Федеральная служба по труду и занятости (VK)

❓А вы знали, что на портале «Онлайнинспекция.рф» 
размещено более 1700 шаблонов, которые могут помочь работникам и работодателям при составлении документов в сфере трудовых отношений?

💖Для удобства пользователей они собраны в одном месте - «Банке документов»

Электронный сервис «Банк документов» - это:

✅ более 1700 образцов и форм документов, которые необходимы для соблюдения трудового законодательства
✅ удобный ситуационный рубрикатор из 15 разделов
✅ шаблоны будут полезны как для работников, так и для работодателей
✅ документы легко скачать
✅ все шаблоны предоставляются бесплатно

📄В сервисе хранятся необходимые документы:

🟣 для приема на работу
🟣 документы, которые оформляются при переводе, перемещении работника
🟣 документы для отстранения от работы
🟣 документы для отпуска
🟣 документы для оплаты труда и др.

📋В каждой форме есть:

🟣 информация об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон)
🟣 реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой или применительно к которой документ используется
🟣 информация о наличии утвержденной формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена
🟣 информация о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа
🟣 информация о стороне трудового договора, которая составляет документ
🟣 информация о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством)

🌐 Ссылка на электронный сервис «Банк документов» ➡️ тут

💖Скачивайте шаблоны и используйте в своей работе!

Закон о компенсации за задержку не начисленных работнику выплат вступил в силу

Работодатель обязан выплатить проценты, если не начислил сотруднику деньги вовремя, а суд подтвердил право на них. Компенсация та же, что и, например, при просрочке зарплаты. Положение об этом закреплено в ТК РФ с 30 января 2024 года.

Проценты рассчитывают со следующего дня после даты, когда деньги обязаны были выплатить, если бы начислили вовремя. Их размер — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга.

Отметим, на необходимость компенсировать негативные последствия действий работодателя в такой ситуации указал КС РФ.

Документ: Федеральный закон от 30.01.2024 N 3-ФЗ

© КонсультантПлюс

В больничном листе страхователь не указал инвалидность – суд взыскал с него пособие

Для назначения и выплаты пособия работнику страхователь подал в фонд электронные реестры и 6 больничных по 1 страховому случаю. В реестрах по строке "Причина нетрудоспособности" организация указала код 01 – заболевание. Период больничного был непрерывным.

При проверке СФР установил, что работник – инвалид 3 группы. Страхователь нарушил порядок заполнения больничных: не указал условие исчисления – коды 45 и 50. Это привело к переплате пособия. Фонд потребовал возместить убыток.

Суд его поддержал. Именно работодатель обязан заполнять строку "Условия исчисления" в больничном, и именно он должен отразить нужные сведения, когда направляет реестр в фонд.

Сходные выводы уже делали АС Западно-Сибирского и Восточно-Сибирского округов. #больничный #инвалиды

Документ: Постановление АС Дальневосточного округа от 16.01.2024 по делу N А24-3190/2023

© КонсультантПлюс

‌Роструд разрешил не брать в штат главбуха

Роструд ответил на письмо директора компании с небольшой численностью работников и оборотом товаров. В штате не предусмотрена должность главного бухгалтера. Директор организации сам ведет бухгалтерию и имеет профильное образование, закончил курсы бухгалтеров, получил диплом. Обязательно ли иметь в штате должность главного бухгалтера?

Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в обобщенном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Трудовое законодательство не обязывает иметь в штате главного бухгалтера.

Таким образом, если директор совмещает руководство компанией с ведением бухучета, необязательно иметь в штатном расписании должность главбуха. #штатноерасписание

Документ: Письмо Роструда от 26.01.2024 № ПГ/00436-6-1

Источник: Время Бухгалтера

⏳ Норма рабочего времени на февраль

На февраль 2024 года (29 календарных дней) при пятидневной рабочей неделе приходится 20 рабочих дней и 9 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на февраль 2024 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 159,0 часов;
● 39-часовой - 155,0 часов;
● 36-часовой - 143,0 часа;
● 33-часовой - 131,0 час;
● 30-часовой - 119,0 часов;
● 24-часовой - 95,0 часов.

Источник: kodeks.ru

Приостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения

Внешнего совместителя можно уволить при приеме на его место основного работника. Причем такое увольнение законно в том числе в случае, когда совместитель приостановил свою работу из-за того, что ему не платят зарплату. Но нужно учесть ряд нюансов.

Во-первых, уволить в связи с приемом на работу основного сотрудника можно лишь совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор. На совместителей-срочников эта норма не распространяется. Так ранее разъяснял Минтруд.

Во-вторых, о предстоящем увольнении совместителя нужно предупредить в письменном виде не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

В-третьих, в день увольнения с сотрудником нужно произвести полный расчет. В том числе выплатить ему проценты за задержку зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. #совместитель #увольнение

Документ: Письмо Роструда от 25.12.2023 N ПГ/27699-6-1

Источник: glavkniga.ru

Можно ли отменить запись в трудовой книжке о строгом выговоре?

До введения нового порядка по заполнению трудовых книжек работодатель объявил строгий выговор работнику и внес запись об этом в трудовую книжку.

Роструд России в письме от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-208 разъяснил, можно ли внести запись о снятии взыскания, если в декабре 2023 года взыскание снято по решению руководства.

Напомним, новые правила ведения трудовых книжек действуют с 1 сентября 2021 года.

Согласно действующему порядку, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В рассматриваемом случае Роструд считает, что неправильную запись о взыскании, не повлекшем увольнение работника, можно исправить (т.е. отменить). #трудоваякнижка #выговор

Источник: buhgalteria.ru

✅ Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на февраль – март 2024 года

В следующие 2 месяца вас ждут: сокращенные рабочие недели, подача списков на отсрочку от армии для ИТ-специалистов, а также отчеты в госорганы. Подробнее об основных кадровых событиях февраля и марта читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Праздники

В связи с Днем защитника Отечества отдыхаем 3 дня подряд — с 23 по 25 февраля.

Перед праздником, в четверг, нужно отпустить сотрудников на час раньше.

Количество дней в феврале:
● календарные — 29;
● рабочие — 20;
● выходные и праздничные — 9.

В марте также будет 3-дневный отдых с 8 по 10 число. Четверг 7 марта предшествует празднику, сотрудники могут уйти домой на час раньше.

Количество дней в марте:
● календарные — 31;
● рабочие — 20;
● выходные и праздничные — 11.

Как распределены выходные в 2024 году, можно посмотреть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

Интересные споры о работе в выходные и праздники за 2022 – 2023 годы мы собрали в обзоре.

Списки на отсрочку от армии

До 6 февраля сотрудники ИТ-компаний могут через Госуслуги подать заявку на отсрочку от армии в рамках весеннего призыва 2024 года.

До 10 февраля нужно подтвердить данные специалистов и отправить списки в Минцифры. От одной компании их может быть несколько. Если сотрудник не передаст информацию, то организация сама может внести его в список.

Подробнее в нашей новости.

ИП не обязательно самому подписывать кадровые документы

Индивидуальный предприниматель вправе доверить подписание кадровых документов кому-то из своих работников. И не обязательно специалисту по кадрам.

Минтруд рассмотрел такую ситуацию: у ИП есть наемные работники, но отдельного кадровика нет. Обычно ИП сам подписывает все кадровые документы (трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.), но из-за постоянных бизнес-поездок хочет доверить это дело кому-то их сотрудников.

Трудовое ведомство считает, что никаких препятствий для этого нет. ИП-работодатель вправе передать часть своих полномочий на основании доверенности. #кадровыйучет

Документ: Письмо Минтруда от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-207

Источник: glavkniga.ru

⚖️ Является ли нарушением включение в МРОТ доплаты за вредные условия труда?

Верховный Суд РФ признал законным привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что при расчете заработной платы сотрудников в МРОТ включена доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Судьи напомнили, что месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) (ст. 133 ТК РФ). Сотрудникам, заработная плата которых ниже МРОТ, работодатели обязаны производить доплату.

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 146 и ч. 1 ст. 147 ТК РФ). Минимальный размер, на который должна быть повышена оплата труда сотрудника при выявлении вредных и (или) опасных условий труда, составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Повышенная оплата за работу во вредных условиях труда должна производиться после определения размера заработной платы и при соблюдении требования о выплате зарплаты не менее МРОТ. Поэтому доплата за работу во вредных условиях не может включаться в МРОТ.

Поскольку работодатель включал доплату за вредные условия труда в МРОТ, он выплачивал заработную плату сотрудникам не в полном объеме. В связи с этим работодатель нарушил требования трудового законодательства о выплате в полном размере причитающейся работникам зарплаты в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Следовательно, у ГИТ были основания для привлечения работодателя к ответственности за указанное нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Верховный Суд РФ поддержал это мнение, оставив в силе решения нижестоящих судов.

Отметим, что трудовое законодательство не отвечает на вопрос, должна ли доплата за работу во вредных (опасных) условиях труда начисляться на МРОТ либо ее можно включать в доплату до МРОТ. Однако большинство судов сходятся во мнении, что работа во вредных и (или) опасных условиях производится в условиях, отклоняющихся от нормальных, следовательно, оплата за нее должна начисляться сверх МРОТ. #зарплата

Документ: Постановление ВС РФ от 17.11.2023 № 53-АД23-11-К8

Источник: its.1c.ru

Сотрудник искал жилье в другом городе перед обучением — суды не поддержали увольнение за прогул

Работник собрался в другой город для повышения квалификации. На время обучения он взял отпуск за свой счет. С руководством через мессенджер договорился, что поедет на пару дней раньше, чтобы найти квартиру и обустроиться на новом месте. За отсутствие в рабочий день перед отпуском сотрудника уволили.

Три инстанции признали действия организации незаконными. Поиск жилья в другом городе перед обучением — уважительная причина отсутствия на работе. Прогула не было. #прогул

Документ: Определение 5-го КСОЮ от 23.11.2023 по делу N 88-10990/2023

© КонсультантПлюс

На перенос отпуска нужно согласие работодателя, если он не обязан его перенести

Как правило, очередной отпуск утвержден графиком. Необходимость в его переносе может возникнуть как у работника, так и у работодателя. О возможности такого переноса ГИТ сообщает в этом письме.

Оплачиваемые отпуска предоставляются на основании графика , который утверждает работодатель. Соблюдение графика обязательно как для работников организации, так и для их работодателей.

Трудовое законодательство не запрещает перенос отпуска работником по сравнению с графиком отпусков. Но такой перенос нужно согласовать с работодателем. С другой стороны , работодатель обязан перенести отпуск работнику в предусмотренных действующим законодательством случаях. Вот некоторые из них:

● работнику не оплатили отпуск вовремя. При этом новый срок отпуска необходимо согласовать с работником;
● сотрудника поставили в известность о начале отпуска менее чем за две недели до его начала;
● работник с тремя или более детьми, которым нет еще восемнадцати лет, а самому младшему из них не исполнилось четырнадцать лет;
● перед декретом или сразу после него просит предоставить отпуск беременная работница;
● в период отпуска работник был на больничном, исполнял гособязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы и его отпуск не продлили на соответствующее количество дней.

Для того, чтобы воспользоваться правом на перенос отпуска в этих случаях ,работнику нужно письменно сообщить о своем намерении работодателю.

Дополнительные возможности для переноса отпуска могут быть закреплены в локальных нормативных актах, но если они ухудшают положение работников по сравнению с действующим законодательством, их применять незаконно.

В исключительных случаях в целях обеспечения нормальной деятельности предприятия также возможен перенос отпуска. Однако впоследствии этот отпуск нужно использовать в течение следующего рабочего года. Такие случаи ТК РФ не регламентированы. Тем не менее, если работник не согласился на перенос отпуска , то его нельзя перенести , чем бы такая необходимость не была обусловлена..

Хорошо, когда между работником и работодателем вопрос переноса отпуска согласован. Если согласие по этому вопросу не найдено, то он решается в рамках индивидуального трудового спора. #отпуск

Документ: Письмо ГИТ в г. Москве от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426

Источник: Время Бухгалтера

Минтруд России (VK)

Можно ли отказаться от перерыва на работе?

❗️Трудовой кодекс обязывает предоставлять работникам перерыв для отдыха и питания — не менее 30 минут и не более 2 часов.

📄 График рабочего времени и перерывов устанавливается правилами внутреннего распорядка или по соглашению с работодателем.

⏰ Если вам положен 1 обеденный час, то его можно сократить до 30 минут — по дополнительному соглашению к трудовому договору. Тогда можно будет уходить с работы на полчаса раньше.

🙅🏻‍♂️ Перерыв для отдыха может не предоставляться, если работнику установлена продолжительность ежедневной работы 4 часа и менее.

Индексация оклада без реального увеличения зарплаты незаконна
https://www.garant.ru/news/1679853/

ТК РФ обязывает работодателей, в том числе органы власти, государственные и муниципальные учреждения производить индексацию заработной платы. Повышение уровня реального содержания заработной платы является одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников.

Как указывал Минтруд России в письме от 24.01.2018 № 14-1/ООГ-10305, индексация может проводиться как в отношении всей заработной платы, так и в отношении только некоторых ее элементов (в т.ч. только оклада). Так, например, на федеральном уровне власти с 1 октября 2023 года увеличили именно должностные оклады госслужащих и работников.

Роструд обращает внимание: индексация оклада при одновременном снижении показателей оценки эффективности труда (персональных коэффициентов), стимулирующих выплат и иных составляющих заработной платы работника незаконна. При индексации заработной платы должен повышаться реальный ее размер (Ответы Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (май 2023 - январь 2024 г.)).

Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

● на должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей;
● на организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.
#зарплата

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: С 1 января 2020 года появился новый формат трудовых книжек - электронный. При таком формате сведения о трудовой деятельности работодателем ведутся в электронном виде. При необходимости сведения о трудовой деятельности могут быть получены на бумажном носителе.

❓Где можно получить сведения о своей трудовой деятельности:

✅ у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
✅ в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
✅ на Госуслугах;
✅ в Социальном фонде России (СФР);
📄 Электронную выписку также можно заказать на сайте СФР.

✌️ Понадобится подтверждённая учётная запись.

❗️Услуга предоставляется бесплатно без привязки к месту жительства или работы.

⚖️ Начисленную премию нельзя отменить после увольнения работника

Законодательство не регулирует порядок начисления и выплат премий работникам. Правила устанавливает работодатель в локальных нормативных актах (трудовых договорах).

Первый КСОЮ пришел к выводу, что если работодатель назначил премию в соответствии с локальным нормативным актом, он не может ее не выплатить, даже если изменились обстоятельства. Такой вывод судьи сделали в ходе рассмотрения следующего спора.

Работодатель издал приказ о назначении премии работнику (более 1,2 млн руб.). После увольнения работника по собственному желанию приказ был отменен, при этом премию организация не выплатила. Бывший сотрудник обратился в суд с требованием о взыскании начисленных сумм. Первую инстанцию он выиграл, но апелляционный суд поддержал работодателя, указав, что приказ был отменен в связи с тяжелым финансовым положением организации и предотвращением процедуры банкротства. При этом судьи сослались на условия локальных нормативных актов, согласно которым премирование производится с учетом финансовых результатов работодателя.

Однако кассационный суд не согласился с нижестоящими инстанциями. Определением от 31.10.2023 по делу № 88-32451/2023 судьи обязали работодателя выплатить спорную премию, указав, что приказ о назначении премии был издан в соответствии с локальными нормативными актами, поэтому он не может быть отменен.

Кроме того, суд отметил, что отмена приказа в отношении уволенного работника невозможна. #премия

Документ: Определение Первого КСОЮ от 31.10.2023 по делу № 88-32451/2023

Источник: its.1c.ru

Минтруд хочет дать Роструду доступ к налоговой тайне для борьбы с нелегальной занятостью

На общественное обсуждение выставили проект, по которому предлагают налоговикам передавать сведения (в т.ч. содержащие налоговую тайну) в межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости и в органы Роструда.

Предполагается, что налоговые органы ежеквартально до 25 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным, станут направлять информацию:

● о работодателях, которые начислили выплаты, уменьшенные на величину базы по ГПД, за каждый месяц отчетного квартала ниже минимального размера оплаты труда не менее чем 10 физлицам. При этом доля таких лиц – более 10% от общего числа работников;
● о нарушениях или признаках, указывающих на неформальную занятость, в т.ч. о заключении ГПД с физлицами, которые фактически работают как постоянные сотрудники;
● об организациях и ИП, работающих более чем с 10 самозанятыми, среднемесячный доход которых превышает 50 тыс. руб.

По запросам налоговики предоставят данные:

● о работодателях, у которых отклонение среднемесячной оплаты труда превышает 35% от среднего значения в субъекте РФ;
● об организациях и ИП, применяющих ККТ.

Если проект примут, он вступит в силу 1 марта 2024 года. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

За дежурство на дому в выходные дни сотрудникам положена двойная оплата

Если работодатель устанавливает сотрудникам дежурства в выходной день, то он должен оплачивать это время, причем в двойном размере.

Фактически дежурство в выходной день – это работа в выходной день, поясняет Роструд.

Если речь не идет об экстренных случаях, то на выполнение работы в рамках дежурства в выходной день работодатель обязан получить согласие работника.

Дежурство в выходной день компенсируется двойной оплатой либо предоставлением дополнительного дня отдыха. #оплататруда

Источник: klerk.ru

Минтруд разрешил оформить один экзаменационный протокол, если сотрудники одновременно изучили две программы по охране труда

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить изучение сотрудниками вопросов охраны труда. В свою очередь сотрудники должны пройти такое обучение. Порядок организации обучения и итогового экзамена, а также требования к организациям, проводящим обучение, закреплены в правилах, утвержденных Правительством РФ.

Правилами определены программы обучения: оказание помощи пострадавшим, применение СИЗ, инструктаж по охране труда и безопасные методы выполнения работ, а также итоговая проверка знания требований охраны труда.

По завершении каждой программы обучения составляется протокол проверки знаний. Минтруд разъяснил, если в рамках одного обучения сотрудники получили знания сразу по двум программам, результаты допустимо зафиксировать в одном протоколе.

Правилами установлено, что протокол может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документ подписывается председателем и членами приемной комиссии. Соответственно, если результаты фиксировались в электронном виде, документ подписывается цифровой подписью.

Поскольку протокол свидетельствует прохождение обучения, сотрудник имеет право по заявлению получить его бумажную копию. При этом, сотрудника, не подтвердившего изучение основ охраны труда, работодатель должен отстранить от работы.

По завершении обучения информация о работниках заносятся в реестр лиц, прошедших обучение. #охранатруда

Документ: Письмо Минтруда от 19.12.2023 № 15-2/ООГ-5399

Источник: Время Бухгалтера

Дни обучения работника основам охраны труда с отрывом от производства оплачиваются исходя из средней зарплаты

Работодатель обязан обучить сотрудника основам охраны труда. Правила организации обучения утверждены Правительством и предусматривают проведение такого обучения с отрывом от производства.

ГИТ по г. Москве в письме от 25.12.2023 № ПГ/27798/10-42431-ОБ/18-1270 по вопросу начисления зарплаты в период обучения сотрудника разъясняет, что учебные дни не являются рабочими в трактовке, изложенной в ст. 91 ТК РФ, так как сотрудник не исполняет в этот период рабочие обязанности. Но в табеле учета рабочего времени эти дни все же необходимо показывать, присвоив им соответствующий код.

При этом согласно ст. 187 ТК РФ на период прохождения сотрудником профобучения или профобразования за ним сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. Если обучение проходит в другом городе, то предусмотрена также выплата командировочных.

Инспекция труда напоминает, что при расчете средней зарплаты необходимо учесть все произведенные работнику выплаты за 12 предыдущих месяцев и фактически отработанное время. #оплататруда

Источник: Время Бухгалтера