Бережливое производство в архиве. Сотрудники Государственного исторического архива запустили очередной проект!
Государственный исторический архив Сахалинской области в 2023 году продолжает усовершенствовать работу всех служб учреждения в рамках концепции «бережливого производства». Как известно, она заключается в постоянном стремлении организации к устранению всех видов потерь, снижающих ценность предоставляемых услуг и выполняемых работ в глазах потребителя, выявление проблемных зон и поиск способов их устранения. Достижение высокой организации труда позволяет высвободить ресурсы, которые ранее пропадали «впустую» (трудозатраты работников, занятые помещения, расходные материалы, время и др.), и тем самым увеличить результативность труда.
Сотрудники отдела комплектования Архивного фонда Сахалинской области провели анализ своей работы и разработали проект по оптимизации процесса проведения работ по научно-технической обработке документов и формирования показателей отчетности.
Научно-техническая обработка документов (НТО) – комплекс работ по упорядочению документов, включающий проведение экспертизы ценности документов, формирование архивных документов в единицы хранения (дела), подшивку или переплет дел, нумерацию листов дел, оформление обложек, составление внутренних описей и заверительных листов, составление описей дел, научно-справочного аппарата к документам фонда и др.
В ходе работы над проектом была оптимизирована организационная часть процесса проведения работ, удалось добиться сокращения времени на этом этапе более, чем на 47%. Применение современных возможностей коммуникации с помощью электронных таблиц ресурса Яндекс документы значительно облегчил процессы планирования, согласования и формирования отчетности.
Официальный аккаунт Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом - @mineffect65
#бережливоепроизводство #эффективныйрегион
Государственный исторический архив Сахалинской области в 2023 году продолжает усовершенствовать работу всех служб учреждения в рамках концепции «бережливого производства». Как известно, она заключается в постоянном стремлении организации к устранению всех видов потерь, снижающих ценность предоставляемых услуг и выполняемых работ в глазах потребителя, выявление проблемных зон и поиск способов их устранения. Достижение высокой организации труда позволяет высвободить ресурсы, которые ранее пропадали «впустую» (трудозатраты работников, занятые помещения, расходные материалы, время и др.), и тем самым увеличить результативность труда.
Сотрудники отдела комплектования Архивного фонда Сахалинской области провели анализ своей работы и разработали проект по оптимизации процесса проведения работ по научно-технической обработке документов и формирования показателей отчетности.
Научно-техническая обработка документов (НТО) – комплекс работ по упорядочению документов, включающий проведение экспертизы ценности документов, формирование архивных документов в единицы хранения (дела), подшивку или переплет дел, нумерацию листов дел, оформление обложек, составление внутренних описей и заверительных листов, составление описей дел, научно-справочного аппарата к документам фонда и др.
В ходе работы над проектом была оптимизирована организационная часть процесса проведения работ, удалось добиться сокращения времени на этом этапе более, чем на 47%. Применение современных возможностей коммуникации с помощью электронных таблиц ресурса Яндекс документы значительно облегчил процессы планирования, согласования и формирования отчетности.
Официальный аккаунт Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом - @mineffect65
#бережливоепроизводство #эффективныйрегион
Заместитель Председателя Совета Министров СССР А. И. Микоян (в центре) выступает перед трудящимися города Южно-Сахалинска. Второй слева от А.И. Микояна – председатель Сахалинского облисполкома Л. И. Кузик, справа – 1-й секретарь Сахалинского обкома ВКП (б) П. Ф. Чеплаков. г. Южно-Сахалинск. Октябрь 1954 г. Автор съемки неизвестен. ГИАСО. Ф. 1202. Оп. 2. Ед. хр. 20.
#южносахалинск #советминистров #облисполком #обком #1950е
#южносахалинск #советминистров #облисполком #обком #1950е
Вид станции «Комсомольская» Южно-Сахалинской детской железной дороги в городском парке культуры и отдыха. г. Южно-Сахалинск. 1962 г. Автор съемки неизвестен. ГИАСО. Ф. 1202. Оп. 2. Ед. хр. 863.
#южносахалинск #парккультуры #1960е
#южносахалинск #парккультуры #1960е
В ГОСУДАРСТВЕННОМ ИСТОРИЧЕСКОМ АРХИВЕ СОСТОЯЛОСЬ ОТКРЫТИЕ ИСТОРИКО-ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ВЫСТАВКИ «ОТ ОПЫТНОГО ПОЛЯ ДО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ИНСТИТУТА: ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ И РАЗВИТИЯ САХНИИСХ», ПОСВЯЩЕННОЙ 90-ЛЕТИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ.
28 марта в Государственном историческом архиве Сахалинской области торжественно открыли историко-документальную выставку.«От опытного поля до научно-исследовательского института: история возникновения и развития СахНИИСХ», посвященную юбилею учреждения.
В экспозицию вошло около 150 документов, включая фотографии и киносюжеты, из фондов ГИАСО, текущего архива Сахалинского научно-исследовательского института сельского хозяйства, личных коллекций ученых, значительная часть которых экспонируется впервые.
С приветственным словом к гостям обратилась ведущий консультант отдела по делам архивов и музеев регионального Министерства культуры Ольга Чайченко, в котором она отметила значимость работы архивистов в деле популяризации историко-документального наследия островного региона.
Один из приглашенных гостей, руководитель Сахалинского научно-исследовательского института сельского хозяйства Сергей Булдаков, выступив на открытии, выразил благодарность директору исторического архива Сергею Чарочкину, а также куратору выставки Анне Исайкиной и начальнику отдела информации, публикации и научного использования документов Тамаре Ким за подготовку этого знакового мероприятия:
- «Даже не верится, что прошло 40 лет, а ведь все вопросы до сих пор актуальны. Меняются только климат, культуры, сорта, и все время требуется совершенствовать те или иные технологические приемы. Несомненно, институт прожил огромную историю, сменилось несколько поколений исследователей, но плод потенциала, который был накоплен, не потерян».
Своими впечатлениями поделился человек, который более двадцати лет возглавлял институт, кандидат технических наук, заслуженный работник сельского хозяйства РФ Валерий Гуревич: «Мне очень приятно, что об институте вспомнили на высочайшем уровне. За 50 лет это первое мероприятие, где вы можете тесно познакомиться со всеми успехами и сложностями, с которыми сталкивались научные сотрудники в своей работе».
Директор Государственного исторического архива Сахалинской области Сергей Чарочкин отметил важность сохранения исторического наследия и пожелал посетителям выставки интересного просмотра.
Экскурсию по выставке для гостей провела ведущий архивист, куратор выставки Анна Исайкина, рассказавшая об основных этапах развития научно-исследовательского института с момента его организации и до наших дней.
Выставка организована региональным историческим архивом при поддержке Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.
#выставка #гиасо
28 марта в Государственном историческом архиве Сахалинской области торжественно открыли историко-документальную выставку.«От опытного поля до научно-исследовательского института: история возникновения и развития СахНИИСХ», посвященную юбилею учреждения.
В экспозицию вошло около 150 документов, включая фотографии и киносюжеты, из фондов ГИАСО, текущего архива Сахалинского научно-исследовательского института сельского хозяйства, личных коллекций ученых, значительная часть которых экспонируется впервые.
С приветственным словом к гостям обратилась ведущий консультант отдела по делам архивов и музеев регионального Министерства культуры Ольга Чайченко, в котором она отметила значимость работы архивистов в деле популяризации историко-документального наследия островного региона.
Один из приглашенных гостей, руководитель Сахалинского научно-исследовательского института сельского хозяйства Сергей Булдаков, выступив на открытии, выразил благодарность директору исторического архива Сергею Чарочкину, а также куратору выставки Анне Исайкиной и начальнику отдела информации, публикации и научного использования документов Тамаре Ким за подготовку этого знакового мероприятия:
- «Даже не верится, что прошло 40 лет, а ведь все вопросы до сих пор актуальны. Меняются только климат, культуры, сорта, и все время требуется совершенствовать те или иные технологические приемы. Несомненно, институт прожил огромную историю, сменилось несколько поколений исследователей, но плод потенциала, который был накоплен, не потерян».
Своими впечатлениями поделился человек, который более двадцати лет возглавлял институт, кандидат технических наук, заслуженный работник сельского хозяйства РФ Валерий Гуревич: «Мне очень приятно, что об институте вспомнили на высочайшем уровне. За 50 лет это первое мероприятие, где вы можете тесно познакомиться со всеми успехами и сложностями, с которыми сталкивались научные сотрудники в своей работе».
Директор Государственного исторического архива Сахалинской области Сергей Чарочкин отметил важность сохранения исторического наследия и пожелал посетителям выставки интересного просмотра.
Экскурсию по выставке для гостей провела ведущий архивист, куратор выставки Анна Исайкина, рассказавшая об основных этапах развития научно-исследовательского института с момента его организации и до наших дней.
Выставка организована региональным историческим архивом при поддержке Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.
#выставка #гиасо
Forwarded from Нонна Лаврик
Сегодня с коллегами принимаем участие в обучающием окружном семинаре для организаторов воспитательной и патриотической работы в сфере образования и культуры в регионах ДФО "Разговоры о важном для взрослых".
В течение двух дней будем обсуждать актуальные вопросы и делиться с коллегами из ДФО опытом работы и успешными практиками.
#патриотДФО
В течение двух дней будем обсуждать актуальные вопросы и делиться с коллегами из ДФО опытом работы и успешными практиками.
#патриотДФО