Кадровику
41K subscribers
473 photos
59 videos
66 files
5.51K links
Самые свежие новости для кадровика, HR работника и менеджера по кадрам

По всем вопросам: @zakupkiAdmin

Чат: @kadrovikuChat

Реклама: https://telega.in/c/kadroviku

https://knd.gov.ru/license?id=6735f03fac39970d5f6a5158&registryType=bloggersPermission
加入频道
Forwarded from ГАРАНТ.РУ RSS
При переводе сотрудника на другую должность, связанную с обслуживанием материальных ценностей, заново заключайте договор о материальной ответственности
http://www.garant.ru/news/1508430/

В судебной практике сложилась соответствующая устойчивая позиция по этому вопросу.
Работник отказывается носить маску: должен ли работодатель предложить ему другую работу

Организация отстранила сотрудника от работы без сохранения зарплаты. Причина — отказ применять средства индивидуальной защиты для органов дыхания и проходить инструктаж по охране труда. Обязан ли работодатель предложить такому сотруднику другую имеющуюся в организации работу? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция».

Разъяснения следующие. Статья 221 ТК РФ обязывает работодателей выдавать работникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты. Работник же обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ст. 21 ТК РФ).

Поэтому, как полагают в Роструде, во время исполнения трудовых обязанностей работник обязан применять соответствующие СИЗ (если его профессия или должность предусматривает использование средств защиты). Если он отказывается получать #СИЗ и не проходит инструктаж, то работодатель не должен допускать его к исполнению трудовых обязанностей (должен отстранить от работы). Предлагать такому сотруднику другую работу работодатель не обязан. При этом работник может быть привлечен к мерам дисциплинарной ответственности (кроме увольнения). То есть ему может быть объявлено замечание или выговор.

Источник: buhonline.ru
Суд восстановил работницу как одинокую мать: у ребенка есть отец, но он не платит алименты

Организация сократила сотрудницу. Она уведомила работодателя о своем статусе одинокой матери и малоимущей, но приказ не отменили. Сотрудница обратилась в суд.

Все инстанции ее поддержали. У ее несовершеннолетнего ребенка есть отец, но он не участвует в воспитании, уклоняется от уплаты алиментов. Суды применили разъяснения Пленума ВС РФ и признали сотрудницу одинокой матерью. Ее нельзя сократить.

Отклонили довод работодателя, что на момент сокращения он не знал о статусе сотрудницы. После издания приказа и до самого увольнения прошла неделя. В это время она письменно уведомила работодателя о семейных обстоятельствах.

К похожим выводам суды приходили и ранее, например 2-й КСОЮ. #увольнение

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 06.10.2021 N 88-15622/2021

Источник: КонсультантПлюс
Отстраненным сотрудникам нужно предоставить ежегодный отпуск: Роструд

Эксперты Роструда напоминают работодателям, что сотруднику, даже если он отстранен от работы и фактически не выполняет свои трудовые функции, все равно нужно предоставить очередной ежегодный отпуск, в соответствии с графиком отпусков. О том, что ему предоставляется отпуск, сотрудника также нужно известить в общем порядке — за две недели до начала отпуска.

Консультанты Роструда считают, что в этой ситуации не нужно ни изменять, ни отменять приказ об отстранении — он не противоречит процедуре оформления работнику очередного оплачиваемого отпуска. Эксперты обращают внимание работодателей на тот факт, что отстранение от работы само по себе не влечет изменений трудовых отношений в части предоставления отпусков или расторжения трудовых отношений. #отпуск

Источник: онлайнинспекция.рф
Заявление на отпуск: Роструд ответил, нужно ли его запрашивать у работника

Если работник идет в ежегодный и дополнительный отпуска по графику, нужно ли брать с него заявление на отпуск?

Ответ: Нет, не нужно.

Консультанты Роструда ссылаются на положения статьи 123 ТК РФ, согласно которым очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается на основании графика отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков необходимо утвердить за две недели до наступления нового календарного года. В текущем году — не позднее 17 декабря. Соблюдать очередность отпусков, установленную графиком, обязаны и работники, и работодатель. #отпуск

Источник: онлайнинспекция.рф
Как ИП уполномочить работника подписывать трудовые договоры: ответ Роструда

Индивидуальный предприниматель вправе делегировать право подписи трудовых договоров своему работнику. При этом доверенность, подтверждающая полномочия такого сотрудника, может быть выдана в простой письменной форме. Заверять ее у нотариуса необязательно. Такой вывод следует из разъяснений Ростурда на сайте «Онлайнинспекция».

В части 6 статьи 20 ТК РФ сказано, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления организации или уполномоченными ими лицами, а также иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом. Права и обязанности работодателя осуществляются в порядке, установленном федеральным и региональным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Из этой нормы эксперты Роструда делают вывод: индивидуальный предприниматель может наделить сотрудника (например, кадровика) полномочиями заключать трудовые договоры с работниками. При этом заверять доверенность у нотариуса не требуется. #трудовойдоговор

Источник: buhonline.ru
В Москве утвердили новые сроки действия QR-кодов о перенесенном коронавирусе и ПЦР-тесте

Мэр столицы установил, что с 20 декабря QR-коды действуют:

● об отрицательном ПЦР-тесте на коронавирус — 48 ч с момента его проведения, а не 3 календарных дня с даты исследования;
● перенесенном заболевании — год со дня выздоровления, а не 6 месяцев.

Если второй из этих QR-кодов оформили до 19 декабря включительно и с даты выздоровления прошло менее полугода, в последний день срока действия кода автоматически создадут новый. Им можно пользоваться еще 6 месяцев.

Если QR-код о перенесенной инфекции прекратил действовать до 19 декабря включительно, но с даты выздоровления прошло менее года, новый код автоматически оформят 20 декабря. Его разрешат применять до конца года со дня выздоровления. #коронавирус

Документ: Указ Мэра Москвы от 14.12.2021 N 74-УМ

Источник: КонсультантПлюс
Утверждены способы информирования работников об их трудовых правах

С 01.03.2022 вступят в силу поправки в ТК, устанавливающие обязанность работодателя информировать сотрудников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Минтруд определил, каким образом следует доводить до персонала эту информацию.

Так, к базовым способам информирования отнесено ознакомление сотрудника:

● с трудовым договором (при приеме на работу);
● с результатами спецоценки на его рабочем месте;
● с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях;
● с должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.

Помимо этого, работодатель, в зависимости от своих финансовых возможностей, вправе применять и дополнительные способы распространения «трудовой» информации:

● в визуальной/печатной форме (листовки, плакаты, периодические корпоративные издания);
● посредством видеоматериалов (тематических видеороликов, специальных программ на корпоративном телевидении);
● с использованием интернет-ресурсов (через корпоративный портал, официальный сайт работодателя). #охранатруда

Документ: Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н

Источник: Главная книга
Роструд разрешил сокращать сотрудников на новогодних праздниках

Эксперты Роструда считают, что если день увольнения совпал с выходным или праздничный днем, его можно считать последним днем работы. Но при этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения. Сокращаемым сотрудникам работодатель должен направить письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата минимум два месяца до предполагаемой даты увольнения. Но учитывайте, что опасно указывать в извещении в качестве причины увольнения ситуацию с коронавирусом.

Если двухмесячный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный или выходной день, например, 1 января 2022 года, возникает вопрос, когда уволить сотрудника: в день истечения срока уведомления 1 января или в ближайший рабочий день 10 января. Эксперты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф напомнили, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы (ст. 84.1 ТК). К исключениям относятся ситуации, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Уволить его по истечении срока предупреждения можно и в выходной день. Это не будет считаться нарушением, поскольку в трудовом законодательстве нет ограничения на увольнение работника в его выходной день. #увольнение

Источник: онлайнинспекция.рф
Минтруд России (Instagram)

Какие выплаты положены при сокращении или ликвидации организации?
При увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращении численности или штата работнику выплачивается:

📌 Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц (для сезонных работников - в размере среднего заработка за 2 недели) в день увольнения.
📌 Выплата на период трудоустройства, если этот период превышает один месяц.

Средний заработок выплачивается за второй и третий месяц поиска работы после увольнения, если работник не был трудоустроен. При этом важно соблюдение следующих условий:
▪️ Подать заявление бывшему работодателю необходимо не позднее 15 рабочих дней после окончания второго или третьего месяца. Об отсутствии работы будет свидетельствовать трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) без записи о приеме на работу.
▪️ Выплату за третий месяц можно получить, если есть решение службы занятости, в случае, если вы обратились в центр занятости населения в течение 2 недель после увольнения, но не смогли трудоустроиться более 2 месяцев.
▪️ Для работников, уволенных в связи с ликвидацией организации или при сокращении численности или штата в организациях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по решению службы занятости при увольнении средний месячный заработок выплачивается за четвертый, пятый и шестой месяц после увольнения, если работник не трудоустроится.
▪️ Работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего заработка вместо выплат за период трудоустройства (пятикратного - для организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

📌 Дополнительную компенсацию работник может получить, если по соглашению сторон трудовой договор был расторгнут до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата. Размер компенсации - средний заработок за дни, оставшиеся до окончания срока предупреждения об увольнении.

При ликвидации организации все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации для работников, увольняемых в связи с ликвидацией юридического лица должны быть выплачены до завершения ликвидации организации.
Роструд рассказал, как ввести систему видеонаблюдения и какие документы оформить

Консультанты Роструда рассказали, что какие документы необходимо подготовить работодателю до того, как ввести в эксплуатацию систему видеонаблюдения. Для этого необходимо разработать и утвердить внутренний нормативный акт, которым установить порядок использования этой формы контроля, а также перечень лиц, имеющих право просмотра записей.

Работники должны ознакомиться с этим актом и расписаться под ним с указанием даты ознакомления. В случае, когда в трудовых договорах нет положения о том, что системы видеонаблюдения не установлены, вносить изменения в трудовой договор не нужно. После того, как система будет введена в эксплуатацию, работодатель должен установить в помещениях стенды с извещением о том, что ведется видеонаблюдение. #условиятруда

Источник: онлайнинспекция.рф
Роструд разрешил не компенсировать удалёнщикам интернет и электроэнергию

Если удаленщик использует для работы оборудование работодателя, дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией этого оборудования, можно не компенсировать, считают эксперты Роструда. Но этот вопрос необходимо оговорить либо локальным нормативным актом, либо дополнительным соглашением между сторонами.

Если же удаленный сотрудник работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует в работе свое личное имущество, по ТК РФ ему положена компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов. Сумма возмещения должна быть определена в письменной форме — соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК).

Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона. #удаленка

Источник: онлайнинспекция.рф
Минтруд: на какой срок можно заключать трудовой договор с руководителем компании

В разъяснениях Минтруда говорится, что с руководителем организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности, трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на конкретный срок (срочный трудовой договор).

Если речь идет о срочном трудовом договоре, его срок действия устанавливается учредительными документами организации или соглашением сторон. Обратите внимание, что максимальный срок, на который возможно заключение срочного трудового договора, — пять лет. Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по общему правилу с истечением срока его действия. #трудовойдоговор

Источник: письмо Минтруда от 01.10.2021 № 14-6/ООГ-9362
Какие дополнительные условия и льготы есть на работе у родителей детей с инвалидностью?

Одному из родителей (опекуну или попечителю) ребенка с инвалидностью предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце. Если один родитель (опекун, попечитель) использовал выходные частично, то оставшиеся дни предоставляются другому в этом же месяце. Оплата каждого выходного дня производится в размере среднего заработка.

Один из родителей (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в любое удобное время. Коллективным договором организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск в удобное время за свой счёт до 14 календарных дней.

Родители детей с инвалидностью не привлекаются к работе в ночное время, выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно, не направляются в командировки без письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.

Родитель (опекун, попечитель) ребенка с инвалидностью может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Условия нужно согласовать с работодателем, но отказать он не может. Оплата будет пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работы. Неполный день не влечет ограничений продолжительности ежегодного отпуска, начисления трудового стажа и других трудовых прав.

Единственного кормильца ребенка с инвалидностью до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя, за исключением случаев:
▪️ликвидации организации или ИП;
▪️неоднократного неисполнения без уважительной причины трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание;
▪️однократного грубого нарушения трудовых обязанностей;
▪️совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, если работник выполняет воспитательные функции;
▪️представления подложных документов при заключении трудового договора;
▪️непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;
▪️совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Роструд напомнил о мерах безопасности при очистке крыш от снега

Работодателям следует оценить риски самопроизвольного схода снега, образования завалов, падения и травмирования сотрудников, а также принять меры по их снижению. Такие меры перечислены в правилах по охране труда в ЖКХ, при работе на высоте и в других нормативных правовых актах.

Допускать к очистке снега с кровли и другим аналогичным работам нужно лиц старше 18 лет после обучения и проверки знаний по охране труда. Сотрудников необходимо обеспечить средствами коллективной и индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой и обувью.

Кроме того, до очистки снега нужно:

● оформить наряд-допуск;
● оградить опасные зоны на ширине возможного падения снега и установить предупредительные знаки;
● выставить за ограждениями работников для подачи сигнала об опасности. #охранатруда

Документ: Информация Роструда от 15.12.2021

Источник: КонсультантПлюс
Новые гарантии сотрудникам в 2022 году

📍Сообщите сотрудникам о новых льготах, чтобы избежать конфликтов

Рассылать уведомления персоналу о том, что чиновники снова внесли правки в Трудовой кодекс, вы не обязаны. Но безопаснее уведомить сотрудников, что больше из них смогут претендовать на льготы. Если в локальном акте компании есть условие о гарантиях для работников на случай, когда нужно будет привлечь их к ночной, сверхурочной работе или работе в праздники или направить в служебную командировку, внесите в документ правки. Добавьте информацию о новых льготниках и ознакомьте с документом работников.

Чтобы собрать сведения о сотрудниках, у которых появилась льгота, проверьте их личные карточки — вполне возможно, что там есть данные о том, что сотрудник — льготник. Разъясните персоналу, что для того, чтобы предоставить гарантию, вам нужно знать, у кого есть право на льготы. То есть вам нужно увидеть документы, которые это подтвердят. С этой целью можете разместить в отделе кадров плакат с информацией. Или разработать памятку и знакомить с ней персонал. Пропишите в плакате или памятке также случаи, в которых сотрудники могут получить ту или иную льготу. Таблицу с информацией о льготниках найдете ниже. Рядом с теми категориями сотрудников, которые получили право на льготы с 30 ноября, стоит знак «N».

📍Проверьте документы, которые подтвердят, что у сотрудника есть право на льготы

Прежде чем предоставить льготы, убедитесь, что сотрудник имеет на них право. В таблице ниже найдете информацию, какие документы это право подтвердят.

📍Не храните копии документов, которые подтверждают, что сотрудник — льготник

Не снимайте копии с документов, которые подтверждают, что у сотрудника есть право на льготы. Также не стоит их хранить ни в личном деле, ни в отдельной папке. Сделаете так — компанию может оштрафовать Роскомнадзор на сумму до 100 000 руб., ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Достаточно будет изучить документы и внести сведения в личную карточку. Если удобнее, можете завести таблицу с реестром льготников. Это будет ваш документ, утверждать реестр не нужно.

📍Заведите реестр льготников, а если уже ведете — добавьте в него новых

У вас нет обязанности вести учет льготников, но это удобно. Такой учет поможет не упустить информацию о том, что сотрудник — льготник, и не нарушить из-за этого требования Трудового кодекса. Ведь у вас всегда под рукой будет актуальная информация, которая спасет компанию от штрафов и судебных споров с работниками.

Сложности могут быть с сотрудником, который просит предоставить ему гарантии на том основании, что второй родитель их ребенка трудится вахтовым методом. Это возможно в случае, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет. Для того, чтобы точно знать, что у сотрудника есть право на гарантию в этом случае, вам понадобится справка с места работы второго родителя. Документ подтвердит, что он действительно работает вахтовым методом. Но запрашивать справку каждый раз перед тем, как, например, направить сотрудника в командировку, привлечь к сверхурочной работе или работе в праздничный день, не стоит.

Чтобы не провоцировать конфликт с работником и при этом убедиться, что у него есть право на льготу, достаточно просить у него справку не чаще, чем раз в квартал или полугодие. Пропишите в вашем ЛНА порядок, по которому будете это делать. Установите в документе периодичность или конкретные даты, в которые будете ждать от сотрудника справку. #льготники

Источник: kdelo.ru
Гарантии, которые нужно предоставить работнику
Документы, которые подтвердят право на льготу
До 31 декабря 2021 года работодателям надо собрать сведения о сотрудниках и справки о заработке

С 1 января 2022 года все регионы переходят на электронные больничные листы. Чтобы не пришлось делать дополнительную работу в январе, до конца декабря 2021 года закройте четыре вопроса с реквизитами работников.

1️⃣ Соберите «Сведения о застрахованном лице». Допустим, работники уже подавали сведения (приложение № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В этом случае повторно попросите их только у тех сотрудников, данные по которым изменились. Например, Ф. И. О., паспорт, реквизиты карты, на которую будут перечислять пособия. Также предупредите работников, что нужно представить сведения, которые влияют на размер пособий: о наличии инвалидности, других мест работы и т. д.

2️⃣ Запросите справки по форме № 182н. Это касается сотрудников, которые работают менее двух лет. Справки от предыдущих работодателей понадобятся, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок для больничных пособий. Конечно, пособие можно рассчитать и без учета выплат на прошлых работах. Ведь вы не обязаны запрашивать сведения у бывшего работодателя. Но если сотрудник принесет вам справку о заработке за два года уже после выплаты больничных, вам придется заново все пересчитывать и доплачивать пособие (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3️⃣ Запросите реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, которые планируют пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы оформили карту «Мир» и предоставили вам ее реквизиты. Ведь пособия ФСС будет перечислять только на них.

4️⃣ Сверьте адреса сотрудников. Это касается работников, которые планируют получать пособие по уходу за ребенком на почте из-за того, что не оформили карту «Мир». Они могли сменить место фактического проживания с тех пор, как в последний раз подтверждали адрес. Помимо срочных дел с реквизитами и сведениями работников, есть еще одно важное дело – настройка электронного обмена документами. Есть пять шагов, которые надо пройти и перейти на электронные больничные. С ними тоже надо успеть к 1 января. #больничный

Источник: glavbukh.ru