Кадровикам запретили хранить копии документов в личных делах сотрудников
Эксперты Системы Кадры предупреждают — самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП.
Алгоритм работа с личными документа при приеме на работу простое: кадровик запрашивает необходимы документы, проверяет их, записывает данные в личную карточку и возвращает сотруднику.
Эксперты Системы Кадры не рекомендуют хранить в личном деле копии:
● паспорта;
● СНИЛС;
● военного билета;
● диплома об образовании;
● свидетельства о заключении брака;
● свидетельства о расторжении брака;
● свидетельства о рождении ребенка;
● свидетельства о перемене имени или фамилии.
Эксперты Системы Кадры предупреждают — самое распространенное нарушение, за которое наказывают компании, это хранение копий личных документов сотрудников: паспорта, диплома, военного билета и т. д. Если при проверке в личных делах окажутся копии документов, организацию оштрафуют по части 1 статьи 13.11 КоАП.
Алгоритм работа с личными документа при приеме на работу простое: кадровик запрашивает необходимы документы, проверяет их, записывает данные в личную карточку и возвращает сотруднику.
Эксперты Системы Кадры не рекомендуют хранить в личном деле копии:
● паспорта;
● СНИЛС;
● военного билета;
● диплома об образовании;
● свидетельства о заключении брака;
● свидетельства о расторжении брака;
● свидетельства о рождении ребенка;
● свидетельства о перемене имени или фамилии.
Перестаньте указывать в вакансиях требуемый опыт работы. Он мешает нанимать лучших сотрудников
https://incrussia.ru/news/work-experience/
Исследования показывают, что обязательное требование об опыте работы встречается в более чем 50% объявлений о вакансиях. Работодатели считают, что этот показатель поможет спрогнозировать, что человек сможет сразу приступить к задачам и не покинет компанию в неожиданный момент. Но так ли это на самом деле? Метаанализ 81 исследования показал, что опыт работы практически не связан с производительностью труда, пишет Inc.com. Еще хуже он поможет предсказать, что сотрудник надолго задержится в компании.
https://incrussia.ru/news/work-experience/
Исследования показывают, что обязательное требование об опыте работы встречается в более чем 50% объявлений о вакансиях. Работодатели считают, что этот показатель поможет спрогнозировать, что человек сможет сразу приступить к задачам и не покинет компанию в неожиданный момент. Но так ли это на самом деле? Метаанализ 81 исследования показал, что опыт работы практически не связан с производительностью труда, пишет Inc.com. Еще хуже он поможет предсказать, что сотрудник надолго задержится в компании.
Inc. Russia
Перестаньте указывать в вакансиях требуемый опыт работы. Он мешает нанимать лучших сотрудников
Исследования показывают, что обязательное требование об опыте работы встречается в более чем 50% объявлений о вакансиях. Работодатели считают, что этот показатель поможет спрогнозировать, что человек сможет сразу приступить к задачам и не покинет компанию…
Роструд ответил, нужно ли включать в график отпусков находящихся в отпуске с последующим увольнением
График отпусков компания должна составить и утвердить за две недели до наступления нового календарного года. В этом документе учитывают сотрудников, которые работают по основному месту работы, и совместители.
Как указали эксперты ведомства, в график должны быть включены все работники, с которыми у компании заключены трудовые договоры на день утверждения графика. В это число входят и сотрудники, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
Источник: письмо Роструда от 9 марта 2021 г. № ПГ/03709-6-1
График отпусков компания должна составить и утвердить за две недели до наступления нового календарного года. В этом документе учитывают сотрудников, которые работают по основному месту работы, и совместители.
Как указали эксперты ведомства, в график должны быть включены все работники, с которыми у компании заключены трудовые договоры на день утверждения графика. В это число входят и сотрудники, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
Источник: письмо Роструда от 9 марта 2021 г. № ПГ/03709-6-1
Новый эксперимент: заключать популярные договоры и подбирать персонал можно будет с помощью ЕСИА
Правительство велело провести эксперимент по определению и проверке через ЕСИА сведений о пользователях интернет-ресурсов. Речь идет о соцсетях и сайтах, например, с функциями:
● заключения договоров купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг или аренды;
● поиска сотрудников.
Таким образом, в рамках эксперимента хотят дать возможность соединить информационные системы этих сайтов с ЕСИА. Благодаря этому станет проще удаленно заключать договоры, подбирать персонал, совершать другие юридически значимые действия с теми, кто зарегистрирован в этой системе.
Период эксперимента — с 1 апреля 2021 года по 1 июля 2022 года. Участвовать в нем вправе любые граждане, ИП и юрлица. Как присоединиться к нему, пока неясно.
В рамках этого мероприятия разрешили заключать договоры, если их цена не больше 10 млн руб. Для владельцев соцсетей, агрегаторов информации о товарах и услугах, а также порталов поиска сотрудников установили дополнительные условия о криптографической защите данных.
В постановлении об эксперименте есть и другие положения.
Документ: Постановление Правительства РФ от 27.03.2021 N 453
Источник: КонсультантПлюс
Правительство велело провести эксперимент по определению и проверке через ЕСИА сведений о пользователях интернет-ресурсов. Речь идет о соцсетях и сайтах, например, с функциями:
● заключения договоров купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг или аренды;
● поиска сотрудников.
Таким образом, в рамках эксперимента хотят дать возможность соединить информационные системы этих сайтов с ЕСИА. Благодаря этому станет проще удаленно заключать договоры, подбирать персонал, совершать другие юридически значимые действия с теми, кто зарегистрирован в этой системе.
Период эксперимента — с 1 апреля 2021 года по 1 июля 2022 года. Участвовать в нем вправе любые граждане, ИП и юрлица. Как присоединиться к нему, пока неясно.
В рамках этого мероприятия разрешили заключать договоры, если их цена не больше 10 млн руб. Для владельцев соцсетей, агрегаторов информации о товарах и услугах, а также порталов поиска сотрудников установили дополнительные условия о криптографической защите данных.
В постановлении об эксперименте есть и другие положения.
Документ: Постановление Правительства РФ от 27.03.2021 N 453
Источник: КонсультантПлюс
В России создадут новый орган для проверки работодателей
https://www.glavbukh.ru/news/35114-v-rossii-sozdadut-novyy-organ-dlya-proverki-rabotodateley
Депутаты подготовили проект, который предлагает закрепить за органами исполнительной власти субъектов РФ полномочия «по созданию и обеспечению деятельности межведомственных координационных органов по вопросам легализации трудовых отношений». Об этом сообщил в своем Telegram-канале депутат нижней палаты парламента от фракции ЛДПР Ярослав Нилов.
Депутат отметил, что в стране стали часто упрощать «неформальную занятость». В итоге все сводят к простой формуле – пусть люди и получают зарплату в конвертах, но ведь получают. Ярослав Нилов назвал это «искаженной, ущербной логикой». Причина простая – плюсы от серой занятости заканчиваются там, где встает вопрос о правах работника, его официальном статусе, социальной защите и т.д.
Эксперты Системы Главбух предупреждают – налоговики в последнее время часто проводят комиссии по легализации налоговой базы. Чаще всего поводом для них могут быть убытки от финансово-хозяйственной деятельности. Но вопросы возникают и из-за низких зарплат.
Более того, Комитет Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам 7 июля 2020 года озвучил страшные цифры – примерно 30-40 процентов граждан получают неофициальную «серую» зарплату, а объем такого «серого» фонда зарплат в России превышает 10 трлн рублей ежегодно.
По оценке специалистов, в России около 25 миллионов граждан трудятся в «теневом секторе». А это 32,5 процентов экономически активного населения. В итоге бюджет из-за этого страдает примерно на 3 трлн рублей ежегодно. Поэтому в России и озаботились вопросов вывода экономики из тени. Но, как отметил депутат, иногда обелению мешают недостатки законодательства в части полномочий на местах. Именно этот пробел и должен исключить проект, который ЛДПР внесла в Госдуму.
Эксперты Системы Главбух предупреждают – Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Смотрите, какие штрафы грозят работодателю за такое нарушение.
Проект вносит правки в Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». В пункт 2 статьи 26.3 закона добавляют новый подпункт 75.1. Звучит он так:
К полномочиям органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам совместного ведения, осуществляемым данными органами самостоятельно за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации (за исключением субвенций из федерального бюджета), относится решение вопросов:
<…> 75.1) создания и обеспечения деятельности межведомственных координационных органов по вопросам легализации трудовых отношений <…>
В пояснительной записке к проекту депутаты привели интересную статистику. В 2019 году в стране легализовали более 1 370 тыс. человек, а за аналогичный период 2018 года – более 1 402 тыс. человек. Но из-за недостатков в регулировании на федеральном уровне эффективность работы по противодействию неформальной занятости населения и легализации трудовых отношений значительно снижается.
Эксперты Системы Главбух отмечают – организация может уменьшить размер страховых взносов на обязательное страхование, если вместо трудовых договоров заключит с новыми сотрудниками договоры гражданско-правового характера. Но такой способ учета придется отстаивать в суде.
https://www.glavbukh.ru/news/35114-v-rossii-sozdadut-novyy-organ-dlya-proverki-rabotodateley
Депутаты подготовили проект, который предлагает закрепить за органами исполнительной власти субъектов РФ полномочия «по созданию и обеспечению деятельности межведомственных координационных органов по вопросам легализации трудовых отношений». Об этом сообщил в своем Telegram-канале депутат нижней палаты парламента от фракции ЛДПР Ярослав Нилов.
Депутат отметил, что в стране стали часто упрощать «неформальную занятость». В итоге все сводят к простой формуле – пусть люди и получают зарплату в конвертах, но ведь получают. Ярослав Нилов назвал это «искаженной, ущербной логикой». Причина простая – плюсы от серой занятости заканчиваются там, где встает вопрос о правах работника, его официальном статусе, социальной защите и т.д.
Эксперты Системы Главбух предупреждают – налоговики в последнее время часто проводят комиссии по легализации налоговой базы. Чаще всего поводом для них могут быть убытки от финансово-хозяйственной деятельности. Но вопросы возникают и из-за низких зарплат.
Более того, Комитет Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам 7 июля 2020 года озвучил страшные цифры – примерно 30-40 процентов граждан получают неофициальную «серую» зарплату, а объем такого «серого» фонда зарплат в России превышает 10 трлн рублей ежегодно.
По оценке специалистов, в России около 25 миллионов граждан трудятся в «теневом секторе». А это 32,5 процентов экономически активного населения. В итоге бюджет из-за этого страдает примерно на 3 трлн рублей ежегодно. Поэтому в России и озаботились вопросов вывода экономики из тени. Но, как отметил депутат, иногда обелению мешают недостатки законодательства в части полномочий на местах. Именно этот пробел и должен исключить проект, который ЛДПР внесла в Госдуму.
Эксперты Системы Главбух предупреждают – Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Смотрите, какие штрафы грозят работодателю за такое нарушение.
Проект вносит правки в Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». В пункт 2 статьи 26.3 закона добавляют новый подпункт 75.1. Звучит он так:
К полномочиям органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам совместного ведения, осуществляемым данными органами самостоятельно за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации (за исключением субвенций из федерального бюджета), относится решение вопросов:
<…> 75.1) создания и обеспечения деятельности межведомственных координационных органов по вопросам легализации трудовых отношений <…>
В пояснительной записке к проекту депутаты привели интересную статистику. В 2019 году в стране легализовали более 1 370 тыс. человек, а за аналогичный период 2018 года – более 1 402 тыс. человек. Но из-за недостатков в регулировании на федеральном уровне эффективность работы по противодействию неформальной занятости населения и легализации трудовых отношений значительно снижается.
Эксперты Системы Главбух отмечают – организация может уменьшить размер страховых взносов на обязательное страхование, если вместо трудовых договоров заключит с новыми сотрудниками договоры гражданско-правового характера. Но такой способ учета придется отстаивать в суде.
Telegram
Ярослав Нилов
Проблема "неформальной занятости" слишком часто упрощается как в отношении негативного экономического эффекта для страны в целом, так и в плане туманных перспектив самих наших "серозанятых". Что характерно, упрощается некорректным по значимости сравнением…
❓Как в целях оптимизации расходов на персонал установить сотрудникам режим неполного рабочего времени?
https://www.glavbukh.ru/qa/23213-kak-v-tselyah-optimizatsii-rashodov-na-personal-ustanovit-sotrudnikam-rejim-nepolnogo
Вопрос: В компании снизился объем работы. Как в целях оптимизации расходов на персонал установить сотрудникам режим неполного рабочего времени?
Ответ: Ввести неполное рабочее время можете двумя способами: по соглашению сторон трудового договора или по инициативе работодателя в случаях, установленных ст. 74 ТК, и с соблюдением соответствующего порядка.
Есть два способа, чтобы установить режим неполного рабочего времени.
Первый способ. Если сотрудники согласны меньше работать с пропорциональным снижением зарплаты, заключите с ними допсоглашения к трудовым договорам. В этой ситуации можете прописать любой срок, в течение которого будет действовать режим неполного рабочего времени.
Второй способ. Когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе по своей инициативе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК). В этом случае обосновывать изменение режима работы экономическими причинами нельзя.
Письменно уведомите работников об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца. Уведомления выдавайте под роспись. В них поясните, почему нормальную продолжительность рабочего времени не удается сохранить.
Если работник не соглашается на новые условия, предложите вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие, которые работник может занимать с учетом состояния здоровья. Если вакансий нет или сотрудник от них отказался, расторгайте трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Соблюдайте порядок увольнения по такому основанию и выплачивайте выходное пособие в размере, установленном ст. 178 ТК.
Если в компании есть первичная профсоюзная организация, нужно учесть ее мнение, прежде чем установить неполное рабочее время в связи с угрозой массовых увольнений. Соответствующий порядок закреплен в ст. 372 ТК. Также надо уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032–1).
https://www.glavbukh.ru/qa/23213-kak-v-tselyah-optimizatsii-rashodov-na-personal-ustanovit-sotrudnikam-rejim-nepolnogo
Вопрос: В компании снизился объем работы. Как в целях оптимизации расходов на персонал установить сотрудникам режим неполного рабочего времени?
Ответ: Ввести неполное рабочее время можете двумя способами: по соглашению сторон трудового договора или по инициативе работодателя в случаях, установленных ст. 74 ТК, и с соблюдением соответствующего порядка.
Есть два способа, чтобы установить режим неполного рабочего времени.
Первый способ. Если сотрудники согласны меньше работать с пропорциональным снижением зарплаты, заключите с ними допсоглашения к трудовым договорам. В этой ситуации можете прописать любой срок, в течение которого будет действовать режим неполного рабочего времени.
Второй способ. Когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе по своей инициативе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК). В этом случае обосновывать изменение режима работы экономическими причинами нельзя.
Письменно уведомите работников об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца. Уведомления выдавайте под роспись. В них поясните, почему нормальную продолжительность рабочего времени не удается сохранить.
Если работник не соглашается на новые условия, предложите вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие, которые работник может занимать с учетом состояния здоровья. Если вакансий нет или сотрудник от них отказался, расторгайте трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Соблюдайте порядок увольнения по такому основанию и выплачивайте выходное пособие в размере, установленном ст. 178 ТК.
Если в компании есть первичная профсоюзная организация, нужно учесть ее мнение, прежде чем установить неполное рабочее время в связи с угрозой массовых увольнений. Соответствующий порядок закреплен в ст. 372 ТК. Также надо уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032–1).
Суд напомнил, что объявление простоя во время сокращения не нарушает права работника
Организация не могла обеспечить работой сокращаемого до расторжения с ним трудового договора, поэтому объявила простой. Сотрудник после увольнения оспорил ее действия.
Первая инстанция нарушений не увидела. Работодатель может проводить сокращение и объявлять простой в одно время.
Апелляция и кассация с такой позицией согласились.
К подобному выводу суды приходили и ранее, например 7-й КСОЮ (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 N 88-8067/2020). #простой
Документ: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2021 по делу N 88-6067/2021
Источник: КонсультантПлюс
Организация не могла обеспечить работой сокращаемого до расторжения с ним трудового договора, поэтому объявила простой. Сотрудник после увольнения оспорил ее действия.
Первая инстанция нарушений не увидела. Работодатель может проводить сокращение и объявлять простой в одно время.
Апелляция и кассация с такой позицией согласились.
К подобному выводу суды приходили и ранее, например 7-й КСОЮ (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 N 88-8067/2020). #простой
Документ: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2021 по делу N 88-6067/2021
Источник: КонсультантПлюс
❓Обязаны ли работники образовательных организаций проходить медицинские осмотры?
Риски: работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.
Профсоюз работников народного образования и науки Письмом от 10.02.2021 N 62 довел разъяснения о прохождении медосмотров работниками образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся. В Письме сказано, что Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н утвержден Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 ТК РФ, и Перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
В соответствии с пунктом 25 приложения к Порядку предусмотрено проведение медосмотров при выполнении работ в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей.
В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 24.07.98 N 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и статьей 54 Семейного кодекса РФ ребенком является лицо, не достигшее возраста 18 лет (совершеннолетия).
На основании изложенного работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.
Источник: КонсультантПлюс
Риски: работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.
Профсоюз работников народного образования и науки Письмом от 10.02.2021 N 62 довел разъяснения о прохождении медосмотров работниками образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся. В Письме сказано, что Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н утвержден Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 ТК РФ, и Перечень медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
В соответствии с пунктом 25 приложения к Порядку предусмотрено проведение медосмотров при выполнении работ в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей.
В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 24.07.98 N 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» и статьей 54 Семейного кодекса РФ ребенком является лицо, не достигшее возраста 18 лет (совершеннолетия).
На основании изложенного работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы в отношении несовершеннолетних обучающихся, проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры вне зависимости от занимаемой должности и вида выполняемой работы.
Источник: КонсультантПлюс
❓Работник работает на периодической удаленке. Работодатель вызывает его в офис в тот день, когда он должен работать дома. Признается ли такой вызов командировкой?
Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Ввиду того что рабочее место дистанционного работника находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, данное условие должно быть указано в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору.
Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на него распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ. То есть вызов в офис работника, работающего на удаленке, признается служебной командировкой.
Источник: Консультация эксперта, Минтруд России, 2021 {КонсультантПлюс}
Согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Ввиду того что рабочее место дистанционного работника находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, данное условие должно быть указано в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору.
Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на него распространяется действие ст. ст. 166 - 168 ТК РФ. То есть вызов в офис работника, работающего на удаленке, признается служебной командировкой.
Источник: Консультация эксперта, Минтруд России, 2021 {КонсультантПлюс}
Forwarded from ГАРАНТ.РУ RSS
Об отсутствии добровольности увольнения по собственному желанию может свидетельствовать само содержание заявления
http://www.garant.ru/news/1455601/
Так, работница в своем заявлении указала оказание на нее психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу ее обращений в трудовую инспекцию, жестокого обращения с ее сыном, посещающим данный детский сад.
http://www.garant.ru/news/1455601/
Так, работница в своем заявлении указала оказание на нее психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу ее обращений в трудовую инспекцию, жестокого обращения с ее сыном, посещающим данный детский сад.
ГАРАНТ.РУ
Об отсутствии добровольности увольнения по собственному желанию может свидетельствовать само содержание заявления
Так, работница в своем заявлении указала оказание на нее психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу ее обращений в трудовую инспекцию, жестокого обращения с ее сыном, посещающим данный детский…
Минтруд: при увольнении работника можно удержать не более 20% выплат
Министерство напомнило, что удержания из зарплаты — это право, а не обязанность работодателя. В ТК РФ есть ограничение: можно удержать не более 20% оплаты труда. Оно распространяется и на выплаты при увольнении. Такое мнение высказывало еще Минздравсоцразвития.
Если не получается удержать, например, переплату отпускных, работник может возместить ее добровольно. Для взыскания через суд оснований нет. Минтруд подтвердил этот подход позицией ВС РФ.
Документ: Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784
Источник: КонсультантПлюс
Министерство напомнило, что удержания из зарплаты — это право, а не обязанность работодателя. В ТК РФ есть ограничение: можно удержать не более 20% оплаты труда. Оно распространяется и на выплаты при увольнении. Такое мнение высказывало еще Минздравсоцразвития.
Если не получается удержать, например, переплату отпускных, работник может возместить ее добровольно. Для взыскания через суд оснований нет. Минтруд подтвердил этот подход позицией ВС РФ.
Документ: Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784
Источник: КонсультантПлюс
❓Как защитить персональные данные работников при электронном документообороте на удаленке?
https://www.glavbukh.ru/qa/23216-kak-zashchitit-personalnye-dannye-rabotnikov-pri-elektronnom-dokumentooborote-na-udalenke
Ответ: Чтобы защитить персональные данные сотрудников, которых перевели на дистанционную работу, примите специальный ЛНА или дополните имеющийся. Там пропишите порядок электронного документооборота, права, обязанности и ответственность сторон.
В законе нет термина «удаленка», поэтому нужно руководствоваться нормами о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК). Чтобы организовать дистанционную занятость, работодатель должен продумать порядок работы с документами, в том числе регламентировать в ЛНА вопросы защиты персональных данных работников. В ЛНА зафиксируйте:
● порядок электронного документооборота, в том числе особенности использования корпоративной почты и иных средств связи;
● права и обязанности дистанционщиков. Например, обязанности не передавать свой логин и пароль от корпоративных электронных систем третьим лицам, не копировать служебную информацию;
● права и обязанности работодателя, в том числе меры по защите электронных данных, порядок действий при выявлении несанкционированного доступа к ним;
● ответственность работников за соблюдение порядка и условий электронного взаимодействия и передачи сведений.
Компания вправе обеспечить дистанционщиков служебным оборудованием и требовать работать именно на нем, а также использовать для работы служебные флеш-накопители. Ознакомьте работников с соответствующим ЛНА под роспись. Иначе привлечь работников к ответственности не получится.
Напомните работникам, что пересылка документов, содержащих персональные данные коллег, на личную почту — разглашение охраняемой законом тайны. Уволить работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК можете при трех условиях. Первое: разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника. Второе: сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Третье: работник письменно обязался не разглашать такие сведения.
https://www.glavbukh.ru/qa/23216-kak-zashchitit-personalnye-dannye-rabotnikov-pri-elektronnom-dokumentooborote-na-udalenke
Ответ: Чтобы защитить персональные данные сотрудников, которых перевели на дистанционную работу, примите специальный ЛНА или дополните имеющийся. Там пропишите порядок электронного документооборота, права, обязанности и ответственность сторон.
В законе нет термина «удаленка», поэтому нужно руководствоваться нормами о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК). Чтобы организовать дистанционную занятость, работодатель должен продумать порядок работы с документами, в том числе регламентировать в ЛНА вопросы защиты персональных данных работников. В ЛНА зафиксируйте:
● порядок электронного документооборота, в том числе особенности использования корпоративной почты и иных средств связи;
● права и обязанности дистанционщиков. Например, обязанности не передавать свой логин и пароль от корпоративных электронных систем третьим лицам, не копировать служебную информацию;
● права и обязанности работодателя, в том числе меры по защите электронных данных, порядок действий при выявлении несанкционированного доступа к ним;
● ответственность работников за соблюдение порядка и условий электронного взаимодействия и передачи сведений.
Компания вправе обеспечить дистанционщиков служебным оборудованием и требовать работать именно на нем, а также использовать для работы служебные флеш-накопители. Ознакомьте работников с соответствующим ЛНА под роспись. Иначе привлечь работников к ответственности не получится.
Напомните работникам, что пересылка документов, содержащих персональные данные коллег, на личную почту — разглашение охраняемой законом тайны. Уволить работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК можете при трех условиях. Первое: разглашенные сведения относятся к персональным данным другого работника. Второе: сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Третье: работник письменно обязался не разглашать такие сведения.
Роструд напомнил, как ввести дресс-код в организации
Требования к внешнему виду, стилю или форме одежды персонала достаточно установить в одном документе. Это может быть:
● трудовой договор;
● локальный нормативный акт, например должностная инструкция или ПВТР.
Во втором случае важно ознакомить сотрудника с документом под подпись.
Документ: Письмо Роструда от 18.03.2021 N ПГ/04981-6-1
Источник: КонсультантПлюс
Требования к внешнему виду, стилю или форме одежды персонала достаточно установить в одном документе. Это может быть:
● трудовой договор;
● локальный нормативный акт, например должностная инструкция или ПВТР.
Во втором случае важно ознакомить сотрудника с документом под подпись.
Документ: Письмо Роструда от 18.03.2021 N ПГ/04981-6-1
Источник: КонсультантПлюс
Forwarded from ГАРАНТ.РУ RSS
Кто и как оценивает уважительность причины неявки работника на прием к врачу в указанную в больничном дату?
http://www.garant.ru/news/1455683/
Актуальность проблемы обусловлена переходом с 2021 года на прямые выплаты пособий.
http://www.garant.ru/news/1455683/
Актуальность проблемы обусловлена переходом с 2021 года на прямые выплаты пособий.
ГАРАНТ.РУ
Кто и как оценивает уважительность причины неявки работника на прием к врачу в указанную в больничном дату?
Актуальность проблемы обусловлена переходом с 2021 года на прямые выплаты пособий.
Роструд напомнил о компенсации сотрудникам на удалёнке
В Роструд постоянно поступают жалобы от сотрудников, которым работодатели никак не компенсируют их затраты на работу из домашнего офиса. Это и амортизация оборудования и ПО, и затраты на интернет и электричество. Консультанты Роструда назвали это нарушением законодательства. Если работник, которого компания перевела на удаленную работу, использует дома собственное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, работодатель обязан выплачивать компенсацию за их использование.
Также работодатель обязан оплатить работнику расходы на интернет и электричество. Порядок и размер компенсационных выплат оговариваются дополнительным соглашением к трудовому договору или локальным нормативным актом работодателя.
Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона.
Источник: онлайнинспекция.рф
В Роструд постоянно поступают жалобы от сотрудников, которым работодатели никак не компенсируют их затраты на работу из домашнего офиса. Это и амортизация оборудования и ПО, и затраты на интернет и электричество. Консультанты Роструда назвали это нарушением законодательства. Если работник, которого компания перевела на удаленную работу, использует дома собственное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, работодатель обязан выплачивать компенсацию за их использование.
Также работодатель обязан оплатить работнику расходы на интернет и электричество. Порядок и размер компенсационных выплат оговариваются дополнительным соглашением к трудовому договору или локальным нормативным актом работодателя.
Важно! Включите условие о компенсации расходов и алгоритме её расчёта в локальные нормативные акты компании и трудовые договоры, заключённые с дистанционными работниками. Так вы докажете проверяющим из ГИТ, что работодатель соблюдает нормы закона.
Источник: онлайнинспекция.рф
❓Работник перешел на электронную трудовую, но требует дубликат бумажной. Что делать?
Работник компании перешел на электронную трудовую, но через некоторое время потерял бумажную трудовую. Он написал заявление работодателю с просьбой оформить ему дубликат бумажной трудовой книжки. После отказа, подал жалобу в Роструд. Эксперты Роструда заявили, что работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки, даже если сотрудник добровольно перешел на ЭТК. Но в дубликате необходимо сделать запись о том, что в отношении работника ведется электронная книжка.
Консультанты ведомства сослались на пeyrn 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно этому постановлению, лицо, утратившее трудовую книжку, должно сразу же известить об этом работодателя по последнему месту работы. Работодатель обязан оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Источник: онлайнинспекция.рф
Работник компании перешел на электронную трудовую, но через некоторое время потерял бумажную трудовую. Он написал заявление работодателю с просьбой оформить ему дубликат бумажной трудовой книжки. После отказа, подал жалобу в Роструд. Эксперты Роструда заявили, что работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки, даже если сотрудник добровольно перешел на ЭТК. Но в дубликате необходимо сделать запись о том, что в отношении работника ведется электронная книжка.
Консультанты ведомства сослались на пeyrn 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно этому постановлению, лицо, утратившее трудовую книжку, должно сразу же известить об этом работодателя по последнему месту работы. Работодатель обязан оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Источник: онлайнинспекция.рф
Роструд уточнил, на какой бумаге нужно вести личные карточки Т-2
Требование о ведении личных карточек только в бумажном формате ведомство объясняет тем, что все записи, которые работодатель вносит в карточку, должны заверяться личными подписями работников. Кроме того, эксперты объяснили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) нужно распечатать личную карточку сотрудника, принимаемого на работу.
Совет: Если понимаете, что места для записей в разделе карточки Т-2 не хватит, приказом увеличивайте количество строчек. В документе укажите дату, с которой применяете форму личной карточки Т-2 с правками.
Эксперты Роструда напомнили, что закон не устанавливает никаких ограничений и требований к материалу, на котором распечатывают личную карточку работника. Работодатель вправе сам решать, какую использовать бумагу — обычную писчую бумагу, так и уплотненную (например, картонную).
Источник: онлайнинспекция.рф
Требование о ведении личных карточек только в бумажном формате ведомство объясняет тем, что все записи, которые работодатель вносит в карточку, должны заверяться личными подписями работников. Кроме того, эксперты объяснили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) нужно распечатать личную карточку сотрудника, принимаемого на работу.
Совет: Если понимаете, что места для записей в разделе карточки Т-2 не хватит, приказом увеличивайте количество строчек. В документе укажите дату, с которой применяете форму личной карточки Т-2 с правками.
Эксперты Роструда напомнили, что закон не устанавливает никаких ограничений и требований к материалу, на котором распечатывают личную карточку работника. Работодатель вправе сам решать, какую использовать бумагу — обычную писчую бумагу, так и уплотненную (например, картонную).
Источник: онлайнинспекция.рф
Эксперты Роструда ответили, почему нельзя штрафовать за пьянство
Работодатель обратился с вопросом на портал «онлайнинспекция.рф» с вопросом — насколько правомерен штраф, наложенный генподрядчиком. При том, что такие штрафные санкции были предусмотрены договором подряда — в документе сказано, что за появление сотрудников компании на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения субподрядчик выплачивает штраф в размере 30 тысяч рублей.
Субподрядчик хотел бы переложить ответственность на работника, нарушающего дисциплину и поинтересовался, можно ли включить в трудовые договоры с работниками такой пункт:
Убытки, штрафные санкции, если таковые будут начислены на Работодателя уполномоченными органами, организациями и иными юридическими лицами по вине Работника подлежат возмещению Работником на основании документов, подтверждающих данные обстоятельства.
Но эксперты Роструда напомнили, что ТК не предусмотрено взыскание с работника каких-либо штрафов. У работодателя есть только один законный способ наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины (в том числе в виде появления на территории работодателя в состоянии алкогольного опьянения) — привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Предлагаемый работодателем пункт трудового договора является неправомерным и никаких правовых последствий иметь не будет.
Источник: онлайнинспекция.рф
Работодатель обратился с вопросом на портал «онлайнинспекция.рф» с вопросом — насколько правомерен штраф, наложенный генподрядчиком. При том, что такие штрафные санкции были предусмотрены договором подряда — в документе сказано, что за появление сотрудников компании на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения субподрядчик выплачивает штраф в размере 30 тысяч рублей.
Субподрядчик хотел бы переложить ответственность на работника, нарушающего дисциплину и поинтересовался, можно ли включить в трудовые договоры с работниками такой пункт:
Убытки, штрафные санкции, если таковые будут начислены на Работодателя уполномоченными органами, организациями и иными юридическими лицами по вине Работника подлежат возмещению Работником на основании документов, подтверждающих данные обстоятельства.
Но эксперты Роструда напомнили, что ТК не предусмотрено взыскание с работника каких-либо штрафов. У работодателя есть только один законный способ наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины (в том числе в виде появления на территории работодателя в состоянии алкогольного опьянения) — привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Предлагаемый работодателем пункт трудового договора является неправомерным и никаких правовых последствий иметь не будет.
Источник: онлайнинспекция.рф
Forwarded from ГАРАНТ.РУ RSS
Нужно ли заводить новую трудовую книжку дистанционному работнику в случае ее утраты?
http://www.garant.ru/news/1455830/
Роструд подготовил соответствующие разъяснения.
http://www.garant.ru/news/1455830/
Роструд подготовил соответствующие разъяснения.
ГАРАНТ.РУ
Нужно ли заводить новую трудовую книжку дистанционному работнику в случае ее утраты?
Роструд подготовил соответствующие разъяснения.
Forwarded from ГАРАНТ.РУ RSS
Совместитель, давший согласие на отзыв из отпуска, должен быть отозван из отпуска и по основному месту работы
http://www.garant.ru/news/1455832/
Напомним, что трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска, при этом главное условие отзыва – согласие работника.
http://www.garant.ru/news/1455832/
Напомним, что трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска, при этом главное условие отзыва – согласие работника.
ГАРАНТ.РУ
Совместитель, давший согласие на отзыв из отпуска, должен быть отозван из отпуска и по основному месту работы
Напомним, что трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска, при этом главное условие отзыва – согласие работника.
Минтруд объяснил, можно ли взять отпуск по основному месту и внутреннему совместительству на разное количество дней
Минтруд напомнил, что работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. При этом статьей 286 ТК РФ установлено, совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случае, когда по совместительству сотрудник работает меньше полугода, отпуск ему может быть оформлен авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то отпуск по совместительству работодатель ему может дополнить отпуском без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Поскольку законом условия работы по совместительству изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы:
● работодатель по совместительству должен учитывать наличие основной работы и установить сотруднику особый режим труда и отдыха, в том числе, увеличить продолжительность отпуска;
● работодатель по основной работе не ограничен никакими обязательствами по отношению к совместительству работника и обязан только предоставить ему оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком.
Поэтому даже если отпуск по совместительству работник получит в период не совпадающий с отпуском по основной работе, нет никаких гарантий что он сможет полноценно воспользоваться этим отпуском. То есть, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.
Источник: письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680
Минтруд напомнил, что работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. При этом статьей 286 ТК РФ установлено, совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случае, когда по совместительству сотрудник работает меньше полугода, отпуск ему может быть оформлен авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то отпуск по совместительству работодатель ему может дополнить отпуском без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Поскольку законом условия работы по совместительству изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы:
● работодатель по совместительству должен учитывать наличие основной работы и установить сотруднику особый режим труда и отдыха, в том числе, увеличить продолжительность отпуска;
● работодатель по основной работе не ограничен никакими обязательствами по отношению к совместительству работника и обязан только предоставить ему оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком.
Поэтому даже если отпуск по совместительству работник получит в период не совпадающий с отпуском по основной работе, нет никаких гарантий что он сможет полноценно воспользоваться этим отпуском. То есть, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.
Источник: письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680