Государственный архив Сахалинской области. Заведующая архивохранилищем № 4 Вера Дмитриевна Орлова. г. Южно-Сахалинск. 12 – 13 ноября 1998 г. Фотограф Ф.Ф. Серегин. ГИАСО. Ф. ФД. Оп.15. Ед. хр. 83

#архив #южносахалинск #1990е

🐮 "Продовольственная программа - всенародное дело", 1979 год

На Сахалине лето. Расцвела природа, поднялись травы. Животноводы вывели скот на летнее пастбище. И с первых же дней повысились надои молока по сравнению с зимне-стойловым периодом. По 20-22 килограмма молока с каждой коровы надаивает ежедневно Елена Семеновна Сивоконь из совхоза "Пограничный" Анивского района.

Показы проводятся в рамках проекта II Сахалинский фестиваль кинодокументов «SakhАрхивFest» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив @pfci_grants и при информационной поддержке медиахолдинга «Губернские ведомости» @sakhonline

🐟Предлагаем к просмотру архивный кинофильм «Поликлиника для рыб» 1980 года. В нем речь пойдет о Дальневосточной ихтиологической лаборатории. 🐠
⁣
📽 🎬 Кинопоказ проходит в рамках II Сахалинского фестиваля архивных кинодокументов «SakhАрхивFest». Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив @pfci_grants.

#фондкультурныхинициатив #сахархивфест #грантдлякреативныхкоманд
⁣

🛢 "Месторождение "Монги", 1981 год

Месторождение Монги на севере Сахалина было открыто несколько лет назад. Недавно здесь добыта миллионная тонна нефти. Глубоко под землю уходят скважины. Эвир Кашахович Шахтаров — не новичок на буровой. Он был бурильщиком, заочно окончил Охинский нефтяной техникум.

Показы проводятся в рамках проекта II Сахалинский фестиваль кинодокументов «SakhАрхивFest» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив @pfci_grants и при информационной поддержке медиахолдинга «Губернские ведомости» @sakhonline

Южно-Сахалинский гарнизонный Дом офицеров Советской армии и выставка военной техники по Коммунистическому проспекту. г. Южно-Сахалинск. Май 1988 г. Фотограф В.Н. Журавлев. ГИАСО. Ф. ФД. Оп. 13. Ед. хр. 22

#домофицеров #южносахалинск #1980е

Первая «Фабрика процессов» прошла 25 июля в историческом архиве

💡 Архивисты «ГИАСО» не только успешно внедряют принципы бережливого производства в свою работу, но и делятся опытом с сотрудниками других организаций при поддержке Министерства по эффективному управлению регионом.

🔎 «Фабрика процессов» – это учебная площадка, на которой участники в реальном производственном процессе получают практический опыт применения инструментов бережливого производства. Иными словами, это деловая игра, объясняющая на практике, как увидеть потери и недоработки в рабочем процессе.

🤝 Гостями исторического архива сегодня были коллеги-архивисты из Государственного архива документов по личному составу Сахалинской области. В ходе деловой игры «Путь запроса» был смоделирован процесс выдачи архивных документов по запросу заказчика.

👨‍🏫 Проводили «Фабрику процессов» начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков и заведующая архивохранилищем отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и НСА Анастасия Очиченко.

📚 Участники разделились по ролям, среди которых заказчик, операторы, менеджеры по улучшениям и руководитель. В ходе «Пути запроса» нужно было провести три рабочих смены по 15 минут, в течение которых операторам требовалось выполнить по три запроса от заказчика. После каждой смены проводилось совещание, на котором руководитель подводил итоги «дня». После чего командой коллегиально решалось, что и как улучшить в рабочем процессе, чтобы оптимизировать его.

🥇 За три смены сотрудники архива документов по личному составу с помощью инструментов бережливого производства смогли качественно улучшить свои показатели. В целом, можно сказать, что «Путь запроса» оказался успешным как для участников, так и для организаторов.

В ближайших планах исторического архива – как минимум еще одно проведение «Фабрики процессов».

#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство

🚊 "Ты прибавь-ка ходу, машинист", 1979 год

Бежит по Сахалину веселый состав. В вагонах мальчишки и девчонки. Детская железная дорога — стальная колея, дарящая радость и веселье. Дорога, ведущая к будущей профессии.

Показы проводятся в рамках проекта II Сахалинский фестиваль кинодокументов «SakhАрхивFest» при поддержке Президентского фонда культурных инициатив @pfci_grants и при информационной поддержке медиахолдинга «Губернские ведомости» @sakhonline

Колхоз им. Кирова. Колхозный почтальон Иван Петрович Голышев раздает очередную почту. Работники колхоза (слева направо): доярки А.Ф. Плюснина, А.А. Дрягина, работник свинофермы Коковихин, доярка П.И. Катаева, телятница Коковихина, почтальон И.П. Голышев. Чеховский (ныне Холмский) район. 1956 г. Фотограф Г.П. Соколов. ГИАСО. Ф. ФД. Оп. 1. Ед. хр. 448

#холмскийрайон #колхоз #1950е

💡 В работу исторического архива успешно внедрен еще один проект по бережливому производству

✅ В рамках реализации проекта по созданию образцового учреждения регионального уровня сотрудники ГБУ «ГИАСО» оптимизировали процесс обслуживания пользователей. При поддержке Министерства по эффективному управлению регионом архивисты успешно претворяют в жизнь проекты, которые улучшают не только качество работы сотрудников, но и совершенствуют взаимодействие с посетителями и гостями учреждения.

💻 В эпоху цифровизации важно не просто перевести часть работы в электронную плоскость, но и сделать этот процесс максимально безболезненным для простого пользователя. Это приложения или сайты с интуитивно понятным интерфейсом, приятным глазу дизайном, и с необходимым набором функций. В том числе такие задачи ставили перед собой архивисты «ГИАСО» при реализации проекта.

🧭 Прежде всего, электронный доступ в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС) решил проблему большой потери времени на формирование необходимого списка дел для работы в читальном зале. Раньше для такого действия необходимо было присутствие пользователя непосредственно в архиве. Теперь же можно оформить необходимый список не выходя из дома, что значительно экономит ресурсы. Оповещение о готовности приходит в личный кабинет пользователя, а это не только удобно, но и быстро.

⌚️ Подобная автоматизация сократила время не только для посетителей, но и для сотрудников читального зала и архивохранилищ. Процесс подготовки и выдачи дел значительно сократился. Мониторинг результата проекта показал, что общее время процесса от запроса дела до его выдачи в читальном зале сократилось почти вдвое – с 630 до 305 минут.

#бережливоепроизводство #эффективныйрегион #бережливыйархив