⁉️ ВОПРОС
Как поставщику отразить информацию о маркировке товаров в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ?

✔️ ОТВЕТ
В ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализована возможность указания сведений о средствах идентификации товаров, подлежащих обязательной маркировке, в документе о приемке (исправлениях к нему) с целью регистрации факта выбытия кодов идентификации из оборота.

🔄 Информация автоматически направляется в ГИС МТ «Честный ЗНАК» после подписания заказчиком документа о приемке (исправления к нему).

Функционал оптимизирует документооборот и исключает потребность работы поставщиков в разных информационных системах при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Коды идентификации, зарегистрированные в ГИС МТ «Честный ЗНАК», возможно указать одним из следующих способов:
🔹загрузить файл с кодами для всех товаров, указанных в документе о приемке
🔹загрузить файл с кодами для конкретного товара, указанного в документе о приемке
🔹указать коды по конкретной позиции товара с использованием 2D сканера
🔹указать коды вручную по конкретной позиции товара

При применении объемно-сортового учета товаров допускается указание сведений о маркировке:
🔸поэкземплярно
🔸в объемно-сортовом разрезе (GTIN и количество кодов идентификации потребительских упаковок)

❕При применении объемно-сортового разреза по требованиям ГИС МТ «Честный ЗНАК» сведения о маркировке заполняются по формату: [02][GTIN][37][количество].

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Почему контракты не отображаются в личном кабинете поставщика?

✔️ОТВЕТ
Контракты в личном кабинете поставщика могут не отображаться по следующим причинам:

🔹информация о заключенном контракте не размещена заказчиком в реестре контрактов
🔹по контракту не предусмотрено обязательное формирование документов о приемке в электронной форме или заказчиком вручную не был установлен признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
🔹ИНН, КПП и (или) тип поставщика в информации о контракте не совпадают с регистрационными данными в Едином реестре участников закупок

❕Рекомендуем проверить выполнение вышеуказанных условий и при необходимости обратиться к заказчику с целью внесения им изменений в информацию о контракте в реестре контрактов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как заказчику настроить права для подписания документов о приемке в электронной форме?

✔️ ОТВЕТ
Подписание документов о приемке в ЕИС осуществляется исключительно лицами, уполномоченными на осуществление таких действий. Таким пользователям необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо» в Личном кабинете 44-ФЗ и установить соответствующие права.

Порядок действий заказчика для назначения прав  для подписания документов о приемке:

🔹В разделе Администрирование» - «Пользователи организации» перейти на форму зарегистрированные пользователи. Выбрать пользователя, которому необходимо назначить права.
🔹В контекстном меню поля «Логин» выбрать «Права доступа пользователя».
🔹Перейти в блок «Работа с реестром контрактов» и выбрать необходимые полномочия:

- Создание информации об исполнении (о расторжении) контракта
- Подача на публикацию информации об исполнении (о расторжении) контракта

🔹Перейти в блок «Работа с документами о приемке» и установить признак подписание документа разрешено с полномочиями. Выбрать необходимые полномочия:

- Лицо, ответственное за оформление документов о приемке
- Лицо, ответственное за приемку товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Как внести изменения в документы, приложенные к документу о приемке или исправление к нему?

✔️ОТВЕТ
Документы, приложенные к документу о приемке или исправлению к нему, являются его неотъемлемой частью. При этом в соответствии с пунктом 2 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ в случае, если информация, содержащаяся в них, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.

При обнаружении ошибок или неточностей в документах, приложенных к подписанному документу о приемке или исправлению к нему, поставщик может сформировать:

🔹исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов
🔹исправление несущественных условий, не влекущих изменений стоимостных реквизитов

После подписания сторонами исправления к документу о приемке формируется новая версия информации об исполнении контракта, а размещенная переходит в недействующую редакцию.

❕Обращаем внимание, что первоначальные редакции документов, приложенных к документу о приемке, будут отображаться в реестре электронных документов об исполнении, а также в реестре контрактов при включении переключателя «Отображать недействующие редакции».

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как поставщику настроить полномочия и права для работы с электронным актированием?

✔️ ОТВЕТ
Для работы с электронным актированием пользователь должен обладать одним из полномочий:

🖥 Руководитель — присваивается только руководителю организации. Данное полномочие может быть назначено только одному пользователю. Пользователь с полномочием «Руководитель» по умолчанию обладает всеми доступными правами.

🖥Уполномоченный специалист — присваивается пользователями с полномочием «Руководитель» и «Администратор» иному пользователю. Далее пользователю с полномочием «Уполномоченный специалист» необходимо назначить права для работы с документом о приемке.

❗️Назначить права пользователю может только пользователь с полномочиями «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок».

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» необходимо открыть контекстное меню в строке конкретного пользователя и выбрать пункт «Права доступа пользователя». Далее на вкладке «Права доступа пользователя» в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта» установить права.

В зависимости от того, какие действия должен совершить пользователь, ему назначаются права:

🔹Полномочия и права при работе с документами вида «Документ о приемке»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Документ о приемке с функцией счет-фактура»
🔹Права и полномочия при работе с документами вида «Исправление существенных условий (корректировочный документ)» и «Корректировочный счет-фактура»

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Обращаем внимание, что для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить в документе о приемке информацию о неустойке (штрафе, пени)?

✔️ ОТВЕТ
Документ о приемке имеет гибкий функционал, который позволяет:

🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке в соответствии с пунктом 2 части 14 статьи 34 Закона № 44-ФЗ
🔹отразить информацию о начисленной и планируемой к списанию неустойке в случае, когда заказчик обязан списать неустойку в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.07.2018 № 783

👩‍💻 Заказчик может отразить информацию о начисленной и планируемой к удержанию из оплаты по документу о приемке неустойке при рассмотрении документа о приемке на вкладке «Прочие начисления» в разделе «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты». Для этого заказчику необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего открывается модальное окно «Информация о неустойке (штрафе, пени)».

👨‍💻 Если заказчику необходимо зафиксировать в документе о приемке информацию о факте начисления неустойки, однако, сумма неустойки заказчиком в дальнейшем будет списана, то отразить такую информацию возможно в поле «Содержание операции» на вкладке «Факт приемки товаров, работ, услуг», поле доступно для редактирования вручную.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как удалить документ о приемке или исправление к нему?

✔️ ОТВЕТ
Удаление документов о приемке и исправлений к ним доступно только, если сформированный поставщиком в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ документ находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Если документ был подписан хотя бы одной из сторон, то его удаление недоступно, так как подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью является юридически значимым действием.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке после его подписания поставщик может сформировать исправление существенных или несущественных условий.

❕Обращаем внимание, что для неактуальных документов в статусе «Отказано при рассмотрении» реализована возможность перевода такого документа в статус «Архив».

При возникновении сложностей при работе с документами о приемке и исправлениями к ним рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ВОПРОС
Почему контракты не отображаются в личном кабинете поставщика?

✔️ОТВЕТ
Контракты в личном кабинете поставщика могут не отображаться по следующим причинам:

🔹информация о заключенном контракте не размещена заказчиком в реестре контрактов
🔹по контракту не предусмотрено обязательное формирование документов о приемке в электронной форме или заказчиком вручную не был установлен признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
🔹ИНН, КПП и (или) тип поставщика в информации о контракте не совпадают с регистрационными данными в Едином реестре участников закупок

❕Рекомендуем проверить выполнение вышеуказанных условий и при необходимости обратиться к заказчику с целью внесения им изменений в информацию о контракте в реестре контрактов.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

🏗 Цифровой акт со специализацией «Строительство»

Применяется при сдаче результата выполненных работ по строительству (реконструкции) объекта капитального строительства и иных строительных работ.

Цифровой акт о приемке выполненных работ в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализован с учетом особенностей актирования в строительной сфере, в том числе актирования по укрупненной смете и с учетом накопительного итога.

❕При использовании цифрового акта со специализацией «Строительство» реализовано:

🔹подписание экспертом, техническим заказчиком, а также представителем организации, обеспечивающей строительный контроль
🔹указание информации об инвесторе
🔹информационное взаимодействие со сметными программами для загрузки смет и актов

🔝Основные преимущества цифрового акта о приемке выполненных работ с учетом накопительного итога:

🔹отражение возвратных позиций, не учитываемых в итоговой стоимости акта
🔹корректировка ранее заактированного объема выполненных работ в отчетном периоде
🔹возможность указания отрицательного значения итоговой суммы отчетного периода в последнем акте по контракту

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

🏠 Цифровой акт со специализацией «Жилые помещения»

Применяется при исполнении контрактов на приобретение жилых помещений, в том числе при участии в долевом строительстве.

🟦 Цифровой акт со специализацией «Жилые помещения» в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализован с учетом требований форматов ФНС России, а также Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» и принимается в Росреестре для регистрации перехода права собственности.

🔝Основные преимущества цифрового акта о приемке со специализацией «Жилые помещения»:

🔹указание юридически значимой информации об объекте недвижимости (адрес, кадастровый номер, площадь, сведения о собственнике или застройщике)
🔹возможность детального описания объекта недвижимости (этаж, количество комнат, информация о наличии чистовой отделки и инженерного оборудования)
🔹отражение информации о нескольких приобретаемых жилых помещениях и их характеристиках в рамках одного цифрового акта, в случае одновременного приобретения нескольких жилых помещений в одном многоквартирном доме

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

⁉️ ВОПРОС
Как отразить факт возврата товара поставщику?

✔️ ОТВЕТ
Для отражения факта возврата товара заказчику необходимо перевести документ о приемке в статус «Возврат». Данный статус присваивается всей цепочке подписанных документов (документу о приемке и его исправлениям) и позволяет высвободить ранее заактированное количество (объем) по указанным в документах позициям товаров.

Статус «Возврат» не доступен для документов о приемке, в которых указаны объекты закупки с типом «Работа» и «Услуга».

⚙️ Данная функция применима к документам о приемке, по которым уже произведена поставка и приемка, но возникла необходимость полного возврата товара по независящим от сторон обстоятельствам (например, партия лекарственного препарата забракована Росздравнадзором, отзыв товара производителем из обращения).

❕Обращаем внимание, что при частичном возврате товара заказчику необходимо обратиться к поставщику с целью формирования поставщиком исправления существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов, к документу о приемке, в котором возможно изменить количество товара.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЧЗВ
#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

💊 Цифровой акт со специализацией «Лекарственные препараты»

Применяется при исполнении контрактов на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения.

🟦 Цифровой акт со специализацией «Лекарственные препараты» в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ реализован с учетом требований формата ФНС России, Федерального закона от 12.04.2010 № 61 «Об обращении лекарственных средств» и приказа Минздрава России от 18.01.2021 №15н.

🔝Основные преимущества цифрового акта о приемке со специализацией «Лекарственные препараты»:

🔹визуализация информации о лекарственном препарате на отдельной вкладке печатной формы документа
🔹возможность указания дробного количества вторичных (потребительских) упаковок лекарственных средств
🔹автоматический пересчет количества лекарственного препарата в потребительских единицах измерения при указании дробного количества упаковок
🔹отражение информации о допоставке до целой упаковки за счет поставщика
🔹возможность отражения факта возврата лекарственных препаратов, забракованных Росздравнадзором или отозванных производителем из обращения

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ЭЛАКТ

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ