Отпуск с увольнением: когда надо выдать трудовую и рассчитать работника

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день нужно выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет: накануне отпуска или сразу после его окончания? Давайте разбираться.

По закону выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р), а также произвести с ним расчет необходимо в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора считается:

● последний день работы — в общем случае;
● последний день отпуска — в случае отпуска с последующим увольнением (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем, в части 5 статьи 80 ТК РФ четко сказано: в случае расторжения трудового договора по инициативе работника работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в последний день работы.

Логично предположить, что при отпуске с последующим увольнением, последним днем работы является дата, предшествующая началу отпуска. То есть работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним расчет в последний день работы перед началом отпуска. Подобные выводы делали чиновники Минтруда в письме от 06.07.21 № 14-2/ООГ-6377, а также специалисты Роструда. #увольнение

Иностранные работники: новые списки профессий вступят в силу с 15 декабря 2023 года

Начнет действовать новый перечень специальностей иностранцев, которым разрешения на работу выдают без учета квот. В него добавили в т.ч. электрогазосварщика, фрезеровщика, крановщика. Исключили, например, специалиста по подготовке спортивного инвентаря, электромонтажника по сигнализации, централизации и блокировке.

Заработает также новый перечень должностей иностранцев и лиц без гражданства — квалифицированных специалистов, которые упрощенно могут получить российское гражданство. В список среди прочих внесли администратора вычислительной сети, бэкенд- и фронтенд-разработчиков, оператора станков с программным управлением. Убрали, например, концертмейстера, шлифовщика, сварщика арматурных сеток и каркасов, строительного слесаря.

Действующие списки профессий для приема на работу вне квоты и упрощенного получения гражданства утратят силу. #иностранцы

Документы:
👉 Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н
👉 Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 460н

© КонсультантПлюс

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Друзья, мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы.

❓Можно на время испытательного срока установить меньшую зарплату, чем предусмотрено в штатном расписании по соответствующей должности?
💬Нет, нельзя.
На работников в период испытательного срока распространяются все положения трудового законодательства и документов работодателя (в том числе в части оплаты труда), как и на работников, работающих после испытательного срока.
🌐 Подробнее 👉 по ссылке.

❓Все ли граждане обязаны представлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?
💬 Нет, при оформлении на работу справку об отсутствии судимости должны представлять не все граждане.
Такая обязанность появляется лишь в том случае, если гражданин оформляется на работу, выполнять которую нельзя при наличии судимости.
🌐 Подробнее 👉 по ссылке.

❓Работодатель каждый день заставляет работника задерживаться на работе, объясняя это тем, что у работника ненормированный рабочий день. Правомерно ли это?
💬 Нет, неправомерно.
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
🌐 Подробнее 👉 по ссылке.

❓Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист?
💬 Да, обязан.
Работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.
🌐 Подробнее 👉 по ссылке.

❓Вправе ли работодатель вместо заработной платы выдать работнику произведенный им товар или услугу в полном объеме?
💬 Работодатель не вправе заменить в полном объеме заработную плату товаром или услугой.
Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
🌐 Подробнее 👉 по ссылке.

Утверждены квоты на выдачу в 2024 году "визовым" иностранцам приглашений на въезд и разрешений на работу
https://www.garant.ru/news/1662077/

В отношении иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы, действует система квотирования: Правительство РФ ежегодно определяет потребность в привлечении таких работников (в том числе по приоритетным профессионально-квалификационным группам), утверждает квоты на выдачу приглашений на въезд в РФ в целях осуществления трудовой деятельности и квоты на выдачу разрешений на работу (Постановление Правительства РФ от 24.11.2023 № 1980).

На 2024 год утверждены квоты на выдачу "визовым" иностранцам 155 929 приглашений на въезд и такого же количества разрешений на работу. Квота распределена по приоритетным профессионально-квалификационным группам. Больше всего нужны квалифицированные рабочие на крупных и мелких промышленных предприятиях. Наименьшая потребность - в продавцах.

Утвержденные Правительством квоты впоследствии распределит по субъектам РФ Минтруд. #иностранцы

⚖️ Можно ли изменить должностную инструкцию работника без его согласия?

Должностная инструкция отражает трудовую функцию работника и его трудовые обязанности. Шестой КСОЮ пришел к выводу, что изменение должностной инструкции работника является изменением условий трудового договора. Менять условия договора можно с согласия работника или по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В ходе рассмотрения дела суд установил, что работодатель изменил должностные обязанности таким образом, что должность работника перестала быть руководящей. Так, из подчинения исключены отделы, обязанности по разработке должностных инструкций этих отделов, подготовка предложений о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий. В определении от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023 суд указал, что исключение из должностной инструкции указанных обязанностей однозначно указывает на изменение определенных сторонами условий трудового договора. Если работодатель меняет условия трудового договора в одностороннем порядке, он должен предупредить работника не менее чем за 2 месяца, а также доказать, что такие изменения связаны со сменой организационных или технологических условий труда.

В рассматриваемом случае работодатель указанные требования ст. 74 ТК РФ не выполнил, поэтому суд признал незаконным одностороннее изменение должностной инструкции. #должностнаяинструкция

Документ: Определение Шестого КСОЮ от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023

Источник: its.1c.ru

⚖️ Неиспользованные отгулы за работу в выходной не сгорают

Если сотрудник вместо повышенной оплаты за работу в выходной и/или праздничный день выбрал другой день отдыха, но до увольнения использовать его не успел, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за этот неиспользованный отгул.

Статьей 153 ТК установлено, что если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздник, он может выбрать один из двух вариантов:

● или повышенную (как минимум двойную) оплату за работу в выходной;
● или одинарную оплату отработанного выходного плюс отгул. При этом такой день отдыха не оплачивается.

Так вот, по мнению Конституционного суда тот факт, что работник изначально выбрал отгул вместо двойной оплаты, не означает, что такой сотрудник теряет право на получение повышенной оплаты за работу в выходной, если до момента увольнения воспользоваться отгулом не удалось.

В такой ситуации в день увольнения ему должна быть выплачена разница между повышенной оплатой за работу в выходные/праздники и фактически произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере.

А чтобы избежать дальнейших споров по этому вопросу, законодателю предписано внести соответствующие изменения в статью 153 ТК. #отгул #увольнение

Документ: Постановление Конституционного Суда РФ от 06.12.2023 № 56-П

Источник: glavkniga.ru

Когда работодатель не обязан принимать электронные заявления от работников

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель принять отправленные работником электронные документы (заявление на отпуск, в том числе по уходу за ребенком), подписанные ЭЦП, если он не переходил на электронный кадровый документооборот.

Ведомство отмечает, что статья 22.2 ТК РФ предоставляет работодателю право принять решение о введении электронного документооборота.

Соответственно, если работодатель не перешел на электронный кадровый документооборот, он не обязан принимать от работника документы, подписанные электронной подписью. Переход на электронный документооборот – это право работодателя, а не обязанность. #КЭДО

Источник: buh.ru

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📣 Сегодня мы расскажем о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

⚖️ Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является совершение одного из следующих действий (дисциплинарного проступка):

▪️неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей
▪️ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей

❗️Работник также может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

❗️ К работнику могут быть применены:
▪️замечание
▪️выговор

👁👁👁За грубые нарушения трудовой дисциплины работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

📄Основаниями увольнения могут служить:
▪️неисполнение без уважительных причин должностных обязанностей работником при наличии у него неснятого дисциплинарного взыскания
▪️отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня (смены) или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)
▪️появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

🌐 Подробнее о дисциплинарной ответственности в виде увольнения читайте в нашей памятке.

❗️ К некоторым категориям работников могут применяться дополнительные виды дисциплинарных взысканий:
▪️строгий выговор
▪️предупреждение о неполном соответствии
▪️изъятие дипломов на срок до 3 лет с переводом на другую работу (с согласия работника, в соответствии с его квалификацией)

👁👁👁Работник вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в государственную инспекцию труда, суд и комиссию по рассмотрению трудовых споров.

🌐 Подробнее о привлечении работника к дисциплинарной ответственности читайте в нашей памятке.

Обработка персональных данных без согласия и биометрия: изменения КоАП РФ приняты в финальном чтении

За обработку личных сведений без письменного согласия их субъекта (когда оно нужно) или с нарушением требований к содержанию этого документа планируют штрафовать:

● должностных лиц – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.;
● организации – от 300 тыс. до 700 тыс. руб.

Сейчас первые платят от 20 тыс. до 40 тыс. руб., а вторые – от 30 тыс. до 150 тыс. руб.

Для банков и ряда других юрлиц установят ответственность за нарушение требований к тому, как размещать и обновлять биометрические персональные данные в единой системе. Должностным лицам грозит штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб., организациям – от 500 тыс. до 1 млн руб.

Есть и другие поправки.

Новшества вступят в силу через 10 дней после их опубликования в виде федерального закона. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 353266-8

© КонсультантПлюс

⚖️ Суды: работодатель не обязан включать восстановленного сотрудника в график отпусков задним числом

Организация сократила 2 работников в ноябре. В график отпусков на следующий год их не включала. В августе суд восстановил уволенных, они почти сразу захотели взять отпуск. Работодатель им отказал. Поскольку сотрудников так и не внесли в график отпусков, они подали новый иск — среди прочего хотели получить компенсацию морального вреда.

Три инстанции поддержали работодателя. В график отпусков уволенных включать не нужно. Организация также не обязана это делать задним числом после их восстановления. #графикотпусков

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 02.11.2023 N 88-28389/2023

© КонсультантПлюс

Роструд разъяснил, считается ли профилактический визит проверкой

ГИТ по Ярославской области разъясняет, приравнивается ли профвизит к проверке.

Профилактический визит — не то же самое, что проверка, — сообщает ведомство. Хотя бы потому, что по его итогам работодателя не могут оштрафовать.

Профвизит — это мера, проводимая в виде профилактической беседы по месту деятельности контролируемого лица или с помощью конференц-связи (ч. 1 ст. 52 закона 31.07.2020 № 248-ФЗ, п. 31 Положения, утвержденного Постановлением кабмина от 21.07.2021 № 1230).

Никакие предписания в ходе профвизитов не выдаются, а полученные разъяснения носят характер рекомендаций (ч. 8 ст. 52 закона № 248-ФЗ).

Профвизиты введены для снижения административной нагрузки. Они необходимы для того, чтобы:

● выявить и помочь устранить проблемы работодателя;
● определить возможные риски в работе;
● предотвратить возникновение нарушений в будущем.

Инициатором профвизита может стать сама организация. К примеру, при возникновении вопросов, связанных с соблюдением Трудового кодекса. Все, что для этого потребуется — это направить обращение в свою трудинспекцию. #проверки

Источник: Время Бухгалтера

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при неполном рабочем дне: проект прошел Госдуму

Депутаты рассмотрели поправки правительства к ТК РФ, Закону о пособиях гражданам с детьми и Закону о страховании на случай нетрудоспособности.

Право на пособие планируют сохранить и в случае, если мать или иной родственник (п. 2 ст. 1 проекта о поправках к ТК РФ, п. 2 ст. 1 и п. 2 ст. 2 проекта об изменениях в законах):

● вышли из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет досрочно (в т.ч. на неполный день, надомную работу или дистанционку);
● в период такого отпуска трудятся у другого работодателя.

Новшества должны вступить в силу 1 января 2024 года (ст. 2 проекта о поправках к ТК РФ, ст. 3 проекта об изменениях в законах). #проекты

Документы:
👉 Проект Федерального закона N 458129-8 (о поправках к ТК РФ)
👉 Проект Федерального закона N 458127-8 (об изменениях в законах)

© КонсультантПлюс

Работодатель вправе обязать персонал сообщать об изменении персданных

В большом коллективе кадровая служба не всегда вовремя узнает о смене паспорта у работников, рождении детей, заключении брака и т.д. В результате компания подает неверные данные в СФР и ФНС, что в свою очередь грозит штрафами.

Имеет ли право работодатель включить в трудовой договор условия об обязанности сотрудников сообщать при изменении персданных?

На основании положений ст. 57 ТК РФ Роструд ответил на этот вопрос утвердительно. Дело в том, что закон позволяет вносить в трудовой договор допусловия, не ухудшающие положения работников, в том числе их права и обязанности, вытекающие из трудового законодательства и внутренних документов компании. #персданные #трудовойдоговор

Источник: Время Бухгалтера

Может ли многодетный отец, с которым проживают не все дети, взять отпуск в удобное время

У сотрудника есть трое детей в возрасте до 18 лет. При этом ребенок от первого брака проживает отдельно от отца. Вправе ли такой работник уйти в отпуск в удобное для него время? Да, вправе, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Согласно статье 262.2 ТК РФ, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, работодатели обязаны предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в удобное для сотрудников время. Использовать отпуск в удобное время можно до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет. При этом в Трудовом кодексе не сказано, что право многодетного родителя на отпуск в удобное время обусловлено совместным проживанием с ребенком, отметили в Роструде.

Следовательно, даже если многодетный отец проживает отдельно от ребенка (детей), он вправе взять отпуск в удобное для него время. #отпуск

Источник: buhonline.ru

За курение и алкоголь на рабочем месте, но в нерабочее время, нельзя объявлять выговор

Пить и курить в общественном месте нельзя. Но чтобы можно было наказать работника за нарушение, эту норму федерального закона надо прописать в локальных актах работодателя. И впаять дисциплинарное взыскание можно только за распитие алкоголя и курение в рабочее время.

Роструд разобрал ситуацию, когда сотрудница библиотеки в нерабочее время на рабочем месте пила и курила.

Работодатель хотел бы привлечь ее к дисциплинарной ответственности за нарушение федеральных законов о распитии и курении в общественном месте.

Но Роструд считает, что у работодателя нет такого права.

За курение и распитие спиртных напитков на рабочем месте работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если запрет на такие действия оформлен локальным нормативным актом работодателя (например, правилами внутреннего трудового распорядка), с которым работники ознакомлены под подпись, и такое поведение имеет место в рабочее время. #выговор

Источник: klerk.ru

Обновили правила сдачи ЕФС-1 по ТКС и через кабинет страхователя

Сдавать электронные сведения индивидуального (персонифицированного учета) в СФР надо будет по новым правилам.

Опубликован приказ СФР от 07.11.2023 № 2200 о порядке ЭДО со страхователями.

Действующие правила утверждены постановлением ПФР от 11.03.2020 № 178п. Они признаются утратившими силу.

В новых правилах описана регистрации в системе ЭДО СФР по заявлению и сдача отчетов через кабинет страхователя.

Доступ к этому кабинету оформляет директор компании через Госуслуги. При первом входе в кабинет страхователя надо принять «Условия использования кабинета страхователя».

Чтобы в этот кабинет мог заходить представитель, его надо добавить в группу доверенных лиц на ЕСИА. #отчетность

Источник: klerk.ru

⚖️ КС РФ: при увольнении нужно компенсировать неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздники

Сотрудник может выбрать день отдыха вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник. Однако если до увольнения он так и не использовал отгул, то его следует компенсировать, указал КС РФ.

В этом случае сотруднику нужно выплатить разницу между повышенной оплатой за работу в выходной или праздник и той, что уже начислили в одинарном размере.

КС РФ отметил: закон не регулирует ряд важных моментов. В нем нет правил, по которым определяют дату отгула за работу в выходной или праздник. Также ТК РФ не обязывает предоставлять день отдыха до увольнения. Это создает ситуацию, в которой сотрудник лишается всякой компенсации за дополнительную нагрузку и повышенные трудозатраты.

В закон должны внести изменения. Пока этого не случилось, работодателям следует придерживаться позиции КС РФ.

Отметим, что ранее вопрос о компенсации неиспользованных отгулов суды решали по-разному. #отгул #увольнение

Документ: Постановление КС РФ от 06.12.2023 N 56-П

© КонсультантПлюс

Обязан ли наниматель предоставить сотрудникам место для хранения личных вещей

Роструд попросили разъяснить, как действовать сотруднику, если на его работе нет места для хранения личных вещей, в том числе уличной одежды. Несет ли ответственность наниматель, если что-то произойдет с личными вещами?

Ответ представители ведомства дали на портале Онлайнинспекция.рф.

Разъяснено, что порядок хранения личных вещей в компании не урегулирован законодательством. Поэтому наниматель может регламентировать данный вопрос самостоятельно в ЛНА. В силу ст. 8 ТК РФ работодатели могут издавать ЛНА в пределах своей компетенции. Главное, что бы был соблюден порядок принятия таких актов, а сам акт не ухудшал положение работников по сравнению с ТК РФ.

Источник: Время Бухгалтера

⚖️ Работник на больничном отозвал заявление об уходе по телефону — суды признали увольнение незаконным

Специалист написал заявление об увольнении. Затем во время больничного он передумал уходить, о чем сообщил в отдел кадров по телефону. Работодатель все равно расторг трудовой договор. Сотрудник это оспорил.

Суды решили, что увольнение незаконно. Организация расторгла трудовой договор без воли работника. Она нарушила право на отзыв заявления об уходе. Из-за нетрудоспособности специалист не мог письменно, по электронной почте или с помощью мессенджеров сообщить о том, что передумал увольняться. #увольнение

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 30.10.2023 N 88-21630/2023

© КонсультантПлюс

⚖️ Нарушения при инвентаризации и небрежность работодателя не позволят взыскать ущерб с материально ответственного лица
https://www.garant.ru/news/1662650/

За возмещением ущерба в суд обратился орган власти. При увольнении госслужащей, с которой заключен договор о полной материальной ответственности за имущество отдела, обнаружилось отсутствие телефонного аппарата и нескольких единиц компьютерной техники. Но суды трех инстанций отказали во взыскании стоимости недостачи.

Суд указал: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке (Определение Шестого КСОЮ от 7 сентября 2023 г. по делу № 8Г-17298/2023). Между тем в рассмотренном деле инвентаризация в связи со сменой материально ответственного лица (МОЛ) была проведена с нарушениями:

● проверка имущества проведена в отсутствие проверяемого МОЛ;
● в инвентаризационной описи отсутствуют его подписи;
● письменные объяснения относительно выявленной недостачи у материально ответственного лица не затребованы.

Кроме того, выяснилось, что до увольнения служащая семь месяцев была на больничном. В это время другое материально ответственное лицо не назначено. Подтвердить наличие недостающего имущества в период болезни МОЛ наниматель не смог. Доказательств того, что спорные объекты не были переданы в другой отдел или в ремонт, тоже нет.

Суд пришёл к выводу о том, что наниматель в отсутствие ответчика не обеспечил сохранность вверенного материально ответственному лицу имущества, размер ущерба не доказан. При таких обстоятельствах МОЛ не может нести ответственность за утрату имущества, тем более в период, когда она не могла исполнять должностные обязанности по состоянию здоровья. #матответственность

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ:

💰 При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. (ст. 127 ТК РФ)

🗓 Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

❗️Работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год.

❗️Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

▪️ликвидации предприятия или учреждения, или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ
▪️поступления на действительную военную службу
▪️выяснившейся непригодности к работе

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

🔗 Подробнее вы можете прочитать на портале «Онлайнинспекция.рф»➡️по ссылке.