Работодатель обязан внести запись в трудовую о совместительстве работника, даже если он отработал меньше месяца

На основании статьи 66 ТК по желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Следовательно, работодатель обязан внести запись о работе по внутреннему совместительству в трудовую, если об этом попросил работник. При этом отказать во внесении такой записи из-за того, что внутреннее совместительство осуществлялось меньше месяца, работодатель не вправе. #совместительство

Источник: buh.ru

Нужно ли оформлять новую бумажную трудовую книжку, если принимаемое на работу лицо не может предоставить трудовую книжку вследствие утраты?

В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Роструд считает, что при непредставлении работником трудовой книжки (по причине утраты) или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае, по мнению Роструда, работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку) (Письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682).

Однако специалисты Минтруда России рассудили иначе.

При приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР могут быть получены в ПФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. При возникновении у работодателя обязанности по оформлению работнику трудовой книжки при трудоустройстве в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, работнику выдается дубликат трудовой книжки, который заполняется в соответствии с положениями Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. #трудоваякнижка

Источник: ГАРАНТ.РУ

Медицинские осмотры работников в 2022 году: кто должен проходить, как часто и в каких целях

Некоторые категории сотрудников должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в ФСС. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.

Содержание статьи:
● Приказ по медосмотрам 29н
● Виды медицинских осмотров работников
● Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
● Основания для медосмотров сотрудников
● Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
● Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
● Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
● Расходы на прохождение работниками медосмотра
● Последствия отсутствия медицинского осмотра
#ликбез #медосмотр

Подробности на buhonline.ru

Минтруд России разъяснил нюансы предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Минтруд России напоминает, что:

● очередность предоставления ежегодных отпусков определяется в соответствии с графиком, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника;
● при подготовке графика работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время;
● по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
● оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году;
● в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (Письмо Минтруда России от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987). #отпуск

Источник: ГАРАНТ.РУ

Работнику не дали "донорские" дни отдыха из-за междувахтовых выходных — суд увидел нарушение

Сотрудник попросил присоединить несколько дней отдыха за сдачу крови к ежегодному отпуску. Работодатель отказал. После отпуска наступал период междусменного вахтового отдыха, а дополнительные отгулы за донорство можно предоставить только в рабочие дни. Работник обратился в суд.

Первая инстанция поддержала организацию.

Апелляция и кассация с этим не согласились. После сдачи крови в выходные работнику положены дополнительные дни отдыха. По его желанию их можно присоединить к ежегодному отпуску. #доноры

Документ: Определение 8-го КСОЮ от 15.03.2022 N 88-4926/2022

© КонсультантПлюс

Минтруд России: сообщать о появлении вакантных должностей желательно в течение 3 рабочих дней

Согласно п. 3 ст. 25 Закону РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Работодатели, отнесенные к категориям, указанным в п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей должны размещать на платформе "Работа в России" или иных информационных ресурсах.

Остальные работодатели могут представлять сведения:

● на платформе "Работа в России";
● в органы службы занятости непосредственно, либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов.

Конкретный срок представления информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей НПА не урегулирован.

Ранее специалисты Минтруда России высказывали мнение о том, что информация о наличии свободных рабочих мест, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем (см. письмо от 04.05.2022 № 16-1/В-378).

В новом письме чиновники сообщают: учитывая, что предусмотренные ст. 25 Закона о занятости сведения и информация представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия работодателей в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей рекомендуется представлять:

● в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей – не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
● в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.

Также чиновники обратили внимание на то, что в соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона о занятости обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе, возложена непосредственно на работодателя, за непредставление или несвоевременное представление информации установлена ответственность ст. 19.7 КоАП РФ (Письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182). #отчетность #вакансии

Источник: ГАРАНТ.РУ

Можно ли направить в командировку с поручением, которое не входит в обязанности: ответ Роструда

Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 ТК). При этом ТК не запрещает работодателю поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату. Главное — получить его письменное согласие.

Таким образом, работодатель может поручить командированному сотруднику работу, не предусмотренную его должностными обязанностями, но только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. #командировка

Источник: онлайнинспекция.рф

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена статья buhonline.ru.

Содержание статьи:
● Соглашение о неполном рабочем времени
● Какую зарплату указать в трудовом договоре
● Как рассчитать зарплату за полный месяц
● Как рассчитать зарплату за неполный месяц
#ликбез #режимработы

Суд поддержал увольнение водителя, который не вышел на работу из-за ремонта автомобиля

Водитель перестал выходить на работу, поскольку служебный автомобиль отправили ремонтировать. Сотрудника уволили за прогул. Он обратился в суд.

Три инстанции поддержали работодателя. Увольнение законное, поскольку сотрудник совершил прогул.

Такого же мнения придерживается 8-й КСОЮ. #увольнение

Документ: Определение 9-го КСОЮ от 23.12.2021 N 88-9535/2021

© КонсультантПлюс

Роструд дал разъяснения относительно должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.

Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. #должностнаяинструкция

Источник: ГАРАНТ.РУ

С 1 марта 2023 года нельзя привлекать к пассажирским перевозкам судимых по ряду статей

Президент подписал поправки к ТК РФ об ограничениях на управление транспортом для пассажирских перевозок для лиц с судимостью, а также водителей, преследуемых за некоторые преступления.

Так, нельзя будет нанять для управления такси сотрудника с судимостью (ст. 1 закона):

● за убийство;
● умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;
● грабеж или разбой;
● преступления против половой неприкосновенности;
● средней тяжести и более тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности.

Запрет коснется и лиц, судимых или преследуемых по похожим статьям законодательства других стран ЕАЭС.

Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:

● за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности;
● аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.

Правительство определит, как соотносить преступления по законодательству стран ЕАЭС с преступлениями по УК РФ.

При приеме от соискателя придется требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам. Если от правоохранительных органов поступят данные, что сотрудника преследуют за такие преступления, его нужно будет отстранить от работы до решения по делу.

От сотрудников, состоящих в штате по состоянию на 1 марта 2023 года, нужно не позднее 1 сентября 2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования. Если работник не представит документ, увольте его в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда (ст. 2 закона). #приемнаработу

Документ: Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ

© КонсультантПлюс

Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция

При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве граждан РФ. Так, при приеме иностранцев требуется получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы. А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты мигранту. Статья buhonline.ru — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2022 году.

Содержание статьи:
● Статусы иностранных граждан
● Способы оформления иностранных граждан на работу
● Какие документы нужны иностранцу при приеме на работу
● Особенности заключения трудового договора с иностранцем
● Прием на работу иностранца из «визовой» страны
● Прием на работу высококвалифицированных специалистов
● Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан
● Прием на работу иностранца с РВП
● Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
● Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
● Ответственность работодателей за нарушение законодательства
#ликбез #иностранцы #приемнаработу

Суд: пока госорган не ознакомил с приказом и не выдал аванс, сотрудник может не ехать в командировку

Госорган решил направить сотрудника в командировку с 14 марта более чем на месяц. Приказ издали 12 марта, но командированного с ним не ознакомили. Работник не поехал. Приказ он увидел только 16 марта, сразу написал заявление об авансе на расходы. Уехал только тогда, когда получил деньги.

Служебная проверка признала действия командированного дисциплинарным проступком. К нему применили взыскание.

Суд с выводами проверки не согласился. Работодатель должен знакомить сотрудников с локальными актами, которые касаются их труда. На госорган распространялись правила правительства, которые обязывали выдать аванс на расходы. Без этого работник не может уехать в командировку.

Судьи отклонили довод о том, что возможность отправлять в служебные поездки без аванса закрепили во внутреннем акте госоргана. Это противоречило правилам правительства. #командировка

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 15.03.2022 по делу N 88-6345/2022

© КонсультантПлюс

Предложено установить на 2023 год допустимую долю иностранных работников

Правительством РФ на общественное обсуждение представлен проект постановления об установлении на 2023 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации.

Предлагается установить предельную процентную долю иностранных работников при осуществлении отдельных видов деятельности, указанных в проекте нормативного правового акта, предусмотренных Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). #проекты

Источник: kodeks.ru

Программу стимулирования найма решили расширить для поддержки рынка труда

Правительство увеличит список лиц, при трудоустройстве которых работодатели могут рассчитывать на господдержку в рамках программы субсидирования найма. Постановление подписали, но еще не опубликовали.

Поддержат тех, кто примет на работу граждан, которых уволили в этом году, например, по сокращению штата или из-за ликвидации организации (абз. 2 пп. "а" п. 1 изменений).

Программа коснется среди прочего и находящихся под риском увольнения сотрудников, которых перевели в 2022 году к другому работодателю. Важный момент: последний ввел неполный рабочий день, объявил простой, предоставил отпуск без сохранения зарплаты и т.д. (абз. 3 пп. "а" п. 1 изменений).

Уточнили, что организации, которые переводят между собой сотрудников, не должны быть дочерними или зависимыми обществами по отношению друг к другу (абз. 2 п. 2 изменений).

Документ: Постановление Правительства РФ от 04.06.2022 N 1021

© КонсультантПлюс

Суд: нельзя отказать работнику в досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты

Сотрудник ушел в отпуск за свой счет. Затем он решил досрочно прекратить отдых, но работодатель не согласовал выход на работу. Сотрудник обратился в суд. Он потребовал взыскать плату за период, когда вынужденно не работал.

Первая инстанция поддержала работодателя. Отзыв из отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен.

Апелляция и кассация признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. Его лишили права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок. #отпуск

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 12.04.2022 N 88-10087/2022

© КонсультантПлюс

Как юрлицу ничего не нарушить, сотрудничая с самозанятым: новое разъяснение Минтруда

Работая с самозанятыми, нанимателям мало соблюдать формальные требования. Когда суды решают, действительно ли между компанией и гражданином гражданско-правовые отношения, а не скрытые трудовые, они оценивают не названия договоров между ними, а фактическую суть сложившихся взаимоотношений.

Минфин выпустил очередное разъяснение, посвященное работе налогоплательщиков с самозанятыми лицами. В письме № 03-11-11/47944 от 24.05.2022 ведомство отмечает, что плательщики налога на профессиональный доход вправе сотрудничать как с физическими, так и с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, оказывая им услуги по гражданско-правовым договорам.

При этом работодателям категорически запрещено маскировать гражданско-правовыми соглашениями фактические рабочие отношения, снижая, тем самым, собственную налоговую нагрузку и умаляя права граждан.

Минфин обращает внимание, что при оценке реальной сути взаимоотношений между гражданином и компанией, являются ли они гражданско-правовыми или трудовым, необходимо учитывать не формальные признаки, например названия документов, а суть сложившихся отношений.

Таким образом, даже если между сторонами заключено соглашение, названное гражданско-правовым договором оказания услуг, а фактические отношения имеют признаки рабочих, их необходимо квалифицировать как трудовые.

Такие признаки перечислены, в частности, в Постановлении Пленума ВАС от 02.05.2018 № 15. В их числе, например:

● обязанность гражданина следовать правилам внутреннего рабочего распорядка нанимателя;
● наличие строго определенного графика работы;
● контроль со стороны работодателя;
● некоторые другие признаки. #самозанятые

Источник: ppt.ru

Роструд разъяснил, можно ли предъявить при трудоустройстве копию диплома

В ряде случаев при трудоустройстве работник должен предоставить документ об образовании (ст. 65 ТК РФ). Обязательно ли предъявлять оригинал диплома, или достаточно его заверенной копии? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

По мнению специалистов Роструда, из упомянутой нормы следует, что человек, поступающий на работу, обязан предоставить работодателю именно оригинал документа об образовании, а не его заверенную копию. #приемнаработу

Источник: buhonline.ru

Принятие решения о переводе работника на дистанционную работу относится исключительно к компетенции работодателя

Работница в период распространения коронавирусной инфекции, как и всегда, должна была работать в офисе: работодатель издал приказы об установлении сотруднице рабочих дней согласно производственному календарю. Она сочла приказы работодателя незаконными и обратилась в суд. По ее мнению, работодатель должен был организовать работу дистанционным способом. Она полагала, что выполнение ее трудовых функций было возможно без непосредственного присутствия на рабочем месте в офисе организации, а наличие организационно-технической возможности для удаленной работы подтверждается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу с другим работником.

Суды установили (Определение Седьмого КСОЮ от 16.12.2021 № 8Г-18154/2021), что в период введения режима повышенной готовности организация обеспечивала бесперебойную работу другой системообразующей организации, в связи с чем у работодателя имелось право, но отсутствовала обязанность по переводу сотрудников, в том числе истца, на дистанционную работу. Принятие решения о переводе работника на дистанционную работу относится исключительно к компетенции работодателя и принимается с учетом характера должностных обязанностей работника и возможности предоставить такую работу, само по себе наличие у работодателя возможности организовать работу дистанционно, перевод иных сотрудников на дистанционную форму работы вопреки доводам работницы не свидетельствует о незаконности оспариваемых приказов об установлении ей рабочих дней. #удаленка

Источник: ГАРАНТ.РУ

Обязать работника утаивать сумму своей зарплаты нельзя

Роструд разъяснил, может ли работодатель включить в трудовой договор с новым сотрудником положение о неразглашении данных о своей зарплате с указанием мер дисциплинарной ответственности (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1).

При приеме на работу работника руководитель компании должен заключить с ним трудовой договор, который составляется с учетом требований российского трудового законодательства (ст. 57 ТК РФ).

При составлении договора важно учитывать, что нельзя ограничивать права сотрудника или снижать уровень гарантий (ст. 9 ТК РФ). Дискриминационные условия, прописанные в договоре, исполнять не нужно.

В ряде случаев разглашение уровня своей зарплаты может привести к нежелательным последствиям для работодателя. Но директор компании не может включить в трудовой договор какой-либо запрет на действия работника. Это будет незаконно. Такое условие противоречит нормам трудового права, считают специалисты Роструда.

По закону руководитель не может обязать сотрудника скрывать размер своей зарплаты. #трудовойдоговор #зарплата

Источник: Время Бухгалтера

Какое указывать основание для заключения срочного трудового договора при временном переводе работника к другому работодателю в 2022 году?

Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 № 511 утверждены Особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 году.

Согласно этому документу с письменного согласия работника работодателем может быть осуществлен его временный перевод на работу к другому работодателю в той же либо в другой местности по направлению центра занятости населения, содержащему предложение работнику о таком переводе. При согласии работника с поступившим предложением он может заключить с другим работодателем срочный трудовой договор с возможностью его продления по соглашению сторон не позднее чем до 31 декабря 2022 года при наличии согласия работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор. Первоначально заключенный трудовой договор при этом приостанавливает свое действие.

В Минтруд России поступил вопрос, какое основание для заключения срочного трудового договора с работодателем, к которому переводится работник, необходимо указать в трудовом договоре.

Чиновники пояснили (Письмо Минтруда РФ от 9 июня 2022 г. № 14-2/ООГ-3808), что в срочном трудовом договоре указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, – предложение центра занятости населения о временном переводе работника к другому работодателю в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 г. № 511. #срочныйдоговор

Источник: ГАРАНТ.РУ