8️⃣ правил делегирования задач

Если вы хотите научиться доверять работу сотрудникам и освободить время для стратегических задач, вот пошаговая инструкция:

1. Страх делегирования
Часто руководители не делегируют из-за:
- Недостатка доверия («Сотрудник сделает хуже, чем я»).
- Страха потерять контроль («Без меня всё развалится»).
- Перфекционизма («Только я могу сделать идеально»).

Решение:
➜ Начните с мелких задач и постепенно увеличивайте их сложность.
➜ Примите, что ошибки сотрудников — часть процесса обучения.

2. Выбирайте правильные задачи для делегирования

Не всё нужно делегировать, но стоит передавать:
✅

Рутинные операции

(отчёты, административные задачи).
✅

Задачи, в которых сотрудники разбираются лучше вас.

✅

Проекты, развивающие навыки подчинённых.

3. Выбирайте подходящего сотрудника
Учитывайте:
✔ Навыки и опыт (может ли человек справиться?).
✔ Загрузку (не перегружен ли он?).
✔ Мотивацию (хочет ли он развиваться в этом направлении?).

Совет:

Если задача новая, выбирайте того, кто быстрее обучается.

4. Чётко ставьте задачу
Плохая постановка → плохой результат. Используйте метод SMART:

🔹

(Конкретно)

– ЧТО нужно сделать?
🔹

(Измеримо)

– КАК оценить результат?
🔹

(Достижимо)

– Реально ли выполнить?
🔹

(Актуально)

– ЗАЧЕМ это нужно?
🔹

(Ограничено по времени)

– КОГДА срок?

5. Давайте достаточно полномочий и ресурсов
➜ Убедитесь, что у сотрудника есть доступ к нужным данным, инструментам и правам.
➜ Если задача сложная, назначьте наставника или проведите обучение.

6. Контролируйте, но не микроменеджьте
✔ Контроль по этапам – например, промежуточные проверки.
✔ Открытые вопросы – «Какие сложности возникли?» вместо «Ты точно справишься?».

7. Анализируйте результат и давайте обратную связь

После выполнения задачи:
🔹

Похвалите,

если всё хорошо.
🔹

Разберите ошибки,

если они есть (без обвинений, в формате «Давай подумаем, как сделать лучше»).
🔹

Спросите сотрудника,

как можно улучшить процесс.

8. Постепенно увеличивайте сложность задач
Когда сотрудник освоится, поручайте более ответственные проекты — это мотивирует и развивает команду.

✅ Департамент госслужбы Приморья

📝 Ведущий специалист 1 разряда отдела кадров департамента государственной гражданской службы и кадров Приморья

Что нужно будет делать
🔵оформлять и вести личные дела
🔵вести опись документов, содержащихся в личных делах сотрудников
🔵составлять график ознакомление сотрудников с личными делами
🔵 вести учет и сверку предоставленных должностных регламентов, осуществлять их перевод в формат pdf
🔵 готовить по запросам копии документов о прохождении государственной гражданской службы из личных дел
🔵 подготавливать архивные документы к передаче, сопровождать и передавать архивные документы в КГУ «Государственный архив Приморского края»

От вас:
➡️ высшее образование по направлению⤵️
«Юриспруденция»

✅без опыта работы

От нас:
💰зарплата до 72 тысяч рублей
➕квартальные премии

Хотите работать в нашей команде? Звоните!
📞220-92-00

Подробнее о вакансии – здесь
Все вакансии в Правительстве Приморья – здесь

#кадры #госслужба #будущимсотрудникам

✅ Департамент госслужбы Приморья