Работа с временем в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает как работать с временем при расчетах ваших значений в Microsoft Excel.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/7vRqER4vqhg

​​Области печати

Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.

В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.

​​​​Файловые форматы Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

Сохранение для использования в более старой версии

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип.
При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

​​Регрессионный анализ в Excel

Этот метод анализа направлен на исследование влияния независимых переменных на зависимую переменную. Например, он может использоваться для определения, как количество предприятий, уровень заработной платы и другие факторы влияют на количество экономически активного населения.

Также этот метод может быть применен для изучения, как иностранные инвестиции, цены на энергоресурсы и другие параметры влияют на уровень ВВП.

Результаты анализа позволяют выявить приоритетные факторы и на их основе разрабатывать прогнозы, планировать развитие важных направлений и принимать стратегические управленческие решения.

Объединение нескольких таблиц в Excel

В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс объединения данных из нескольких таблиц. Вы узнаете, что такое консолидация данных и как правильно пользоваться мастером сводных таблиц.

0:21 Вступление
0:44 Формулы
2:36 Консолидация
4:06 Мастер сводных таблиц
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/X7_c6CoPp7w

Работа с ошибками

Чтобы уметь быстро исправлять ошибки, нужно знать, почему они возникают.
В этом видео автор разбирает основные виды ошибок, которые могут возникать в Excel, а также причины их появления.

0:00 Ошибка # ИМЯ
2:24 Ошибка # ЧИСЛО
3:02 Ошибка # ЗНАЧ
3:42 Ошибка # ССЫЛКА
4:14 Ошибка # ДЕЛ / 0
4:29 Ошибка # ПУСТО
4:50 Ошибка #####

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gAAFdGXJn1Q

​​​​Функция ОКРУГЛ (ROUND)

ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.

Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.

Как пользоваться формулами Excel

В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет топ самых необходимых формул в Microsoft Excel.

0:19 Вступление
0:41 СУММ
1:28 СЧЁТЕСЛИ
3:16 СУММЕСЛИ
4:30 ВПР
5:40 ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
7:16 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4K9ndS0KREI

​​​​Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа находится 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Панель быстрого доступа. Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Для работы с большими таблицами в Excel предусмотрены очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько примеров их использования.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E_W85c1tNfY

​​​​Спарклайны

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.

Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.

— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.

— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК.

15 трюков Excel для начинающих

В этом ролике автор подробно разбирает трюки, помогающие в работе с таблицами в Excel - вы узнаете как работать с большими таблицами, как работать с диаграммами, как убрать пустые ячейки, как поменять цвет ячейки и многое другое.

00:28 Работа со столбцами в таблице
01:32 Двойной клик
02:31 Создание выпадающих списков
05:25 Функция транспонирования
07:36 Работа с диаграммами
08:59 Как работать с большими таблицами
13:10 Поиск ошибок в таблице
15:21 Как скрыть нулевые значения
23:28 Работа с пустыми ячейками
26:39 Вставка графиков в презентацию
29:12 Заключение

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/JiiuCpufFNk

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате

​​​​Альтернативы примечаний (часть 1)

Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:

1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"

Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.

Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!

​​Альтернативы примечаний (часть 2)

2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"

Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.

Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.

​​​​Как определить количество рабочих дней?

Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию:

=ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_дата
;[кол-во праздников])

Эта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье).

Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 1):

Выбираем замену хорошему, но недешевому ПО от Microsoft.

1. Microsoft Office Online
Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки, но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните и к онлайн-варианту. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

2. WPS Office
WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах, и приложения показывают рекламу.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 2):

3. SoftMaker FreeOffice
Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по cети не предусмотрены.

4. Google Документы, Таблицы и Презентации
Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome.

Хоть эти приложения и поддерживают форматы Microsoft, файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Правда большинство пользователей этого даже не заметит.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 3):

5. Apple iWork
Бесплатная альтернатива от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

6. LibreOffice
Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также и редактор баз данных, который может заменить Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми и отсутствие полноценных мобильных приложений.

Уменьшение размера файла Excel

В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.

Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY