

⚖️ Суды напомнили, что выплата материальной помощи — это право, а не обязанность работодателя

В 2021 году работница перенесла ковид с осложнениями, и врачи рекомендовали ей отправиться в местную здравницу для восстановления. Женщина 2 недели пролечилась в санатории и отдала за это 96,6 тысяч рублей. По возвращении на работу, сотрудница написала заявление на выплату материальной помощи, но ответа так и не получила. Посоветовавшись с трудинспекторами, работница отправилась в суд.

В суде женщина заявила, что в компании действует колдоговор, по которому работнику возможно оказание материальной помощи в случае тяжелой болезни и необходимости медицинского обследования или лечения, в том числе для оплаты лечебных путевок при наступлении события (суммарно в течение календарного года, но не более размера 300000 руб.).

Судьи решили, что работодатель в своём праве отказать в возмещении этого лечения. Во-первых, нормы действующего в компании Положения об оплате труда, устанавливают, что материальная помощь не относится к гарантированным выплатам, а решение о выплате или не выплате принимается на усмотрение работодателя и является его правом, а не обязанностью. Во-вторых, условие, при котором согласно колдоговору выплачивается материальная помощь – это тяжелая болезнь, а женщина перенесла ковид, хоть и не легко, но всё же в состоянии средней тяжести, да и в целом лечилась дома таблетками, а после больничного ещё 4 месяца спокойно отработала, прежде чем поехать в санаторий. Таким образом, все три инстанции на основании этих выводов встали на сторону компании. #матпомощь

Документ: определение Восьмого КСОЮ от 22.08.2024 № 88-16974/2024

Источник: tspor.ru

Минтруд России (VK)

Можно ли изменить даты ежегодного оплачиваемого отпуска?

Да, вы можете перенести отпуск в случае, если у вас изменились планы, а работодатель согласен с таким переносом.

Чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, необходимо:

📌 согласовать изменения с работодателем;
📌 написать заявление с новыми датами отпуска.

📆 После этого обновленные даты вносятся в график отпусков.

Работодатель обязан продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника в случае:

🔹 если в период отпуска попал больничный;
🔹 если в отпуск по графику не удалось сходить в связи с производственной необходимостью или выполнением государственных обязанностей;
🔹 если работника не предупредили об отпуске минимум за 2 недели до его начала или не были своевременно выплачены отпускные;
🔹если в локальном нормативном акте предусмотрен случай обязательного переноса ежегодного отпуска по инициативе работника (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об отпусках).

Режим работы сотрудника-инвалида для выполнения квоты не важен

Если организация приняла в штат работника с инвалидностью (заключила с ним трудовой договор), такое трудоустройство засчитывается в счет исполнения квоты. При этом режим работы сотрудника значения не имеет.

Как разъяснил Минтруд, в счет исполнения установленной квоты для приема на работу инвалидов работодатель вправе засчитывать, в том числе:

● дистанционных работников;
● сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени;
● внешних совместителей;
● сотрудников, работающих по срочному трудовому договору.
#инвалиды

Документ: Письмо Минтруда от 11.09.2024 № 16-5/ООГ-1690

Источник: glavkniga.ru

Бесполезно хранить на почте письма от работника – они все равно считаются полученными

Женщина написала в компанию заказное письмо с требованиями пояснить причину отказа в трудоустройстве. Организация уже долгое время не забирает эту корреспонденцию из почтового отделения. В связи с этим кандидатка интересуется, когда начинаются сроки для письменного отказа?

Чиновники напомнили, что в ситуации, когда гражданин направляет почтовую корреспонденцию на адрес работодателя, то заявление считается полученным с даты, когда письмо поступило в почтовое отделение. Следовательно семидневный срок, предусмотренный частью 5 статьи 64 Трудового кодекса, начинает действовать сразу при поступлении и хранить письмо на почте не имеет смысла.

Источник: kdelo.ru

Охрана труда: Минтруд предложил уточнить правила выдачи СИЗ и смывающих средств

Планируют установить, что сотрудникам, которым нужна форменная одежда, допустимо выдавать СИЗ исходя из оценки профрисков. Это будет возможно, если работа не связана с воздействием вредных или опасных производственных факторов (п. 1 проекта изменений).

Больше видов средств индивидуальной защиты хотят разрешить переводить в дежурные и закреплять их за рабочим местом или подразделением. В список могут добавить маски сварщика, экзоскелеты, наколенники, обувь валяную. Кроме того, ряд СИЗ однократного применения позволят использовать как дежурные при условии списания или утилизации после эксплуатации (п. 8 проекта изменений).

Хотят закрепить, что в карточке выдачи дежурных СИЗ не надо фиксировать их передачу между сменами или работниками в период нормативного срока эксплуатации. Его установит сам работодатель в пределах срока годности, который указал изготовитель (п. 9 проекта изменений).

Есть и другие изменения.

Публичное обсуждение проекта завершат 2 октября. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📃 Многие не знают, что для работающих инвалидов предусмотрены дополнительные трудовые гарантии.

⬇️ Подробнее в нашем посте.

🕖 Ограничение рабочего времени.
Для работников, являющихся инвалидами I или II группы, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Оплата труда за сокращенное рабочее время оплачивается как за нормальную продолжительность.

📆 Дополнительный отпуск.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника -инвалида предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы - до 60 календарных дней в году. (ст. 128 ТК РФ)

🦽Необходимые условия труда .
При приеме на работу инвалида работодатель обязан оборудовать рабочее место с учетом особенностей инвалидности. (ст. 214 , 216.1 ТК РФ)

✈️ Предоставление ежегодного удлиненного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 дней.( ст. 115 ТК РФ)

Кроме того, ТОЛЬКО с письменного согласия работника инвалида, но при условии, что это не запрещено ему по состоянию здоровья , работодатель может:
💼 направить в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ).
🌃 привлечь к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ).
💻 привлечь к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
📅 привлечь к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст.113 ТК РФ). #инвалиды

✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за август 2024 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы об отпуске за свой счет после декрета, отказе от командировки многодетного родителя, несогласии с увольнением, оформлении совмещения и доплаты за него и др. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс.

📍Обязательно ли давать работнице отпуск за свой счет после выхода из декрета?

Работодатель может не давать такой отдых.

Напомним, сразу после декрета сотрудница вправе взять ежегодный отпуск, если у нее есть неиспользованные дни.

📍Может ли многодетный работник отказаться от командировки, если у него только 2 родных ребенка?

Отказ правомерен, если сотрудник включен в свидетельство многодетной семьи.

Напомним, с 1 октября 2024 года стартует пилотное внедрение цифрового удостоверения многодетной семьи.

📍Что делать, если работник на приказе об увольнении по собственному желанию поставил "не согласен"?

Можно расценивать это как отзыв заявления об уходе. Поэтому увольнение следует отменить.

📍Допустимо ли на одну вакансию оформить 2 человек на условиях совмещения?

Ведомство полагает, что это возможно.

📍Можно ли за совмещение по должности начальника платить меньше, чем за допработу по должностям рядовых специалистов?

Да, поскольку размер доплаты определяют по соглашению сторон, он не установлен законом.

📍Когда работникам мыть руки: до или во время перерыва на обед?

Роструд считает, что мытье рук не входит в рабочее время. Включаются ли в него минуты, которые персонал тратит на гигиенические процедуры, организация должна определить в ПВТР.

Роструд ответил, можно ли лишить премии за несоблюдение техники безопасности

Сотрудник нарушил требования охраны труда. Вправе ли работодатель лишить его за это премии? Да, вправе, но при условии, если такая причина депремирования прописана в трудовом договоре или в локальном акте. Такой вывод следует из разъяснений экспертов Роструда на сайте «Онлайнспекция.рф».

В статье 135 ТК РФ сказано: система оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, устанавливается коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными актами.

Согласно статье 22 ТК РФ, работодатель обязан:

● соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
● выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки.

Исходя из указанных норм, в Роструде делают следующий вывод. В описанной ситуации работодатель может снизить премию. Но только при условии, если в трудовом или коллективном договоре, соглашении либо ином ЛНА оговорено, что несоблюдение правил охраны труда является условием для депремирования. #премия

Источник: buhonline.ru

⚖️ Сократить работника можно и после двух месяцев со дня предупреждения

Ведущий инженер попала под сокращение из-за ликвидации организации. Уведомление она получила 20 июня 2022 года. Когда положенные два месяца истекли (то есть 20 сентября), женщина написала заявление работодателю с просьбой ознакомить её с приказом об увольнении, выдать ей трудовую и всё, что ей положено. Но работодатель отказался выдавать документы, вносить запись в трудовую и производить расчёт. 21 сентября инженер обратилась в ГИТ. По итогу проверки 26 сентября работодателю вынесли предостережение за то, что он документы женщине не выдаёт. 29 сентября компания по почте направила сотруднице кучу документов — от копии приказа о приёме до выписок из табелей учёта, но увольнять инженера всё равно отказались. Мол, конкурсное производство всё ещё идёт, мы вас уведомим, когда дата сокращения подойдёт.

С 21 сентября женщина в офисе не появлялась. 4 октября работодатель направил ей требование предоставить объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, начиная с 21 сентября. Женщина объяснила: с 21 сентября до 4 октября она была на больничном. И вообще, её так-то сократить уже давно должны были. И тот факт, что она на больничном, этому не препятствует, потому что уволить её должны были 20 сентября, судя по уведомлению о сокращении. По итогу работница обратилась в суд.

В суде сотрудница требовала признать трудовой договор с ней прекращённым, обязать работодателя оформить приказ, внести записи в трудовую и выдать ей расчёт — больше 2 млн рублей, из которых 500 тысяч — это компенсация за задержку трудовой, а миллион — компенсация морального вреда. Дату увольнения установить 20 сентября.

Районный суд и апелляция сотруднице отказали. Дело ушло в кассацию. Там решили, что нижестоящие суды были правы и вот почему:

● Ст. 180 ТК, которая предписывает уведомлять работников о предстоящем сокращении не менее чем через два месяца до даты увольнения, прямо не предписывает уволить работника исключительно в тот день, когда истекает двухмесячный срок предупреждения. Это минимальный срок, а значит, его можно продлять.
● Многообразие обстоятельств, которые могут влиять на продление срока предупреждения, объективно не позволяет установить при увольнении по сокращению конкретную дату увольнения.
● Закон не запрещает сотруднику уволиться досрочно, в том числе, и по собственному желанию. Никто женщину к увольнению не принуждал.
● Работодатель не пытался расторгнуть трудовой договор, а, судя по всему, наоборот, был намерен продолжать трудовые отношения. В этом тоже ничего плохого нет.
● Основанием для увольнения по ликвидации будет принятое решение о ликвидации. То есть, по сути, прекращение деятельности. Но конкурсное производство в данном случае продлили до июня 2023 года. Компания продолжала вести хозяйственную деятельность, ей нужны были работники.
● Жалоба сотрудницы, что она не могла устроиться на новую работу, потому что с ней отказывались трудовой договор расторгать, не весома. Потому что женщина могла уйти по собственному, но этого не сделала.

В конечном итоге судьи отказали работнице в требованиях компенсаций и признали организацию победителем в этом споре. #сокращение

Документ: определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11.07.2024 № 88-14113/2024

Источник: kdelo.ru

⚖️ Работодатель проиграл спор о дисциплинарке, потому что составлял приказы без конкретики

Компания решила привлечь главного инженера к дисциплинарной ответственности в виде замечания. 27 апреля составили соответствующий приказ, причиной указали отсутствие контроля за соблюдением правил по охране труда на производстве строительно-монтажных работ и ненадлежащую организацию труда. Замечание работник стерпел, принял и не стал оспаривать этот приказ. Спустя несколько месяцев 25 апреля компания вновь прогневалась на работника, на этот раз за непринятие достаточных мер по соблюдению сторонами своих обязательств по договору с контрагентом в части приемки-сдачи выполненных работ. На это работник уже возмутился и пошёл в суд, чтобы оспорить оба приказа о привлечении к ответственности.

Суд первой инстанции не нашёл повода для отмены взысканий. Судьи установили, что работодатель исполнил все нужные сроки, составил все требуемые документы для привлечения к дисциплинарке. Главный инженер пошёл оспаривать это решение и добился успеха в апелляции и кассации.

Апелляционный суд решил, что работодатель допустил непоправимые нарушения при составлении приказов о привлечении работника к дисциплинарке. Причиной для такого решения стал тот факт, что первый приказ о замечании не содержит ссылок на положения должностной инструкции, ЛНА или трудового договора, которые нарушил сотрудник. Приказ с выговором тоже составлен неконкретно – он не позволяет установить, в чём именно состоял дисциплинарный проступок работника. В приказе о выговоре отсутствуют сведения о дате совершения или выявления факта неисполнения или ненадлежащего исполнения главным инженером своих должностных обязанностей, конкретное нарушение, допущенное работником. Кроме того, при выговоре работодатель не учёл тяжесть проступка.

По итогу суды пришли к выводу, что оба приказа составлены с нарушениями. Вот только по поводу первой дисциплинарки работник пропустил сроки обращения в суд, потому что решил не оспаривать её. Таким образом суды отменили только выговор, а замечание оставили в силе. Работнику присудили компенсацию морального вреда в размере 5000 рублей. #дисциплинарка

Документ: определение Четвертого КСОЮ от 21.08.2024 № 88-25671/2024

Источник: tspor.ru

⚖️ Дополнительная работа учителей должна оплачиваться отдельно — КС

23 сен — РАПСИ. Ставка школьного учителя не может быть ниже МРОТ, а дополнительная работа, в которую входят классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетом, внеурочные занятия и так далее, должна оплачиваться отдельно. Об этом говорится в новом Постановлении Конституционного суда (КС) РФ № 40-П, опубликованном на его официальном сайте.

Соответствующие выводы были сделаны КС РФ при рассмотрении жалобы учительницы из поселка Березник Архангельской области Елены Харюшевой, которая просила проверить конституционность статьи 129, частей 1 и 3 статьи 133, частей 1–4 и 11 статьи 133.1 Трудового кодекса (ТК) РФ. Как сообщили в пресс-службе КС РФ, нормы были признаны не противоречащими Конституции РФ

Ставка ниже МРОТ

В своей жалобе в КС РФ Харюшева рассказала, что в Березниковской средней школе, где она работает, размер ставки за установленную норму часов педагогической работы (18 часов в неделю) определен существенно ниже МРОТ. А в 2020 и 2021 годах деньгами за дополнительную работу ей просто увеличивали зарплату до МРОТ.

В общем, за всю работу — нормированную и дополнительную — какую выполняла в это время в школе Харюшева, ей платили МРОТ. А заявительница считает, что оплата за учебную нагрузку, превышающую норму часов за ставку заработной платы, а также за дополнительную работу, не входящую в прямые обязанности по должности учителя, должна начисляться свыше МРОТ.

Харюшева попыталась доказать это в судах, но проиграла.

"Суды посчитали, что зарплата заявительницы начисляется в соответствии с трудовым договором, с Положением о системе оплаты труда работников школы и Примерным положением об оплате труда в муниципальных бюджетных учреждениях в сфере образования, а также в соответствии с разъяснениями Минпросвещения РФ. Также суды указали, что выплачиваемые стимулирующие и компенсационные выплаты носят регулярный характер и основаны на постоянно действующих в учреждении факторах организации труда", — пояснили в пресс-службе КС РФ.

Поэтому Харюшева обратилась в КС РФ с жалобой на нормы ТК РФ, на которые опирались суды.

Сверх нормы

КС пояснил, что каждый работодатель, устанавливая систему оплаты труда, должен соблюдать предписания, гарантирующие работнику, отработавшему за месяц норму рабочего времени и выполнившему норму труда, заработную плату не ниже МРОТ, а также требования о повышенной оплате труда при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Такая повышенная оплата труда не может включаться в сумму зарплаты, не превышающей МРОТ.

"Педагогическая работа, выполняемая работником с его письменного согласия сверх установленной нормы, а также виды работ, связанные с образовательной деятельностью, но не предусмотренные квалификационными характеристиками, являются дополнительной работой", — говорится в материалах суда.

КС РФ отметил, что по смыслу статьи 60.2 ТК РФ, классное руководство, проверка письменных работ, заведование учебными кабинетами, лабораториями и мастерскими, руководство методическими объединениями, внеурочные занятия, а также учебная работа сверх установленной нормы, представляют собой разновидности дополнительных работ, которые должны оплачиваться отдельно. То есть за ее выполнение предусмотрена доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Оспариваемые нормы, по мнению КС РФ, не предусматривают иного смысла. Поэтому правоприменительные решения по делу заявительницы подлежит пересмотру. #зарплата #МРОТ

⚖️ Суды встали на сторону работников в споре о размере часовой ставки при оплате сверхурочки

Профсоюз от лица более чем 60 работников подал иск к работодателю с требованием изменить систему оплаты труда за сверхурочную работу в выходные и праздничные дни и оплатить переработки плюс компенсацию морального вреда. Сумма иска составила около 300 тысяч рублей. В обоснование профсоюза заявил о несогласии с действующим в компании порядком оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни за пределами месячной нормы рабочего времени.

Суды установили, что у работодателя действует следующая система: оплата за работу в выходные дня производится в двойном размере часовой ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются на одинарный размер часовой ставки, кроме доплаты за работу во вредных условиях труда. Работодатель заявил суду, что в статье 153 Трудового кодекса и постановлении Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П не содержится указания на обязанность производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты, но судьи этот довод посчитали несущественным, потому что компания неверно толкует нормы ТК. Судьи заметили: «Отсутствие в статье 153 Трудового кодекса прямого указания на применение при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день компенсационных и стимулирующих выплат не означает, что такие выплаты не подлежат начислению при расчете заработной платы за эти дни».

Исходя из этого суды установили, что ежемесячные надбавки и доплаты должны входить в систему оплаты труда и учитываться при определении часового заработка для расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни. Таким образом профсоюз победил, правда, расчёты суда отличались от заявленных и работникам в совокупности присудили чуть более 130 тысяч рублей.

Таких судов с решениями в пользу работников в ближайшее время может стать значительно больше. С 1 сентября действуют новые правила оплаты сверхурочки, которые в точности соответствуют выводам из данного суда. Следовательно, все решения, которые в данный момент находятся на стадии рассмотрения в ближайшее время будут истолковываться с учётом новых положений Трудового кодекса. #оплататруда #сверхурочнаяработа

Документ: определение Седьмого КСОЮ от 27.08.2024 № 88-14238/2024

Источник: kdelo.ru

Роструд против отправки расчетных листков на имейл, даже если есть КЭДО

Направление сотрудникам по их заявлению расчетных листков на имейл не соответствует требованиям ТК РФ, даже если в компании внедрен КЭДО. Ведение документооборота в электронном виде не предполагает обмена документацией через электронную почту. Такое разъяснение дали представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.

В обоснование представители ведомства сослались на положения ТК РФ, регламентирующие вопросы КЭДО, в том числе ч. 1 ст. 22.1 кодекса. Согласно данной норме КЭДО – это формирование, подписание, использование и хранение всеми сторонами трудовых правоотношений связанной с работой документацией, оформленной в электронной форме, без дублирования ее на бумаге.

Вероятно, Роструд имеет в виду тот факт, что при отправке расчетных листков на имейл формирования и подписания этого документа в системе электронной почты не происходит. #расчетныйлисток

Источник: Время Бухгалтера

Вправе ли работник оформить отзыв из отпуска по личному заявлению

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работник по личному заявлению оформить отзыв из отпуска.

Ведомство отмечает, что согласно статье 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При этом отзыв работника из отпуска по его личному заявлению законом не предусмотрен. #отпуск

Источник: buh.ru

⚖️ Можно ли уволить сотрудника, который не пришел на работу, несмотря на отказ в отпуске за свой счет?

По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Прямое толкование нормы следующее: предоставление отпуска за свой счет – это право работодателя, поэтому он вправе в отпуске отказать. В случае неявки на работу без уважительных причин работника можно уволить за прогул (пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ). О том, можно ли уволить за прогул работника, которому отказали в предоставлении отпуска за свой счет, рассказали судьи Седьмого КСОЮ при рассмотрении следующего дела.

Работник написал заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью брата (предоставив свидетельство о смерти). Однако в отпуске ему отказали. Несмотря на это, работник покинул место работы (работа производилась вахтовым методом). Судьи признали увольнение незаконным, поскольку при избрании в отношении истца меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул работодатель не учел предыдущее поведение работника (отсутствие дисциплинарных взысканий) и обстоятельства его совершения (смерть близкого родственника и необходимость уехать на похороны).

Кроме того, судьи нашли процессуальные нарушения, которые также послужили основанием для отмены приказа об увольнении. Так, сотрудник отсутствовал на работе с 25 по 27 апреля. При этом 27 апреля работодатель составил акт об отказе от дачи показаний и оформил приказ об увольнении. При этом в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ на предоставление письменных объяснений работнику отводятся 2 рабочих дня. Судьи указали, что последним днем для предоставления объяснений было 29 апреля, приказ об увольнении не мог быть издан ранее 30 апреля. #увольнение #отпускзасвойсчет

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 27.06.2024 по делу № 8Г-8996/2024[88-10821/2024]

Источник: its.1c.ru

Минтруд рассказал, как отправить сотрудника в командировку на служебном автомобиле

Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:

● письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
● служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
● документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым листом, маршрутным листом, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые подтверждают маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304. #командировка

Источник: Время Бухгалтера

✅ 5 ответов экспертов Роструда про отпуск, которые пригодятся кадровикам

Специалисты «Онлайнинспекции.рф» ответили на 5 вопросов про ежегодный отпуск, которые часто возникают у кадровиков и работников.

❓Сотрудник отработал 6 месяцев — сколько дней отпуска ему полагается?

После 6 месяцев непрерывной работы у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Всё из-за ч. 2 ст. 122 ТК, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает у специалиста по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной компании. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику можно предоставить и раньше (вопрос № 206449).

❓Сотрудница вышла из отпуска по уходу на неполный день (у неё вредные условия труда): полагается ли ей ежегодный и дополнительный отпуска? 

Полагаются. Ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней по ч. 1 ст. 115 ТК и дополнительный отпуск за вредные условия — минимум 7 календарных дней по ч. 1 и 2 ст. 117 ТК. (вопрос № 206167).

❓Имеет ли право работодатель при составлении графика отпусков требовать, чтобы сотрудники брали отпуск только начиная с понедельника?

Перед составлением графика сотрудник может выразить свое мнение, в какой период года ему было бы удобно взять отпуск. Учитывать мнение насчёт желаемый дней отпуска надо только у отдельных категорий работников с правом на отдых в любое удобное время. Получается, работодатель сам регулирует порядок предоставления сотрудникам ежегодных отпусков (вопрос № 205865).

❓У совместителя отпуск по основной работе дольше, чем по совместительству. Писать заявление на отпуск за свой счёт он отказывается. Что делать? 

Совместителю надо будет выйти на работу. Ст. 286 ТК даёт совместителем особое отпускное право — брать ежегодный отпуск по основной работе вместе с отпуском по совместительству, в том числе авансом. Важно, что это именно право, а не обязанность. Работник сам решает, брать ему отпуск по совместительству вместе с отпуском по основной работе или использовать их отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию (вопрос № 205462).

❓Сотрудник собирается в отпуск с 27 октября на 14 дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день. Какого числа сотрудник должен выйти на работу — 11 ноября или 12 ноября?

Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят. Это значит, что если работник собирается на 14 дней в отпуск с 27 октября, выйти он должен будет 11 ноября. То есть по сути отдыхать сотрудник будет 15 дней (вопрос № 205614). #отпуск

Источник: kdelo.ru

Можно ли уменьшить оклад по должности после увольнения работника?

❓Вопрос аудитору: В штатном расписании организации одна ставка бухгалтера. Бухгалтер на этой ставке увольняется, принимаем на работу нового бухгалтера. Может ли организация в этом случае уменьшить должностной оклад в штатном расписании для нового бухгалтера т. к. объем работы у нового сотрудника будет меньше?

✅ Ответ: Организация вправе уменьшить размер должностного оклада по определенной должности (например, бухгалтера) в штатном расписании после увольнения работника.

🔻Обоснуем ответ.

Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников (количество штатных единиц), а также определяет условия оплаты труда работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно составляется по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Установление и изменение размеров должностных окладов работников относится к компетенции работодателя (организации). Если работник уволился с занимаемой должности и должность стала вакантной (при условии, что нет иных работников на этой должности), работодатель вправе уменьшить размер должностного оклада по этой должности. В рассматриваемой ситуации организации целесообразно оформить уменьшение размера должностного оклада бухгалтера до оформления приема на работу на эту должность нового бухгалтера.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). #штатноерасписание

Источник: its.1c.ru