Архивисты разработали, внедрили и защитили еще один проект по бережливому производству
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👍10🔥4❤3👏2
Исторический архив занял призовые места в четырёх номинациях конкурса «Лидер бережливости»
18 сентября в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке состоялась торжественная церемония награждения победителей областного конкурса среди региональных учреждений сферы культуры и архивного дела «Лидер бережливости».
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Ольга Николина обратилась к присутствующим с приветственной речью. Она поздравила победителей с заслуженными наградами и поблагодарила всех участников за их старания и стремление к развитию.
Областной архив занял первое место в двух номинациях «Самая эффективная организация» и «Лучшее предложение по улучшению технологического процесса (организации работы)», второе место в номинации «Лучший проект по оптимизации», а также третье место в номинации «Лучший видеоролик «Бережливое управление».
Конкурс проведен с целью выявления наиболее эффективных методов оптимизации процессов для обмена опытом между учреждениями в сфере культуры и архивов Сахалинской области. В нём участвовали 19 государственных и муниципальных организаций.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
18 сентября в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке состоялась торжественная церемония награждения победителей областного конкурса среди региональных учреждений сферы культуры и архивного дела «Лидер бережливости».
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Ольга Николина обратилась к присутствующим с приветственной речью. Она поздравила победителей с заслуженными наградами и поблагодарила всех участников за их старания и стремление к развитию.
– Желаю всем продолжать совершенствоваться в навыках применения бережливых технологий, делиться своим опытом и продвигать эту философию среди наших учреждений культуры и архивного дела– отметила Ольга Николина.
Областной архив занял первое место в двух номинациях «Самая эффективная организация» и «Лучшее предложение по улучшению технологического процесса (организации работы)», второе место в номинации «Лучший проект по оптимизации», а также третье место в номинации «Лучший видеоролик «Бережливое управление».
Конкурс проведен с целью выявления наиболее эффективных методов оптимизации процессов для обмена опытом между учреждениями в сфере культуры и архивов Сахалинской области. В нём участвовали 19 государственных и муниципальных организаций.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👏8🔥4🎉2❤1
Новый уровень эффективности: успешная реализация проекта по оптимизации отчётности
📝 Отчётность — неотъемлемая составляющая работы любого предприятия, в том числе и Государственного исторического архива. Однако в этой сфере деятельности существует ряд проблем, которые замедляют рабочий процесс или даже блокируют его.
💡 Сотрудники организационно-методического отдела тщательно изучили эти аспекты и разработали план по улучшению ежемесячной отчётности. Они устранили риски потери времени и создали эффективную систему.
🔠 В ходе реализации проекта были созданы специальные шаблоны для автоматического переноса данных и разработана Яндекс-форма, которая позволила привести присылаемые отчёты к единому формату. Кроме того, был разработан стандарт, определяющий сроки отчётности.
💯 Проект успешно внедрён и активно используется, а сотрудники организационно-методического отдела уже запланировали его распространение на другие виды отчётности.
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7❤3🔥3🤩2🎉1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
В рамках проекта по бережливому производству, наш отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области разработал электронную экскурсию
Этот проект направлен на оптимизацию процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов и обеспечивает массовое ознакомление с особенностями хранения.
Присоединяйтесь к нам и откройте для себя новые горизонты! 🌊 📚
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19🔥4👏3❤2
В Государственном историческом архиве Сахалинской области прошло заседание Клуба руководителей бережливых учреждений сферы культуры и архивного дела Сахалинской области
В стенах ГБУ «ГИАСО» собрались представители Сахалинской областной универсальной научной библиотеки, Сахалинского областного краеведческого музея, Сахалинской областной детской библиотеки и Областного центра народного творчества.
Встреча началась с обсуждения реализации дорожных карт на 2025 год. Учреждения культуры поделились своими успехами во внедрении технологий бережливого производства. Было отмечено, что реализация дорожных карт идет успешно. Также была обсуждена подготовка учреждений к партнерской проверке, отмечены моменты, на которые стоит обратить особое внимание.
Также на обсуждение были вынесены такие темы как:
✅ Конкурс «Лидер бережливости» и работа по привлечению заявок на участие в конкурсе
✅ Новый порядок защиты проектов у профильных заместителей председателей Правительства
✅ Новые требования к итоговой презентации проектов
✅ Приглашение руководителей организаций из других регионов
Участники клуба отметили, что заседание прошло продуктивно, были проработаны важные вопросы и намечен дальнейший путь развития.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство #ГИАСО #СОКМ #ОЦНТ #СахОУНБ #СахОДБ
В стенах ГБУ «ГИАСО» собрались представители Сахалинской областной универсальной научной библиотеки, Сахалинского областного краеведческого музея, Сахалинской областной детской библиотеки и Областного центра народного творчества.
Встреча началась с обсуждения реализации дорожных карт на 2025 год. Учреждения культуры поделились своими успехами во внедрении технологий бережливого производства. Было отмечено, что реализация дорожных карт идет успешно. Также была обсуждена подготовка учреждений к партнерской проверке, отмечены моменты, на которые стоит обратить особое внимание.
Также на обсуждение были вынесены такие темы как:
Участники клуба отметили, что заседание прошло продуктивно, были проработаны важные вопросы и намечен дальнейший путь развития.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство #ГИАСО #СОКМ #ОЦНТ #СахОУНБ #СахОДБ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9👍8🔥3
Комплектование архива цифровыми фотодокументами станет эффективнее
Государственный исторический архив Сахалинской области в рамках создания образцового учреждения «Образцовое учреждение. Бережливый архив» усовершенствовал процесс аннотирования электронных фотодокументов, поступающих от органов исполнительной власти Сахалинской области.
С 2020 года архив обеспечивает комплектование цифровыми фотодокументами, иллюстрирующими проведение важных общественно-политических, культурных, спортивных, социально-экономических мероприятий, происходящих как в Сахалинской области, так и за её пределами с участием губернатора, членов правительства Сахалинской области и руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области.
Модель, обеспечивающая функционирование этого процесса, была малоэффективна. Фотодокументы от 13 организаций поступали в архив несвоевременно и без описания. Такой неэффективный процесс привёл к потере времени и качества предоставляемых пользователям фотодокументов.
Цель реализации проекта — ускорить процесс, минимизировать затраты ресурсов и повысить качество описания цифровых фотодокументов. Нам важно сократить время подготовки одной группы документов до приемлемого уровня, снизив рабочую нагрузку сотрудников.
Уже на начальном этапе применения выявлены значительные возможности для оптимизации существующих процессов. Основные мероприятия, реализованные в ходе работы над проектом, обеспечили сокращение срока описания фотодокументов одной организации более чем на 50%, уменьшив общие трудозатраты на 79 690 человеко-часов, или на 51%. Результаты внедрения проекта позволили значительно ускорить обработку фотодокументов и сохранить важную информацию для научных исследований.
Таким образом, внедрённый нами проект обеспечил эффективность работы учреждения, удовлетворяя потребности исследователей.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Государственный исторический архив Сахалинской области в рамках создания образцового учреждения «Образцовое учреждение. Бережливый архив» усовершенствовал процесс аннотирования электронных фотодокументов, поступающих от органов исполнительной власти Сахалинской области.
С 2020 года архив обеспечивает комплектование цифровыми фотодокументами, иллюстрирующими проведение важных общественно-политических, культурных, спортивных, социально-экономических мероприятий, происходящих как в Сахалинской области, так и за её пределами с участием губернатора, членов правительства Сахалинской области и руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области.
Модель, обеспечивающая функционирование этого процесса, была малоэффективна. Фотодокументы от 13 организаций поступали в архив несвоевременно и без описания. Такой неэффективный процесс привёл к потере времени и качества предоставляемых пользователям фотодокументов.
Цель реализации проекта — ускорить процесс, минимизировать затраты ресурсов и повысить качество описания цифровых фотодокументов. Нам важно сократить время подготовки одной группы документов до приемлемого уровня, снизив рабочую нагрузку сотрудников.
Уже на начальном этапе применения выявлены значительные возможности для оптимизации существующих процессов. Основные мероприятия, реализованные в ходе работы над проектом, обеспечили сокращение срока описания фотодокументов одной организации более чем на 50%, уменьшив общие трудозатраты на 79 690 человеко-часов, или на 51%. Результаты внедрения проекта позволили значительно ускорить обработку фотодокументов и сохранить важную информацию для научных исследований.
Таким образом, внедрённый нами проект обеспечил эффективность работы учреждения, удовлетворяя потребности исследователей.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
👍9🔥7❤4
Архив открывает двери: теперь в хранилище аудиовизуальных документов можно попасть онлайн!
Отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства. На этот раз сотрудники решили сделать посещение архива максимально удобным для всех желающих.
Проект «Оптимизация процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов» подарил посетителям уникальную возможность познакомиться с сокровищницей исторических материалов на нетрадиционных носителях, не выходя из дома. Теперь каждый может совершить увлекательное путешествие по архивохранилищу, не подстраиваясь под расписание и не тратя время на дорогу.
Новая услуга особенно порадует тех, кто ценит своё время и комфорт. А самое главное — она открывает двери в мир истории для тех, кто раньше не имел возможности посетить архив лично.
Ознакомиться с электронной экскурсией можно по ссылке.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства. На этот раз сотрудники решили сделать посещение архива максимально удобным для всех желающих.
Проект «Оптимизация процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов» подарил посетителям уникальную возможность познакомиться с сокровищницей исторических материалов на нетрадиционных носителях, не выходя из дома. Теперь каждый может совершить увлекательное путешествие по архивохранилищу, не подстраиваясь под расписание и не тратя время на дорогу.
«Мы создали этот проект, чтобы сделать историческое наследие доступным для всех. Теперь и школьники из самых отдалённых уголков области, и люди с ограниченными возможностями могут прикоснуться к истории»— отмечают создатели экскурсии.
Новая услуга особенно порадует тех, кто ценит своё время и комфорт. А самое главное — она открывает двери в мир истории для тех, кто раньше не имел возможности посетить архив лично.
Ознакомиться с электронной экскурсией можно по ссылке.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
👍11🔥7❤4