Роструд: как определить страховой стаж, если у работника две трудовые книжки

Так, согласно статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включают:

● периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы;
● периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При этом расчёт страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, учитывать нужно один из таких периодов по выбору самого работника. Поэтому при определении страхового стажа для выплаты больничного пособия работодателю следует учитывать записи всех трудовых, которые предъявил сотрудник. #больничка

Источник: онлайнинспекция.рф

Минтруд: предприниматель не может принять сам себя на работу

Согласно нормам трудового законодательства, сторонами трудовых отношений выступают:

● работник, вступивший в трудовые отношения с работодателем;
● работодатель (физлицо) или организация, которая заключает с ним трудовой договор.

Минтруд отмечает, что трудовое законодательство применяется в отношении деятельности ИП только в отношении прав и обязанностей, которые возникают у него как у работодателя. Предприниматель вправе работать один или привлекать сотрудников.

Из этого следует, что предприниматель считается работодателем по отношению только к своим работникам. Он не может одновременно выступать в качестве другой стороны — у него нет права заключить трудовой договор с самим собой. #трудовойдоговор

Документ: Письмо Минтруда РФ от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069

Источник: buhgalteria.ru

Суды поддержали увольнение работника, который прогуливал учебу

Для повышения квалификации сотрудника откомандировали на 5 дней. Он был только на 1 из занятий и не пришел на итоговый экзамен. После отчисления из института работника уволили за прогул. Он это оспорил, сослался, что командировочные перечислили только на второй день обучения.

Три инстанции поддержали работодателя. Сотрудник не посещал занятия, а значит, отсутствовал на рабочем месте. Уважительных причин не ходить на учебу у него не было, поэтому увольнение за прогул правомерно.

Подобную позицию суды занимали и ранее. #прогул #увольнение

Документ: Определение 5-го КСОЮ от 31.05.2022 N 88-5074/2022

© КонсультантПлюс

Работодатель не обязан округлять нецелое число дней дополнительного отпуска за вредные условия труда

Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя округлять дробное количество дней дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда. Вместе с тем работодатель вправе произвести округление накопившихся дней отпуска, но только в пользу работника. К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наталья Панова на основании положений Трудового кодекса, позиции Минтруда России и судебной практики.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней, а продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 2 и 3 ст. 117 ТК РФ).

В свою очередь, согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. С учетом этой нормы количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за вредность надо определять пропорционально стажу работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0). В результате подобного подсчета вполне может получиться дробное число. По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045, при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. Однако обязанность работодателя производить такое округление нормативными правовыми актами не установлена. Предоставить "дробный" отпуск невозможно, так как согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Представляется, что продолжающим трудиться во вредных условиях работникам ту часть отпуска, которая меньше полного дня, работодатель вправе оставить для накопления до полного дня. #отпуск

Суд рассмотрел дело, в котором ГИТ неправильно классифицировала несчастный случай

Работодатель поручил материально ответственному сотруднику подписать документы. Во время поездки произошла авария и работник получил тяжелые травмы. При этом в больничном листе указали, что травма бытовая. Сотрудник подал заявление на расследование несчастного случая. По его итогам трудовые инспекторы не признали случай связанным с производством, а работодатель не оформил акт Н-1.

Работник обратился в суд, который его поддержал. Судьи не согласились с доводами ГИТ. По мнению трудинспекторов, работодатель не утверждал распорядительных документов о выходе на работу сотрудника в день происшествия. Кроме того, в табелях учёта рабочего времени компания не отметила факт работы.

Однако суд счёл, что несчастный случай прямо связан с производством, так как он произошёл во время выполнения трудовых обязанностей. В материале дела указали, что у работника были полномочия на подписание рабочих документов. Суд увидел производственную необходимость присутствия сотрудника на работе, где он представлял интересы работодателя. Вывод — ГИТ недостаточно основательно расследовала несчастный случай и из-за этого неправильно классифицировала #несчастныйслучай.

Документ: определение Шестого КСОЮ от 19.05.2022 № 88-10002/2022

Источник: otruda.ru

Разъяснили, нужно ли предоставлять работникам торговли спецперерывы

Роструд отметил, что работникам торговли необязательно предоставлять спецперерывы, которые включаются в рабочее время. Их можно предусмотреть в ПВТР с учетом санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. #режимработы

Документ: Письмо Роструда от 12.07.2022 N ПГ/16860-6-1

© КонсультантПлюс

Роструд сообщил, как работодателю ограничить личные разговоры по мобильному телефону на работе

Вправе ли работодатель запретить сотрудникам пользоваться на работе мобильными телефонами для личных разговоров? Да, вправе, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция». Также чиновники разъяснили, как оформить такой запрет.

В трудовом ведомстве ссылаются на положения статьи 8 Трудового кодекса. В части 1 этой статьи сказано: работодатели принимают локальные нормативные акты в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким образом, несмотря на то, что в Трудовом кодексе нет норм, ограничивающих использование личных телефонов в рабочее время, работодатель может установить такой запрет самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

Если сотрудники нарушат запрет на разговоры по личному телефону, к ним можно применить меры дисциплинарной ответственности — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Также допустимо прописать в локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) норму о лишении работника премии за нарушение данного запрета. #ПВТР

Источник: buhonline.ru

Норма рабочего времени на август

На август 2022 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 23 рабочих дня и 8 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на август 2022 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 184,0 часа;
● 39-часовой - 179,4 часа;
● 36-часовой - 165,6 часа;
● 33-часовой - 151,8 часа;
● 30-часовой - 138,0 часов;
● 24-часовой - 110,4 часа.

Источник: kodeks.ru

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за июль

Определили порядок взаимодействия информсистем работодателей и Госуслуг. Дали советы по соблюдению обязательных требований трудового законодательства. Большинству иностранцев разрешили не оформлять полис ДМС для работы. Наиболее важные новости июля собрали в обзоре.

📍Новое в законодательстве

Утвердили правила взаимодействия информсистем электронного кадрового документооборота работодателей и Госуслуг. Они вступит в силу 1 сентября.

Выпустили руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства. Оно поможет избежать ошибок в том числе при приеме и увольнении.

Большинству иностранцев для трудоустройства разрешили не оформлять полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг, так как они получат право на медпомощь в рамках ОМС. Изменения действуют со следующего года.

📍Разъяснения и рекомендации ведомств

Минтруд уточнил: в формах СТД-ПФР и СЗВ-ТД есть информация, которая подскажет, можно ли заводить новую трудовую книжку поступающему на работу.

Роспотребнадзор напомнил о мерах безопасности труда в жару и посоветовал сокращать рабочий день при высокой температуре.

📍Проекты

Предложили дать право раз в год брать до 24 оплачиваемых допвыходных подряд одному из родителей, опекуну или попечителю для ухода за детьми-инвалидами.

Подготовили рекомендации к сезону гриппа и ОРВИ на 2022 – 2023 годы. Работодателям могут посоветовать в том числе периодически измерять температуру тела у сотрудников и организовать для них иммунизацию. #обзорзамесяц

Работодатель не вправе не предоставлять работнику основной отпуск в течение двух лет даже по его просьбе

В случае непредоставления работнику ежегодного основного отпуска в течение двух лет, в том числе по его собственному желанию, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В свою очередь, сотрудника, который должен находиться в отпуске, но, нарушив график отпусков, все же приступил к работе, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности. К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Наталья Панова на основании положений КоАП, Трудового кодекса и судебной практики.

Трудовым законодательством установлены строгие ограничения сроков, в которые должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Данные требования закона являются императивными и не содержат каких-либо исключений, в том числе и для случаев непредоставления названных отпусков в установленные сроки по просьбе самого работника. Невыполнение работодателем указанной обязанности может явиться основанием для его привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

● на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
● на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
● на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Отметим также, что, помимо обязанности работодателя предоставить ежегодный отпуск, у работника есть обязанность этот отпуск использовать в сроки, установленные графиком отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодатель вовремя предупредил работника о начале отпуска и выдал ему средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), то работник не имеет оснований отказываться от ухода в отпуск (ответ Роструда). Кроме того, неисполнение сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, то есть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п. (п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2), является дисциплинарным проступком (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). #отпуск

Уволить сотрудника, состоявшего в профсоюзе, можно лишь с учётом мнения профессиональной организации

Госслужащего, который состоял в профсоюзной организации, уволили за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей. Бывший сотрудник с таким увольнением не согласился и пошёл за защитой в суд. Кассационная инстанция работника поддержала, так как работодатель нарушил процедуру увольнения.

В ходе рассмотрения дела судьи установили: согласно действующим нормам трудового законодательства, увольнение работников в составе профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2-3 или пунктом 5 части 1 статьи 81 ТК производится с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статье 373 ТК. Работодатель-госорган в профсоюз об увольнении не сообщил, а значит расторжение трудового договора незаконно (Определении 6-го КСОЮ от 12.05.2022 № 88-9082/2022). #увольнение #профсоюз

Источник: klerk.ru

Записи в трудовую книжку в связи с временным переводом к другому работодателю

Как известно, в 2022 г. действуют особые трудовые правила: если нынешний работодатель объявил простой, его работники могут временно перевестись к другому работодателю с сохранением старого рабочего места.

А какие записи сделать в трудовой книжке при временном переводе? На этот вопрос нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович:

«Законодательством не урегулировано:

● кто из работодателей вносит запись в трудовую книжку сотрудника, временно переведенного к другому работодателю на время простоя;
● как должна быть сформулирована такая запись.

Поскольку с первоначальным работодателем у работника сохраняется трудовой договор, то при временном переводе к другому работодателю трудовую книжку работник не забирает. Поэтому, как указал Минтруд в недавнем разъяснении, все записи в трудовую книжку переведенного работника вносит первоначальный работодатель:

● о приостановлении действия трудового договора на основании своего приказа о временном переводе;
● по желанию работника — о его временной работе у временного работодателя.

Записи в графе 3 «Сведения о приеме на работу...» могут быть, например, такого содержания: «Трудовой договор от 17.04.2018 № 6-17.04.18 приостановлен в связи с временным переводом в ООО «АвтоДорСервис» в соответствии с Постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511», «Принят временно на работу в ООО «АвтоДорСервис» на должность старшего механика», «Уволен из ООО «АвтоДорСервис» в связи с истечением срока действия трудового договора»». #перевод #трудоваякнижка

Источник: Главная книга

Работник идет в отпуск не по графику: Роструд ответил, когда он должен подать заявление

Сотрудник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика. За сколько дней до начала отдыха он должен написать заявление на отпуск? Не позднее, чем за три дня. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция».

По общему правилу, очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя. Как быть, если работник просит перенести дни отдыха на другие даты? В какой срок он должен подать заявление?

Вообще, действующим законодательством не установлен срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков. В то же время нужно учитывать положения статьи 136 ТК РФ. Эта норма обязывает работодателя оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. Если отпускные будут перечислены с нарушением срока, работодателю придется выплатить проценты (ст. 236 ТК РФ).

В связи с этим, работнику следует подать заявление об отпуске вне графика «заблаговременно». Например, не позднее чем за три дня до его начала, — пояснили эксперты Роструда. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Приказ о сокращении издали в день отгула — суд не увидел нарушения

Работник оспорил сокращение в суде. Приказ издали, когда он находился в отгуле. Поэтому сотрудник узнал о сокращении позднее. Он полагал, что так от него скрыли вакансию, которая имелась на дату издания приказа.

Три инстанции поддержали работодателя. Он вправе издать приказ о сокращении независимо от того, находится сотрудник на работе или нет. Срок уведомления работника не нарушили. Увольнение признали законным. #сокращение

Документ: Определение 8-го КСОЮ от 07.07.2022 N 88-10873/2022

© КонсультантПлюс

⚠️ Изменились формы документов, представляемых работодателем для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами

30.07.2022 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования РФ от 13.05.2022 №185

Приказом утверждены:

🔸форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

🔸форма решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

🔸порядок и условия направления страхователю решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи

Напомним, что в соответствии c законодательством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению.

Дополнительные выходные дни работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, оплачивает работодатель. Затем он может обратиться в региональное отделение ФСС за возмещением этих расходов.

При этом возмещение расходов работодателю на оплату указанных выше дней с 01.01.22 осуществляется региональными отделениями ФСС согласно определенным Правилам (Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320).

За первое полугодие 2022 г. ФСС РФ направил более 2,7 млрд рублей на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за особенными детьми.

#ВНиМ

Должен ли бывший работодатель выплачивать сокращённому совместителю средний заработок на период поиска работы

В ведомстве напомнили, что право на получение выходного пособия в связи с увольнением по сокращению численности или штата имеют в любом случае все увольняемые работники, как увольняемые с основной работы, так и совместители (часть 2 статьи 287 ТК). Так, претендовать на средний заработок за второй месяц после сокращения совместитель сможет в том случае, если он предоставит работодателю трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о его трудоустройстве после увольнения.

Получить средний заработок за третий месяц после увольнения в связи с сокращением численности или штата совместитель будет вправе, если предоставит работодателю трудовую книжку без записи о его трудоустройстве после увольнения, а также при наличии решения службы занятости о выплате ему среднего заработка. #сокращение

Источник: онлайнинспекция.рф

Нужно ли работодателям провести внеочередное обучение по охране труда до 1 сентября

С 01.09.2022 вступает в силу новый порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).

При этом ныне действующий порядок предписывает работодателям проводить внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников независимо от срока проведения предыдущей проверки в том числе при введении новых нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.

В связи с этим работодатели интересуются, нужно ли им, следую пока еще действующему порядку, проводить внеочередное обучение и проверку знаний по охране труда в связи с вступлением в силу с 1 сентября нового порядка?

Минтруд полагает, что внеочередная проверка знаний должна быть проведена в отношении работников, в случае если изменения, введенные новыми положениями нормативного правового акта, касаются их трудовых обязанностей. При этом работодатели должны самостоятельно принять решение о необходимости проведения внеочередной проверки знаний требований охраны труда работников в объеме тех новых НПА по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников. #охранатруда

Документ: Письмо Минтруда России от 27.07.2022 № 15-2/ООГ-1744

Источник: "Главная книга"

Суды напомнили: работница может расторгнуть соглашение об уходе, если узнала о беременности

С сотрудницей расторгли трудовой договор по соглашению сторон, выплатили компенсацию. После ухода она узнала о беременности. Работница хотела аннулировать соглашение, но ей отказали.

Три инстанции поддержали работницу. Она отказалась уходить, поскольку узнала о своем положении. Если нет волеизъявления сотрудницы, то фактически ее уволили по инициативе работодателя, что нарушает запрет. Работницу восстановили, а сумму компенсации не взыскали.

В сходных ситуациях вслед за ВС РФ беременных поддерживали, например, 1-й КСОЮ и 2-й КСОЮ. #беременные

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 22.06.2022 N 88-9320/2022

© КонсультантПлюс

Сколько часов нужно отработать работнику, чтобы получить два выходных дня: ответ Роструда

Так, согласно статье 153 ТК, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, работодатель может предоставить ему другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом неважно, сколько фактически отработанно часов: в выходной день сотруднику предоставляется полный день отдыха. Следовательно, если работник трудился ночью и такая работа выпала сразу на два выходных дня (по несколько часов в субботу и в воскресенье), то полагается два дня отдыха. А оплата производится за фактически отработанные часы — в одинарном или двойном размере.

Такие разъяснения привел Роструд в опубликованном Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за II квартал 2022 года. #отгул

Источник: buh.ru

Роструд представил разъяснения о видах времени отдыха, предоставляемых работникам

В частности, обращается внимание на следующие важные положения:

● не является обязательным предоставление работодателем перерыва в течение рабочего дня для отдыха и питания в случае, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов;
● продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху;
● работодатель не вправе своим распоряжением объявлять выходной день рабочим, в т.ч. путем его переноса на другой день;
● работодатель не вправе самостоятельно переносить выходной день, совпадающий с праздничным днем, на другой день.

Кроме этого, определены особенности предоставления специальных перерывов для обогревания и отдыха, перерывов для кормления ребенка, отпусков.

Также в докладе разъяснено, обязан ли работодатель предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы для явки в суд по повестке, и даны ответы на ряд иных вопросов. #роструд

Документ: "Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований" (утв. Рострудом)

Начали прием заявок от ИТ-компаний на отсрочку от службы в армии в рамках осеннего призыва

Минцифры сообщило о том, что уже принимает от работодателей списки ИТ-специалистов, которые смогут получить отсрочку от призыва на военную службу осенью. Заявки нужно направить через Госуслуги до 11 августа.

После того как сотрудник получит повестку, он должен явиться в военкомат и подтвердить право на отсрочку.

Напомним, в случае увольнения работника, который получил отсрочку, нужно уведомить об этом военкомат в 2-недельный срок. #воинскийучет

Документ: Информация Минцифры России от 03.08.2022