❓Обязаны ли работники образовательных организаций проходить медицинские осмотры?

Риски: работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.

Профсоюз работников народного образования и науки Письмом от 10.02.2021 N 62 довел разъяснения о прохождении медосмотров работниками образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся. В Письме сказано, что Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н утвержден Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 ТК РФ, и Перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В соответствии с пунктом 25 приложения к Порядку предусмотрено проведение медосмотров при выполнении работ в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей.

В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 24.07.98 N 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и статьей 54 Семейного кодекса РФ ребенком является лицо, не достигшее возраста 18 лет (совершеннолетия).

На основании изложенного работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.

Источник: КонсультантПлюс

❓Работник работает на периодической удаленке. Работодатель вызывает его в офис в тот день, когда он должен работать дома. Признается ли такой вызов командировкой?

Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Ввиду того что рабочее место дистанционного работника находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, данное условие должно быть указано в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору.

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на него распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ. То есть вызов в офис работника, работающего на удаленке, признается служебной командировкой.

Источник: Консультация эксперта, Минтруд России, 2021 {КонсультантПлюс}

Об отсутствии добровольности увольнения по собственному желанию может свидетельствовать само содержание заявления
http://www.garant.ru/news/1455601/

Так, работница в своем заявлении указала оказание на нее психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу ее обращений в трудовую инспекцию, жестокого обращения с ее сыном, посещающим данный детский сад.

Минтруд: при увольнении работника можно удержать не более 20% выплат

Министерство напомнило, что удержания из зарплаты — это право, а не обязанность работодателя. В ТК РФ есть ограничение: можно удержать не более 20% оплаты труда. Оно распространяется и на выплаты при увольнении. Такое мнение высказывало еще Минздравсоцразвития.

Если не получается удержать, например, переплату отпускных, работник может возместить ее добровольно. Для взыскания через суд оснований нет. Минтруд подтвердил этот подход позицией ВС РФ.

Документ: Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784

Источник: КонсультантПлюс

❓Как защитить персональные данные работников при электронном документообороте на удаленке?
https://www.glavbukh.ru/qa/23216-kak-zashchitit-personalnye-dannye-rabotnikov-pri-elektronnom-dokumentooborote-na-udalenke

Ответ: Чтобы защитить персональные данные сотрудников, которых перевели на дистанционную работу, примите специальный ЛНА или дополните имеющийся. Там пропишите порядок электронного документооборота, права, обязанности и ответственность сторон.

В законе нет термина «удаленка», поэтому нужно руководствоваться нормами о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК). Чтобы организовать дистанционную занятость, работодатель должен продумать порядок работы с документами, в том числе регламентировать в ЛНА вопросы защиты персональных данных работников. В ЛНА зафиксируйте:

● порядок электронного документооборота, в том числе особенности использования корпоративной почты и иных средств связи;
● права и обязанности дистанционщиков. Например, обязанности не передавать свой логин и пароль от корпоративных электронных систем третьим лицам, не копировать служебную информацию;
● права и обязанности работодателя, в том числе меры по защите электронных данных, порядок действий при выявлении несанкционированного доступа к ним;
● ответственность работников за соблюдение порядка и условий электронного взаимодействия и передачи сведений.

Компания вправе обеспечить дистанционщиков служебным оборудованием и требовать работать именно на нем, а также использовать для работы служебные флеш-накопители. Ознакомьте работников с соответствующим ЛНА под роспись. Иначе привлечь работников к ответственности не получится.

Напомните работникам, что пересылка документов, содержащих персональные данные коллег, на личную почту — разглашение охраняемой законом тайны. Уволить работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК можете при трех условиях. Первое: разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника. Второе: сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Третье: работник письменно обязался не разглашать такие сведения.

Роструд напомнил, как ввести дресс-код в организации

Требования к внешнему виду, стилю или форме одежды персонала достаточно установить в одном документе. Это может быть:

● трудовой договор;
● локальный нормативный акт, например должностная инструкция или ПВТР.

Во втором случае важно ознакомить сотрудника с документом под подпись.

Документ: Письмо Роструда от 18.03.2021 N ПГ/04981-6-1

Источник: КонсультантПлюс

Кто и как оценивает уважительность причины неявки работника на прием к врачу в указанную в больничном дату?
http://www.garant.ru/news/1455683/

Актуальность проблемы обусловлена переходом с 2021 года на прямые выплаты пособий.

Роструд напомнил о компенсации сотрудникам на удалёнке

В Роструд постоянно поступают жалобы от сотрудников, которым работодатели никак не компенсируют их затраты на работу из домашнего офиса. Это и амортизация оборудования и ПО, и затраты на интернет и электричество. Консультанты Роструда назвали это нарушением законодательства. Если работник, которого компания перевела на удаленную работу, использует дома собственное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, работодатель обязан выплачивать компенсацию за их использование.

Также работодатель обязан оплатить работнику расходы на интернет и электричество. Порядок и размер компенсационных выплат оговариваются дополнительным соглашением к трудовому договору или локальным нормативным актом работодателя.

Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона.

Источник: онлайнинспекция.рф

❓Работник перешел на электронную трудовую, но требует дубликат бумажной. Что делать?

Работник компании перешел на электронную трудовую, но через некоторое время потерял бумажную трудовую. Он написал заявление работодателю с просьбой оформить ему дубликат бумажной трудовой книжки. После отказа, подал жалобу в Роструд. Эксперты Роструда заявили, что работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки, даже если сотрудник добровольно перешел на ЭТК. Но в дубликате необходимо сделать запись о том, что в отношении работника ведется электронная книжка.

Консультанты ведомства сослались на пeyrn 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно этому постановлению, лицо, утратившее трудовую книжку, должно сразу же известить об этом работодателя по последнему месту работы. Работодатель обязан оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Источник: онлайнинспекция.рф

Роструд уточнил, на какой бумаге нужно вести личные карточки Т-2

Требование о ведении личных карточек только в бумажном формате ведомство объясняет тем, что все записи, которые работодатель вносит в карточку, должны заверяться личными подписями работников. Кроме того, эксперты объяснили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) нужно распечатать личную карточку сотрудника, принимаемого на работу.

Совет: Если понимаете, что места для записей в разделе карточки Т-2 не хватит, приказом увеличивайте количество строчек. В документе укажите дату, с которой применяете форму личной карточки Т-2 с правками.

Эксперты Роструда напомнили, что закон не устанавливает никаких ограничений и требований к материалу, на котором распечатывают личную карточку работника. Работодатель вправе сам решать, какую использовать бумагу — обычную писчую бумагу, так и уплотненную (например, картонную).

Источник: онлайнинспекция.рф

Эксперты Роструда ответили, почему нельзя штрафовать за пьянство

Работодатель обратился с вопросом на портал «онлайнинспекция.рф» с вопросом — насколько правомерен штраф, наложенный генподрядчиком. При том, что такие штрафные санкции были предусмотрены договором подряда — в документе сказано, что за появление сотрудников компании на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения субподрядчик выплачивает штраф в размере 30 тысяч рублей.

Субподрядчик хотел бы переложить ответственность на работника, нарушающего дисциплину и поинтересовался, можно ли включить в трудовые договоры с работниками такой пункт:

Убытки, штрафные санкции, если таковые будут начислены на Работодателя уполномоченными органами, организациями и иными юридическими лицами по вине Работника подлежат возмещению Работником на основании документов, подтверждающих данные обстоятельства.

Но эксперты Роструда напомнили, что ТК не предусмотрено взыскание с работника каких-либо штрафов. У работодателя есть только один законный способ наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины (в том числе в виде появления на территории работодателя в состоянии алкогольного опьянения) — привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Предлагаемый работодателем пункт трудового договора является неправомерным и никаких правовых последствий иметь не будет.

Источник: онлайнинспекция.рф

Нужно ли заводить новую трудовую книжку дистанционному работнику в случае ее утраты?
http://www.garant.ru/news/1455830/

Роструд подготовил соответствующие разъяснения.

Совместитель, давший согласие на отзыв из отпуска, должен быть отозван из отпуска и по основному месту работы
http://www.garant.ru/news/1455832/

Напомним, что трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска, при этом главное условие отзыва – согласие работника.

Минтруд объяснил, можно ли взять отпуск по основному месту и внутреннему совместительству на разное количество дней

Минтруд напомнил, что работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. При этом статьей 286 ТК РФ установлено, совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случае, когда по совместительству сотрудник работает меньше полугода, отпуск ему может быть оформлен авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то отпуск по совместительству работодатель ему может дополнить отпуском без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Поскольку законом условия работы по совместительству изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы:

● работодатель по совместительству должен учитывать наличие основной работы и установить сотруднику особый режим труда и отдыха, в том числе, увеличить продолжительность отпуска;
● работодатель по основной работе не ограничен никакими обязательствами по отношению к совместительству работника и обязан только предоставить ему оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком.

Поэтому даже если отпуск по совместительству работник получит в период не совпадающий с отпуском по основной работе, нет никаких гарантий что он сможет полноценно воспользоваться этим отпуском. То есть, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.

Источник: письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680

Вакансии предлагают обязательно размещать в Интернете
https://www.pnp.ru/social/vakansii-predlagayut-obyazatelno-razmeshhat-v-internete.html

Работодателей, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек, хотят обязать публиковать вакансии на цифровой платформе «Работа в России».

Законопроект (№ 1114509-7) обсудят перед первым чтением на заседании Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов 13 апреля.

Документ, в числе авторов которого спикеры обеих палат Федерального Собрания Валентина Матвиенко и Вячеслав Володин, предусматривает создание единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений. Дистанционный формат поиска работы будет использоваться наравне с очным приёмом в центрах занятости. Также поправки в закон «О занятости населения в РФ» обязывают федеральные, региональные и местные органы власти, а также тех работодателей, у кого в штате более 25 человек, размещать на цифровой платформе информацию обо всех рабочих местах.

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» будет создана на базе ИАС «Общероссийская база вакансий «Работа в России»».

✅ Вопросы работников и работодателей в марте: обзор полезных ответов Роструда

Ведомство разобрало на своем сайте актуальные вопросы о сокращении, диспансеризации и удаленке, заданные в прошлом месяце. Расскажем об ответах, которые пригодятся специалистам по кадрам.

📍Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию после окончания срока уведомления о сокращении?

Работодатель не обязан увольнять в связи с сокращением. Если он этого не сделал, расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника нужно в день, указанный в заявлении, с учетом срока предупреждения об увольнении.

📍Нужно ли предоставить отгул из-за прохождения диспансеризации во время ежегодного отпуска?

Роструд считает, что не нужно, так как перенос дней отпуска для прохождения работником диспансеризации не предусмотрен.

Отметим, сотрудник должен заранее согласовать дату выходного для похода к врачу.

📍Можно ли продлить непрерывную удаленку более чем на 6 месяцев?

Ведомство указало, что продление временной дистанционной работы не предусмотрено.

Документ: Обзор актуальных вопросов за март 2021 года

Источник: КонсультантПлюс

❓Положена ли работнику годовая премия, если приказ о ее выплате издан раньше приказа об увольнении?

Работнику полагается годовая премия в ситуации, когда приказ о ее выплате был издан раньше, чем приказ об увольнении. Такого мнения придерживается и Роструд.

Для выплаты годовой премии должно быть соблюдено условие: работник выполнил критерии ее начисления, установленные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации.

Ранее Минтрудом разъяснял:

- если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена;

- если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоял с организацией в трудовых отношениях.

Специалисты ведомства отметили, что согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. Если не выполнить это условие, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья: В каких случаях лишение премии правомерно? (Колосова И.Ю.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, № 3) {КонсультантПлюс}

Охрана труда 2021: что должен знать работодатель, чтобы избежать штрафов
https://www.fcaudit.ru/blog/okhrana-truda-2021-chto-dolzhen-znat-rabotodatel-chtoby-izbezhat-shtrafov/

Руководителям и работникам кадровых служб необходимо помнить об изменениях законодательства по охране труда 2021 и повести работу по охране труда в соответствие с новыми требованиями. С 1 января отмели более 60 нормативных актов, приняли 40 новых, изменились требования к проведению проверок и спецоценки.

Как дать работнику отпуск по выходным в течение месяца: алгоритм действий
https://www.glavbukh.ru/news/35168-kak-dat-rabotniku-otpusk-po-vyhodnym-v-techenie-mesyatsa-algoritm-deystviy

Работник обратился с просьбой отпускать его в течение месяца в ежегодный оплачиваемый отпуск еженедельно с пятницы по воскресенье. Узнайте, как правильно оформить отпуск в выходные дни, если график отпусков это не предусматривает, а руководитель не возражает.

Работнику нужно оформить четыре отдельных отпуска по три дня – один рабочий (пятницу) и два выходных (субботу и воскресенье). Вот что для этого нужно сделать:

● запросите у сотрудника заявление на отпуска. На заявлении должна быть разрешительная запись, а также подписи руководителя структурного подразделения и руководителя организации;
● оформите и подпишите у руководителя четыре приказа и ознакомьте с бумагами сотрудника под подпись;
● оформите четыре записки-расчета;
● внесите изменения в график отпусков на основании специального приказа руководителя;
● не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска рассчитайте и выплатите сотруднику отпускные;
● укажите сведения об отпусках в личной карточке;
● пометьте периоды отпусков в табеле учета рабочего времени.

Напомним, по соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Однако одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Если руководитель согласен, оставшиеся дни допустимо разделить на любое количество частей. Например, на два дня, пять или восемь дней. Даже однодневный отпуск разрешен. Помните, что отпуск может начинаться и в выходной день. Однако отпуска только на выходные дни противоречат ТК и чреваты штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

❓Вопрос: Приняли на работу руководителя отдела, он трудится половину рабочего дня. В трудовом договоре у него есть условие о ненормированном рабочем дне. Сколько дополнительных дней отпуска мы должны ему предоставить?

Ответ: Предоставьте сотруднику не менее трех дополнительных дней ежегодного отпуска.

Если компании необходимо периодически привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени, то ему можно установить ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК). ТК не запрещает устанавливать такой режим сотрудникам, которые работают неполный день.

При этом работа сверх нормальной продолжительности должна быть эпизодической, а не постоянной практикой. Иначе компанию заподозрят в нежелании оплатить сверхурочный труд.

За ненормированный график работнику положено минимум три дополнительных дня отпуска в год (ст. 119 ТК). Правила о днях отдыха распространяются на всех сотрудников независимо от того, полный или неполный день они работают (письмо Роструда от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1). А значит, вы должны предоставить сотруднику минимум три дополнительных календарных оплачиваемых дня отпуска в год.

По желанию сотрудник вправе заменить дни отдыха денежной компенсацией в той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК). Для этого сотрудник должен написать заявление в свободной форме.

📃 Ушли молодые: рынок труда лишился более миллиона работников до 30 лет

Это рекорд за последние 12 лет